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WORD軟件在實踐教學中的應用

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[摘要]教育現代化是一種必然的趨勢，計算機的普及給教育現代化的推進帶來便利，而利用計算機借助于word軟件進行教學實踐活動越來越受到廣大教育工作重視。Word雖是大家廣泛運用的軟件，但這個軟件的好多功能、使用方法還不為大家所熟悉，影響工作效率。本文就是從word在教案編寫、作業批改、試卷編制等經常性的教學活動中應用，探討總結這個軟件的使用方法及技巧，能給廣大教育工作者在具體的教學實踐中帶來事半功倍的效果，提高工作效率。
[關鍵詞] word 實踐教學應用
一、Word在教案編寫中的應用
1．用word修飾教案
作為現代教師，無論從思想上還是行動上都應該重視信息技術的運用。在教學實踐中，首先應從備課入手，而word是我們電子備課的好助手，在編寫教案和修改教案中能起到事半功倍的作用。下面介紹用Ｗord 編寫教案的一些技巧及具體操作。一般教案的樣式，如紙張大小、頁面邊距、標題字體大小、案頭(包括教學內容、教學目的、教學重點和難點、教學方法等字樣)及正文版式的安排等都是固定的，因此可以設計一個統一的樣式來作為模板存貯起來，為以后寫教案所用。具體操作如下：
（1）新建文檔：打開Ｗord，單擊“文件”菜單，在下拉菜單中選擇“新建”，在新建對話框中選擇 “空白文檔”，在右下方“新建”復選框中選擇“模板”，然后確定。（不同的Office版本略有不同）
（2）設置頁面：①在文件菜單中選擇“頁面設置”，出現頁面設置對話框，在對話框中選擇“紙張大小”選項卡，根據自己常用的打印紙張大小來確定選擇A4或16開、B5等紙張。②設置邊距：選擇“頁邊距”選項卡，設置頁面邊界距離。比如：上2.5厘米，下2.5厘米，左2.5厘米，右2.5厘米等，也可以根據自己的習慣設置其它值，單擊“確定”，關閉對話框，這樣頁面就設置好了。
（3）設置頁眉：單擊“視圖”，選擇“頁眉和頁腳”，出現“頁眉/頁腳”工具欄，在頁眉中輸入“課題”字樣，并選擇適當的字體。在頁腳中，單擊“插入自動圖文集”，選擇“第X頁共Y頁”（或其它內容），還可插入日期等。最后關閉“頁眉/頁腳”工具欄。
（4）設置案頭：根據學科特點和教案要求設置好教案開頭，比如“第×課時”、“教學內容”、“教學目的”、“教學方法”、“教學重點、難點”、“教學器材”、“新授課”等。
（5）在工具欄中選擇“保存”按鈕，出現“另存為”對話框，在“文件名”中輸入“教案模板”，然后確定。到此，教案模板已經建立完成。在“文件”菜單中選擇“退出”。
（6）在桌面上用鼠標右鍵單擊“我的電腦”，選擇“資源管理器”，找到剛才的教案模板文件并拖到桌面上，為教案模板創建一個快捷方式。
2．教案編寫過程中表格的調整和設定
在Word2010文檔中，通過拖動表格的邊框調整行、列、單元格或整個表格的尺寸是最簡單的改變表格尺寸的方式。不過這種調整方式僅適用于對尺寸要求不是很精確的情況下，尤其適用于已經填充了內容的Word表格。
步驟/方法
（1）調整行或列尺寸
將鼠標指針指向準備調整尺寸列的左邊框或行下邊框，當鼠標指針呈現雙豎線或雙橫線形狀時，按住鼠標左鍵左右或上下拖動即可改變當前行或列的尺寸。
直接拖動表格邊框線調整列尺寸時，將使相鄰列的尺寸發生變化。如果只希望調整當前列的尺寸，而相鄰列的尺寸保持不變，則可以在按住Shift鍵的同時拖動列的邊框線。
（2）調整單元格尺寸
如果僅僅想調整表格中某個單元格的尺寸，而不是調整表格中整行或整列尺寸，則可以首先選中某個單元格，然后拖動該單元格左邊框調整其尺寸。但采用拖動邊框線的方法無法單獨調整某個單元格的行高。
（3）調整表格尺寸
如果準備調整整個表格的尺寸，則可以將鼠標指針指向表格右下角的控制點，當鼠標指針呈現雙向的傾斜箭頭時，按住鼠標左鍵拖動控制點調整表格的大小。在調整整個表格尺寸的同時，其內部的單元格將按比例調整尺寸。
（4）自動調整列寬適應文字寬度
