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          關于學習行政管理專業的體會(二)

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          2. 樞紐的地位和作用。行政管理部門是溝通上下、協調左右、聯系各方、保證事務所工作正常運轉的樞紐。行政管理工作是既聯系上下,又協調左右,既是政務的參謀,又是事務的“主管”,是總辦這一運轉中樞的“首腦”;是承上啟下、上呈下達、內外應對、綜合處理、協調平衡的工作。 
          因此,作為企業行政管理人員,應深刻認識到行政管理工作所處的地位和所應發揮的重要作用,愛崗敬業,盡職盡責地履行自己的職責,富有成效地做好工作。
          三、 如何做好行政管理工作。 一般企業的行政管理工作內容包括行政事務管理、辦公事務管理、人力資源管理。具體包括相關制度的制定和執行推動、日常辦公事務管理、辦公物品管理、文書資料管理、檔案管理、會議管理、涉外事務管理,生活福利、車輛、安全衛生等等。針對如此繁雜的工作內容,作為一個合格的行政管理人員應做到以下7點: 
          1. 認清自己,處事要有原則。行政管理人員處于總管家的位置,圍繞著中心工作,上協調領導,下聯系群眾,其他部門管不了、不該管的,都要行政管理人員去管。行政管理人員要把握所應扮演的角色,把握好工作分寸,做到:管理要事無巨細、參謀但不決斷、不攬權、不越權、不越位、不缺位、工作要到位。
          2. 作好參謀工作。作為行政管理人員重要的在于做好信息、決策、督查服務,及時地捕捉信息,準確地將意見反饋給領導,積極地當好決策參謀。
          3. 發揮所長,掌握分寸,作各部門之間的潤滑劑。作為行政管理人員,首先要協調好上下關系。對上要尊重但不盲從,更不能違背原則盲從領導。對下要以禮相待,以誠相待,以情相待。不要盛氣凌人,不能瞎指揮、亂指揮。其次是協調好內外關系,外求支持協作,內求團結向上。 
          4. 責權分明,高效、快捷處理事務。行政管理人員在處理事務時,首先不能事無巨細,事必躬親。要善于“分身”,要有所為,有所不為。其次,行政管理人員工作要扎實,力求實效。再次,工作有成績,也會有不足,要客觀地分析是非功過,尤其在出現過錯時不要互相推諉,要正確對待自己的過錯。
          5. 注意自身形象,起好表率作用。行政管理人員處在企業工作的第一線,是整個企業的對外窗口,一舉一動都代表著企業的形象。因此要求行政管理人員必須加強自身修養,注重自我形 。
          6. 制訂工作規章制度,做到有章可循。根據工作需求,建立一套切實可行的工作規章制度,并不折不扣地去執行。
          7. 努力營造溫馨快樂的工作環境。 任何一個企業的生存、發展,僅僅用薪金留人是不夠的,還要用自己獨特的企業文化去吸引人、感化人,也就是我們通常所說的人文管理。
          以上是我在結合課程學習后對行政管理工作的一些粗淺認識,我深深知道,作為一名行政管理人員,要不斷提升個人素質,增加人文魅力。自身素質強,就會產生人文魅力和影響力。但要做好行政管理工作,單靠權力的影響力是不行的,更重要的是靠非權力的影響力,靠高尚的人格、豐富的知識、高超的才干、卓有成效的方法。注重小事,注重細節的處理,俗話說“小事成就大事,細節成就完美”。在提高自身素質的同時,還要學會尊重,學會理解,更好地實現自身價值。

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