會計信息化的發展策略 [摘要]隨著經濟的快速發展和現代科學信息技術的進步,使會計信息化更大程度上提高會計工作效率,為管理活動提供信息支持,本文在對會計信息化現狀和特征的了解的基礎上,分析了中國會計信息化發展過程中存在的問題,并對我國會計信息化發展存在的問題進行分析和歸結,進而提出了相關問題的解決策略。 [關鍵詞] 會計信息化 發展問題 發展策略
現代信息技術的飛速發展,使實現會計信息化成為可能。會計工作在觀念、理論、方法、技術等方面均隨著社會經濟環境的不斷變化而不斷的革新、發展并完善。會計社會環境背景和會計信息使用者對信息需求的變化也不斷呼吁著會計的革命,現代信息技術的發展為會計革命準備了充分的技術條件,也強烈地沖擊著傳統的會計模型。因此,我們必須重新研究構建現代化的會計模型,再將現代化會計與現代化信息技術相互統一,構成順應未來社會經濟環境及其發展趨勢的會計信息系統。會計信息化應該體現信息環境下會計革新的要求,體現會計應用與技術應用的結合及相互影響。當下,許多專家把研究目標投向了會計信息化。應用計算機、網絡、電子商務等信息技術進行會計業務的處理、傳遞會計信息,建立開放型、網絡化的會計信息系統,在信息需求者的共同參與、共同監督之下,使得企業會計信息更公開化、更透明化,在很大程度上盡量避免了會計信息的失真。 一、會計信息化的概述 (一)會計信息化的概念 “會計信息化”是指將會計信息作為管理信息資源,全面運用計算機、網絡通信為主的信息技術對其進行獲取、加工、傳輸、應用等處理,為企業經營管理、控制決策和經濟運行提供充足、實時、全方位的信息。會計信息化是信息社會的產物,是未來會計的發展方向。 (二)會計信息化特征 1.會計信息的實時性 2.會計信息的智能化 3.會計信息的網絡共享 二、會計信息化發展中存在的問題 目前,我國的會計信息化水平還處于初級階段。會計電算化模式還是模擬原始的手工模式,還只是停留在 “算”的水平上。即使一些單位的會計信息化水平有了相當程度的提高,但信息化的范圍卻有很大的局限性,而這種 “算”出來的數據也難以充分發揮其作用。如果財務部門內部會計核算實現了網絡化,那么,將會大大縮短財務人員的工作時間,同時也使財務數據更為準確、合理。 (一)法律法規不完善,財務制度不健全 我國的法律承襲成文法的風格,從而導致相關的法律規定不僅重復而且分散,形成了規定很多而適應性卻不強的局面,這不僅制約了我國經濟的發展,從會計發展的角度而言,阻礙我國會計與國際財務報告準則的趨同及與世界主要國家會計體系的等效。然而,以會計法這個根本大法為核心的會計法律法規體系與會計監管模式并未形成,從而嚴重妨礙了我國會計信息化事業的發展。 (二)企業管理層對會計信息化的重要性認識不足 目前,相當一部分企業管理者以及會計人員都認為實現會計信息化的目的只是為了讓會計人員從復雜的手工勞動中解放出來,只是為了減輕會計人員的工作量,提高勞動效率,提高信息輸出的速度。而沒有認識到會計信息化建設是企業信息化建設的重要組成部分。 (三)會計信息化從業人員綜合素質偏低,缺乏復合型人才 目前我國許多單位、部門的會計人員很多,而且對會計業務也很精通,但是精通計算機知識的人員卻不多。所以,長期以來,會計信息化復合型人才的缺乏一直是制約我國會計信息化發展的關鍵問題。雖然有不少部門組織各種培訓,但由于培訓時間、培訓內容、單位事務及個人精力等因素的制約,會計信息化方面的人才總體素質仍然不高。這個問題已成為企業快速實現、發展會計信息化的障礙。 (四)盲目投資 目前,許多企業信息化建設效果并不理想,有些企業一味強調一步到位,貪大求全,造成員工素質、基礎管理和系統需求之間的“巨大鴻溝”,甚至由于資金問題而使項目難以為繼、中途夭折。究其原因,主要是盲目上馬、缺乏規劃造成的。 三、會計信息化發展中相關問題的解決策略 (一)大力培養合格的會計信息化人員,提高財務人員整體素質 企業應立足于國際水準,培養或聘用一批高級技術人才,他們能夠掌握國際先進技術,精通信息技術,熟練應用會計信息化,推動企業信息化事業由 “核算型 ”向“管理型”、“職能型”①轉變。各單位應積極組織會計人員學習和提高會計信息化知識,維護軟件正常運行,掌握計算機先進技術,培養復合型人才為本單位盡快建立高效的會計信息系統創造人才條件。