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中山大學本科生畢業論文（設計）寫作與印制規范(二)

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（五）各級標題
正文各部分的標題應簡明扼要，不使用標點符號。論文內文各大部分的標題用“一、二……（或1、2……）”，次級標題為“（一）、（二）……（或1.1、2.1……）”，三級標題用“1、2……（或1.1.1、2.1.1……）”，四級標題用“（1）、（2）……（或1.1.1.1、2.1.1.1……）”。不再使用五級以下標題。
（六）名詞術語
1、科學技術名詞術語盡量采用全國自然科學名詞審定委員會公布的規范詞或國家標準、部標準中規定的名稱，尚未統一規定或叫法有爭議的名詞術語，可采用慣用的名稱。
2、特定含義的名詞術語或新名詞、以及使用外文縮寫代替某一名詞術語時，首次出現時應在括號內注明其含義，如：OECD（Organisation for Economic Co-operation and Development）代替經濟合作發展組織。
3、外國人名一般采用英文原名，可不譯成中文，英文人名按姓前名后的原則書寫，如：CRAY P，不可將外國人姓名中的名部分漏寫，例如：不能只寫CRAY, 應寫成CRAY P。一般很熟知的外國人名(如牛頓、愛因斯坦、達爾文、馬克思等)可按通常標準譯法寫譯名。
（七）物理量名稱、符號與計量單位
1、論文中某一物理量的名稱和符號應統一，一律采用國務院發布的《中華人民共和國法定計量單位》。單位名稱和符號的書寫方式，應采用國際通用符號。
2、在不涉及具體數據表達時允許使用中文計量單位如“千克”。
3、表達時刻應采用中文計量單位，如“下午3點10分”，不能寫成“3h10min”，在表格中可以用“3:10PM”表示。
4、物理量符號、物理量常量、變量符號用斜體，計量單位符號均用正體。
（八）數字
1、無特別約定情況下，一般均采用阿拉伯數字表示。
2、年份一律使用4位數字表示。
3、小數的表示方法：一般情形下，小于1的數，需在小數點之前加0。但當某些特殊數字不可能大于1時（如相關系數、比率、概率值），小數點之前的0要去掉，如r=.26，p<.05。
4、統計符號的格式：一般除μ、α、β、λ、ε以及V等符號外，其余統計符號一律以斜體字呈現，如ANCOVA，ANOVA，MANOVA，N，nl，M，SD，F，p，r等。
（九）公式
1、公式應另起一行寫在稿紙中央。一行寫不完的長公式，最好在等號處轉行，如做不到這一點，可在運算符號（如“﹢”、“﹣”號）處轉行，等號或運算符號應在轉行后的行首。
2、公式的編號用圓括號括起，放在公式右邊行末，在公式和編號之間不加虛線。公式可按全文統編序號，也可按章獨立序號，如（49）或（4.11）。采用哪一種序號應和圖序、表序編法一致。不應出現某章里的公式編序號，有的則不編序號。子公式可不編序號，需要引用時可加編a、b、c……，重復引用的公式不得另編新序號。公式序號必須連續，不得重復或跳缺。
3、文中引用某一公式時，寫成“由式（16.20）”。
（十）表格
1、表格必須與論文敘述有直接聯系，不得出現與論文敘述脫節的表格。表格中的內容在技術上不得與正文矛盾。
2、每個表格都應有自己的標題和序號。標題應寫在表格上方正中，不加標點，序號寫在標題左方。
3、全文的表格可以統一編序，也可以逐章單獨編序。采用哪一種方式應和插圖、公式的編序方式統一。表序必須連續，不得跳缺。
4、表格允許下頁接寫，接寫時標題省略，表頭應重復書寫，并在右上方寫“續表××”。多項大表可以分割成塊，多頁書寫，接口處必須注明“接下頁”、“接上頁”、“接第×頁”字樣。
