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湖南財經高等專科學校畢業論文(設計)撰寫規范
(試 行) 畢業論文(設計)是培養學生綜合運用所學的基本理論、專業知識和基本技能,提高分析和解決實際問題的能力的重要環節。為了統一 和規范我校畢業論文(設計)的寫作,保證我校畢業論文(設計)的質量,根據《中華人民共和國國家標準科學技術報告、學位論文和學術論文 的編寫格式》(國家標準GB7713-87)的規定,特制定《湖南財經高等專科學校畢業論文(設計)撰寫規范》: 1、論文構成 論文包括前置部分、正文部分、附錄部分。具體構成如下: 2、 內容要求 2.1 論文題目 題目應該簡短、明確、有概括性。通過題目,能大致了解論文內容、專業特點和學科范疇。但字數要適當,一般不宜超過20字。必要 時可加副標題。 2.2 摘要與關鍵詞 2.2.1 論文摘要 摘要應概括反映出畢業論文(設計)的內容、方法、成果和結論。摘要中不宜使用公式、圖表,不標注引用文獻編號。中文摘要以300 左右字為宜、外文摘要以250個字詞左右為宜。 2.2.2 關鍵詞 關鍵詞是供檢索用的主題詞條,應采用能覆蓋論文(設計)主要內容的通用技術詞條(參照相應的技術術語標準)。關鍵詞一般為3~ 5個,按詞條的外延層次排列(外延大的排在前面)。 2.3 目錄 目錄按章、節、條三級標題編寫,要求標題層次清晰。目錄中的標題要與正文中標題一致。目錄中應包括緒論、報 告(論文)主體、結論、致謝、參考文獻、附錄等。 2.4 正文 正文是畢業論文 (設計)的主體和核心部分,一般應包括緒論、報告(論文)主體及結論等部分。 2.4.1 緒論 緒論一般作為第一章,是畢業論文 (設計)主體的開端。緒論應包括:畢業論文(設計)的背景及目的;研究方法; 研究內容等。緒論一般為0.5千字。 2.4.2主體 主體是畢業論文 (設計)的主要部分,應該結構合理、層次清楚、重點突出、文字簡練、通順。主體的內容應包括 以下各方面: (1)對研究內容進行較全面、客觀的闡述,應著重指出研究內容中的創新、改進與實際應用之處。分析中,應將他人 研究成果單獨書寫,并注明出處,不得將其與本人的分析混淆在一起。對于將其他領域的理論、結果引用到本研究領域 者,應說明該理論的出處,并論述引用的可行性與有效性。 (2) 自然科學的論文應推理正確,結論清晰,無科學性錯誤。 (3) 經濟管理和人文學科的論文應包括對所研究問題的論述及系統分析、比較研究,模型或方案設計,案例論證或 實證分析,模型運行的結果分析或建議、改進措施等。
2.4.3 結論 結論是畢業論文 (設計)的總結,是整篇設計報告(論文)的歸宿。要求精煉、準確地闡述自己的觀點或新的見解 及其意義和作用,還可進一步提出需要討論的問題和建議。 2.5 致謝 致謝中主要感謝導師和對論文工作有直接貢獻及幫助的人士和單位。 2.6 參考文獻 按正文中出現的順序列出直接引用的主要參考文獻。 畢業論文 (設計)的撰寫應本著嚴謹求實的科學態度,凡有引用他人成果之處,均應按論文中所出現的先后次序列 于參考文獻中。并且只應列出正文中以標注形式引用或參考的有關著作和論文。一篇論著在論文中多處引用時,在參考 文獻中只應出現一次,序號以第一次出現的位置為準。 3 書寫規范與打印要求 3.1文字和字數 除外語專業外,一般用漢語簡化文字書寫,字數在0.8萬字左右,2001級按原規定字數執行。 3.2 書寫 論文一律由本人在計算機上輸入、編排并打印在A4幅面白紙上,單面打印。 3.3 字體和字號 論 文 題目: 2號黑體 章 標 題: 3號黑體 節 標 題: 小4號黑體 條 標 題: 小4號黑體 正 文: 小4號宋體 頁 碼: 5號宋體 數字和字母: Times New Roman體 3.4 封面 論文封面規范見(樣張),論文封皮顏色一律采用A4的復印紙
