關(guān)于計算機技術(shù)在辦公自動化中的應(yīng)用(一)

關(guān)于計算機技術(shù)在辦公自動化中的應(yīng)用

隨著計算機技術(shù)的發(fā)展，傳統(tǒng)的辦公方式已經(jīng)被計算機替代，計算機技術(shù)以其處理信息量大、效率高、節(jié)約化等優(yōu)勢成為一種現(xiàn)代化的辦公手段。現(xiàn)階段，計算機技術(shù)的應(yīng)用使得辦公實現(xiàn)了自動化，貫穿了幾乎每個環(huán)節(jié)，提升效率，減輕了工作量，使管理體制獲得調(diào)整，提高決策效能的效果。本文主要介紹計算機技術(shù)在辦公自動化中的應(yīng)用以及前景。

一、計算機技術(shù)對于實現(xiàn)辦公自動化中的作用

通過計算機技術(shù)系統(tǒng)科學的對辦公信息的手機以及語音、視頻等信息資源進行事務(wù)性工作，始終貼近辦公人員，利用計算機和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，實現(xiàn)自動化效果。辦公自動化可以實現(xiàn)辦公人員和信息資源合為一體，借助計算機網(wǎng)絡(luò)安全渠道，開展有效的信息共享交流，提高辦公效率。目前，辦公自動化在國內(nèi)的企事業(yè)單位已經(jīng)頗具規(guī)模，在高校、科研院校等也出現(xiàn)了OA系統(tǒng)辦公軟件，使得辦公成為開放式系統(tǒng)，可以預(yù)見的是，隨著計算機技術(shù)的不斷發(fā)展和改進，將會有更多的企事業(yè)引入更先進的辦公系統(tǒng)，推動企業(yè)和社會效益的形成。

二、計算機技術(shù)在辦公自動化中的綜合應(yīng)用

1.應(yīng)用要素

計算機技術(shù)在辦公自動化中的應(yīng)用要素主要包括以下幾個方面：首先是辦公人員。辦公室人與人之間的一種活動，人仍然是主體，具有主觀能動性，是最主要的要素。其次是組織機構(gòu)，組織機構(gòu)的層次影響著辦公室的等級，隨著計算機技術(shù)的進駐，使得辦公組織機構(gòu)更加靈活高效。再次是辦公制度，因為辦公制度的存在，各個部門和員工都會按照制度進行辦公，這是企事業(yè)固話的辦公知識，通過自動約束機制，可以確保辦公制度的合理性。 

2. 功能

隨著辦公自動化技術(shù)的進步，辦公管理中進一步加大了對定量的分析，例如通過計算機對某一個班級的成績進行分析，通過Excel的排序功能和計算功能，可以容易的得到最高分、最低分和平均分，進而對一般班級的成績進行各種指標的分析，當然數(shù)據(jù)是定量化的基礎(chǔ)，通過計算機技術(shù)可以把數(shù)據(jù)信息進行分類，保證數(shù)據(jù)的完整性，提供準確的信息。同時，通過現(xiàn)代化辦公工具可以使文字信息的表述更加具體化和形象化，例如傳統(tǒng)的教學方式就是照本宣科，很多學生會感覺課堂枯燥無味，但是利用計算機技術(shù)之后，就會使課堂更加的生動化、更加貼近生活，例如在講小麥、水稻等農(nóng)作物的時候，由于現(xiàn)在很多學生從小就生活在城市，對于這些農(nóng)作物沒有清晰的認識，這個時候就可以使用計算機技術(shù)采用圖片或者視頻進行展示，提高學生的學習效率和熱情。此外，通過網(wǎng)絡(luò)可以使內(nèi)部各個部門之間完成有效的交流，貢獻信息資源，促進辦公效率的提升。