人力資源管理信息化建設(shè)研究

內(nèi) 容 摘 要2

淺談企業(yè)人力資源管理的信息化建設(shè)3

一、信息化在企業(yè)人力資源管理中的應(yīng)用3

二、人力資源管理信息化的必要性3

三、人力資源管理信息化存在的不足之處4

四、普及和加強企業(yè)人力資源管理信息化的措施4

五、總結(jié)6

參 考 文 獻7

內(nèi) 容 摘 要

人力資源管理是企業(yè)管理中最重要的環(huán)節(jié)，隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，也賦予了人力資源管理更新的活力。現(xiàn)代企業(yè)的人力資源管理已經(jīng)邁向信息化，但是在人力資源管理信息化的過程中還存在很多問題，本文就是針對這些問題做了詳盡的闡述，力圖清楚全面的論述信息化在人力資源管理中的必要性，使企業(yè)能夠更加完善高效的實現(xiàn)人力資源的動態(tài)管理。

關(guān)鍵詞：力資源管理；信息化；必要性

淺談企業(yè)人力資源管理的信息化建設(shè)

一、信息化在企業(yè)人力資源管理中的應(yīng)用

1、以往的人力資源管理主要依靠手工記錄和整理各種人員信息以及相關(guān)的各種文件和檔案資料，工作量很繁雜而且容易出錯。信息技術(shù)的的應(yīng)用，使得相關(guān)管理人員從這些繁雜的大量具有重復(fù)性的工作中擺脫了出來，從而提高了工作效率，增強了管理人員的信息處理能力和范圍，所以可以看出信息技術(shù)的應(yīng)用是現(xiàn)代人力資源管理不可或缺的必要條件。

2、要實現(xiàn)人力資源管理的信息化和電子化就需要配備必要的軟件和硬件設(shè)施，這是實現(xiàn)人力資源管理信息化的前提。信息化的人力資源管理不僅包括文字信息，還包括圖像、影音、多媒體數(shù)據(jù)等等，這些都需要一定的軟件和硬件設(shè)施的支持，這些是實現(xiàn)信息化管理的必備設(shè)施。

3、網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)和應(yīng)用是人力資源管理信息化的重點應(yīng)用。信息化就是要信息資源共享，企業(yè)內(nèi)部的信息傳遞要實現(xiàn)快捷、準確和及時，這就需要企業(yè)建立一個適合自身情況的企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)。企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)可以使用局域網(wǎng)，根據(jù)企業(yè)各部門的具體要求可以設(shè)置不同的使用權(quán)限。這樣不僅節(jié)約了辦公費用，而且還提高了各部門工作的透明度，提高了辦公效率。企業(yè)網(wǎng)絡(luò)的應(yīng)用帶來還不僅僅是這些，它使得企業(yè)整個的工作層次和廣度得到了提高，拓寬了管理范疇和思維，從而能大幅提高企業(yè)的人力資源管理水平。

二、人力資源管理信息化的必要性

（一）信息化促使人力資源管理模式的轉(zhuǎn)變和管理理念的革新。人力資源以往的管理模式是一種企業(yè)內(nèi)部單一的、自上而下的、封閉式的管理模式，人力資源管理僅限于人員記錄，工資考核等單一的方面，這種管理模式已經(jīng)很不適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)全面和開放的發(fā)展方式。信息化技術(shù)在人力資源管理中的應(yīng)用改變了以往陳舊單一的管理模式，帶給企業(yè)一種全方位、互動的、更加全面化的管理模式，將人力資源管理提高到企業(yè)的核心部門，再不是以前只是做人員統(tǒng)計和工資考核的單一職能部門了。同時由于人力資源管理效率和價值的提高，使得企業(yè)人力資源向人力資本轉(zhuǎn)變成為可能，并提高了員工對人力資源管理的認可和參與，增強了企業(yè)管理的多樣性和互動性。 傳統(tǒng)的人力資源管理模式較為局限，具有自上而下、封閉且單一的性質(zhì)，在這種管理模式中，人力資源的工作僅限于對員工的記錄以及工資考核等方面，對于現(xiàn)代企業(yè)的全面和開放的發(fā)展模式，老舊的管理模式已經(jīng)不能完全適用。在人力資源管理工作上結(jié)合信息化技術(shù)，使原本單一的管理模式發(fā)生改變，為企業(yè)提供了一種全方位、全面化、互動性強的全新管理模式，使人力資源部門提升為企業(yè)的重要部門，一改往日僅僅統(tǒng)計員工和考核工資的單一職能部門。并且，隨著逐漸提高的人力資源管理工作的工作效率和價值，轉(zhuǎn)變?nèi)肆�資源為人力資本逐漸成為可能，同時，還有效地提高了企業(yè)員工對人力資源工作的認可程度，使企業(yè)內(nèi)的管理部門更有互動性和多樣性。（二）計算機信息化有利于提高管理效率，節(jié)約管理資源，降低管理成本。現(xiàn)代企業(yè)中計算機的大量使用，使得工作效率得到了極大的提高，信息化就是在計算機大量使用的基礎(chǔ)上，利用計算機的快速、準確、大存儲量來計算和管理大量信息和數(shù)據(jù)。人力資源管理正是需要大量的信息存儲和計算，信息化有助于人力資源管理提高效率，增強企業(yè)內(nèi)部的信息傳遞和交流溝通，這種組織結(jié)構(gòu)更加有利于企業(yè)管理。

