計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)在財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用(二)

　　

三、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)在財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用優(yōu)勢(shì)。　　

計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用于財(cái)務(wù)管理, 實(shí)現(xiàn)核算控制高效化：財(cái)務(wù)管理通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)把財(cái)務(wù)管理的思想和方法與計(jì)算機(jī)工具合理有效地結(jié)合起來,建立各種預(yù)測(cè)、分析、決策模型,如流動(dòng)資金控制與管理、財(cái)務(wù)分析、投資決策分析、成本計(jì)算和控制、銷售與利潤(rùn)管理分析等, 可以幫助企業(yè)的管理者在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中及時(shí)地采用各種數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、預(yù)算并生成報(bào)表, 有助于幫助企業(yè)高效準(zhǔn)確的分析和掌控在經(jīng)營(yíng)過程中的財(cái)務(wù)狀況。同時(shí),通過局域網(wǎng)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)控制、財(cái)務(wù)決策、會(huì)計(jì)核算的集中化管理,對(duì)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行動(dòng)態(tài)實(shí)時(shí)處理,為整合企業(yè)的財(cái)務(wù)資源,加強(qiáng)企業(yè)管理者對(duì)各部門的財(cái)務(wù)監(jiān)控, 提高效率以及降低運(yùn)營(yíng)成本創(chuàng)造了有利條件。

將計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)運(yùn)用到財(cái)務(wù)管理工作中來,不僅可以避免傳統(tǒng)的手工收費(fèi)核算模式下, 無法做到票據(jù)的及時(shí)匯總與審核等情況, 避免出現(xiàn)現(xiàn)金挪用、外借、貪污等不法行為等造成的損失,又可將財(cái)務(wù)管理變事后管理為事前、事中控制,有效地實(shí)行了成本核算,加強(qiáng)了成本控制,還從根本上克服了計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制沿襲下來的事業(yè)單位管理模式中成本核算意識(shí)薄弱, 無法及時(shí)控制物資流向、掌握產(chǎn)品積壓、資金周轉(zhuǎn)情況等弊端,有效實(shí)行成本核算,加強(qiáng)成本控制,使成本的決策、計(jì)劃、控制、核算和考核的高效合理化變成了可能。

計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用于財(cái)務(wù)管理, 實(shí)現(xiàn)管理工作科學(xué)化：（1）電子數(shù)據(jù)交換(英文縮寫EDI)現(xiàn)已廣泛應(yīng)用于企業(yè)的訂貨管理中,它通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò),可以使企業(yè)與企業(yè)之間、企業(yè)與客戶之間進(jìn)行數(shù)據(jù)交換和處理, 同時(shí)能夠完成以貿(mào)易為中心的所有業(yè)務(wù)。EDI 的導(dǎo)入,訂貨部門不再僅只是將變動(dòng)成本降低了多少作為考核訂貨部門的業(yè)績(jī)指標(biāo), 開始有能力關(guān)注提供了多少、何種質(zhì)量的供貨信息或內(nèi)部資料信息以配合設(shè)計(jì)產(chǎn)品的生產(chǎn)落后乃至協(xié)助開發(fā)設(shè)計(jì)的問題,從而建立了訂貨決策和設(shè)計(jì)、開發(fā)過程形成相應(yīng)的聯(lián)動(dòng)關(guān)系, 具有了對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)任務(wù)進(jìn)行全過程調(diào)整的重要職能。應(yīng)用EDI 可以使管理支持、日常經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)、新產(chǎn)品設(shè)計(jì)和開發(fā)等更為快捷有效,同時(shí)因其根本上是和企業(yè)的投入、產(chǎn)出雙向有機(jī)地結(jié)合在一起進(jìn)行的,因而對(duì)這些環(huán)環(huán)相扣、層層相連的處理對(duì)象的綜合控制更具科學(xué)性。（2）網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下可把明細(xì)賬務(wù)和總長(zhǎng)賬務(wù)設(shè)計(jì)成相對(duì)獨(dú)立的兩個(gè)子系統(tǒng),它們使用各自的輸入憑證。總長(zhǎng)賬務(wù)只輸入記帳憑證一級(jí)科目的發(fā)生額, 對(duì)復(fù)核正確的記賬憑證依次匯總、登總賬與打印輸出。明細(xì)賬賬務(wù)的憑證復(fù)核要對(duì)同一張憑證在兩個(gè)子系統(tǒng)中的輸入結(jié)果一致與否進(jìn)行檢查。在月匯總功能里進(jìn)行明細(xì)分類賬會(huì)的本月借、貸發(fā)生額匯總與數(shù)量帳戶的本月入/ 出庫數(shù)量合計(jì), 并把各明細(xì)分類帳戶的匯總額和總帳賬務(wù)系統(tǒng)中對(duì)應(yīng)的科目匯總額進(jìn)行核對(duì),這樣能夠保證帳務(wù)各系數(shù)據(jù)處理的正確性。

