Email營銷策略(二)

 圖4  新郵件
2. 在“通訊簿”保存常用郵箱
 由于“通訊簿”具有存儲聯(lián)系人信息的功能，使用戶能夠非常方便地檢索聯(lián)系人信息，從而減去了一個字符一個字符地輸入郵箱的麻煩，使發(fā)送郵件的工作大大被簡化。
在Outlook Express 5中，使用“通訊簿”的方法是：首先使用鼠標(biāo)左鍵單擊“通訊簿”按鈕，然后在“通訊簿”對話框中選擇“文件”菜單下的“新聯(lián)系人”項(xiàng)，即可添加新的郵箱地址等內(nèi)容（如果需要修改已有郵箱情況，可以從列表中選擇該郵箱，然后單擊“屬性”按鈕，再在“姓名”選項(xiàng)卡中進(jìn)行相應(yīng)修改），最后單擊“確定”即可。完成“通訊簿”的設(shè)置之后，當(dāng)需要發(fā)送郵件時，只需要在“收件人”的左邊單擊“通訊簿”按鈕，即可顯示當(dāng)前設(shè)置的所有郵箱列表，用戶直接從中選擇合適的一個，再單擊“收件人”按鈕即可。
 
 圖5   通訊薄
3. 通過“轉(zhuǎn)發(fā)”方式發(fā)送郵件
  當(dāng)用戶需要把某封郵件轉(zhuǎn)發(fā)給其他人時，最直接而有效的方法就是使用郵件的“轉(zhuǎn)發(fā)”方式。
在Outlook Express 5中，為了使用郵件的“轉(zhuǎn)發(fā)”功能，首先需要使用鼠標(biāo)左鍵選擇將要進(jìn)行轉(zhuǎn)發(fā)的郵件，然后單擊工具條上的“轉(zhuǎn)發(fā)”按鈕，這時系統(tǒng)就會彈出該郵件的撰寫窗口，此時用戶只要結(jié)合“通訊簿”中設(shè)置的郵箱列表，在收件人一欄中設(shè)置需要轉(zhuǎn)發(fā)的郵箱地址即可，Outlook Express 5還可以自動填寫好主題與郵件正文。
4. 使用“回復(fù)”方式回信
 隨著用戶郵箱里郵件數(shù)量的增加，需要回信的次數(shù)也會逐漸多起來。Outlook Express 5提供了比較方便的回信操作，此時用戶只要首先選中需要回復(fù)的郵件，然后使用鼠標(biāo)左鍵單擊工具條上的“回復(fù)作者”按鈕，系統(tǒng)就會開啟一個“新郵件”撰寫窗口，并且在“收件人”和“主題”欄自動填好有關(guān)內(nèi)容（如果原信為文本文件，就會用大于號，即“>”）逐行標(biāo)示出來，從而給用戶回信帶來方便。
5. 設(shè)置待發(fā)郵件的優(yōu)先級
 發(fā)送新郵件或者回復(fù)郵件時，通過為郵件指定優(yōu)先級，可以使收件人決定是立即閱讀（高優(yōu)先級）還是有空時再看（低優(yōu)先級）。
在Outlook Express 5中，高優(yōu)先級的郵件帶有一個感嘆號標(biāo)志，而低優(yōu)先級郵件以一個向下的箭頭表示。為了設(shè)置待發(fā)郵件的優(yōu)先級，首先在“新郵件撰寫”窗口中單擊工具欄上的“優(yōu)先級”按鈕，然后再選擇需要的優(yōu)先級類型（或者單擊“郵件”菜單，再在“設(shè)置優(yōu)先級”項(xiàng)的二級菜單中選擇需要的優(yōu)先級類型）。需要注意的是，此設(shè)置只對更改當(dāng)前郵件的優(yōu)先級有效。
6. 壓縮或者分割大郵件
 郵箱的最大容量雖然有所限制，不過卻通常都提供了2M～8M的空間，足夠處理大郵件的發(fā)送和接收郵件工作了。但是，許多郵件服務(wù)器也對可發(fā)送和接收郵件的大小進(jìn)行了限制（通常是每封郵件不得超過1MB，包括所有附加的文件）。另外，由于發(fā)送和接收郵件的時間隨著郵件大小而變化，郵件越大，發(fā)送和接收郵件的時間也就越長，因此最好在發(fā)送郵件之前將其進(jìn)行壓縮或者分割。通常可以使用WinZip等壓縮軟件對郵件進(jìn)行壓縮，或者使用FileSplit等文件分割軟件，將大郵件分割成若干小的郵件進(jìn)行分期發(fā)送。
參考文獻(xiàn)
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