三、人力資源管理信息化存在的不足之處

我們國家與西方起步較早的發(fā)達國家相比，人力資源的信息化管理還存在許多問題和不足。

1、目前國內(nèi)開發(fā)的人力資源管理軟件都是通用型的事務(wù)管理軟件，具備通用性但不具備特殊性和適用性。每個企業(yè)都具有自己的特殊性，相對于其他企業(yè)都有自己特有的管理行為和方式，這種通用型的軟件沒有考慮到企業(yè)自身管理的具體細節(jié)，所以對企業(yè)來說在軟件應(yīng)用方面無疑會受到限制和影響。

2、人力資源管理實現(xiàn)信息化的主要基礎(chǔ)就是數(shù)據(jù)庫的及時更新和維護，數(shù)據(jù)庫的規(guī)模及復(fù)雜程度和企業(yè)的大小成正比，大型企業(yè)的數(shù)據(jù)庫需要多人來維護和及時更新，這樣才能使企業(yè)的人力資源管理及時、快捷、準確，才能很好的為企業(yè)員工提供信息查詢，為企業(yè)管理層提供決策支持。但是由于目前國內(nèi)相關(guān)軟件的功能不完善，以及大多數(shù)企業(yè)對人力資源信息化管理的認知和專業(yè)技能不是很深，使得企業(yè)目前普遍存在著對于數(shù)據(jù)庫管理的欠缺和不足。

3、目前國內(nèi)的開發(fā)的人力資源管理軟件功能相對單一，而企業(yè)在軟件的使用上也往往把它只是做為一個工資管理軟件，這樣使得人力資源管的信息化遠未達到應(yīng)有的效果。企業(yè)可以與人力資源管理軟件相關(guān)企業(yè)協(xié)商，可以根據(jù)企業(yè)的具體情況定制軟件功能，以求能更加的契合企業(yè)的具體特點和情況。在軟件的使用方面，可以和軟件企業(yè)聯(lián)系實行專業(yè)的培訓(xùn)；從而使得相關(guān)的使用人員充分吃透軟件功能和使用技巧，從而達到信息化管理應(yīng)有的效果和作用。

四、普及和加強企業(yè)人力資源管理信息化的措施

（一）優(yōu)化企業(yè)人力資源配置

企業(yè)要實現(xiàn)人力資源的合理配置就必須要進行內(nèi)部優(yōu)化，首先要打破企業(yè)舊的用人機制，要真正做到人盡其才，使人才能夠出現(xiàn)在適合自己專業(yè)特長的崗位；其次要引入靈活的競爭機制，在企業(yè)內(nèi)部實行公開、公正、公平的人才選拔制度，優(yōu)勝劣汰；健全企業(yè)的人員進入、使用和退出機制，建立激勵機制，依據(jù)崗位設(shè)計和員工對企業(yè)的貢獻度確定員工待遇；形成企業(yè)內(nèi)部不同層次的人員合理流動，打破舊的用人框架，管理干部要能上能下，對有能力的員工也可以提拔進入企業(yè)管理層。每一個崗位雖然是相對固定的，但能從事該崗位的人員確要靈活配置，在企業(yè)內(nèi)部形成人才市場機制，使得高素質(zhì)的人才能出現(xiàn)在企業(yè)高層次的崗位。

