現(xiàn)代企業(yè)行政管理淺析(二)

企業(yè)的行政管理行使職責時，企業(yè)員工的素質(zhì)、觀念以及對企業(yè)的認可程度是決定工作效率的重要因素。目前，缺乏公司行政管理的意識的公司還是我們存在普遍的問題之一，公司領(lǐng)導著沒有管理理念，管理人員也沒有管理意識，企業(yè)部分員工毫無全局觀念，覺得行政工作僅僅是行政部門的事情，決策層所做出的決定也是他們內(nèi)部的事情，與自己無關(guān)，甚至很多公司的行政管理人員根本不熟悉和了解公司生產(chǎn)經(jīng)營的集體情況，結(jié)果公司施行的各種戰(zhàn)略是公司的行政管理與公司發(fā)展發(fā)展不相符，保證不了行政管理措施的有效是實施。

（四）組織架構(gòu)設(shè)置不完善

現(xiàn)在大部分企業(yè)對于行政管理的組織架構(gòu)設(shè)置不切合企業(yè)的實際發(fā)展，往往設(shè)置完成后，會發(fā)現(xiàn)現(xiàn)有人員不夠用，某些崗位空缺等現(xiàn)象，而大部分的解決方式就是增加人員，最終導致管理人員多于執(zhí)行人員，且管理工作的關(guān)注點比較集中在面上，實際落地執(zhí)行的人員較少，無法發(fā)揮出人力資源的優(yōu)勢，反而造成人員多盛的現(xiàn)象。

（五）公司行政人員業(yè)務(wù)水平不高

企業(yè)行政管理出現(xiàn)問題，最直接的原因就是企業(yè)內(nèi)部員工的業(yè)務(wù)水平和專業(yè)技能低下，一些行政工作人員思想政治素質(zhì)不高，知識能力素質(zhì)不強，無責任感、積極性、熱情等，在行政管理部門行駛職權(quán)時，這些員工能力不足的員工根本無法有效的執(zhí)行，甚至導致行政管理部門引起其他部門的排斥和反感。所以，毫無工作熱情，無工作能力的員工將直接導致行政管理的效率低下。

三、公司行政管理的落實措施

（一）提高全員行政管理意識

行政管理作為企業(yè)管理的重要組成部分，是企業(yè)長遠發(fā)展中有著不可替代的作用，企業(yè)的負責人應(yīng)該從企業(yè)的實際發(fā)展出發(fā)，加強員工的行政意識，為行政工作的順利開展打下堅實的基礎(chǔ)，不斷提高管理人員的素質(zhì)，才能提高企業(yè)整體的綜合素質(zhì)，改善企業(yè)的管理水平。

（二）優(yōu)化行政管理結(jié)構(gòu)機制，完善行政法制保障體系

明確各級行政記過的職能作用，按實用性和科學性的原則，整合人力資源，優(yōu)化公司行政管理機構(gòu)，規(guī)范現(xiàn)代公司的行政管理行為，明確公司行政機構(gòu)的職能作用，科學合理的創(chuàng)建公司行政管理系統(tǒng)，建立相應(yīng)的公司行政監(jiān)督部門。

1、實行和完善行政經(jīng)理負責制，簡歷以其為首的管理系統(tǒng)，明確職責和權(quán)限，保證琪管理措施有效的實施。

2、擬定激勵機制，充分調(diào)動員工的積極性、主動性與創(chuàng)造性，從而實現(xiàn)對人的有效管理。

3、推進干部人事制度改革，形成一套科學、合理的選拔、錄用、培訓和升降等人事干部制度，實現(xiàn)制度出效率。

（三）規(guī)范公司行政管理行為

公司行政管理工作比政府機關(guān)的行政管理更注重內(nèi)容和實質(zhì)，公司的行政管理往往根據(jù)公司實際需要，對行政管理的諸多制度、程序、環(huán)節(jié)、圖標、文件等進行剪裁和調(diào)整，使之變得精練、實用、簡潔、便利、提倡”服務(wù)與合作”。’服務(wù)”,即行政工資的丁文，行政永遠是為公司服務(wù)的部門，這種觀念應(yīng)該深入每一個行政人員的儀式中。‘合作’是一個高效率的公司行政工作質(zhì)量的衡量標準，行政又沒有合作、合作的程度可以界定公司是否‘健康發(fā)展’，公司要發(fā)展，行政部門必須又良好的高效率的合作意識。

（四）優(yōu)化公司行政決策只能的程序

首先，發(fā)現(xiàn)問題，確定決策目標。其次，擬定方案，尋求達到公司決策目標的途徑。研究和擬定實現(xiàn)公司決策目標的各種途徑和辦法，就是準備行動方案。現(xiàn)代公司行政決策一般要求又有多個備選方案。現(xiàn)代公司行政現(xiàn)象發(fā)雜多變，更不允許只準備一個行政方案，也不是科學的決策。再次，決策方案的評選審批。現(xiàn)代行政決策問題不確定因素多，目標多，在實現(xiàn)目標的方式，途徑上也回各有不同。

（五）優(yōu)化行政管理人才資源，提高行政管理整體素質(zhì)

行政事務(wù)，歸根結(jié)底要通過行政機構(gòu)中的行政人員去貫切執(zhí)行。行政管理人員要有與時代相適應(yīng)的一般素質(zhì)。能力和知識結(jié)構(gòu)。公司主管部門要積極創(chuàng)新公司人才機制，引進先進管理技術(shù)，拓展人才培訓渠道，培養(yǎng)出一支高素質(zhì)、高效率的行政人員隊伍；同時要搞好科學分工、管理層次和合理授權(quán)。還要定期評價業(yè)績。選撥優(yōu)秀的行政管理人才，整體提高公司行政管理人員的素質(zhì)，實現(xiàn)科學合理的行政管理。

四、總結(jié)

公司行政管理是現(xiàn)代公司參與社會化生產(chǎn)及市場競爭的客觀要求，現(xiàn)代市場經(jīng)濟體制的運行，推動了公司行政管理的多元化發(fā)展。新形勢下，建立和完善現(xiàn)代公司行政管理是一項系統(tǒng)工程，需要外部和內(nèi)部條件兩方面結(jié)合。有效的發(fā)育完善和建立現(xiàn)代公司制度中實現(xiàn)。

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