網絡在財務管理中的應用(二)

　　2、提高資金管理水平企業財務管理的核心是資金及其流轉管理，計算機財務管理中，企業資金管理的范疇擴大，包括電子貨幣、網上銀行等；資金運作速度加快，風險加大。為了保證 資金安全，減少風險，很多企業利用計算機技術進行資金集中管理，對資金運作過程進行有效控制，保證企業資金正常運轉，使企業資金發揮更大潛力。可以科學運 用計算機技術對客戶購買力進行分析，確定合理的賒銷額度，解決應收賬款回收難的問題；對資金流量和流向做出合理預測，合理調度資金。采取統一核算，減少資 金沉淀，改變企業資金多頭管理，過于分散的境況，有效地平衡資金使用，提高了資金的運作效率，同時也降低盲目投資帶來的巨大風險。

　　3、完善內部控制制度計算機在財務管理中運用后，各部門都按照系統模塊進行統一操作，為了保證操作的順利進行，企業建立相應地內部控制制度規范操作流程、明確崗位職責。計算機技術實現了財務內部控制實時監控，可以將內部控制實施狀況及時反映給財管人員。計算機的應用提高各部門的信息共享程度，有效地對企業的人流、物流和信息流進行綜合控制。財務人員可以在處理會計信息的同時，為企業決策提供有效信息， 直接參與企業決策并關注業務流程，通過事先預防有效降低風險。企業內部控制深入到生產經營活動的各個環節，甚至實現遠程控制。在計算機環境下，財務人員通 過網絡實現財務狀況的遠程控制，可以通過網上結算等進行資金管理，可以進行遠程賬務處理和開展內部控制工作。 

　4、強化財務預算管理計算機為財務預算管理提供技術平臺，各職能部門全程參與預算工作，積極推行全面預算管理，對預算全過程進行控制，及時發現，及時采取改進措施，強化預算 控制，提高財務管理水平。計算機在財務管理中的運用可以實現信息集中管理，將在建項目費用支出情況及時進行結算，前移控制點，實現項目管理和費用管理的實 時監控，有效控制項目預算。

　　5、轉變財務管理職能計算機在財務管理中運用后，大量的財務數據由計算機進行處理，使得工作流程 簡潔，財務信息質量提高，減輕財務人員的勞動強度，提高工作效率。一部分財務人員工作重心由事務工作逐漸轉向決策控制工作，財務人員的工作職能得到擴展， 全程參與企業的決策過程。隨著職能的轉變和財務管理環境的改變，企業財務管理崗位相應地做出調整，為了適應新的崗位，財務人員不斷提高專業財務技能和計算 機水平。隨著計算機的運用，財務管理的決策控制職能逐漸加強，通過計算機技術的支持，易于獲得財務數據，經過風險評估做出的企業決策 更加科學合理；通過計算機進行決策控制，及時發現問題并改正，運用計算機技術對決策執行過程實行跟蹤監督管理，財務管理監督更有效，控制效果更明顯。 

　　6、實現財務管理控制實時化計算機的運用有效對財務預算、財務成本、財務風險和資金進行實時控制，實現財務管理控制實時化。通過計算機對財務預算的編制、執行等進行全程有效控制， 計算機的運用使預測更科學，從而為預算目標的制定提供有力依據；在預算執行過程中，可以及時控制差異，保證預算工作順利進行，預算評估更有效。財務風險管理預警機制得到加強，通過實時監控可以有效識別風險，及時發出預警信號，以便采取有效措施降低風險，使企業財務風險管理成本最低。計算機的運用使企業實現了財務成本日核算，企業能夠以做快速度計算成本，從而得出最優的成本控制方案。 

四、計算機在財務管理中應用的對策建議

1、保證計算機運用的安全性 　　

為保證財務數據安全，需為計算機在財務管理中的運用提供良好的環境，在采取口令保護的情況，加強法律宣傳 力度，同時制定計算機安全相關法律，嚴厲打擊計算機犯罪行為。在企業內部建立控制機制，實行計算機用戶權限管理，對數據進行備份，甚至多級備份，保證企業 財務信息的安全。

　　在財務軟件的使用上，不僅要考慮軟件功能適用、操作的便捷，更要重視軟件的保密性。隨著經濟的發展，國家對財務軟件開發重 視程度提高，對財務軟件要求更加嚴格。軟件開發企業也逐漸加大財務軟件開發的深度和廣度，注重軟件二次開發的能力，使財務軟件及時調整和升級，滿足財務管 理工作的需要。 

　　2、提高財管人員素質，強化基礎工作

　　計算機財務管理時代，財務管理內容發生深刻改變，對財務人員要求也相應提高，財務人員不僅要 熟練掌握財務專業知識和技能，還要熟悉計算機軟硬件知識，能夠自行處理一些簡單故障。企業應該培養部分計算機專業人員，從事計算機的日常維護、各種軟件運 用指導、數據分析等工作。為了更好地發揮計算機在財務管理中的作用，財管人員需要掌握現代財務管理方法，因此企業應加大人員培訓的投入，適時開展專業培 訓，使財管人員工作技能和素質提高，能夠更好地勝任工作，推進計算機在財務管理中的運用。 

　　3、加快計算機在財務管理中的運用進程

　 第一，積極推進計算機網絡技術的應用，計算機網絡技術能夠有效的對財務管理中的資金管理進行監督控制，計算機網絡技術能夠及時將國內外先進的財務管理理 念和方法提供給財務人員，使信息化進程加快。第二，建立企業內部信息系統，全面及時管理企業生產經營活動中每一個環節的財務信息，信息系統的建立也減低了 人為失誤概率，從根本上解決財務信息失真問題，從而更好的進行投資決策和決策評價。第三，有效運用財務和業務一體化的計算機技術和軟件，實現企業內部信息 和業務流程統一，實現企業資金流、信息流、物流數據的統一管理，提高企業財務管理工作效率。

　　4、加強信息風險管理，合理利用計算機 

  　企業在運用計算機進行財務管理時，要定期對財務數據和信息、軟硬件設備進行檢查備份，采取有效措施控制數據的存取和調用，減少信息泄露途徑，增強信息風 險防范意識。與此同時充分考慮成本效益，合理利用計算機，計算機運用只是財務管理手段之一，不能完全取代管理理念和企業文化來實現管理目標。 

　　財務人員熟練掌握計算機操作技術后，不能全部依托電腦進行財務管理工作，還要培養數據挖掘能力，能夠很好地駕馭各種類型數據，了解數據分布。實現人機合作共同完成財務管理相關工作，提供有效決策。