高校辦公室行政管理研究(二)

二、確定合理的管理層級(jí)和管理幅度

高校作為一種社會(huì)組織，其運(yùn)轉(zhuǎn)離不開(kāi)有效的內(nèi)部行政管理，在高校內(nèi)部行政管理運(yùn)轉(zhuǎn)機(jī)制的有序和高效，這對(duì)辦學(xué)活動(dòng)的順利進(jìn)展有著非常重要的作用。雖然運(yùn)轉(zhuǎn)機(jī)制因不同學(xué)校而異、各具不同的特色，但是仍然有以下幾方面的共性問(wèn)題，所以高校在進(jìn)行內(nèi)部行政管理運(yùn)轉(zhuǎn)機(jī)制的變革時(shí)應(yīng)當(dāng)引起一些注意。

管理層級(jí)是指管理的縱向?qū)哟危�不可否認(rèn)層級(jí)化管理具有其存在的必要性與重要性，作用是為了協(xié)調(diào)組織成員地行動(dòng)，確保組織管理地有效性，還要在組織內(nèi)部一定要形成一些不同的管理層級(jí)，而如果以社會(huì)學(xué)角度而論，人類(lèi)社會(huì)以及人類(lèi)社會(huì)中的組織如果為了有效率地達(dá)成某種目的，肯定都不可避免地走向?qū)蛹?jí)化管理的形態(tài)。管理幅度又稱(chēng)管理寬度，是指管理地橫向范圍。一般來(lái)說(shuō)，管理層次與管理的幅度有關(guān)，管理幅度越大，管理層次就越少；管理幅度越，管理層次就越多。雖然如此管理層級(jí)與管理幅度之間又是相互影響的、還相互矛盾的，在一定的條件下如果考察二者的關(guān)系就會(huì)發(fā)現(xiàn)，如果管理幅度縮小，則會(huì)導(dǎo)致管理層級(jí)的增多；如果管理層級(jí)減少，則會(huì)導(dǎo)致管理幅度的增大。管理層級(jí)與管理幅度之間相互的排斥、相互矛盾的現(xiàn)象仍然并沒(méi)有統(tǒng)一的解決模式，如果想要理解并且解決這一矛盾的現(xiàn)象，則應(yīng)該綜合考慮這一系列的因素。就高校的內(nèi)部行政管理來(lái)說(shuō)，高校的規(guī)模、區(qū)域位置和行政人員的能力以及各種基礎(chǔ)設(shè)施的配置情況都會(huì)構(gòu)成對(duì)于管理層級(jí)和管理幅度的影響因素，這寫(xiě)就得需要的科學(xué)分析，并且根據(jù)高校實(shí)際管理的需要來(lái)進(jìn)行理性決策。

三、行政管理科學(xué)化的具體措施