談企業(yè)會計信息化存在的問題和對策(二)

　　2、加快會計信息化人才的培養(yǎng)

　　開展會計信息化工作，人才是關(guān)鍵。針對目前我國會計信息化人才供給現(xiàn)狀，培養(yǎng)大量的信息化人才，需要從幾方面入手，首先，國家從宏觀的角度加大會計信息化方面的教育投資，加大會計教育的改革和發(fā)展力度，調(diào)動社會各種培訓機構(gòu)的力量，為企業(yè)為社會培養(yǎng)大批合格的會計信息化人才，其次，企業(yè)應(yīng)從實際出發(fā)，增強企業(yè)員工對管理信息化的認識，通過各種途徑，加強對高、中級管理人員、IT 負責人，會計人員的培訓，提高他們的思想品德、職業(yè)道德、業(yè)務(wù)素質(zhì)，造就一支多門類、多層次、高水平的專業(yè)人才隊伍，建立一支精干的會計信息化管理隊伍。

　　3、加快企業(yè)信息化進程，實現(xiàn)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化

　　一些企業(yè)實施會計信息化后，企業(yè)管理信息化工作就處于停頓狀態(tài)，沒有及時開展其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)的信息化建設(shè)，或者雖然已經(jīng)開展了部分業(yè)務(wù)系統(tǒng)的建設(shè)工作，但由于缺乏整體的規(guī)劃，沒有用信息化的理念來指導這項工作，導致會計信息化沒有成為整個企業(yè)信息化的重要組成部分，這樣會導致信息數(shù)據(jù)在內(nèi)部外部之間不能共享，信息流通不暢通，既影響了財務(wù)管理功能的發(fā)揮，又不能滿足企業(yè)現(xiàn)代化管理的需要。因此，企業(yè)信息化包含會計信息化的發(fā)展，會計信息化的發(fā)展是企業(yè)信息化在會計方面發(fā)展的體現(xiàn)，沒有企業(yè)信息化的發(fā)展就沒有會計信息化的發(fā)展，我們要加快企業(yè)信息化速度，實現(xiàn)財務(wù)、業(yè)務(wù)、生產(chǎn)一體化，實現(xiàn)物流、信息流、資金流的有效連接，推進會計信息化的發(fā)展。 

　　4、加強會計信息化內(nèi)部控制

　　在會計信息化的發(fā)展進程中，企業(yè)加快建立健全完善的企業(yè)內(nèi)部制度。完善的內(nèi)部控制可以有效減輕由于內(nèi)部人員道德風險、系統(tǒng)資源風險帶來的危害。企業(yè)的內(nèi)部控制制度包括安全保密制度、會計信息化崗位責任制度、日常操作管理制度、系統(tǒng)維護制度和會計信息化檔案管理制度。

　　（1）做好系統(tǒng)的安全保密控制

　　實現(xiàn)會計信息化后，必須要解決信息的安全問題。由于電子數(shù)據(jù)高度集中，高度依賴電腦，且受人為操作失誤、機器故障、電腦病毒入侵及水災(zāi)、火災(zāi)等因素影響，數(shù)據(jù)容易被破壞，因此必須做好會計信息化的安全保密控制，主要控制措施應(yīng)包括：訂立內(nèi)部操作制度、禁止非電腦操作人員操作財會用電腦、設(shè)置操作權(quán)限限制、操作人員身份的密碼控制、數(shù)據(jù)存貯和處理相隔離、設(shè)置接觸與操作的日志控制、機房環(huán)境保護、安全供電系統(tǒng)的安裝等。另外針對網(wǎng)絡(luò)黑客和計算機病毒等，企業(yè)應(yīng)增強網(wǎng)絡(luò)安全防范能力，采用防火墻技術(shù)，信息加密存儲功能等為會計信息化提供技術(shù)支持。

　　（2）建立會計信息崗位責任制，加強授權(quán)審批控制，強化內(nèi)部牽制

　　建立會計信息系統(tǒng)崗位責任制，要明確各個工作崗位的職責范圍，切實做到事事有人管，人人有專責，辦事有要求，工作有檢查。會計信息化后的工作崗位可分為基本會計崗位和電算化會計崗位。基本會計崗位可包括：會計主管、出納、會計核算、稽核、會計檔案管理等工作崗位。會計信息化崗位包括直接管理、操作、維護計算機及會計軟件系統(tǒng)的工作崗位。實行會計信息化的單位要根據(jù)計算機系統(tǒng)操作、維護和開發(fā)的特點，結(jié)合本單位的會計工作要求，對會計崗位的劃分進行調(diào)整和設(shè)立必要的會計崗位。設(shè)置崗位時應(yīng)根據(jù)職責分離的原則分配崗位，同時加強授權(quán)審批控制，強化內(nèi)部牽制制度，通過人員分工、崗位責任制的建立、權(quán)限的劃分等形式進行控制，防止錯漏、舞弊和越權(quán)行為的發(fā)生。 

　　（3）加強會計信息化檔案的管理

良好的會計檔案管理是在會計信息化后會計工作連續(xù)進行的保障，是保證系統(tǒng)內(nèi)數(shù)據(jù)信息安全、完整的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，也是會計信息得以充分利用，更好為管理服務(wù)的保證。因此，企業(yè)必須建立和完善會計信息化檔案管理制度：對會計信息化檔案管理要做好防磁、防火、防潮、防塵、防盜、防蟲蛀、防霉爛和防鼠咬等工作。重要會計檔案應(yīng)準備雙份，存放在兩個以上不同的地點，最好在兩個不同建筑物內(nèi)，采用磁性介質(zhì)存貯會計檔案，要定期進行檢查，定期進行復制，防止由于磁性介質(zhì)損壞而使會計檔案丟失，嚴格執(zhí)行安全和保密制度，會計檔案不得隨意堆放，嚴防毀損、散失和泄密，各種會計資料包括打印出來的會計資料以及存儲會計資料的軟盤、硬盤、計算機設(shè)備、光盤、微縮膠片等，未經(jīng)單位領(lǐng)導同意，不得外借和拿出單位，嚴格會計檔案的借閱權(quán)限和借閱手續(xù)。存放在磁介質(zhì)上的會計資料借閱歸還時，還應(yīng)該認真檢查，防止感染病毒。

三、結(jié)束語

　　會計信息化順應(yīng)了信息社會經(jīng)濟發(fā)展的潮流，成為實現(xiàn)現(xiàn)代企業(yè)管理的重要途徑。但應(yīng)該看到，我國會計信息化的發(fā)展程度距離現(xiàn)代企業(yè)信息經(jīng)濟的要求還很遠，企業(yè)會計信息化變革任重而道遠，企業(yè)、政府、社會各組織以及會計人員都應(yīng)加強合作和互動，共同推進我國會計信息化健康快速的發(fā)展。