將鼠標指針置于表格列的分隔線上雙擊，可以使左邊一列的列寬自動適應單元格內文字的總寬度(注意:如果表格列中沒有文字，此法無效；如果文字過長，當前列將自動調整為頁面允許的最適寬度，調整后如果繼續在分隔線上雙擊，列寬還能以字符為單位繼續擴大一定的范圍)
在一篇Word文檔中，繪制一表格，為了調整單元格寬度時，可將鼠標移至單元格縫隙處按左鍵，當雙向光標出現時則可調節單元格寬度，但有時卻總是差那么一點點無法與其他單元格對起，這時可同時按下右鍵，則可方便的進行精確的調整。
3．用好word圖文混排技術
Word圖文混排使用到基本對象是圖片、藝術字、文本框等，基本的方法是對象的環繞方式及上下層疊加的關系設置。
對象在文本中加入所使用的方法是菜單中的“插入”選項，這些對象的基本屬性可以通過打開繪圖工具欄來設置（繪圖工具欄的打開可以通過右鍵單擊“常規”工具欄后出現的快捷菜單中的選項設置）。
在對象的環繞方式設置中，通常需要通過右鍵單擊對象，然后在“設置**格式”中的“版式”選項卡中選擇相應的環繞方式來完成。
當然，根據對象屬性不同，并非所有的環繞方式都可以使用的，這個具體的情況需要通過實踐才能掌握。
對于幾個對象同時疊加，這時就會出現一個上下層的次序問題，我們可以通過右鍵單擊需要調整次序的對象，然后在“疊放次序”中選擇需要的調整方法就可以了（注意，要出現對象疊加，必定有一個以上的對象使用的環繞方式是“浮于文字上方”的）。
二、word在作業批改中的應用
1、教師或同學利用網絡對作業進行修改或審閱
打開需要審閱或修改的Word文件，依次點擊word下拉菜單欄中的“工具”——“修訂”——“突出顯示修訂”項目，此時彈出“突出顯示修訂”欄目的對話框。選擇“編輯時標記修訂”和“在屏幕上突出顯示修訂”，計算機對選中項的前端自動以“∨”標記。如果只需要在網上批注，選中這兩項即可，若需要在打印時也突出標記，則將第三項 “在打印出的文檔中突出顯示修訂”同時選中。選擇完畢，點擊“確定”即可開始對已經打開的Word文件進行修改或審閱。
如果是多人對同一作業進行修訂或審閱，為區別不同審閱者的標記，還需要對“修訂”的格式進行設置（如同不同的修訂者持不同顏色的筆對同一作業進行修改）。此時，在“突出顯示修訂”欄目的對話框中點擊“選項”按鈕進入“修訂”格式設定欄目對話框。審閱者可以根據自己的風格，設置不同類型的“刪除”標記線和標記顏色，也可以設置不同類型的“插入文字”標記線和文字顏色。“修訂”格式的默認風格是：刪除線和插入文字的標記線都是單下劃線，紅色；刪除的文字和新插入的文字都已紅色標記。
以將“春風又過江南岸，明月何時照我還”修改成“春風又綠江南岸，明月何時照我還？”為例：在文檔中，要將“過”改成“綠”，并在句末加上標點符號“？”。修改過程與普通的Word文件編輯沒有任何區別，只是計算機自動將修訂者增加的內容以和不同于原文的字體顏色和下劃線顯示，刪除的內容以不同于原文字體顏色的刪除線顯示。若將鼠標移到所作修改的文字上，計算機還會顯示修訂者的相關信息，包括修訂者（計算機用戶名）、修訂時間及修訂內容。修改行的左邊會顯示一條醒目的豎線，即用“修改過的行”標記來提醒原作者注意。在顏色選擇時如果選擇“作者”，則按照不同修訂者顯示不同的顏色，一般第一修訂者所作修訂顯示為紅色，第二修訂者的修改為藍色。如果選擇了某一種固定的顏色，則所有修訂者所作修訂都以同一顏色顯示。這里所指的修訂者是指安裝Office時輸入的用戶名，一般一臺計算機對應一位修訂者。
2、學生對教師或同學修改或審閱作業結果的選擇性接受
老師或同學將審閱或修改好的作業通過網絡返回給學生后，學生所看到的是用不同顏色批注過的Word文件（如同教師批改過的作業本）。學習者可以根據自己的見解，選擇性的對老師或同學的修改采取認同接受或堅持己見而拒絕的學術態度，非常方便開展個別化教學。在培養學生學習的自主性、獨立性以及創造性思維能力等方面，甚至超過了以紙張作業本遞交作業的教師——學生、學生——學生之間的學習交互方式，為廣大學習者所青睞。
仍舊以上述文件為例，其實現方法如下：首先打開審閱過的Word文件，點擊“工具”欄下拉菜單，進入“修訂”，會看見“接受或拒絕修訂”項目。操作過程是：依次點擊“工具”——“修訂”——“接受或拒絕修訂”進入。
