我國企業會計信息化存在的問題和解決對策研究

我國企業會計信息化存在的問題和解決對策研究
 [摘 要] 隨著計算機網路信息技術的普遍推廣和應用，傳統的企業會計管理方式也逐步向計算機信息化管理的方式演變和過渡，從而產生了會計信息化。這給會計行業帶來了巨大的便利，財務管理更加快捷方便，企業發展更加迅速。企業的持續發展能力和競爭能力明顯增強，會計行業不再是孤立存在的，而是與現代的網絡技術結合，企業管理者很快捷得就能獲取自己所需知道的信息。歷經多年的發展，會計信息化已經步入正軌，很多大中型企業開始應用自如。但從行業總體發展來看，會計信息化還沒有進入成熟狀態，很多問題還困擾著會計工作者。本文主要對會計信息化過程中存在的問題進行剖析，力圖找出解決問題的方案。
[關鍵詞] 會計信息化 企業競爭力 安全性

 一、會計信息化
 （一）內容
 企業會計信息化是指將原來傳統的企業會計管理操作模式向計算機信息技術和網絡平臺進行轉移，依靠電子化手段對財務會計信息進行跨平臺、跨部門、跨業務領域甚至在供應鏈成員之間共享財務會計信息和進行基于會計信息的企業經營管理決策[ 楊曉俊.淺談我國會計信息化建設中存在的問題及策略[J].現代商場，2011(15).]。
 （二）特點
 1．普遍性
 會計的所有領域(包括會計理論、會計工作、會計管理、會計教育等)要全面運用現代信息技術。目前，在上述領域中，后三個方面有不同程度的運用，而且可以說是起步晚、發展快、成效大，只是還不能真正達到會計信息化的水平。而在會計理論方面卻相對滯后。準確地講。現階段會計信息化賴以存在的還是傳統的會計理論，既沒有修正傳統的會計理論體系，更沒有構建起適應現代信息技術發展的完善的會計理論體系。從會計信息化的要求來看，首先就是現代信息技術在會計理論、會計工作、會計管理、會計教育諸領域的廣泛應用，并形成完整的應用體系。
 2．集成性
  會計信息化將對傳統會計組織和業務處理流程進行重整，以支持“虛擬企業”、“數據銀行”等新的組織形式和管理模式。這一過程的出發點和終結點就是實現信息的集成化。
 3．動態性
 動態性，又名實時性或同步性。會計信息化在時間上的動態性表現為：首先，會計數據的采集是動態的。無論是企業組織部的數據(例如發票、訂單)，還是企業組織內部的數據(例如入庫單、產量記錄)。也無論是局域數據，還是廣域數據，一旦發生，都將存入相應的服務器，并及時送到會計信息系統中等待處理。其次，會計數據的處理是實時的。在會計信息系統中，會計數據一經輸入系統，就會立即觸發相應的處理模塊。對數據進行分類、計算、匯總、更新、分析等一系列操作，以保證信息動態地反映企業組織的財務狀況和經營成果。第三，會計數據采集和處理的實時化、動態化。使得會計信息的發布、傳輸和利用能夠實時化、動態化，會計信息的使用者也就能夠及時地做出管理決策。
 4.漸進性
 現代信息技術對會計模式重構具有主觀能動性。但是，這種能動性的體現是一個漸進的過程。具體應分三步走：第一步，以信息技術去適應傳統會計模式，即建立核算型會計信息系統，實現會計核算的信息化；第二步，現代信息技術與傳統會計模式相互適應。表現為：傳統會計模式為適應現代信息技術而對會計理論、方法作局部的小修小改；擴大所用技術的范圍(從計算機到網絡)及所用技術的運用范圍(從核算到管理)，實現會計管理的信息化；第三步，以現代信息技術去重構傳統會計模式，以形成現代會計信息系統，實現包括會計核算信息化、會計管理信息化和會計決策支持信息化在內的會計信息化。
 （三）作用
 1．大幅度提高了會計信息資源的利用效率
 首先它使會計人員的工作量減輕了，工作效率提高了。會計信息化實施之后，會計操作員只需要輸入記賬憑證，然后數據的存儲與傳輸計算機就會自動完成。第二，會計信息化的實施可以將會計核算速度加快，使會計信息的提供更加及時，快捷。會計信息資源可以得到及時的匯總分析，管理層可以隨時了解企業的資金運動情況，靈活得運用會計信息。
 2．使會計理論和實務發生深刻的變化
 傳統會計的基本職能是核算和監督，幫助企業管理者進行財務決策。實施信息化之后，會計人員可以把更多的經歷放在管理上。而且隨著計算機信息技術的發展，會計數據實現了共享與傳輸，會計人員參與企業管理更加的方便。