5、表格應放在離正文首次出現處最近的地方，不應超前和過分拖后。
（十一）圖
1、插圖應與文字內容相符，技術內容正確。所有制圖應符合國家標準和專業標準。對無規定符號的圖形應采用該行業的常用畫法。
2、每幅插圖應有標題和序號，全文的插圖可以統一編序，也可以逐章單獨編序，如：圖45或圖6.8。采取哪一種方式應和表格、公式的編序方式統一。圖序必須連續，不重復，不跳缺。
3、由若干分圖組成的插圖，分圖用a、b、c……標序。分圖的圖名以及圖中各種代號的意義，以圖注形式寫在圖題下方，先寫分圖名，另起行寫代號的意義。
4、圖與圖標題、圖序號為一個整體，不得拆開排版為兩頁。當頁空白不夠排版該圖整體時，可將其后文字部分提前，將圖移至次頁最前面。
5、對坐標軸必須進行文字標示，有數字標注的坐標圖必須注明坐標單位。
（十二）注釋
畢業設計(論文)中有個別名詞或情況需要解釋時，可加注說明。注釋采用篇末注，應根據注釋的先后順序編排序號。注釋序號以“①、②”等數字形式標示在被注釋詞條的右上角。篇末注釋條目的序號應按照“①、②”等數字形式與被注釋詞條保持一致。
（十三）參考文獻
參考文獻的著錄應符合國家標準，參考文獻的序號左頂格，并用數字加方括號表示，如“[1]”。每一條參考文獻著錄均以“.”結束。具體各類參考文獻的編排格式如下：
1、文獻是期刊時，書寫格式為：
[序號] 作者. 文章題目[J]. 期刊名, 出版年份，卷號(期數):起止頁碼.
2、文獻是圖書時，書寫格式為：
[序號] 作者. 書名[M]. 版次. 出版地：出版單位，出版年份：起止頁碼.
3、文獻是會議論文集時，書寫格式為：
[序號] 作者. 文章題目[A].主編.論文集名[C], 出版地：出版單位，出版年份:起止頁碼.
4、文獻是學位論文時，書寫格式為：
[序號] 作者. 論文題目[D].保存地：保存單位，年份.
5、文獻是來自報告時，書寫格式為：
[序號] 報告者. 報告題目[R].報告地：報告會主辦單位，報告年份.
6、文獻是來自專利時，書寫格式為：
[序號] 專利所有者. 專利名稱：專利國別，專利號[P].發布日期.
7、文獻是來自國際、國家標準時，書寫格式為：
[序號] 標準代號. 標準名稱[S].出版地：出版單位，出版年份.
8、文獻來自報紙文章時，書寫格式為：
[序號] 作者. 文章題目[N].報紙名，出版日期（版次）.
9、文獻來自電子文獻時，書寫格式為：
[序號] 作者.文獻題目[電子文獻及載體類型標識].電子文獻的可獲取地址，發表或更新日期/引用日期（可以只選擇一項）.
電子參考文獻建議標識：
［DB/OL］——聯機網上數據庫(database online)［DB/MT］——磁帶數據庫(database on magnetic tape)［M/CD］ ——光盤圖書(monograph on CD-ROM)［CP/DK］——磁盤軟件(computer program on disk)［J/OL］ ——網上期刊(serial online)［EB/OL］——網上電子公告(electronic bulletin board online)
（十四）附錄
論文附錄依次用大寫字母“附錄A、附錄B、附錄C……”表示，附錄內的分級序號可采用“附A1、附A1.1、附A1.1.1”等表示，圖、表、公式均依此類推為“圖A1、表A1、式A1”等。
四、畢業論文印刷與裝訂順序
畢業論文應按以下順序裝訂：封面→畢業論文（設計）開題報告→畢業論文（設計）過程檢查情況記錄表→畢業論文（設計）答辯情況登記表→學術誠信聲明→中英文摘要→目錄→引言→正文→結語→參考文獻→致謝→附錄→成績評定記錄

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