OFFICE辦公軟件在教學中應用的意義

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1946年，第一臺電子計算機ENIAC問世：1977年，第一臺微型計算機問世，人類從此進入了一個比19世紀工業革命更為偉大的時代——信息時代。今天，計算機正在對工業化社會的方方面面不斷擴大其影響，作為人類社會活動主要組成部分的教育也不例外。
教學過程，是一個典型的依靠各種媒介傳導信息和幫助學習者對日益增長的知識進行條理化的過程。計算機作為一種新的教學媒介物，其主要優點是處理信息的能力既快又準。而現在我們用的OFFICE辦公軟件用以控制信息的程序可能相當復雜，然而其處理信息卻如此神速，幾乎是瞬時即現。這使得OFFICE軟件能夠接受學習者的種種應答，并按照教師或學習者的指令進行工作，同時，OFFICE還可以提供文字和圖像信息，以及其它形象、生動的形式。另外，更重要的一點是OFFICE辦公軟件可以根據學習者的學習過程，通過一個結構裝置進行下一個更復雜的課程計劃，這就使得OFFICE辦公軟件能適應學習者的要求，幫助他們解決困難，取得學習的進步。
OFFICE辦公軟件輔助教學主要應用的有三個類的程序：Excel、Word、Powerpoint。
Excel
Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個重要的組成部分，它可以進行各種數據的處理、統計分析和輔助決策操作，廣泛地應用于管理、統計財經、金融等眾多領域。
大量的公式函數可以應用選擇，可以實現許多方便的功能，給教學者和學生都帶來很多方便。
作為微軟Office家族的重要組件之一，Excel是電子表格軟件，可完成表格輸入、統計、分析等多項工作，可生成精美直觀的表格、圖表。Excel可以做的事非常多，功能也非常強大，它的基本職能是對數據進行記錄、計算與分析。在實際的行業運用中，教師如果能夠熟練地使用，就能在教學中起到很好的作用。首先，可以建立成績檔案庫，教師的工作特點之一就是根據學生實際情況，及時調整教學計劃，以適應學生的需要。教學中由于學生的實際情況各相同，這就需要我們建立學生的成績檔案庫，以比較不同學生在同一年級時的差異、比較同一學生在同一年級時的差異。用手工方式要想建立不同時期的學生檔案庫是不容易的，但用電腦就方便了很多。另外，可以檢查進行質量監督管理。每個學期學校都有許許多多各種大大小小的考試，每次考試結束后我們都要對考試進行分析，這樣我們就可以利用Excel編制好所用到的表格，把學生的考試成績輸入進去。有了這些正確的數據，我們就可以插入各種能反映這些數據的圖表，進行質量分析，并通過這些數據圖表的比較，找出存在的問題及解決的方法，以幫助學生，提高教學成績。
Excel的應用對教師的教學統計，數據編排等多方面都起到非常重大的作用，可以更剩時、更準確的完成數據的計算和統計。
例如：新生編班，教務處每學期都要給新生編班，是一件非常繁瑣而苦惱之事。面對二、三百名新生，用手工編班，費時費力。編好后統計各檔成績，差異較大，引起班主任、任課教師不滿意。為了更加公平、公正、科學地做好新生的編班工作，就用Excel中排序功能，進行編班。
針對教務處需要考核的學生幾項指標和數據，對各項數據進行相應的排序就可以在短時間內對新生編排班了
學生成績統計是學校管理工作重要一環，是核心工作。可手工統計費時費力，用計算機統計似乎需要編程。對于不會fox編程的初學者而言，開發利用excel，可帶來極大便利，利用Excel內自帶的強大函數就可以為教師快速的解決成績統計。
Excel統計成績，改變了過去那種期中、期末、模擬考成績反饋滯后性，能進行有效的質量管理。
經過Excel處理數據，對學生學習質量，教師教學效果可以深入研究，進行科學評估。可檢測同班各任課教師教學效果，一般評價分增量越大教學業績越出色。而且還可以了解學生學業水平變化情況，讓優秀學生發揮特長，同時彌補薄弱科目，更好協調發展。對差生提出逐等進步要求，使目標具體化，改觀了差生父母失望情緒和分分必求情況，使差生在希望中學習，完備良好人格。
Word
Word是Microsoft公司的一個文字處理器應用程序。Word創建和編輯信件,報告,網頁或電子郵件中的文本和圖形。Word可以創建和編輯信件,報告,網頁或電子郵件中的文本和圖形。
教師可以運用Word進行教學內容的編排，這樣節省了教師的工作時間和效率，也強化了教師隊伍的現代化教育手段的應用。
而學生則可以運用Word進行電子作業，將平時呆板的手寫作業更生動的體現出來，這樣可以激發學生的動手能力，從而增強學生的學習積極性，提高了學習效率。
Word在教學中應用較EXCEL廣泛，它能使文和圖結合在一起，教師在教學中應用Word給學生教學，可以把教學內容描述得更加形象和生動，從而加深了學生對學習內容的認識和記憶，活躍了課堂氣氛，大大的提高教學質量，使教學過程得到質的改變。
PowerPoint
PowerPoint的每張幻燈片都可擁有標題，（Title）、文本（Test）、圖形（Graphs）、繪制的對象（Object）、幾何圖形（Shape）、剪輯藝術圖片（ClipArt）以及由其他應用程序創建的各種圖表、圖像等。利用PowerPoint的控制功能，連接大屏幕投影儀直接演示，產生出一種圖文并茂、豐富多彩的人機交互方式，這對于教學過程具有重要意義。它能有效激發學生的學習興趣，使學生產生強烈的學習欲望，從而形成學習動機。學生有了主動參與的可能，而不是一切都由教師安排好，學生只能被動接受。按認知學習理論的觀點，人的認識不是外界刺激直接給予的，而是外界刺激與人的內部心理過程相互作用產生的，必須發揮學生的主動性、積極性，才能獲得有效的認知。這種主動參與性就為學生的主動性、積極性的發揮創造了很好的條件，即能真正體現學生的認知主體作用。
此外PowerPoint演示過程中提供外部刺激的多樣性有利于知識的獲取與保持。實驗心理學家特瑞赤拉（Treicher）做過兩個著名的心理實驗，一個是關于人類獲取信息的來源。他通過大量的實驗證實：人類獲取的信息83%來自視覺，11%來自聽覺，兩者之和就有94%。他的另一個實驗是關于知識保持即記憶持久性的實驗，結果是這樣的：人們一般能記住自己閱讀內容的10%，自己聽到內容的20%，自己看到內容的30%，自己能聽到和看到內容的50%，在交流過程中自己所說內容的70%。這就是說，如果既能聽到又能看到，再通過討論、交流、用自己的語言表達出來，知識的保持將大大優于傳統教學的效果。利用PowerPoint教學過程不僅非常有利于知識的獲取，而且非常有利于知識的保持。
將這Excel、Word、Powerpoint三種工具有機的結合在教學過程中，就是我們現代教育的基本點，“師以長技以自強”，教育者運用OFFICE辦公軟件來作為現代化的教育手段，不僅師教學質量得到提高，也真正的實現了現代教育。

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