 二、我國企業會計信息化存在的問題
 隨著2001年我國加入WTO，國外市場競爭的加劇。我國企業會計管理中對于信息化技術的運用越來越關注。同時其先進的信息化管理模式和會計信息化系統的引進，刺激和加速了企業會計信息化的進程。但由于各種主客觀因素，我國企業會計信息化實施過程中存在的問題歸納總結起來主要有以下幾個方面[ 董霞．會計信息系統審計研究[D]．中國優秀碩士學位論文全文數據庫．2006，5P12-18]。
 （一）企業財務部門與外部社會及企業內部其他部門之間缺乏必要的信息傳遞
 雖然我國的企業在逐步實現企業的規范化管理，但是大多數的企業管理者對于企業資源計劃（ERP）還沒有深刻的理解認識，他們認為企業管理現代化就意味著計算機化。現在大部分的企業都在實行會計信息化建設，但是真正充分利用信息化管理的企業沒有多少，分析原因主要是企業的管理者思想上沒有認識到企業資源計劃的重要性，他們沒有把企業資源計劃當做企業的財務管理的主要模式，而是把它當做一種工具，因此無論企業利用怎么先進的企業資源計劃也發揮不出財務信息化管理的效果。
 （二）企業缺乏相關的技術人才
 高素質人才，是促進當前企業會計信息化迅速發展的重要資源。具有高素質的復合型人才，是實現企業會計信息化建設的主要力量。會計信息化要求會計工作人員既要靈活運用網絡信息技術，又要精通會計專業知識，并且能把兩者很好的結合運用到會計工作當中去要實現會計信息化，必須擁有能夠將會計、營銷、管理等先進技術方法融入到會計信息系統的相關專業性人才組織建設，充分開拓有利資源，加強會計職能，為企業經濟正常運轉打好基礎。
 （三）企業管理思想陳舊
 從目前形勢來看，我國的會計信息化發展速度離不開現代信息經濟的要求，企業信息化建設的任務很重。但是，企業管理人員對于信息化有著片面的認識，只是單純的認為企業信息化就是需要依靠先進的技術完成，并沒有認識到技術與企業其他要素之間的關系。普遍存在著重技術、輕管理的現象。
 （四）企業缺乏相應的信息安全保障
 由于現階段開發的會計軟件在保密性能上依然存在缺陷，如此會導致會計信息沒有嚴謹的操控程序而展示在用戶面前。許多軟件都忽視了對操作內的記錄，而只編制了關于操作人員的日記記錄程序和操作時間。其次，會計信息是企業重大機密，信息的安全性非常重要，不得發生丟失、泄露和損壞。但是由于會計信息化是建立在網絡技術的基礎上，網絡安全性一直得不到有效的解決，所以導致會計信息系統也會存在安全隱患。
 （五）有關制度不健全或者沒有落實
 許多企業在建設會計信息化的過程中，都會忽略了與會計信息化相配套的管理制度，而只看到會計信息化帶給企業在會計工作及經營管理方面的優點。所以出現了一些由于企業管理制度不完備而導致會計信息化管理不嚴密，讓內部人員的道德風險有機可乘。
 （六）企業盲目選擇信息系統
 會計信息系統與企業管理系統不能夠分離。在當前的網絡環境之下，財務信息的傳送主要是借助于網絡來完成，怎樣才能夠真正確保從傳送到接納的可靠性，成為了當今會計信息化進程中遇到的一個重要問題。會計信息屬于重要商業機密，同時也反映了整個公司的發展狀況，不得隨意泄露。在網絡環境之下，大量的會計信息經過網絡傳送，途徑很多地域，有被截取和透露等風險。采購業務范圍的不斷擴展，特別是電子采購的不斷發展，給犯罪分子提供了一個新的可乘之機，其作案范圍不受時間和空間的限制。所以，在互聯網環境之下會計信息安全也遭受到了非常嚴峻的挑戰。
 三 、解決會計信息化問題的對策
 （一）提高管理層對會計信息化的認識，加強對企業高層管理人員的素質教育
 會計信息化的應用，是需要得到企業的領導者充分的支持的，因為一個企業內部的任何一項業務的展開，都是需要企業的領導者制定相應的政策規則，然后給予資金上的支持，才能將這項工作進行實施。那么會計信息化的實行，更是需要企業的領導者來支持的，因為現在好多的企業中對于會計信息化的重要性還沒有充分的認識到，覺得現在的會計模式就能夠維持企業的運轉，沒有認識到會計信息化的工作模式會對企業的經濟發展帶來多大的影響，會促進企業向著更加科學的方向前進。企業的領導者只有在意識上提高了，才能夠對會計信息化的建設給予大力的支持，那么就能夠在信息技術的人才和會計工作的硬件條件上進行大力的投入，為會計信息化的發展打下良好的基礎。在把握企業信息化整體思路之后，就可以按照效益與實務互利、先局部后整體的原則，結合企業實際情況加以實施。具體可分以下幾步走：①建立以財務為核心的會計信息化管理系統，把會計管理信息化作為企業信息化管理的切入點．一步一步地引導和推動其他管理環節逐步實現管理信息化。②建立以存貨管理為中心的供、銷、存供應鏈管理系統，實現供應鏈的信息化管理。
