英語畢業(yè)論文寫作(講稿)(二)

IV. 英語畢業(yè)論文的規(guī)范
 一、畢業(yè)論文文稿的組成部分
 英語畢業(yè)論文文稿包括如下10-11個組成部分，并按如下順序裝訂成冊：
 1. 外封面，2. 內(nèi)封面，3. 論文評審表(適用�？�)，4.誠信聲明(適用本科)，5. 英文Abstract和Key Words，6. 中文內(nèi)容摘要和關(guān)鍵詞， 7. Contents，8. 正文，9. Notes，10. References，11. Acknowledgements，12. 封底
 二、畢業(yè)論文編排格式
 1、外封面
 填寫學(xué)科分類號（統(tǒng)一為050201）、論文題目(中英對照：先英語、后漢語)、作者姓名(用中文)、作者學(xué)號(用中文)、所在系、專業(yè)(所在系為外語系，專業(yè)為英語、英語教育或商務(wù)英語，用中文)、指導(dǎo)教師姓名(用中文)、指導(dǎo)教師職稱(用中文)。學(xué)校文印室根據(jù)學(xué)生填寫的信息統(tǒng)一制作外封面。
 2、內(nèi)封面
 填寫論文的題目(用英文)、作者姓名(By+漢語拼音) 和論文提交時間(用英文)，使用3號Times New Roman字體加粗居中，兩部分中間有空行，空行數(shù)量以美觀為前提，自行設(shè)定。
 3、論文評審表
 適用于專科論文，請英語教育和商務(wù)英語專業(yè)的畢業(yè)生自行到教務(wù)處主頁的下載中心下載學(xué)校統(tǒng)一格式的畢業(yè)論文評審表。題目和內(nèi)容摘用英語填寫，其余信息用漢語填寫。
 4、畢業(yè)論文誠信聲明
 適用于本科論文，請英語專業(yè)的畢業(yè)生自行到外語系主頁的下載中心下載。
 5、英文Abstract(內(nèi)容摘要)和Key Words(關(guān)鍵詞)
 英文Abstract和Key Words獨立成頁，先寫Abstract，后寫Key Words，兩部分之間空一行，行距設(shè)為1.25倍。英文“Abstract：”字樣使用3號Times New Roman字體加粗居中于第一行，與下面的內(nèi)容之間空一行。英文內(nèi)容摘要使用小4號Times New Roman字體，段首空4個空格（即4個字母），回行頂格。英文“Key Words：”字樣使用小4號Times New Roman體加粗，英語關(guān)鍵詞緊跟在“Key Words：”字樣之后，使用小4號Times New Roman，英文關(guān)鍵詞之間用逗號隔開，第一行行首空4個空格（即4個字母），回行頂格。
 6、中文內(nèi)容摘要和關(guān)鍵詞
 中文內(nèi)容摘要和關(guān)鍵詞也要獨立成頁，先寫內(nèi)容摘要，后寫關(guān)鍵詞，兩部分之間空一行，行距設(shè)為1.25倍。中文“內(nèi)容摘要：”字樣使用3號黑體獨立成行，且前后各空一行。中文內(nèi)容摘要使用小4號宋體，段首空4個空格（即4個字母），回行頂格。中文“關(guān)鍵詞：”字樣使用小4號黑體，中文關(guān)鍵詞緊跟在“關(guān)鍵詞：”字樣之后，使用小4號宋體，中文關(guān)鍵詞之間用分號隔開，第一行行首空4個空格（即4個字母），回行頂格。
 7、Contents (目錄)
 1) “Contents”字樣使用3號Times New Roman字體加粗獨立成行，且前后各空一行。
 2) 目錄中的各級標(biāo)題前的序號統(tǒng)一用阿拉伯?dāng)?shù)字。
 3) 一級標(biāo)題左頂格，以下各級標(biāo)題依次往后遞縮4個空格（即4個字母），無序號標(biāo)示的目錄項 “Introduction”、 “Conclusion” 、“Notes”、“References” 和“Acknowledgements”頂格，與一級標(biāo)題序號對齊。
 4) 標(biāo)題序號和標(biāo)題內(nèi)容之間空一個字符。
 5) 各級標(biāo)題使用小4號Times New Roman字體，1.25倍行距。
