辦公自動化系統在微信企業號中的應用(一)

辦公自動化系統在微信企業號中的應用

引言

隨著中國經濟的快速發展，智能手機的普及和移動互聯網的高速發展，各種各樣的手機應用層出不窮，騰訊公司開發的微信應用帶來了溝通方式變革，方便快捷的信息傳遞，以及豐富的用戶內容和體驗，發展迅猛，成為用戶數量最多的通訊軟件，憑借大量的用戶和平臺的成熟，漸漸成為企業營銷、辦公、客戶關系管理的新型工具。

目前微信的服務平臺主要有兩個，一個是微信公眾號，是企業對外發布信息和提供服務的平臺；另一個是企業號，則是企業進行內部管理和信息服務的平臺，也就是說，企業號將在移動互聯網上，為企業提供對內部員工的管理、溝通與服務。

本文分析了利用微信的企業號平臺，開發辦公自動化系統中的上下班打卡、員工請休假、企業公告通知、會議室預定等功能的可行性；分析系統各功能的需求，提出系統各功能的模型和功能設計，最后提出了辦公自動化系統在微信企業號中的應用和展望。

1、系統需求分析

企業辦公自動化系統包含：上下班打卡系統、企業公告通知系統、會議室預定管理系統、請休假管理系統、以及企業內部業務運營管理系統等。

上下班打卡系統分析

1：不能別人代打卡；2：打卡體驗度好、性能高，能處理高并發；3：系統能自動處理未打卡數據，記錄未打卡人員；4：系統自動通知未打卡人員，處理未打卡記錄；5：統計近期各部分員工考勤情況。

企業公告通知系統分析

1：能夠圖文編輯公告通知；2：可以選擇推送到某個人員或者某個部門科室；3：發起公告通知的人員可以統計已閱讀和未閱讀的人員；4：能夠再次提醒未閱讀的人員查看公告通知

會議室預定管理系統分析

會議室基本屬性有：名稱、類型、容納最多人數、描述、狀態、刪除標識。包含功能有：會議室列表、會議室預定、會議室統計、參會提醒的微信消息或短信消息。

用戶預定會議室時，能了解各會議室的預定情況，然后根據自己會議人數及時段，選擇合適的會議室，填寫主題和會議時間段，選好參會人員并提交給會議室預定系統。當系統接收到會議預定申請后，會自動通過微信消息或短信提醒參會人員準時參加會議，還可在開會半個小時前再次提醒參會人員準時參會。

請休假審批規則分析

請休假類型：加班、調休、病假、事假、年休假、婚假、喪假、產假、陪產假、流產假、女工哺乳期、補充打卡、公出、工傷、產前檢查假

遲到、早退：遲到指未提交有效《補充打卡說明》、《公出說明書》以及《請休假申請表》，且打卡時間晚于上/下午規定上班時間，且不超過30分鐘；早退指未提交有效《補充打卡說明》、《公出說明書》以及《請休假申請表》，且打卡時間早于上/下午規定下班時間，且不超過30分鐘。

曠工：員工在工作時間如需離崗，應事先向科組長告知事由，獲批準后方可離開。未經領導批準擅自離崗達1小時的，計為曠工。遲到或早退達1個小時的按曠工處理。

調休假:

員工申請調休假，應以不影響科組正常工作為前提，提前一天按照規定提交《請休假申請表》，附加班有效記錄《加班說明書》（應與所申請調休假時長相等）。調休有效期：員工加班調休周期為每年1月1日至次年2月最后一日。

病假:

員工申請4天以上不需要中心主任審批，最終審批人為部主任