企業會計信息網絡化初探(一)

企業會計信息網絡化初探

會計信息網絡化是一種基于網絡計算機技術的財務管理系統，它以財務管理為核心，業務管理與財務管理一體化，實現遠程操作，開展事中動態會計核算與在線財務管理，處理電子單據并進行電子貨幣結算，進一步實現管理的數字化，并最終實現管理信息化。利用網絡會計所提供的信息制定財務計劃和實施財務控制以提高企業資金的使用效率，其與傳統的財務管理在空間、時間和效率上有很大不同。在網絡環境下，企業需要收集所有與企業相關的交易和事項的數據，多角度、多細節方面的數據也必須加以及時記錄，以滿足使用者適時查詢的要求。基于互聯網的會計信息處理技術可以對企業信息以相應的形式進行收集、加工、整理、存儲，支持具體的功能（如記賬、理財，生產或營銷決策），提供專門化的信息。

一、會計信息網絡化的基本構架

    會計信息網絡化應有對內的網絡系統和對外的與公用系統多極連接的網絡系統。對內是一個與經營管理及各種業務活動緊密連接的計算機網絡系統，會計作為整個經營網絡的一個子系統，與各種基本業務的執行緊密地結合在一起，從各個業務點上直接進行數據的輸入，通過網絡系統按設定路徑以即時形式傳輸到有關方面，構成一個以電子聯機實時處理為基本特征的網絡化控制的信息系統。對外連接也是會計系統結構體系的一個重要方面。由于許多對外交往事務、相關信息的收集以及大量的經濟業務（如網上投資、網上購貨、網上銷售、網上結算、網上辦稅、網上信息發布、網上信息交流等）會在網上進行，因此，內部網絡系統

必須以多極連接的方式直接與外部保持聯系。

二、會計信息網絡化的風險防范

　 （一）加強崗位管理內部控制

　　建立會計信息化崗位責任制，定人員、定崗位、明確分工，各司其職，有利于會計工作程序化、規范化，有利于落實責任和會計人員鉆研分管業務，有利于提高工作效率和工作質量。信息化會計崗位可設信息財務主管、會計核算軟件操作、審核記賬、信息維護、數據分析、會計資料保管、軟件開發等崗位。可以一人一崗，一人多崗或一崗多人，要明確每個工作崗位的職責范圍，切實做到事事有人管，人人有專責，辦事有要求，工作有檢查。盡可能保證不相容職能的分離，通過設立一種相互稽核和相互制約的機制來保障會計信息的真實、可靠，減少發生錯誤和舞弊的可能性。

　　（二）加強會計信息網絡化操作管理控制

　　為了保證信息處理質量，減少產生差錯和事故的概率，應該引進科學、完善的成熟管理軟件；根據系統支持的不同模塊軟件進行分工，從而起到各部門之間權利相互制約、相互平衡的作用。一般來說，單位的軟件控制主要是局域網組成的服務器、POS機等。可以結合本單位的特點，根據數據庫良好的保密機制以及采用訪問控制、口令控制技術等方法，形成以服務器上運行的數據庫系統為中心的網絡系統；設置權限，方便各級領導及職工查詢有關財務數據，從而對單位現有的財務狀況及未來的發展潛力作出正確的判斷。

　　（三）加強計算機硬件、軟件和數據管理控制