辦公自動化系統在微信企業號中的應用(二)

事假:

員工請事假的，優先扣除年休假，應提前一天按照規定提交《請休假申請表》。事假時間的計算：4小時以內（含）按半天計算，4小時——8小時（含）按一天計算。

年休假:

年休假的有效周期: 當年年假有效期為每年的1月1日始至次年的2月最后一日。在其期間，員工不休年假視為自愿放棄當年年休假期，中心不予補休，也不折現。

婚假:

員工申請婚假，應按照規定提前15天提交《請休假申請表》，并同時出示結婚證原件，提交結婚證復印件。

喪假:

員工申請喪假，應按照規定提交《請休假申請表》。員工本人父母、配偶、子女、兄弟姐妹或配偶之父母去世，可請喪假3天；須到外地辦理喪事的，可適當給予路程假。

產前檢查假、產假、哺乳假、流產假:

女員工產前檢查假：女員工申請產前檢查假須提供醫院出具的證明。

女員工產假：女員工申請產假，應按照規定提交《請休假申請表》，休假天數、薪酬待遇等按國家及北京市相關規定執行。

女員工哺乳期：新生兒12個月以內的，女員工可向主管領導提出書面申請，經主管科組長、部主任批準后，可享受每天1小時的哺乳時間，具體時間可自主選擇，但須長期固定。

女員工流產假：女員工申請流產假須提供醫院出具的證明，按照國家規定休假。

精準的請休假審批提醒

當領導對請休假申請審核后，請休假申請者會收到系統發送的審核狀態消息，第一時間了解申請單狀態。

領導在每天上班時間的10點鐘左右會收到系統自動發送的需要審核請休假申請的列表，并附上審核鏈接，讓領導快速審核員工的請休假申請。

老系統與微信應用數據的對接

現有系統部署在辦公內網，與外網隔絕，需要實現內網數據和微信企業號應用數據同步，達到現有辦公系統和微信應用系統都能申請、審核請休假，且兩個系統數據要同步。在既能訪問辦公網數據庫又能訪問外網的網絡中部署一臺服務器，開發程序實現兩個系統的數據庫同步。

系統安全性分析

目前微信都綁定了手機號，且具有唯一性，可以以手機號為基礎，從現有系統中導出用戶信息，往微信企業號通訊錄中錄入通訊錄信息，只有在企業號通訊錄中已添加的成員，才能關注企業號，才能使用請休假系統。在微信企業號中設置各種標簽，然后根據現有系統的角色授予不同用戶不同標簽，達到權限控制。每天定時同步用戶信息到企業號中，實現新員工有權限使用微信企業號系統，退休、離職員工釋放系統權限。

可行性分析

2、微信企業號的使用分析

微信企業號提供了認證接口、資源接口、能力接口�？赏ㄟ^認證接口實現辦公自動化系統的用戶登錄；使用資源接口對接老系統，可管理用戶的名稱、手機號、所在部門、所屬標簽等，實現辦公系統中的用戶管理、權限管理等，此過程完全可以做到自動化，不用人工干預；通過能力接口，主動給員工推送微信消息，以消息驅動辦公，達到企業辦公自動化、智能化。

用戶使用成本分析

微信企業號申請沒有門檻，如果使用人員超過200人，或者需要使用微信的高級接口（如：微信支付），則需要做微信認證，認證需要提供企業營業執照等，費用200左右，周期1個星期。

需要1臺1核8G的Linux服務器

系統維護成本分析

定期檢查系統日志、檢查各功能的準確性、完整性。

定時將新來的員工信息添加到微信企業號通訊錄中，定時將離職、退休員工的

定期備份數據庫。

定期檢查數據同步程序是否正常運轉

定期檢查微信各提醒功能信息是否發送正常

辦公自動化應用功能設計

系統總體設計框架

開發語言采用java，軟件開發框架使用spring mvc + mybatise，數據庫使用mysql，服務器操作系統使用Linux。

老系統與微信應用數據同步設計

老系統使用oracle數據庫，微信企業號應用使用mysql數據庫，在每個需要同步數據表對增刪改加上觸發器寫上需要更新日志，同步應用根據日志對兩個數據庫互相操作，達到數據同步的效果，同步間隔一般在5分鐘內。

對于兩個數據庫同一個表都新增數據的情況下，mysql數據庫和oracle數據庫生成主鍵的機制不一樣，確保兩個庫不會生成同一個主鍵值，避免數據沖突。

結語

隨著移動智能手機的快速普及，特別是在移動互聯網的配合下，手機的功能越來越強大。微信因為其簡潔有效的設計和克制的功能管理，已經成為一個世界級的移動互聯網標桿應用，可以說，微信已經成為手機應用的最普及的入口。目前基于微信企業號的應用越來越多，騰訊也大力推廣微信企業號的應用，各種基于微信的api接口也越來越完善，使基于微信企業號開發移動辦公應用的成本越來越低。由于企業號可以主動推送消息給已關注的用戶，使基于企業號開發的應用能夠做到快速準確的提醒用戶，以主動消息提醒模式驅動辦公，讓辦公系統更加移動化、智能化、高效化。

微信企業號是騰訊公司的產品，目前處于非常流行階段，開發基于微信企業號的應用時，需要考慮能夠方便的接入其他手機端平臺，以應對互聯網層出不窮的新軟件新平臺，擴展辦公系統的應用范圍。