企業標準化管理(二)

最后，就是我國消費人群觀念的轉變，不僅椎動了國民經濟的增長，也使得企業的生產向著綠色節能環保的方向發展，逐步實現企業可持續發展的長遠戰略目標。

(二)目前我國企業標準化管理存在的問題

盡管標準化的管理模式為企業帶來很多突出的成就，但仍然有很多中小型的企業在管理問題上存在一些漏洞，嚴重制約著企業的長足發展，管理人員應當充分的認識到標準化管理的重要意義，與西方發達國家相比，我國的管理機制仍存在諸多不足，首先，競爭意識的薄弱使得很多企業面臨破產，不能夠滿足現代社會日益增長的物質文化竊求，還有一些大型的企業安于現狀，沒有發現企業中潛在的危機，盡管一些管理體制已經頒布，但并沒有落實到實際的工作當中；其次，就是標準化的管理機制并不健全，一些具體或細節性約問題不能夠很好處理，例如機械設備的質量、生產工藝的創新等，同時，標準的修訂時間過長，不能緊跟時代發展的步伐；最后，就是資金的短缺與技術設備的落后，國家與政府應當給予一些小型企業政策上的鼓勵與資金上的支撐，幫助它們實現國際化、標準化的企業管理，只有這樣才能真正意義上的提升管理質量與服務效率，企業也要結合自身的實際情況，總結經驗與教訓，不斷的完善管理體制，實現飛躍式的發展。

三、企業標準化體系建設

(一)標準化與規章制度的關系

文件化體系構成是管理體系文件、規章制度、紅頭文件并行狀態。而“企業標準”是對企業內需要協調、統一的技術要求、管理要求和工作要求所制定的標準。標準化的原理之一是統一原理，就是為保證事物發展所必須的秩序和效率。這就需要有的部門根據新增業務或業務調整，及時制訂企業標準來規范活動開展，做到有法可依；有的部門則需要重新梳理各類文件，對重復使用的流程性規章制度一定要納入企業標準體系，加快標準化進程；業務主管部門還要對國家的、行業的外來文件進行轉化，進而在企業中應用。國家局在體系檢查中對企業標準執行率有嚴格的目標要求，標準體系表不全或者執行率不達標，這都是重大不符合項。企業只有通過企業標準不斷制、修訂來完善企業標準體系。

(二)標準化與流程梳理的關系

標準化是對流程性活動進行的描述。標準化基本原理之二是簡化原理。簡化的目的是為經濟；簡化的原則是使之高效；簡化的基本方法是篩選提煉；簡化的實質是精練化，以少勝多。有人說，企業標準不是越多越好，而是容易記住最好。在每年開展的文件評審階段，標準起草部門在制、修訂標準時，一定要體現這一原則。最好的方法是先繪制流程圖，使每項管理業務界限清晰、職責明確，流程簡潔、接口順暢、活動完整，使標準具有較強可操作性，為提高執行率奠定基礎。尤其在填寫記錄設計上，具體看哪個環節真正需要把關，簽字權限到底是什么？否則一張表格中不增值環節太多，不利于提高工作效率。

(三)標準化與管理體系的關系

標準化基本原理之三是協調原理。協調的目的在于使標準系統整體功能達到最佳并產生實效。不可否認，即使在貫標前，企業內也客觀存在著管理系統，只不過有些不清晰而已。如生產管理系統、質量管理體系、財務管理系統、設備管理系統、計量管理系統，環境管理體系、職業健康安全管理體系等等。這些體系都有各自適用范圍，且范圍互相交叉。面對如此多的管理系統，需有機整合才能發揮更大合力。而標準化恰恰具備這種功能，是基礎中的基礎。一是標準體系表門類基本涵蓋所有生產經營活動；二是嚴格制、修訂程序對各方面體系通過會審、標準化審查進行有效溝通，基礎標準如文件和記錄、培訓、內部審核、管理評審、改進的管理，在企業內部有較強通用性；三是通過標準執行率檢查，對活動過程完成情況有效監督，確保落實；四是通過標準任務書制定下達，不斷完善各類管理體系，持續改進體系適宜性。這與標準化基本原理之四的更優化原理相吻合。

(四)標準化與成果鞏固的關系

一般的企業經多年實踐，在管理創新、技術創新、成果發明等方面有了一定積淀，這是“拿得下”。那么，如何“守得住”呢，這恐怕離不開標準化。標準化是科研、生產、使用三者之間的橋梁。一項科研成果，一旦納入相應標準，就能迅速得到推廣和應用。未實施標準化，一是很可能“反彈”，二是新員工可能不知道。有一個企業，標準中有一句話：“出車間門口時雙手不得插在褲兜里。”這緣于一個職工出車間門口時雙手插在褲兜里，不慎摔倒時，來不及拿出手導致受傷。從以上可以看出，標準化就是一個活動過程。這個過程的主要內容是制定標準–實施標準–修訂標準–再實施標準。這個過程不是一次就完結，而是不斷循環、螺旋上升，每完成一個循環，標準化水平就提高一層。具體到我廠，我們每位員工都有自己的工作標準，負責的每一項活動都有管理標準，只要我們每個環節提高標準執行率，就一定能促進全年目標任務順利完成。

四、企業標準化管理的實踐與思考