 （二）加快會計信息化人才的培養
 首先應該使從業人員從思想上認識到，會計信息化是整個會計理論研究的重大的變革，會計信息化不但擴大了會計數據領域，提高了會計信息質量，而且改善了會計內部控制與審計的方法和技術，從而推動了會計理論和會計技術的發展與完善，促進了會計管理制度的進一步改革，是整個會計理論研究的一次重大變革。然后通過完善培訓制度，培訓內容和培訓方案，加強對會計信息化從業人員的培訓。會計信息化不但改變了核算工具和核算方法，同時也引起會計工作組織的變革和會計人員重新分工，優化會計人員素質和知識結構，會計工作效率的提高，促使企業經濟效益的增長。
 （三）加快企業信息化進程，實現財務業務一體化
 企業的整體信息化建設當中就包含了會計信息化，會計信息化也是企業在整體信息化建設當中的一個重要體現。但是目前許多企業在完成了會計信息化建設過后，并沒有對其他方面的業務工作進行信息化改革，這就導致了企業整體信息化建設不平衡，阻礙了會計信息化的進一步發展。所以，企業應該加快對整體的信息化建設腳步，快速、穩步的實現生產、業務、財務管理的信息化、一體化，實現財會與企業內其他部門的高效連接，進一步推動會計信息化建設。
 （四）加強會計信息化內部控制
 1．做好系統的安全保密控制
 首先，國家應該對關于計算機網絡安全的法律法規引起足夠的重視，對影響及損壞網絡安全的行為給予懲罰，為會計信息化建設創造一個優良的環境；其次，企業要加強與信息技術提供商之間的合作，讓技術提供商能夠提供相配套的適合企業自身發展特點的安全操作系統，能夠及時維護操作系統，配制敏銳的殺毒軟件及防火墻，將計算機系統的受損程度降到最低。
 2．簡歷會計信息崗位責任制，加強授權審批控制，強化內部控制
 首先建立會計信息化的內控制度。企業要結合自身的發展情況，遵循國家的相關法律法規，制定與會計信息化相協調的內控制度，做到全面具體、簡單易懂。主要包括制定會計信息保管制度、會計人員管理制度、會計信息化系統的定期檢查制度等。通過對內控制度的完善，為會計信息化建設的順利進行提供制度保障，同時也提高了會計信息的確切性和準確性。
 其次，加強會計信息系統的內部審計。內部審計是檢驗會計信息系統是否正常運行的最佳手段。企業對會計信息系統進行內部審計的內容包括，對會計信息的安全性、會計處理的準確性和合法性、會計信息運行過程中各環節實施審計以及上機操作的規范性。
      四、結論
 會計信息化是實現企業管理的重要途徑，是順應經濟社會發展潮流的產物。但是，企業會計信息化的發展程度還遠遠沒有滿足現代企業管理的需要，企業信息化建設任重道遠。還需要企業、政府、社會的共同努力，共同推進我國企業信息化建設的健康、快速發展。本文從保密性和安全性、管理制度、人員素質和對會計信息化的認識、評價體系的建立等各個方面分析了會計信息化存在的問題并提出了有效的對策。
 參考文獻
1、Hale J C，Landry T D，Wood C M．Susceptibility audits:A tool for Safe guarding
information assets．Business Horizons，2004
2、湯麗剛、趙慶綱：《會計信息化環境在企業內部的控制分析》，《今日科苑》.2010年，第八期
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4、劉喜斌、譚倩、劉晟：《淺談企業會計信息化存在的問題及對策》，《中國集體經濟》，2011年，第二十五期
5、楊曉俊：《淺談我國會計信息化建設中存在的問題及策略》，《現代商場》，2011年，第十五期