財務共享模式下生活家家居集團費用報銷管理的研究

摘要

長久以來，企業財務費用報銷管理作為財務基礎工作，未能被企業經營者重視，暴露出的問題影響到了企業財管管理的質量水平。近年來，隨著大數據、云會計、人工智能的迅速發展。在這樣的時代背景下，企業管理技術日新月異，許多企業對內部管理進行改革，財務共享系統中的費用報銷便是首當其沖，但由于我國企業財務共享系統尚不成熟，以及經營管理者的長期忽視，執行不到位、浮于表象等問題是不可避免產生的，而這些問題很有可能與企業的初衷背道而馳，增加公司成本，加劇公司財務風險。因此本文以生活家家居集團公司為主要研究目標，根據企業財務共享的定義和特點,通過實地調查該企業的二零一九年-二零二二年財務報表信息,從該企業的系統報銷業務流程的梳理、財務團隊架構、以及新技術的財務評價等從多角度進行系統的報銷業務問題進行了研究,并認為存在費用報銷和財務端口相沖突、報銷費用時間過長、員工離職率高達35%以及報銷費用信息化存在缺陷等問題。通過深入剖析其問題，并從企業實際經營狀況、財管管理水平出發。有效的優化了企業組織框架、通過提高人員晉升、閉環報銷方式來提高費用報銷的有效性、減少對企業投入、防范企業經營風險等的目的。同時也期望能對其他準備建設或是開始搭建共享中心的報銷功能的公司進行有益參考。

關鍵詞：費用報銷 ；財務共享；優化

目錄

引言1

1.財務共享模式下費用報銷管理相關概述2

1.1財務共享模式的概念2

1.2費用報銷管理的概念3

1.3財務共享模式下費用報銷管理的價值3

2.相關研究現狀3

2.1國外研究現狀4

2.2國內研究現狀4

2.3文獻評述5

3.生活家集團財務共享模式下費用報銷管理現狀5

3.1公司基本情況5

    3.1.1公司背景簡介6

    3.1.2公司財務組織結構職能7

    3.1.3公司費用組成情況8

3.2生活家集團財務共享模式下費用報銷管理現狀10

    3.2.1費用報銷模塊系統支持情況10

    3.2.2費用報銷管理的組織現狀11

    3.2.3費用報銷預算管理的現狀11

    3.2.4費用報銷控制管理現狀12

    3.2.5費用報銷業務流程的現狀12

4.生活家集團財務共享模式下費用報銷管理的問題及其分析13

4.1財務共享模式下費用報銷管理的問題13

    4.1.1費用報銷審核時間過長13

    4.1.2員工離職率高以及財務人員流失14

    4.1.3報銷資料冗多14

    4.1.4費用報銷與業務端口相沖突14

4.2財務共享模式下費用報銷管理存在問題的分析15

    4.2.1費用報銷工作單一缺乏晉升的通道15

       4.2.2費用報銷信息化存在缺陷16

5.財務共享模式下生活家集團費用報銷管理的改進方案17

5.1完善費用報銷組織結構框架17

     5.1.1加強各部門的緊密合作、提高從業財務的溝通17

5.2提高內部員工管理17

     5.2.1提升內部員工晉升通道17

     5.2.2規范內部稽核制度17

5.3健全信息系統18

5.4閉環報銷流程18

結論20

文獻