進入后，將出現“接受或拒絕修訂”對話框，右邊表示的是 “審閱”選框，即審閱時的狀態。在文件格式上，有三種方案可供選擇：選擇“突出顯示所做的修訂”，則所作修訂與原文不同格式顯示；如果選擇“不突出顯示所做修訂”，則修訂與原文同一格式顯示；選擇“原始狀態”，則保持原文，所作的修改都不顯示。在文件內容方面，也有三種方案供學習者選擇：如果學習者想逐一查看，則點擊“查找”按鈕，查找到第一處修改：“過”的刪除，點擊“接受”按鈕，則“過”字消失。光標自動查找到下一修訂處，即“綠” 字，點擊“接受”，則“綠”字顯示格式與原文相同。可以用“←”或“→”逐一進行向上查找和向下查找至全文結束。如果學生將文件全部審閱完畢，感覺對修改很滿意，則可以直接點擊“全部接受”，則全文格式不變，內容是修改過后的內容。當然，學習者如果感覺全文修改的不好，想全部保留自己原來的觀點，可以選擇“全部拒絕”，則全文不做任何修改。
三、Word在教師辦公中的綜合應用
1．word和powerpoint的結合與轉換
工作中，有時需要將已經用Word編輯好的材料，做成PowerPoint演示文稿。如果在PowerPoint中重新錄入，既麻煩又浪費時間。其實，可以利用PowerPoint的大綱視圖快速完成轉換。
首先，打開Word文檔，全部選中，執行“復制”命令。然后，啟動PowerPoint，如果是Word 2002版，選擇“普通”視圖，單擊“大綱”標簽；如果沒有“大綱”和“幻燈片”選項卡，顯示的方法是在“視圖”菜單上，單擊“普通（恢復窗格）”或在窗口的左下角，單擊［普通視圖（恢復窗格）］按鈕；如果是Word 97/2000版，可直接選擇“大綱”視圖，將光標定位到第一張幻燈片處，執行“粘貼”命令，則將Word文檔中的全部內容插入到了第一幻燈片中。
接著，可根據需要進行文本格式的設置，包括字體、字號、字型、字的顏色和對齊方式等；然后將光標定位到需要劃分為下一張幻燈片處，直接按回車鍵，即可創建出一張新的幻燈片；如果需要插入空行，按［Shift+Enter］。經過調整，很快就可以完成多張幻燈片的制作。最后，還可以使用“大綱”工具欄，利用“升級”、“降級”、“上移”、“下移”等按鈕進一步進行調整。
反之，如果是將PowerPoint演示文稿轉換成Word文檔，同樣可以利用“大綱”視圖快速完成。方法是將光標定位在除第一張以外的其他幻燈片的開始處，按［BackSpace］（退格鍵），重復多次，將所有的幻燈片合并為一張，然后全部選中，通過復制、粘貼到Word中即可。
PowerPoint本身可以將文檔內容轉換到Word，有三種方法。
第一種，利用大綱視圖：打開PPT演示文稿，單擊“大綱”，在左側“幻燈片/大綱”任務窗格的“大綱”選項卡里單擊一下鼠標，按“Ctrl+A”組合鍵全選內容，然后使用“Ctrl+C”組合鍵或右鍵單擊在快捷菜單中選擇“復制”命令，將內容粘貼到Word里。這種方法會把原來幻燈片中的行標、各種符號原封不動復制下來。
第二種，利用發送功能巧轉換：打開要轉換的PPT幻燈片，單擊“文件→發送→Microsoft Word”菜單命令。然后選擇“只使用大綱”單選按鈕，并單擊“確定”按鈕，等一會就發現整篇PPT文檔在一個Word文檔里被打開。在轉換后會發現Word有很多空行。在Word里用替換功能全部刪除空行可按“Ctrl+H”打開“替換”對話框，在“查找內容”里輸入“^p^p”，在“替換為”里輸入“^p”，多單擊幾次“全部替換”按鈕即可。(“^”可在英文狀態下用“Shift+6”鍵來輸入)。
第三種，利用“另存為”直接轉換，打開需要轉換的幻燈片，點擊“文件”→“另存為”，然后在“保存類型”列表框里選擇保存為“rtf”格式�，F在用Word打開剛剛保存的rtf文件，使用這種方法需要對文檔進行適當的編輯。
2．試卷的制作與頁碼分欄設置
現在我們就來看看如何用Word制作一個試卷模板。
一、設置頁面
試卷通常使用B4紙、橫向、分兩欄印刷，因此在制作之前，先要設置頁面。啟動Word 2003（其他版本操作相似），新建一空白文檔。執行“文件→頁面設置”命令，打開“頁面設置”對話框，切換到“紙張”標簽下，設置紙張大小為B4紙；再切換到“頁邊距”標簽下，設置好邊距，并選中“橫向”方向（圖1）。全部設置完成后，確定返回。
