ERP管理系統在企業應用(二)

幫助企業降低庫存，減少資金占用，避免物料積壓或短缺，有效支持生產進行，并與采購、銷售、生產、財務等系統實現數據雙向傳輸，保證數據統一。

1、自定義物料預警規則。根據預警自定義進行有效期、超儲、失效存貨預警，最高、最低預警和盤點預警，并自動提示，將企業庫存數量保持在合理水平。

2、生產管理作業模式，實現領料、入庫、批次入庫、退料、入庫對帳、產品產線期初設定等功能，幫助企業實現簡易的生產管理，并提供相關生產成本分析。

3、入庫、銷貨、領用、轉撥、調整、盤點等強大的存貨出入庫管理，并可處理非采購單到貨、多張采購單、分批來料等復雜情況。

4、根據物料需求計劃自定義補貨方式，并依據訂單和工單需求自動計算補貨數量。

5、對庫存批號進行自動生成、原輔料與產成品批號追溯等多層次處理。

6、涵蓋所有交易明細、排行、月統計、圖表、地區分析及責任績效比較的客戶、廠商、產品、業務、部門及交叉分析，并提供強大的滲透查詢，讓企業掌握對應、縱向等庫存信息了如指掌。

三、使用ERP管理系統過程中的心得體會

（一）使用ERP管理系統的軟件選型非常重要

軟件要適合于企業的流程，吻合度要高，這樣才能減少二次開發量，保障實施周期，順利進行業務流程重組。企業在上ERP項目前必須清楚企業自身的現狀，明確引入ERP項目目的，ERP實施企業應在需求分析的基礎之上進行正確、客觀的ERP軟件選型，這是保證ERP項目實施的一個十分關鍵的因素。

我們公司一開始使用時，沒有考慮到在中國大陸，員工的構成中對于英語的掌握程度差等客觀實際，照搬在海外的做法，結果造成推廣不利，員工使用起來抵觸情緒大，出錯率高，不但沒有提升效率，還造成了效率低下。

另外，一開始使用，就全面推開，沒有一個逐漸熟悉，認識的過程，也造成了推廣不利，影響了企業的正常運轉。

（二）合理確定ERP管理系統的使用

實施ERP管理系統一定要進行的需求分析，找到目前企業管理中的存在哪些無效或低效的環節，明確企業的規模，生產類型以及對ERP系統的特殊需求，不可以沒有進行任何調查，就全面推開使用。

我所在的企業，是快速消費品行業，直接面對消費終端，市場遍布全國一、二、三線城市。面廣線長，各地區差異性大，很難按一個標準統一運作。由于這一特殊的具體原因，在開始運行ERP管理系統時就出現了嚴重的管控問題，主要表現在：

1、訂單管理系統。

由于沒有考慮地域的差異性、交通的便捷性、氣候、發展狀況等，只是機械的按下訂的時間前后順序來進行發貨設置，造成了距離公司遠的地區不能及時收到貨物，市場上出現了斷供問題。有些地區交通不便也使貨物不能按時到達。還有在北方地區，冬季氣溫低，單位的產品有一部分是水劑型的，沒有考慮保溫等情況，使產品受損。這些都是沒有合理確定ERP管理系統的使用造成的后果；

2、庫存管理系統。

在進行庫存管理過程中，在入庫環節上沒有考慮到貨物的具體屬性和銷售時長問題，造成庫房設置不合理，貨物在出庫時出現了后入庫的貨物不能先出，擋住了先入庫的貨物沒辦法出庫的問題。結果又要把后入庫的貨物移開，才能把應出庫的貨物拿出來，造成了人力、物力、財力和時間上的浪費，教訓是深刻的。

四、對使用ERP管理系統的一些觀點和看法

面對競爭日益激烈的市場，企業的決策層應該站在一個高度來把握企業的發展戰略，從而對ERP管理系統實施統一規劃、統一設計。尤為關鍵的是要在ERP項目實施前進行可行性分析。確定軟件的管理模式和功能是否與企業的發展要求相吻合。在調查的基礎上，進行分析、歸納，按全局性、整體性原則進行集成，進而對軟件進行深入的認識，有了科學的調查論證就可以減少實施ERP的盲目性，降低投資風險。

ERP項目上馬的最好時機是當企業發展處于平穩期。因為在這個時期,管理流程比較穩定,也比較成熟，對流程重整比較容易。要避免在企業高速擴展期上ERP項目，因為這個時候產值和銷售額、企業的人數都在成倍增長，部門個數、工作流程經常變化，ERP軟件系統適應于一個相對穩定的系統。

總之，企業管理現代化、科學化、信息化、數字化是不可逆轉的趨勢，企業決策者、企業管理者和企業員工都要充分認識到這一點，ERP管理系統可以使企業在管理水平上提高一個水準，是現代企業管理不可或缺的一個重要工具。

參考文獻

1、徐國敬,王燦偉,王磊.ERP在國內企業中的應用狀況分析[J].科技信息,2010,(9).

2、劉紅軍.企業資源計劃(ERP)原理及應用[M].北京：電子工業出版社,2008:1.