數字化背景下中小民營企業的轉型與管理模式創新(二)

在深入剖析企業自身存在問題根源后，必須尋求對策，找到解決問題的鑰匙，對癥下藥。在當前數字化、大數據、云服務的大背景下，使企業盡快走上數字化快車道，是解決廣大中小民營企業發展困境的有效方法。那么，下面就來分析一下當前中小民營企業數字化到底有哪些需求。

二、中小民營企業數字化需求分析

數字化、信息化、人工智能都是當今的熱詞，是社會未來發展的趨勢。跟著趨勢走的人，成功的概率總是高一些。中小民營企業要想在大浪淘沙的市場環境中立于不敗之地，必須順勢而為，必須掌握更多的數據和有效信息，并為自己企業運營管理、市場拓展、投資決策提供強有力的支撐。這是一個系統工程，對中小民營企業來說是一項革命性的工作。企業高層必須高度重視、嚴密組織、科學導入。

（一）高管帶頭，從上而下更新觀念，為企業實現數字化管理掃除障礙。要以身垂范，徹底改變過去隨意拍腦門做決定的壞習慣，自覺適應數字化運行的要求；要親自參與和決定公司迫切需要數字化的計劃與內容，并明確具體要求；要親自動員，使每個部門、崗位全員參與和納入數字化運行中來，不能留死角、搞例外；要有效顧問和監督數字化推行進度、運行效果和持續改進。

（二）通過規范供產銷業務和財務管理，導入ERP系統，實現企業信息管理數字化。當前很多中小民營企業要么沒有一套真實記錄企業運營的管理系統，要么出現多套糊涂賬，所謂的內賬、外賬、稅務帳、統計賬，其實沒有一本反應真實情況的賬務系統。其結果是：產品成本無法準確核算、報價無法及時提供、投資無法有效決策，管理一塌糊涂，企業盈虧無法知曉，各類風險叢生。當務之急，要將企業的日常運營數據通過ERP系統及時、連續的記錄，對企業的訂單、采購、生產以及財務進行全面準確的核算和監管，環環相扣，人、財、物通過數字化得到有效監管，隨時提取相關數據，為企業運營、發展、投資提供一手資料。

（三）通過對生產制程的改造，導入MIS系統，實現生產過程控制數字化�，F在的沖床、銑床、線切割機、加工中心、激光貼片機等機器設備智能化程度都比較高，或老式的機器經過改造都可以實現數字化，并與MIS系統對接。其效率遠勝于工人當兵操作，制造的產品精度更是與人工加工不是一個檔次，生產率提高十分顯著。何況現在的人工成本越來越高，管理難度越來越大，員工也不像過去那樣聽話兢兢業業工作。機器換人是必由之路，數字化改造和提升生產是必由之路，企業全過程數字化控制和管理是必由之路。

（四）通過Web技術和移動數據的開發，導入移動信息系統，實現云平臺和移動端運作。隨著無線網絡、移動智能設備、人工智能的發展，今天的企業完全可以實現離場管理。數據隨時隨地提取，完全打破時空的限制。工程師可以在家、出差隨時繼續他的工作；營銷人員可以快速了解公司的產品優缺點與成本，做出最佳投標決定；財務人員隨時提供決策者有關財務數據和分析報告；人力資源部隨時隨地可以查閱每位員工的出勤、效率情況；高層隨時隨地調取本企業的當前和歷年的經營情況，以及同行業數據。數字化成功的企業，宛如行業中的“千里眼”、“順風耳”，總是處在領先的地位。

在分析完中小民營企業數字化的需求后，接下來的工作就是如何將需求滿足，將數字化工作落地，也就是想辦法找到解決中小民營企業數字化的路徑。

三、中小民營企業實施數字化的路徑

中小民營企業由于受生產規模、資金實力和老板觀念的限制，面對數字化大背景往往愛莫能助，一頭霧水，不知從何下手。首先要了解同行業的信息化水平和國際國內成功的案例，結合自身企業的實際，選擇恰當的方法和需要的軟件或系統。其次，要摒棄選最高檔、最先進，或最便宜的軟件，樹立合適管用才是最好的理念。再次，不能不懂裝懂，數字化畢竟是很專業的工作，一定要讓專業的人做專業的事。具體導入數字化工作可以從以下三條路徑實施。

（一）購買行業內成熟的信息化管理系統軟件