電子表格Excel在會計工作中的具體運用

這一改變，原先不考慮工薪所得低于稅法規定的費用扣除額時，應納稅額是1235元，考慮后，個人所得稅額減為1196.10元，考慮更周全，是為了保護納稅人的合法權益，據實收繳應納所得稅額，屬于人性化的規定。

顯而易見，有了電子表格的函數公式，大大減低了以往的工作量，且計算更準確，更快速。有了良好的開端，筆者更喜歡用電子表格來解決工作中的新難題。

（2）利用電子表格EXCEL完成財務分析。

利用電子表格EXCEL完成財務分析，代替大量手工計算，使報表的財務分析更快捷更精確，即通過設置公式保存起數據庫，隨時進行指標間的對比分析，將復雜工作簡單化。Excel除了能對一般表格進行處理外，因其帶有豐富的公式和函數，而使Excel的應用領域得到了極大的擴張，目前，在進行財務分析時，財會人員多數是利用手工計算財務指標，其計算工作量較大。另外，企業都是按照上級要求計算財務指標，很少有自行設計的，因而很難更全面更系統地進行財務分析，難以充分發揮自身的積極性、主動性和創造性，不利于管理水平的提高。一些已實現會計電算化的企業，其會計軟件中可能有一些可自動生成的財務分析指標。但這些指標如果不能增加或修改，往往就難以充分滿足企業各種不同的需要。針對上述存在的問題，即可利用電子表格Excel進行分析，其優點是分析方法不限、分析指標不限、分析內容不限，通過函數、公式、數組和運算表的各種技巧可以簡化工作，與以前的笨方法相比，就可以有事半功倍的效果。

運用電子表格EXCEL完成財務分析的具體操作步驟：

第一步：在電子表格里以現行財務報表為基礎設計報表格式（縱欄即填列各會計科目或分析指標），報表的基本框架可用于滿足一般的報表使用者需要，但對于特殊的報表指標需要，就不能直接從報表中得出，只有在第三步增設分析指標而計算得出。

第二步：針對主欄，增設必要欄目（橫欄即填列相對比的欄目數據），即本期數欄、上期數或計劃數欄、行業平均數欄、比較欄。比較欄可分絕對數與相對數，即差額和百分比。

第三步：針對主欄，確定分析指標。即根據企業的具體需要進行一些必要的調整，可按經濟效益綜合指標體系、杜邦財務分析體系、或破產測試比率體系來做為計算模式，增減變動成本、貢獻毛益、固定成本、稅息前利潤、速動資產、長期資產、利息保證倍數、現金比率、固定比率、固定長期適合率等相關分析項目。

第四步：錄入計算公式，要迅速、及時地計算財務指標，就要事先將每個計算公式錄入到單元格中。

第五步：填列財務數據，在電算化會計中，其通用的基本方法是：首先調出軟件中已有的會計報表文件，然后另存為“*.Excel”文件，即自動生成財務數據。

第六步：生成分析結果，當完成了上述步驟后，各分析指標的結果就自動生成了。

第七步：對外報表一般包括資產負債表、利潤及利潤分配表、現金流量表三大報表，而對內報表及相關財務指標分析表屬于企業的保密范圍，它的不當使用，對外界報表使用者會產生有利或不利的影響，為有效防止電子表格中這類數據的泄露，應采取保護措施，對工作表進行保護，即在保存時選擇“工具——常規選項——打開權限密碼”，然后設定密碼，這樣在下次使用時，必須輸入密碼才能打開。

總之，現今從事會計工作是幸運的，也是幸福的，比起以前的算盤和計算器，現在是電算化會計，讓我們從中受益匪淺，徹底改變了會計過去的傳統模式，不需要大量的腦力勞動和周而復始并枯燥無味的重復勞動，取而代之是現代化信息系統的便捷和快捷，同時科學合理的應用電子表格EXCEL，將其與財務會計結合，更有利用工作效率的提高，確保工作質量的正確無誤，筆者只有在工作中不斷學習與實踐，才能不斷加深自身的理論知識與工作能力，從工作中得到領導和同事的贊許與肯定，是自身價值的被認可，它鼓勵著筆者秉承客觀公正、實事求是的態度，向一座座未知的知識高峰攀登，為將來作為一名出色的財務工作者積累更多經驗。

參 考 文 獻

《計算機應用基礎》——參考EXCEL函數OF的簡要介紹

《稅法》——參考個人所得稅的相關內容