3.5 扉頁 論文扉頁為《畢業論文(設計)情況登記表》,格式見(樣張)。《畢業論文(設計)情況登記表》按照表格的 要求由教師和學生分別填寫。 3.6 論文頁面設置 3.6.1 頁眉 頁眉為 湖南財經高等專科學校畢業論文(設計) 第 頁 ,見(樣張)。 3.6.2 頁邊距 上邊距:30mm;下邊距:25mm;左邊距:30mm;右邊距:20mm;行間距為1.5倍行距。 3.6.3 頁碼的書寫要求 論文頁碼從緒論部分開始,至附錄,用阿拉伯數字連續編排,頁碼位于頁眉右側。封面、畢業設計(論文)任務書、摘要和目錄不編入論文頁碼;摘要和目錄用羅馬數字單獨編頁碼。 3.7 摘要 3.7.1 中文摘要 中文摘要包括:論文題目(小3號黑體)、“摘要”字樣(3號黑體)、摘要正文和關鍵詞。 摘要正文后下空一行打印“關鍵詞”三字(4號黑體),關鍵詞一般為3~5個,每一關鍵詞之間用逗號分開,最后一個關鍵詞后不打標點符號,見(樣張)。 3.7.2 英文摘要 英文摘要另起一頁,其內容及關鍵詞應與中文摘要一致,并要符合英語語法,語句通順,文字流暢。 3.8 目錄 目錄的三級標題按(1……、1.1……、1.1.1……)的格式編寫,目錄中各章題序的阿拉伯數字用Times New Roman體,第一級標題用小4號黑體,其余用小4號宋體。目錄的打印實例見(樣張)。 3.9 論文正文 3.9.1章節及各章標題 論文正文分章節撰寫, 每章應另起一頁。各章標題要突出重點、簡明扼要。字數一般在15字以內, 不得使用標點符號。標題中盡量不采用英文縮寫詞,對必須采用者,應使用本行業的通用縮寫詞。 3.9.2 層次 層次以少為宜,根據實際需要選擇。正文層次的編排和代號要求統一,層次為章(如“1”)、節(如“1.1”)、條(如“1.1.1”)、款(如“1、”)、項(如“(1)”)。層次用到哪一層次視需要而定,若節后無需“條”時可直接列“款”、“項”。“節”、“條”的段前、段后各設為0.5行,見(樣張7)。 3.10引用文獻 引用文獻標示方式應全文統一,并采用所在學科領域內通用的方式,用上標的形式置于所引內容最末句的右上角,用小4號字體。所引文獻編號用阿拉數字置于方括號中,如:“…成果[1]”。當提及的參考文獻為文中直接說明時,其序號應該用小4號字與正文排齊,如“由文獻[8, 10-14]可知”。 不得將引用文獻標示置于各級標題處。 3.11名詞術語 名詞術語應采用國家標準或部頒標準中規定的術語或名稱。標準中未規定的術語要采用行業通用術語或名稱。全文名詞術語必須統一。一些特殊名詞或新名詞應在適當位置加以說明或注解。 采用英語縮寫詞時, 除本行業廣泛應用的通用縮寫詞外, 文中第一次出現的縮寫詞應該用括號注明英文全文。 3.12 數字 除習慣用中文數字表示的以外, 一般均采用阿拉伯數字。年份一概寫全數,如2003年不能寫成03年。 3.13 公式 公式應另起一行寫在稿紙中央,公式和編號之間不加虛線。公式較長時最好在等號“=”處轉行, 如難實現,則可在+、-、×、÷運算符號處轉行,運算符號應寫在轉行后的行首,公式的編號用圓括號括起來放在公式右邊行末。 公式序號按章編排,如第一章第一個公式序號為“(1.1)”, 附錄A中的第一個公式為“(A1)”等。 文中引用公式時,一般用“見式(1.1)”或“由公式(1.1)”。 公式中用斜線表示“除”的關系時應采用括號, 以免含糊不清, 如a/(bcosx)。通常“乘”的關系在前,如acosx/b而不寫成(a/b)cosx。 3.14 表格 每個表格應有自己的表序和表題。并應在文中進行說明,例如:“如表1.1”。 表序一般按章編排,如第一章第一個插表的序號為“表1.1”等。表序與表名之間空一格,表名中不允許使用標點符號,表名后不加標點。表序與表名置于表上居中(5號黑體加粗,數字和字母為5號Times New Roman體加粗),見(樣張)。 表頭設計應簡單明了,盡量不用斜線。表頭與表格為一整體,不得拆開排寫于兩頁。 全表如用同一單位,將單位符號移至表頭右上角。 表中數據應正確無誤,書寫清楚。數字空缺的格內加“-”字線(占2個數字),不允許用“”、“同上”之類的寫法見(樣張)。 表內文字說明(5號宋體),起行空一格、轉行頂格、句末不加標點。 表中若有附注時,用小5號宋體,寫在表的下方,句末加標點,見(樣張)。僅有一條附注時寫成:注:; 有多條附注時,附注各項的序號一律用阿拉伯數字,例如:注1:。 3.15 圖 畢業設計的插圖應與文字緊密配合,文圖相符,技術內容正確。選圖要力求精練。 3.16注釋 畢業論文 (設計)中有個別名詞或情況需要解釋時,可加注說明,注釋可用頁末注(將注文放在加注頁稿紙的下端)或篇末注(將全部注文集中在文章末尾),而不用行中注(夾在正文中的注)。