淺析企業會計電算化的現狀與完善對策(一)

淺析企業會計電算化的現狀與完善對策

[摘 要]原本我就是一名會計電算化專業的學生�，F實中了解到目前國內90%的單位使用的會計軟件都是我國自行設計生產的，會計電算化不僅能減輕財會人員的勞動強度，為會計工作節省大量的人力、財力和時間；同時，也由于會計電算化計算手段和會計管理決策手段的現代化既提高了會計信息收集、整理、傳輸、反饋的速度和準確度，也提高了會計的分析決策能力，使會計工作能更好地滿足企業管理的實際需要。通過在學校老師的教導和自己的一些認知，感覺會計電算化在現實工作中還是有一些需要完善的問題。

本文針對會計電算化在具體應用中存在著認識不足、人才短缺、信息安全風險、沒有統一規范的數據接口等一系列問題提出了注重復合型人才培養、健全保密措施、規范各軟件數據接口技術等完善對策。

[關鍵詞]企業會計電算化；現狀；對策；會計軟件；制度；管理人員

   (一)會計電算化應用中存在的問題

    會計電算化是企業管理信息系統的一個重要組成部分，管理信息系統是財務、業務和人事等信息系統的有機結合。一個企業會計電算化系統的實施過程，同時也是企業管理理念、管理模式、業務流程、會計核算、財務管理等方面改造的過程。我國的軟件開發公司，都強調突出自己的會計軟件開發模式和特點，造成大部分會計軟件相互不能兼容，使用方法上也存在差異，給用戶帶來不便。如現在的用戶軟件或金蝶軟件等。由于財務人員會計電算化基礎知識相對薄弱，會計軟件經銷商為了自己的利益不得不負擔起對用戶單位操作人員的培訓、初始建賬等方面的責任。也就是說，銷售的數量和范圍越大，需要服務的對象和范圍也就隨之提高。這種軟件不兼容性的結果影響了會計電算化的發展。單因為一些環境的影響和財會工作自身的特點，所以在現實工作中還有存在一些本身的問題。

   （1）對會計電算化的重要性認識不足

    目前，許多企業還未充分認識到會計電算化的意義及重要性。許多企業領導者對會計電算化只存在片面認識，認為會計電算化只是會計核算工具的一種改變，有的領導甚至認為會計電算化只是用計算機代替賬冊，僅把會計電算化當作樹立企業形象的一種手段。他們只是利用了一種方式，并沒有把本身工作中的一些問題進行分析并運用到這種工作模式中來。對于不少財務人員來說，電算化只是代替了手工核算，提高了核算效率，根本未認識到建立完整的會計信息系統對企業的重要性。

   （2）缺乏復合型的會計電算化人才

    現在許多單位的電算化人員是由過去的手工會計、出納等經過短期培訓而來，他們在使用微機處理業務的過程中大多數是除了開機使用財務軟件之外，對微機的軟硬件知識了解不多，不能靈活運用軟件處理的會計數據進行財務信息的加工處理。當計算機運行出現問題時，計算機維護人員又大多是計算機專業出身，對財務知識又不甚了解，所以不能夠把計算機知識和會計等財務知識融合在一起；反而會增加財會核算的工作量。缺乏會計電算化方面的專業人才成為企業快速實現會計電算化的障礙，復合型的會計電算化人才需要具備計算機、會計、管理等多方面的專業知識，實現從滿足手工會計的需要到適應會計電算化普及的過渡。

   （3）會計電算化下的財務信息存在安全問題

    我國的財務軟件生產還處于模仿和加工階段，沒有形成一定的產業規模，多數財務軟件的開發都是把重點放在理財和提供多功能管理和決策上，很少放在數據的安全保密上。財務數據往往是企業的機密，在很大程度上關系著企業的生存與發展。目前，我國不少地方對會計電算化工作的安全性，保密性重視不夠，在實際工作中存在許多安全隱患。一些會計電算化的具體操作者未能按照程序操作，導致會計資料的丟失或錯誤的出現，實行會計電算化的單位財務人員對計算機病毒的侵入防范意識不強，未能采取有效措施防病毒和黑客的侵入。在會計電算化環境下，電子符號代替了會計數據，磁介質代替了紙介質，財務信息面臨安全風險。網絡下的會計信息系統很有可能遭受黑客或病毒的侵擾，很多企業沒有針對網絡環境來建立和完善相應的會計電算化安全防范措施，一旦發生問題將給企業造成巨大的損失。

   （二）會計電算化應用的完善對策 

    完善的會計電算化管理制度是會計電算化高效實施的前提，建立健全一整套電算化模式下的規章制度，形成良好地內控環境，做到不兼容權限必須分離原則、相互制約原則、安全、保密原則、內部防范的原則，隨著經濟的迅速發展，全球經濟一體化進程的加快，為了促使會計電算化處理的信息更系統化、智能化，給企業帶來經濟效益，針對以上會計電算化應用中存在的問題，在此提出以下完善的對策：

   （1）強化會計電算化重要性的認識

    企業領導要充分認識會計電算化的重要性，大力支持會計電算化的實施和運作。具體實施可采取以