我國企業(yè)會(huì)計(jì)制度改革路徑探悉
中小企業(yè)會(huì)計(jì)制度現(xiàn)狀
1、在我國,國家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度屬于行政法規(guī)性的規(guī)范性文件,而行政法規(guī)具有強(qiáng)制性的特點(diǎn)。據(jù)此而論,則凡符合小企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的就必須嚴(yán)格執(zhí)行《小企業(yè)會(huì)計(jì)制度》。但我們認(rèn)為,對(duì)小企業(yè)實(shí)行備選性執(zhí)行《小企業(yè)會(huì)計(jì)制度》的政策是合適的,即小企業(yè)既可以執(zhí)行《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》,也可以執(zhí)行《小企業(yè)會(huì)計(jì)制度》。因?yàn)闀?huì)計(jì)制度的強(qiáng)制性特點(diǎn)可以從整體上考量,只要企業(yè)嚴(yán)格按照規(guī)定執(zhí)行了某一會(huì)計(jì)制度即可;目前許多小企業(yè)實(shí)際上已經(jīng)在執(zhí)行《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》,若實(shí)行備選性執(zhí)行政策,這些小企業(yè)就無需轉(zhuǎn)換會(huì)計(jì)制度;從鼓勵(lì)企業(yè)加強(qiáng)內(nèi)部管理、建立和完善內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度出發(fā),也應(yīng)該允許并鼓勵(lì)有條件的小企業(yè)執(zhí)行《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》。如此,則符合小企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)只是執(zhí)行《小企業(yè)會(huì)計(jì)制度》的必要條件而已,即凡執(zhí)行《小企業(yè)會(huì)計(jì)制度》的企業(yè)規(guī)模必須符合小企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn),但并非符合小企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的企業(yè)就必須執(zhí)行,如有條件也可執(zhí)行《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》。
2、目前我國中小企業(yè)會(huì)計(jì)制度是不健全的,存在設(shè)計(jì)不完善,執(zhí)行不徹底等問題,企業(yè)的管理層往往不注意去改善,不與時(shí)俱進(jìn),致使會(huì)計(jì)工作質(zhì)量差,效率低,會(huì)計(jì)制度的作用沒有充分發(fā)揮。
中小企業(yè)會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì)的內(nèi)容
企業(yè)會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì)的內(nèi)容:應(yīng)包括會(huì)計(jì)組織系統(tǒng)設(shè)計(jì),會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)設(shè)計(jì),會(huì)計(jì)控制系統(tǒng)設(shè)計(jì)。
會(huì)計(jì)組織系統(tǒng)設(shè)計(jì)
針對(duì)小型企業(yè)會(huì)計(jì)制度的上述特點(diǎn),在會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì)中要考慮企業(yè)經(jīng)營管理組織體系的設(shè)置,并與此保持一致。由于小型企業(yè)業(yè)務(wù)量較少,會(huì)計(jì)核算只能采用集中核算方式,即由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)統(tǒng)一辦理。又由于小型企業(yè)人員較少,從事會(huì)計(jì)工作的人員也不會(huì)太多,從內(nèi)部控制要求看,一般2—3人為宜,可不單獨(dú)設(shè)置會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu),而在管理部門設(shè)會(huì)計(jì)組織,并指派一人擔(dān)任財(cái)務(wù)主管。由于會(huì)計(jì)人員較少,為了達(dá)到會(huì)計(jì)控制的目的,在會(huì)計(jì)崗位設(shè)置和責(zé)權(quán)劃分上,可設(shè)置三個(gè)崗位: (1)會(huì)計(jì)主管兼總賬會(huì)計(jì)。職責(zé)是在廠長(經(jīng)理)直接領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)企業(yè)會(huì)計(jì)核算、會(huì)計(jì)管理工作的開展(在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作處理方面不由管理部領(lǐng)導(dǎo)),并負(fù)責(zé)編制、審核會(huì)計(jì)憑證,登記總分類賬、編制會(huì)計(jì)報(bào)表和成本核算工作。
