企業會計信息網絡化初探(二)

　　主要包括以下幾個方面：一是要保證計算機正常運行，計算機正常運行是進行會計信息化的前提條件，經常對有關設備進行保養，保持機房和設備的整潔，防止意外事情發生；二是要確保會計數據和會計軟件的安全保密，防止對數據和軟件的非法修改和刪除；對磁介質存放的數據要保存雙份，備份盤應該定期復制，以保證數據不被丟失；三是在會計軟件修改、升級和硬件更換過程中，要制定保證實際會計數據的連續和安全的工作程序，并有專人進行監督；四是要健全必要的防止計算機病毒的措施，預防、檢測、清除計算機病毒；五是要制定會計信息化系統發生意外事故時會計數據的維護制度，以解決因意外事故而使數據混亂或丟失的問題。

　　（四）加強系統安全與網絡安全控制加強系統安全控制主要應從防止未經授權的人員擅自動用系統各種資源、減少因外界因素導致計算機故障等方面人手。主要的控制措施包括：

　　（1）訂立內部操作制度，禁止非電腦操作人員操作財務專用電腦；

　　（2）操作人員身份的密碼控制，在網絡財務系統中設置多重口令，對用戶的登錄名和口令的合法性進行檢查；

　　（3）合理設置網絡資源的屬主、屬性和訪問權限；

　　（4）數據存儲和處理相隔離；

　　（5）審計與跟蹤，包括對網絡資源的使用、網絡故障、系統記賬等方面的記錄和分析。

三、會計信息的網絡化建設 

      通過調查分析我們發現，我國企業目前存在著財務管理思想，財務管理方法，管理手段落后的問題，使得財務與業務不協調，財務與外界信息系統不能對接，沒有實時動態的財務信息，管理和決策滯后，導致財務風險增加，資金回籠困難，采購成本居高不下，利潤被吞噬，資金越來越緊張……這些情況都是國內大多數企業面臨的嚴峻問題，很多企業與管理當局都明白信息化轉變的道理，但是卻沒有行之有效的解決方法。    （一）領導思想觀念的轉變。一個企業的領導者是企業的靈魂，他的決策會直接影響企業的運營。如果企業的領導能意識到會計信息網絡化的重要性，那么這個企業的信息化進程必然會加快，反之企業的會計系統水平只能停留在電算化階段。    （二）硬件設施的準備。計算機網絡硬件系統是會計信息系統運行的硬件平臺，由于實現會計信息化是建立在會計電算化實施的基礎之上的，那么實現會計信息化的時候計算機硬件系統是已經準備好的了，而在軟件系統的選擇上企業會有兩個選擇:一是自行開發；二是外購.兩個選擇都各有利弊，如何規避風險作出最有利于企業的選擇，又能與外界形成數據對接，則需要具體問題具體分析。    （三）軟件設施的建設.軟件設施建設則包括以下幾個方面：    1.財務職能的轉變。會計信息網絡化使會計人員從繁瑣的賬務處理工作中擺脫出來，從而把更多的精力投入到信息分析和利用預測決策等創造性的工作中來，成為名副其實的管理者，這也是未來會計的主要責任。企業的會計人員必須盡快適應適應這一角色轉變。    2.將會計信息系統與提他業務系統相連，是信息可以共享，加快數據交流與分析，從而達到降低企業的成本，也降低社會獲得財務信息的成本，強化資金管理與財務管理至關重要的目標.降低財務風險。    總之，企業會計人員的作用不是下降了而是提高了，會計人員應當增強緊 迫感，找準自己的角色和定位。為了適應網絡經濟時代市場對會計人員的需求， 廣大會計人員應該加強自身素養，不斷提高服務水平。 知識經濟的產生，給會計帶來巨大影響，影響到了會計系統的硬件、軟件 和會計信息的內容。現代計算機技術正在改寫傳統信息技術的歷史，而現代網 絡技術的高速發展，必然會改寫以有限資源確認為基礎的傳統會計信息的涵義。