培養復合型人才,可以在院校開設會計信息化專業或在財會專業中增設計算機編程、維護等課程,可以讓財會人員進修計算機課程,還可以讓計算機人員、在崗人員實習并進修財會知識。加大對會計信息化人才的培養力度。要針對單位會計人員的特點和工作要求,科學地確定培訓內容,做到教育對象層次化、知識結構系統化,更新會計人員的知識,提高會計技能以適應市場經濟的要求。 (二)加大完善通用財務軟件的開發力度,增強財務軟件的通用性和標準性 要加大軟件的開發力度,開發出比較完善的通用財務軟件,滿足市場的需要。現有的財務軟件可以人為地通過數據庫系統直接操作數據。對于這一問題的解決方法是在應用系統中設置文件修改檢查機制,文件一旦被修改,系統可以通過自身的測試檢測出來,并提醒用戶注意。充分利用系統本身提供的安全措施對數據加以保護。在保證數據安全性的同時,要開發網絡版軟件,實現多子系統之間的自動轉賬功能。 (三)進一步健全 “網絡財務 ”系統,加強系統的安全控制 “網絡財務 ” ②就是基于內部網和外部互聯網的會計信息系統。內部網絡的建立,可以把內部會計信息系統和內部各部門各機構的信息模塊有效地連接在一起,是內部信息的傳遞、流通準確迅速,有利于內部信息的互通和資源共享,也可以在網上實時處理企業與企業之間、企業與銀行、稅務、保險等部門之間的財務和會計業務。在“網絡財務 ”軟件建立過程中有兩個問題必須引起充分注意。 1.“網絡財務 ”軟件要與國際接軌 會計信息進入互聯網后,將會在國際間相互交往和合作 ,這將涉及不同的語言、幣種、商務、會計處理方法和社會文化背景等。因此,網絡財務會計軟件必須要符合這些要求,具有多語言、多幣種處理能力,符合國際會計和商務慣例等。這就要對現存的會計體系、會計準則和會計制度進行修改補充和完善。 2.要注意“網絡財務”的安全性問題 財務信息是反映財務狀況和經營成果的重要商業機密,出錯、泄漏和損失,由此造成的影響將是巨大的。因此,實施 “網絡財務 ”后如何使財務數據在網上安全存取和傳遞就是一個很重要的問題。為了保證 “網絡財務 ”的安全性,必須建立全方位的安全保護措施。 (四)完善財務管理制度 依據會計信息化的特點,制訂崗位責任管理、操作管理、維護管理、機房管理、檔案管理、財務管理和計算機病毒的防治等制度,確保系統高效,安全地工作,充分體現出會計信息化的優勢。應用會計信息化后,修改現行的會計制度以使之滿足會計信息化環境的需求。現行的財務會計制度主要是以手工核算為基礎的,應用會計信息化后,從賬戶設置、賬戶登記方法、賬務處理程序到會計工作的組織、會計系統設計、內部控制方式和會計檔案保存介質和方法都發生了變化,必須根據會計信息化的特點,相應修改財務會計制度。其次,完善會計信息化檔案管理制度。 四、小結 會計信息化作為提高會計工作生產力水平的重要手段,是會計工作發展的趨勢,也是企業生存和發展所必備的工具。因此有關會計信息化的發展策略是需要一直探索與研究的。只有不斷的發現會計信息化發展中存在的問題,才能從探索與研究中尋求相對應的解決策略,更好的完成我國會計信息化的發展。 注釋: ①阿不力米提 尕衣提 ,我國會計信息化發展存在的問題和對策 ,《中國管理信息化》2010年7月第13卷第14期,8 ②劉志強,會計信息化發展的現實路徑,《財經論壇》 ,2010年地12期,172 參考文獻: 1.劉志強,會計信息化發展的現實路徑,《財經論壇》,2010年第12期 2.阿不力米提·尕尕衣提,我國會計信息化發展存在的問題和對策 ,《中國管理信息化》,2010年7月第13卷第14期 3.劉玉廷, 論我國會計信息化發展戰略,《會計研究》,2009(6) 4.彭 鳴,朱七光,我國會計信息化發展研究,《財會通訊》,2011年第1期(下) 5.童靚瑛,中國會計信息化發展之淺見,《經濟研究導刊》,2010年第21期 6.張夢,《企業會計信息化平臺的構建與實現研究》,2010年3月 7.河珊,淺議企業管理信息化發展趨勢及其對會計的影響,《商場現代化》,2009年5月
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