二、制作密封線
正規的試卷上都有密封線，我們可以用文本框來制作。
執行“視圖→頁眉和頁腳”命令，進入“頁眉和頁腳”編輯狀態。然后執行“插入→文本框豎排”命令，再在文檔中拖拉出一個文本框（圖2），并仿照圖2的樣式輸入字符及下劃線。
圖2
由于Word中的下劃線出現在一行開頭時不能顯示出來，所以我們在裝訂線開頭，多輸入了一個“裝”字，選中該字設置顏色為“白色”，將其“隱藏”起來。
將光標定在文本框中，執行“格式→文字方向”命令，打開“文字方向—文本框”對話框（圖3），選中“右邊”一種文字方向樣式，確定返回。


將文本框定位到頁面左邊頁邊距外側，并根據頁面的大小調整好文本框的大小及字符位置等。將鼠標移至文本框邊緣處成“梅花狀”時，雙擊鼠標，打開“設置文本框格式”對話框，在“顏色與線條”標簽中，將“線條”設置為“無顏色線條”，確定返回。
最后單擊“頁眉和頁腳”工具欄上的“關閉”按鈕返回文檔編輯狀態，密封線制作完成（局部效果如圖4）。

添加了頁眉后，頁眉處出現了一條橫線，影響試卷的制作，我們可以用下面的方法將其清除：在頁眉處雙擊鼠標，再次進入“頁眉和頁腳”編輯狀態，執行“格式→邊框和底紋”命令，打開“邊框和底紋”對話框，在“邊框”標簽下，選中“無”邊框樣式，然后將其“應用于”“段落”，確定返回即可。
三、制作分欄頁碼
試卷分兩欄打印，每欄下面都應有頁碼及總頁碼。
再次進入“頁眉和頁腳”編輯狀態，單擊“頁眉和頁腳”工具欄上的“在頁眉和頁腳間切換”按鈕，切換到“頁腳”編輯狀態。在左欄對應的頁腳處進行以下操作：輸入字符“第”→按下“Ctrl+F9”組合鍵插入域記號（一對大括號{}）→在大括號內輸入“=”號→單擊工具條的“插入頁碼”按鈕→再后面輸入“*2-1”字符→在大括號右外側輸入字符“頁共”→按下“Ctrl+F9”組合鍵插入域記號→在大括號內輸入“=”號→單擊工具條的“插入頁數”按鈕→再后面輸入“*2”字符→在大括號右外側輸入字符“頁”。
在右欄對應的頁腳處進行以下操作：輸入字符“第”→按下“Ctrl+F9”組合鍵插入域記號（一對大括號{}）→在大括號內輸入“=”號→單擊工具條的“插入頁碼”按鈕→再后面輸入“*2”字符→在大括號右外側輸入字符“頁共”→按下“Ctrl+F9”組合鍵插入域記號→在大括號內輸入“=”號→單擊工具條的“插入頁數”按鈕→再后面輸入“*2”字符→在大括號右外側輸入字符“頁”（圖5）。

                         圖5
選中上述所有域代碼，右擊鼠標，在隨后彈出的快捷菜單中，選擇“更新域”選項，并調整好頁碼位置。最后單擊“頁眉和頁腳”工具欄上的“關閉”按鈕返回文檔編輯狀態，頁碼制作完成。
四、制作試卷標題
在第一頁試卷上，通常有試卷標題、姓名、評分欄等項目，我們可用表格制作。
執行“格式→分欄”命令，打開“分欄”對話框，選中“兩欄”樣式，并調整好欄間距，確定返回。輸入試卷標題（如“某某中學考試卷”），設置好字體、字號，并讓其居中對齊。然后利用“常用”工具欄上的“插入表格”按鈕，在標題下方插入一個4行11列的表格。再仿照圖6的樣式，將相關單元格合并，并輸入相應的字符。
五、保存為模板
執行“文件→保存”命令，打開“另存為”對話框，將“保存類型”設置為“文檔模板”，取名（如“試卷”）保存為模板。在需制作試卷時，可執行“文件→新建”命令，展開“新建文件”任務窗格，選中其中的“本機上的模板”選項，打開“模板”對話框，雙擊“試卷”模板文件，即可新建一份空白試卷文檔。
進入“Templates”文件夾（通常位于C:Documents and SettingsddApplication DataMicrosoft），將“模板.dot”文件備份保存，當重新安裝系統后，將該文件復制到上述文件夾中即可直接調用。

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Tags：WORD 軟件實踐教學應用

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