論企業行政管理的作用和重要性(二)

2、企業行政管理工作的重要性

所謂企業行政管理，是指企業為了在這個競爭激烈的市場環境下更好地生存下去而采取有效的法律、制度、原則及方法對企業各項活動進行管理的一種行為活動。從企業行政管理的定義可以看出，企業行政管理是以推動企業發展為目的，企業行政管理手段和法律及規章制度相結合。對于企業而言，企業的發展離不開行政管理，企業行政管理是企業穩定發展的保障，企業行政管理系統確立的目標是協助企業發展，依靠一定的方法法則和規章制度，對企業內部進行科學的管理。行政管理工作不同于企業的其他工作，是各項事務的倡導者，要思考和傳達領導意圖，更要積極落實一系列指示精神，要有更高層次的站位，有戰略和思想的進行工作開展，發揮著潤滑劑和紐帶作用。企業作為市場主體之一，隨著社會生產力的發展，生產分工日趨專業化，企業要想在這樣的環境下獲得好的效益，保證生產流程中的各個環節協調一致，就必須強化、優化行政管理工作。通過有效的行政管理措施落實，可以將企業各部門統一起來，保證企業生產經營目標有效的實現。

二、根據自身工作實際情況，思考部分民營企業行政管理中存在的問題

1、企業領導憑借主觀意愿進行管理，企業合規制度形同擺設

目前，在企業行政管理的操作實踐中，特別是中小型民營企業，企業的各類規章制度的制定和執行存在較大缺陷，普遍存在著無章可循或者有章不循的現象。在管理的過程中基本上按照領導的主觀意識執行，缺乏科學的研究決策和嚴謹的落實程序，使得行政部門沒有發揮應有的作用，嚴重影響行政管理效率，使得企業管理十分紊亂。

2、企業缺乏有效的行政管理體系，行政管理方式單一

目前，部分民營企業行政管理都側重在服務領導方面，主要工作都是文書、檔案管理，后勤等具體的行政事務當中，方式單一。行政部門設置不完善，教條式的管理方式，使得企業行政管理部門缺乏具體分析自己企業所具有的基本狀況和基本特征的能力，導致行政管理體系未能有效運行，事倍功半。

3、企業不注重行政人才素質培養，

很多的中小企業仍處于發展階段，重心過多地集中在企業的經濟效益，把生產和銷售發展放在主要地位，其他部門特別是行政部門人才培養得不到重視，招聘的行政管理工作人員專業知識水平較低，收入低，未能設置培訓提升機制，導致行政人才缺乏培養，專業知識得不到提高。在這種情況下，行政人員大多對于企業本身的業務漠不關心，機械化的進行工作，導致在管理時容易脫離實際情況，從而影響行政管理部門與其他部門的溝通交流，使得企業行政管理工作陷入惡性循環，無法制定正確、科學的管理決策。

4、企業文化缺失較大，企業凝聚力低下