人力資源管理信息化建設研究——以L公司為例_答辯問題

答辯問題

問題1、你認為，信息化人力資源管理的應用，對企業能帶來哪些方面的提升？

（1）組織結構構造模塊。實現組織結構建立、重組，職務、職稱體系的建立和調整等。

（2）人事管理模塊。實現員工的基本信息管理，檔案、合同、獎懲等信息的錄入、統計，人員流動管理等。該模塊從科學的人力資源管理角度出發，從企業的人力資源規劃開始，記錄招聘、崗位描述、技能、個人信息、職位升遷等與員工個人相關的信息，并以易訪問和可檢取的方式儲存到集中的數據庫中，將企業內員工的信息統一地管理起來。并完整地關聯到員工從面試開始到離職整個周期的薪資、福利、崗位變遷、績效等歷史信息。

（3）薪資福利模塊。實現各類薪資福利項目的設置、薪資計算，薪資發放、變動，各種薪資福利數據的查詢和統計等。該模塊通常可用于管理企業薪資和福利計算的全過程，其中包括企業的薪資和福利政策設定、自動計算個人所得稅、自動計算社會保險等代扣代繳項目。通常，這些程序還可以根據公司的政策設置并計算由于年假、事假、病假、婚假、喪假等帶薪假期以及遲到、早退、曠工等形成的對薪資和福利的扣減，能夠設定企業的成本中心并按成本中心將薪資和總賬連接起來，直接生成總賬憑證，還能存儲完整的歷史信息供查詢和生成報表；這類系統也可處理部分簡單的人事信息。

（4）招聘模塊。實現招聘網站和人力資源管理系統有機的結合在一起，實現在線招聘錄入，并對外部人才庫進行有效的管理。

（5）培訓模塊。該模塊通過對培訓資源進行整合和管理，實現從培訓需求調查、培訓需求統計、預算控制、培訓結果在線評估和反饋到培訓結果記載的整個培訓流程。同時能對培訓教師選擇、培訓課程設置或者培訓時間安排等進行有效的管理，實現培訓管理的科學化，并且能和人事檔案信息有機地聯系起來，為企業人力資源的配備和員工的升遷提供科學的依據。

（6）人力資源規劃和分析模塊。實現對企業的人事、薪資、考勤、培訓、機構等基礎數據的分析，能快捷、方便地獲得各種統計分析結果報表或統計圖，為企業的戰略目標的實現提供人力資源要素的決策支持。

（7）360度反饋評價模塊。為企業員工提供了一個科學、系統的績效考核評價反饋系統，使企業獲得對所有員工綜合素質、能力的評價，為企業評價員工工作效果、規劃員工職業發展方向和員工自我管理職業發展道路做出理論依據。此模塊一般按公司的特定情況進行量身訂做。它可以定義關鍵績效考核指標，并設定目標進行目標管理；通過平衡計分卡等技術來保證任務按要求完成。績效考核按公司的規定，與薪資和福利的計算掛鉤。

（8）員工滿意度調查和分析模塊。提供員工在線滿意度調查，并對調查結果進行分析，為企業了解員工，改善管理提供科學的依據。

（9）考勤管理模塊。為了有效地記載員工的出勤情況，很多企業購置了打卡機、考勤機、一卡通門禁等設備。考勤管理程序一般都與這些設備相接，根據事先編排的班次信息，過濾掉錯誤數據，生成較為清晰的員工出勤報告，并可轉入薪資和福利模塊中，使考勤數據與薪資計算直接掛鉤。其生成的文檔還可作為歷史信息保存，用于分析、統計和查詢。

信息化人力資源管理，是以先進的電子信息技術為手段，以軟件系統為平臺實現低成本、高效率、全員共同參與管理過程，實現人力資源戰略地位的全面、開放的人力資源管理新模式。它標志著一種新型的管理模式，通過人力資源管理信息化使人力資源管理人員跳出傳統的行政性事務性工作的束縛，可以有更多的時間進行戰略性工作；通過人力資源管理信息化整合內外資源、全員參與管理的新型管理模式，真正確立人力資源管理的戰略地位，實現人力資源管理理念的變革。