若在同一頁中有兩個以上的注時,按各注出現的先后,須序編列注號,注釋只限于寫在注釋符號出現的同頁,不得隔頁。 3.17 參考文獻 參考文獻不低于10篇。參考文獻的著錄均應符合國家有關標準(按GB7714—87 《文后參考文獻著錄格式》執行)。以“參考文獻”居中排作為標識;參考文獻的序號左頂格,并用數字加方括號表示,如[1],[2],…,以與正文中的指示序號格式一致。每一參考文獻條目的最后均以“.”結束。各類參考文獻條目的編排格式及示例如下。 1.連續出版物 [序號]主要責任者.文獻題名[J] .刊名,出版年份,卷號(期號) :起止頁碼. 例如: [1]毛峽,丁玉寬.圖像的情感特征分析及其和諧感評價[J] .電子學報, 2001,29(12A) :1923-1927. [2] Mao Xia, et al. Affective Property of Image and Fractal Dimension[J]. Chaos, Solitons & Fractals.U.K., 2003:V15 905-910. 2.專著 [序號]主要責任者.文獻題名[M] .出版地:出版者,出版年:起止頁碼. 例如:[3] 劉國鈞,王連成.圖書館史研究[M] .北京:高等教育出版社,1979:15-18 ,31. 3.會議論文集 [序號]主要責任者.文獻題名[A]∥主編.論文集名[C].出版地:出版者,出版年:起止頁碼. 例如:[4] 毛 峽.繪畫的音樂表現[A] .中國人工智能學會2001年全國學術年會論文集[C] .北京:北京郵電大學出版社, 2001:739-740. 4.學位論文 [序號]主要責任.文獻題名[D] .保存地:保存單位,年份. 例如:[5] 張和生.地質力學系統理論[D] .太原:太原理工大學,1998. 5.報告 [序號]主要責任.文獻題名[R] .報告地:報告會主辦單位,年份. 例如:[6] 馮西橋.核反應堆壓力容器的LBB分析[R] .北京:清華大學核能技術設計研究院,1997. 6.專利文獻 [序號]專利所有者.專利題名[P] .專利國別:專利號,發布日期. 例如:[7] 姜錫洲.一種溫熱外敷藥制備方案[P] .中國專利:881056078,1983-08-12. 7.國際、國家標準 [序號]標準代號,標準名稱[S] .出版地:出版者,出版年. 例如:[8] GB/T 16159—1996,漢語拼音正詞法基本規則[S] .北京:中國標準出版社,1996. 8.報紙文章 [序號]主要責任者.文獻題名[N] .報紙名,出版日期(版次). 例如:[9] 毛 峽.情感工學破解‘舒服’之迷[N] .光明日報,2000-4-17(B1). 9.電子文獻 [序號]主要責任者.電子文獻題名[文獻類型/載體類型] .電子文獻的出版或可獲得地址,發表或更新的期/引用日期(任選). 例如:[10]王明亮.中國學術期刊標準化數據庫系統工程的[EB/OL] . http://www.cajcd.cn/pub/wml.txt/9808 10-2.html,1998-08-16/1998-10-04. 外國作者的姓名書寫格式一般為:名的縮寫、姓。例如A. Johnson,R.O.Duda 引用參考文獻類型及其標識說明如下: 根據GB3469規定,以單字母方式標識以下各種參數文獻類型,如表2.1: 表2.1 參數文獻的標識 參考文獻類型 專著 論文集 (單篇論文) 報紙文章 期刊文章 文獻類型標識 M C (A) N J 參考文獻類型 學位論文 報告 標準 專利 其它文獻 文獻類型標識 D R S P Z 對于數據庫、計算機程序及光盤圖書等電子文獻類型的參考文獻,以下列字母作為標識,如表2.2: 表2.2 電子文獻的標識 參考文獻類型 數據庫(網上) 計算機程序(磁盤) 光盤圖書 文獻類型標識 DB(DB/OL) CP(CP/DK) M/CD 關于參考文獻的未盡事項可參見國家標準《文后參考文獻著錄規則》(GB7714-87)。 3.19 論文印刷與裝訂 畢業設計論文按以下排列順序印刷與裝訂。 (一) 封面 (五) 目錄 (二) 扉頁 (六) 正文 (三) 中文摘要 (七) 致謝 (四) 英文摘要 (八) 參考文獻
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