 6) 各級標(biāo)題后注明該標(biāo)題在正文中的起始頁碼。
 8、正文
 正文單獨起頁。各級小標(biāo)題獨立成行，左頂格，前后各空一行，用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)示序號，序號和標(biāo)題之間空一個字符，使用Times New Roman字體，一級標(biāo)題使用3號字體加粗，二級標(biāo)題使用小3號字體加粗，三級標(biāo)題使用4號字體加粗，四級標(biāo)題使用4號字體加粗。引論和結(jié)論部分各500個左右英語單詞，分別以“Introduction”和“Conclusion”作為一級標(biāo)題。正文使用4號Times New Roman字體，行間距設(shè)為1.5倍。
 9、引文（quotation）
 1）引文在正文中的擺放位置有獨立成段和非獨立成段兩種。引文結(jié)尾處用上標(biāo)序號[1]、[2]、[3]等標(biāo)示，序號與引文之間無空格，與下文之間空一個字符的空格。
 2）較短的直接引文（不超過40個字）用引號引起，插入論文的正文中，并與正文自然銜接。如果引用的是詩歌，詩行之間用斜杠“/”隔開，斜杠前后各空一個字符的空格。較長的直接引文（超過40個字）獨立成段，不需加引號，每行向右縮進(jìn)4個字符的空格，如果引用的是詩歌，詩行之間不用斜杠。
3）間接引文一律插入論文的正文中，并與正文自然銜接。
 10、注釋（Notes）
 1）采用尾注（endnote）形式：將所有的引文注釋集中置于正文之后，按引文在正文中出現(xiàn)的先后順序排列，每條尾注的首行縮進(jìn)4個英文字母的空格，然后用[1]、[2]、[3] 等標(biāo)序號數(shù)碼，回行頂格；并在正文中引文末尾的標(biāo)點后面上標(biāo)對應(yīng)的數(shù)碼（superscript）[1]、[2]、[3]等，不留空格。
 2）注釋和正文之間空兩行。
 3）“Notes”字樣用3號Times New Roman字體加粗獨立成行，且前后各空一行。注釋的內(nèi)容英語用小4號Times New Roman體，中文用小4號宋體，行距為1.25倍。
 11、參考文獻(xiàn)目錄（References）
 1）參考文獻(xiàn)目錄獨立成頁。
 2）“References”字樣用3號Times New Roman字體加粗居中獨立成行，且前后各空一行。參考文獻(xiàn)目錄的內(nèi)容英語用小4號Times New Roman體，中文用小4號宋體，1.25倍行距。
 3）參考文獻(xiàn)條目按作者姓名首字母拼寫或拼音在字母表中的順序，先列出英語文獻(xiàn)，然后列出漢語文獻(xiàn)。每條參考文獻(xiàn)的首行頂格，回行縮進(jìn)4個英文字母的空格。
 12. Acknowledgements (致謝)
致謝部分獨立成頁，置于論文的最后�！癆cknowledgements”字樣使用3號Times New Roman字體加粗獨立成行，且前后各空一行。致謝內(nèi)容使用小4號Times New Roman字體，1.25倍行距。
 13. 頁面設(shè)置
采用A4紙（210×297）單面打印，頁邊距設(shè)為上2.5cm、下2.5cm、左3cm、右2.5cm。正文前面的部分不設(shè)頁眉，從正文的第一頁開始設(shè)頁眉 “湖南人文科技學(xué)院畢業(yè)論文”，使用宋體小5號斜體字右頂格。從正文的第一頁開始標(biāo)頁碼，頁碼用小5號阿拉伯?dāng)?shù)字居中標(biāo)在頁面底端（頁腳）。
 
 三、論文材料歸檔規(guī)范
 論文歸檔材料包括如下幾種，請有關(guān)師生及時上到系辦。
 1) 畢業(yè)論文任務(wù)書、開題報告書 (指導(dǎo)教師交，本科用)
 2) 論文指導(dǎo)手冊(指導(dǎo)教師交)
 3) 裝訂成冊的紙質(zhì)畢業(yè)論文一式兩份(優(yōu)秀論文一式兩份)
 4) 畢業(yè)論文電子文檔

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