四、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用于財(cái)務(wù)管理的必要措施和對(duì)策。　　

在看到計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)給財(cái)務(wù)管理帶來諸多便利的同時(shí), 我們也應(yīng)理性的認(rèn)識(shí)到網(wǎng)絡(luò)化風(fēng)險(xiǎn)對(duì)于財(cái)務(wù)管理工作的沖擊和挑戰(zhàn)。企業(yè)實(shí)施計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理, 首先要在企業(yè)內(nèi)部加強(qiáng)對(duì)數(shù)據(jù)處理的控制和對(duì)數(shù)據(jù)輸入的管理。無紙化信息環(huán)境下,為保證對(duì)數(shù)據(jù)處理的及時(shí)控制, 可對(duì)生成的賬簿數(shù)據(jù)和會(huì)計(jì)報(bào)表等電子記賬憑證, 采用集中分散式控制和授權(quán)式控制。而為確保錄入數(shù)據(jù)的真實(shí)性、合法性和完整性, 則可實(shí)行原始憑證第三方監(jiān)控制(即網(wǎng)上公證)、業(yè)務(wù)經(jīng)辦審批等責(zé)任人電子簽字負(fù)責(zé)制等。其次,企業(yè)還應(yīng)引進(jìn)融合多語言、多幣種、多功能的國際化財(cái)務(wù)管理軟件, 并加強(qiáng)對(duì)高素質(zhì)財(cái)務(wù)管理人員的培養(yǎng)和引進(jìn),在此基礎(chǔ)上健全內(nèi)部控制機(jī)制,加強(qiáng)技術(shù)控制,確保計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)安全。在建立用戶權(quán)限分級(jí)授權(quán)管理制度和內(nèi)部牽制責(zé)任制, 防止非法用戶入侵,提高網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全性和保密性的同時(shí),對(duì)財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu)進(jìn)行及時(shí)地戰(zhàn)略性調(diào)整, 以全新的管理理念來取代原有的管理理念。把分散的部門進(jìn)行科學(xué)合理的整合,形成一個(gè)統(tǒng)一經(jīng)營(yíng)、統(tǒng)一采購、統(tǒng)一營(yíng)銷、統(tǒng)一結(jié)算的物流、商流系統(tǒng),使財(cái)務(wù)管理效率從根本上得以提高、并且能夠直接面對(duì)市場(chǎng),滿足網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的個(gè)性化需求。最后,企業(yè)通過網(wǎng)絡(luò)和銀行建立良好的關(guān)系,利用銀行的各種服務(wù)資源,實(shí)現(xiàn)融資,進(jìn)而形成競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),使企業(yè)的資金運(yùn)作水平得到全面提升。銀行通過互聯(lián)網(wǎng)及時(shí)地了解企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況, 進(jìn)而為運(yùn)作良好的企業(yè)提供一定的資金支持。這不僅能使企業(yè)的融資能力大大增強(qiáng),加速了企業(yè)的現(xiàn)金流轉(zhuǎn), 同時(shí)還能使企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)大大降低,有效地降低了企業(yè)的資金持有風(fēng)險(xiǎn)及籌資成本。

五、總結(jié)

在網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用于財(cái)務(wù)管理工作, 能夠?yàn)槠髽I(yè)的經(jīng)營(yíng)決策提供及時(shí)準(zhǔn)確的財(cái)會(huì)信息,實(shí)現(xiàn)物流、資金流、信息流、票據(jù)流的有效整合,使財(cái)務(wù)工作程序化、管理業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化、報(bào)表文件統(tǒng)一化、數(shù)據(jù)資料完善化,從而促進(jìn)企業(yè)的不斷發(fā)展。