現代企業行政管理淺析(一)

現代企業行政管理淺析

【摘要】企業行政管理是現代公司生存發展目標順利實現的重要保障，伴隨著我國經濟的的快速發展，我國公司行政管理存在著一些問題，影響了公司的進一步發展。因此，采取有效措施加強公司的行政管理具有張重要的時代意義。

一、企業行政管理的概念

企業行政管理是企業管理與行政管理相結合而產生的一個概念。企業中有著管理、服務、協調三大功能，管理上需要處理好公司的日常事務，確保公司正常運營的同時還需考慮公司的經營理念及管理策略；在服務上，行政管理不僅有自己的工作任務，還需為其他管理部門提供后勤服務；協調上，行政管理部門實現承上啟下的作用，即不同層級不同部門之間的良好溝通協調。企業行政管理的好與壞可直接影響企業工作效率的結果，企業的行政管理具有以下特點：

（一）綜合性

企業的行政管理本身不是企業的核心發展所在，企業的行政管理服務于企業的內部各部門，其中目的在于通過充分利用合理調配企業的人力、物力、技術等資源，調動企業員工的積極性，從而提高企業的經濟效益，加快企業的發展。

（二）貼合實際性

企業的行政管理工作相比國家政府部門的行政管理更加切合企業的發展實際，企業的行政管理編制往往是根據公司發展的實際情況進行制定，對于行政管理的制度、程序、文件等內控制度進行制定，使之變得簡潔而實用。

（三）靈動性

隨著國家經濟發展，企業發展也必須與時俱進，需要與社會發展相融合，從而實現企業的價值最大化，因此，企業的行政管理需要根據公司的實際發展情況做出經常性的變革，帶有很強的靈動性。

（四）把控性

企業的行政管理就相當于企業的大總管，需要為領導出謀劃策，與企業的經濟效益形成緊密的連接，因此，企業的行政管理主要重點在于如何最大化的調配好公司的各種資源，最大程度的將公司資源調配到最好的狀態。

二、現代公司行政管理凸顯的問題

（一）缺乏相應的制約機制

企業在發展的過程中，行政管理的工作起到的作用至關重要的作用。企業的行政管理工作不僅僅是部門自身的工作，他的工作層面涉及面很廣，很繁雜，涉及到整個企業的上下層關系及內部和外部的關系，負責向企業執行部門傳達決策層的要求，并對執行部門起到監督的作用，但由于管理制度的不完善，執行部門得到了有效的監督，行政管理部門反而存在一家獨大的情況，沒有相應的監督和制約機制，甚至會濫用職權，使得部分有能力但不善于交際的員工得不到認可，進而失去了工作積極性，沒有相互得制約機制無疑會對企業的可持續性發展造成極大的影響。

（二）管理制度不健全，主觀性強

隨著企業的發展，逐漸暴露了公司規章制度的不完善，明確的分工、逐級授權的工作程序等都存在著無章可循或有章不循的現象。由于管理制度與企業實際情況的不符合，將導致行政機構人員偏執結構臃腫，管理程序混亂。企業行政管理決定主觀現象嚴重，缺少實際的研究和落實監督，行政管理部門難以搜集及時準確信息反饋到決策層，導致整個企業的執行力不足，直接影響企業的工作效率和工作質量。

（三）公司行政管理意識虛張淺薄