（二）根據(jù)企業(yè)的自身特點選擇適合自己的人力資源管理軟件

每一個企業(yè)都有自己不同于別人的特點，包括企業(yè)的優(yōu)勢和短板。對于目前市場上通用的模塊化管理軟件，企業(yè)要仔細甄別和選擇適合自身特點組織模塊，有必要的話可以要求軟件開發(fā)企業(yè)為企業(yè)定制必要的管理模塊，為的是能夠更好的結(jié)合企業(yè)自身的情況，更加適用于企業(yè)的管理方式。

（三）形成長效健全的企業(yè)培訓(xùn)機制

企業(yè)人才隨著企業(yè)的發(fā)展壯大也需要不斷的充實和提高自身的知識和能力，因此建立一個長期和健全的企業(yè)培訓(xùn)機制就是企業(yè)和人才可持續(xù)發(fā)展的基石。科技是企業(yè)的第一創(chuàng)造力，企業(yè)的持續(xù)發(fā)展來自于自身源源不斷的創(chuàng)造力，所以企業(yè)要加大人才的培訓(xùn)力度和規(guī)模，要形成長效的機制，堅持不懈為企業(yè)提供人才的成長和成熟，提高企業(yè)的科技創(chuàng)造力和競爭力。

（四）加大資金投入

    新生代事物的人力資源信息化管理方式需要大量技術(shù)支持和企業(yè)支持，才能將人力資源實現(xiàn)動態(tài)管理。比如，對全面推進辦公自動化的要求，對合理結(jié)構(gòu)的信息化設(shè)備的要求，以及對網(wǎng)絡(luò)平臺建設(shè)的要求。這個過程中需要強大的資金支撐，否則寸步難行。所以，為保證企業(yè)人力資源管理的信息化能夠?qū)嵤�，企業(yè)應(yīng)該根據(jù)自身的實際情況，合理安排資金加以投入。

  （五）堅持以人為本，選擇合適的人力資源管理軟件

     發(fā)展人力資源的信息化前，首先需要企業(yè)認清企業(yè)自身的特點和規(guī)模。大型企業(yè)集團往往具備資金雄厚、人員的業(yè)務(wù)能力和學(xué)習(xí)能力都比較高的特點，這樣的企業(yè)可以選擇由本公司自主地去研發(fā)適合本企業(yè)的管理軟件。但大多數(shù)的中小型企業(yè)缺乏足夠的人力和物力，這種情況下，企業(yè)可以通過委托專業(yè)的開發(fā)型公司，開發(fā)一款適合本企業(yè)的人力資源管理軟件。人力資源管理軟件對一個企業(yè)十分重要，但與此同時，企業(yè)還要重視“以人為本”的思想理念，避免過分依賴管理軟件，要實現(xiàn)人性化管理與信息化管理相結(jié)合，使人力資源管理工作能有效開展，逐步實現(xiàn)企業(yè)中人力資源信息化的管理。

五、總結(jié)

信息化的人力資源管理是一種全新的人力資源管理思想和模式，是隨著計算機及其網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展和人力資源管理實踐的發(fā)展而產(chǎn)生的。信息化人力資源管理伴隨著先進的人力資源管理理念，引入我國至今不過十幾年的時間，就已經(jīng)形成了風(fēng)靡之勢，充分說明了國內(nèi)企業(yè)提升人力資源管理價值的迫切需要。信息化人力資源管理目前在國內(nèi)的發(fā)展還面臨著諸多挑戰(zhàn)，包括企業(yè)人力資源管理的整體水平不高、信息化人力資源管理領(lǐng)域人才的缺乏、軟件開發(fā)商的分散和市場的不規(guī)范、缺乏項目評價指標體系等不利因素，這些都制約著信息化人力資源管理在國內(nèi)的普及和進一步的發(fā)展。所以對政府和企業(yè)來說任重而道遠，需要我們整個社會的合作和共同努力。

參 考 文 獻

[1] 盧培玉.論現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理信息化建設(shè)[J].財經(jīng)界，2016（21）：363.

        [2] 劉榕.論現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理信息化建設(shè)[J].勞動保障世界，2014（12）：34-35.