(2)出納崗位。負(fù)責(zé)與貨幣資金收付有關(guān)的具體業(yè)務(wù),如記錄日記賬,處理日常貨幣資金收支、申報(bào)、繳納稅金,備用金核算等。 (3)明細(xì)賬會(huì)計(jì)崗位兼稽核。負(fù)責(zé)各種明細(xì)賬的登記工作,賬目的定期核對(duì)工作,財(cái)產(chǎn)清查的安排與實(shí)施工作等。
會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)設(shè)計(jì)
(1)會(huì)計(jì)科目是企業(yè)正確建賬,合理核算并編制報(bào)表的重要依據(jù)。和大中型企業(yè)相比,由于經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)數(shù)量較少,科目設(shè)置應(yīng)適當(dāng)簡化。根據(jù)小企業(yè)會(huì)計(jì)的特殊性,我們認(rèn)為小企業(yè)應(yīng)設(shè)置如下五大類32個(gè)一級(jí)科目: ①資產(chǎn)類:現(xiàn)金,銀行存款,短期投資,應(yīng)收票據(jù),應(yīng)收賬款,其他應(yīng)收款,存貨,待攤費(fèi)用,長期投資,固定資產(chǎn),累計(jì)折舊,在建工程,無形資產(chǎn); ②負(fù)債類:短期借款,應(yīng)付票據(jù),應(yīng)付賬款,其他應(yīng)收款,應(yīng)付工資,應(yīng)交稅金,預(yù)提費(fèi)用,長期借款; ③所有者權(quán)益類:實(shí)收資本,資本公積,留存收益,本年利潤; ④成本類:主營業(yè)務(wù)成本; ⑤損益類:主營業(yè)務(wù)收入,其他收入,投資收益,主營業(yè)務(wù)支出,其他支出,所得稅。 (2)會(huì)計(jì)報(bào)表選擇與設(shè)計(jì): 目前,由于小企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作比較薄弱,同時(shí)由于小企業(yè)所有權(quán)與經(jīng)營權(quán)密切相關(guān),會(huì)計(jì)信息的外部使用者相對(duì)較少,主要是稅務(wù)部門及債權(quán)人。 會(huì)計(jì)控制系統(tǒng)設(shè)計(jì)
在中小企業(yè)的會(huì)計(jì)控制系統(tǒng)設(shè)計(jì)方面包括:貨幣資金控制,采購與付款會(huì)計(jì)控制,銷售與收款會(huì)計(jì)控制,實(shí)物資產(chǎn)控制,財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制,管理信息系統(tǒng)控制等 (1)貨幣資金控制是中小企業(yè)會(huì)計(jì)控制的要點(diǎn)。 中小企業(yè)應(yīng)運(yùn)用不相容職務(wù)相分離,授權(quán)批準(zhǔn)的方法,對(duì)貨幣資金收入,保管,支出等全過程的關(guān)鍵控制點(diǎn)做出嚴(yán)格的規(guī)范。 (2)采購與付款會(huì)計(jì)控制 由于企業(yè)采購過程中經(jīng)常存在回扣現(xiàn)象而導(dǎo)致企業(yè)資金流失或采購物資質(zhì)次價(jià)高等問題,因此,中小企業(yè)必須加強(qiáng)對(duì)采購與付款會(huì)計(jì)控制。 (3)銷售與收款會(huì)計(jì)控制 中小企業(yè)在銷售與收款會(huì)計(jì)控制中,應(yīng)關(guān)注定價(jià)原則,收款方式等銷售政策的制定,明確銷售機(jī)構(gòu)和銷售人員的職責(zé)權(quán)限,加強(qiáng)合同訂立,貨物發(fā)出和賬款回收的會(huì)計(jì)控制,防范銷售過程中的舞弊行為,避免或減少壞賬損失。 (4)實(shí)物資產(chǎn)會(huì)計(jì)控制 盡管中小企業(yè)的實(shí)物資產(chǎn)并不龐大,但是對(duì)各項(xiàng)資產(chǎn)的增減變動(dòng),保管,維護(hù)和記錄,還是需要進(jìn)行嚴(yán)格的控制。從資產(chǎn)的取得,保管,領(lǐng)用,發(fā)出,盤點(diǎn),矗立等環(huán)節(jié)找出關(guān)鍵控制點(diǎn),采用授權(quán)批準(zhǔn),會(huì)計(jì)記錄與實(shí)務(wù)保管相互分離和制約,非實(shí)物保管人員無權(quán)領(lǐng)發(fā)貨物等一系列控制方法,防止各種實(shí)物資產(chǎn)的被盜,偷拿,損毀和流失。 (5)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制 財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制是指由于中小企業(yè)對(duì)外舉債給企業(yè)收益帶來的不確定性和風(fēng)險(xiǎn)性。 (6)管理信息系統(tǒng)控制:管理信息系統(tǒng),就是向企業(yè)內(nèi)部管理層,各級(jí)部門主管,其他相關(guān)人員,以及企業(yè)外的有關(guān)部門(人員)提供信息的系統(tǒng)。通過管理信息系統(tǒng),中小企業(yè)內(nèi)部的員工能夠清楚的理解企業(yè)的內(nèi)部控制制度,明確其所承擔(dān)的職責(zé)和任務(wù),并及時(shí)取得和交換他們?cè)趫?zhí)行,管理和控制企業(yè)經(jīng)營過程中所需的信息。
