關于網絡技術在企業管理中的應用(二)

（2）建立信息發布的平臺。在單位內部建立一個有效的信息發布和交流的場所，例如電子公告、電子論壇、電子刊物，使內部的規章制度、新聞簡報、技術交流、公告事項等能夠在企業內部員工之間得到廣泛的傳播，使員工能夠了解企業的發展動態。

（3）實現工作流程的自動化。變革了單位傳統紙質公文辦公模式，企業內外部的收發文、呈批件、文件管理、檔案管理、報表傳遞、會議通知等均采用電子起草、傳閱、審批、會簽、簽發、歸檔等電子化流轉方式，提高辦公效率，實現無紙化辦公。不用拿著各種文件、申請、單據在各部門跑來跑去，等候審批、簽字、蓋章，而是利用快速而廉價的網絡傳遞手段，發揮信息共享功能來協調單位內各部門的工作，減少工作中復雜環節。

（4）實現文檔管理的自動化。可使各類文檔（包括各種文件、知識、信息）能夠按權限進行保存、共享和使用，并有一個方便的查找手段。文檔管理自動化使各種文檔實現電子化，通過電子文件柜的形式實現文檔的保管，按權限進行使用和共享。實現文檔管理自動化以后，如企業來了一個新員工，只要管理員給他注冊一個身份文件，給他一個口令，他自己進入系統就可以看到這個公司積累下來的東西，規章制度、各種技術文件等等，只要他的身份符合權限可以閱覽的范圍，他自然而然都能看到，這樣就減少了很多培訓環節。

（5）輔助辦公。它涉及諸如會議管理、車輛管理、辦公用品管理、圖書管理等與我們日常事務性的辦公工作相結合的各種輔助辦公，實現了這些輔助辦公的自動化。

（6）實現分布式辦公。變革了傳統的集中辦公室的辦公方式，擴大了辦公區域，可在家中、城市各地甚至世界各個角落通過網絡連接隨時辦公，大大方便了員工出差在外的辦公與信息交流。

（7）建立信息集成平臺。現代企業中已存在的MIS系統、ERP系統、財務系統等存儲著企業一些經營管理業務數據，對企業的經營運作起著關鍵性作用，但它們都是相對獨立的、靜態的，智能網絡辦公系統具備數據接口功能，能把企業原有的業務系統數據集成到工作流系統中，使企業員工能有效獲取處理信息，提高企業整體反應速度。

（8）節省企業的辦公費用支出。將傳統的紙張填寫過程電子化，尤其是長途電話、傳真、復印、打印和辦公用紙費用，真正實現無紙化辦公，是企業實現管理現代化的標志。

（9）搭建知識管理平臺。系統性利用企業積累的信息資源、專家技能，改進企業的創新能力、快速響應能力、提高辦公效率和員工的技能素質。

（10）增強領導監控能力強化領導的監控管理，增強管理層對組織的控制力，及時有效監控各部門、各個人員的工作進度情況；實時、全面掌控各部門的工作辦理狀態，及時發現問題及時解決，從而減少差錯、防止低效辦公。

四、網絡數據庫在企業管理中的應用

數據+資源共享這兩種技術結合在一起即成為在今天廣泛應用的網絡數據庫（也叫web數據庫）。

（1）收集信息。企業為了加強網站營銷效果，往往需要搜集大量潛在客戶的信息，或者要求來訪者成為會員，從而提供更多的服務，比如大型的購物、交易網站，注冊會員后提供優惠服務等。就像我們在網站上常看到的“會員登錄”、“會員注冊”等字樣，通過注冊和登錄，吸引瀏覽者參與企業的營銷活動，為企業收集大量的潛在客戶資源，同時增加了交易的機會。 

（2）提供搜索功能，方便網站內容的查找。如果企業的網站沒有方便的搜索功能，瀏覽者只能依靠清晰的導航系統，而對于一個新手往往要花些時間甚至無法達到目的，從而對網站產生不良影響。 　　

（3)產品管理。這也是網站數據庫的重要應用，如果企業的網站有大量的產品需要展示和買賣，那么通過網絡數據庫可以方便地進行分類，使產品更有條理、更清晰地展示給客戶。這其中重要的是合理地將產品信息電子化歸類，從而方便日后的維護、檢索與儲存。

五、郵件系統（mail）

公司采用exchange2003構架的郵件系統。exchange作為微軟推出的一個功能強大的郵件服務器,其易于管理和維護，穩定，高性能，有非常友好的管理界面。郵件系統在企業管理中的應用具體體現為：

（1）公司郵件系統統一以企業域名為后綴,具有鮮明的企業形象，有效統一了企業形象，無需投入大量資金，卻能大大提升公司的形象。通過郵箱的帳號就知道企業網站的域名。

（2）方便日常工作,設立面向企業內部的公告牌，公司負責人通過發E-mail就可以向員工下達指示，而且不用關心員工在外地出差，還是在公司駐地辦公。郵件系統大大的提高了工作效率。對外用自己的企業郵箱發郵件，也可以讓對方更加信任。

（3）業務管理口徑出入管理方便。E-mail還是員工的電子出入證、電子工作證。一旦E-mail被指令封鎖，這位員工就不能再參與公司的任何工作、不能代表公司與客戶進行任何公務聯系了。并且員工離職后此郵箱仍可以分配給其它新進的員工，進行業務的開展，最小化的減少影響。

（4）增強企業信息的安全性。郵箱系統采用先進存儲技術，確保系統速度快、穩定性強、安全可靠、功能全面而強勁。郵箱的系統管理解決了企業信息的安全性問題。

（5）降低企業運營成本。企業的一次性投資，可以獲得長期的回報。郵件系統為企業節省的任何一塊費用，都是物超所值的。

六、云計算在企業管理中的應用。

2006年，谷歌推出了“Google 101計劃”，正式提出“云計算”的概念和理論。用戶可以拋棄U盤等移動設備，只需要進入Google Docs頁面，新建文檔，編輯內容，然后，直接將文檔的URL共享，他人可以直接打開瀏覽器訪問URL。因此，再也不用擔心因電腦硬盤的損壞而發生資料丟失的情況。云計算的新穎之處在于它幾乎可以提供無限的廉價存儲和計算能力，而這對于加強企業管理水平而言是非常重要的。從企業管理的角度來看，云計算體現了信息技術融合和網絡化大趨勢，將是企業信息化未來的發展方向。云計算使企業能夠極大地提高硬件利用率，并能夠在極短時間內升級到巨大容量，而不必頻繁地投資構建新的基礎設施、培訓新員工或頒發軟件許可證。