中小企業(yè)會(huì)計(jì)工作的現(xiàn)狀和特點(diǎn) 1、會(huì)計(jì)主體:大多數(shù)小企業(yè)是獨(dú)資企業(yè),合伙企業(yè)或股份合作制企業(yè)。獨(dú)資企業(yè),合伙企業(yè)通常是所有權(quán)與經(jīng)營兩權(quán)結(jié)合。這與大企業(yè)的兩權(quán)分離不同。很多小企業(yè)屬于自然人企業(yè),不具有法人地位,對(duì)債務(wù)承擔(dān)無限責(zé)任。企業(yè)本身發(fā)生的各種經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)與所有者個(gè)人及家庭的其他事項(xiàng)常混在一起,造成權(quán)益混淆。
2、會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)和會(huì)計(jì)人員:小企業(yè)的會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)置比較簡單,層次少,分工不太明確,兼職較多;有的小企業(yè)不設(shè)置會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu),也沒有專職財(cái)務(wù)管理人員,財(cái)務(wù)管理職能由其他人員監(jiān)管,或由企業(yè)主管人一手包辦。小企業(yè)會(huì)計(jì)人員少,分工不細(xì),不固定,專業(yè)水平一般較低,無證上崗現(xiàn)象嚴(yán)重。
3、會(huì)計(jì)控制:小企業(yè)很少自己設(shè)計(jì)規(guī)章制度,一般照搬現(xiàn)成的會(huì)計(jì)制度,還刪繁就簡;會(huì)計(jì)人員常常需要按領(lǐng)導(dǎo)意圖辦事,無法按會(huì)計(jì)準(zhǔn)則,會(huì)計(jì)制度辦事,因?yàn)槿绻话搭I(lǐng)導(dǎo)意圖辦事,就會(huì)被調(diào)動(dòng)工作甚至被開除。
4、會(huì)計(jì)科目和會(huì)計(jì)報(bào)表:與大企業(yè)相比,小企業(yè)會(huì)計(jì)科目在資產(chǎn),負(fù)債方面相似但較為簡單,在所有者權(quán)益方面則有一定的特殊性。小企業(yè)的會(huì)計(jì)報(bào)表普遍存在的問題是:編制報(bào)表種類不全,報(bào)表項(xiàng)目不完整,有時(shí)根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)與有關(guān)部門的需要臨時(shí)編湊數(shù)據(jù),會(huì)計(jì)報(bào)表信息失真現(xiàn)象比較嚴(yán)重。
中小企業(yè)會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì)與會(huì)計(jì)工作質(zhì)量的關(guān)系
由于我國中小企業(yè)既快速發(fā)展但發(fā)展過程中又存在許多問題,如何有效改善和解決這些問題,成為這些企業(yè)能否良性發(fā)展和繼續(xù)壯大企業(yè)規(guī)模的關(guān)鍵。而解決這些問題,既要通過規(guī)章制度又要采取實(shí)際行動(dòng)。中小企業(yè)必須搞好會(huì)計(jì)方面的工作,提高會(huì)計(jì)工作質(zhì)量,以便來整體反映企業(yè)的財(cái)務(wù)現(xiàn)狀和經(jīng)營成果。所以企業(yè)要提高會(huì)計(jì)工作質(zhì)量,就要對(duì)會(huì)計(jì)工作予以規(guī)范化,系統(tǒng)化,制度化。關(guān)鍵就要設(shè)計(jì)一套健全與完整的會(huì)計(jì)制度,會(huì)計(jì)制度與會(huì)計(jì)工作質(zhì)量兩者是互文一致,相輔相成的關(guān)系。
總論
綜上所述,中小企業(yè)在經(jīng)營管理和發(fā)展前進(jìn)中,要設(shè)計(jì)和完善企業(yè)會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì),加強(qiáng)職責(zé)、崗位、權(quán)限及處理好與會(huì)計(jì)工作質(zhì)量的關(guān)系,實(shí)現(xiàn)企業(yè)各個(gè)方面綜合平衡發(fā)展,為企業(yè)的未來創(chuàng)造良好的平臺(tái)和環(huán)境。
感謝語
大學(xué)即將結(jié)束,我根據(jù)中小企業(yè)目前的會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì)現(xiàn)狀、特點(diǎn)、內(nèi)容及防范控制,參考文獻(xiàn)、查閱資料,并進(jìn)行了分析研究,在論文制作整個(gè)過程中,張老師一直耐心的給我指導(dǎo)和細(xì)心的教導(dǎo)我。最終在張海燕老師的指導(dǎo)幫助下完成了我的論文。感謝張老師的指導(dǎo)和幫助,衷心祝愿張老師越來越優(yōu)秀并希望我的論文能夠獲得好成績。
參考文獻(xiàn):
趙巖、崔國萍《企業(yè)會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì)(趙巖)》2009年02月 王永利《企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)會(huì)計(jì)制度管理》2009年 《企業(yè)會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì)---理論與案例分析》2005年
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