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會計信息系統網絡化淺析

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近十幾年來，由現代信息技術，特別是網絡技術引發的全球信息化浪潮沖擊著現代社會生活的每一個角落，網絡化、數據化、知識化已成為時代的主旋律。網絡時代改變了整個社會經濟的生產結構和組織結構，打破了傳統的企業管理模式和會計模式，動搖了傳統會計理論的基本框架，進而推動了會計實務技術的發展，預示著會計信息系統由電算化進一步跨越到網絡化階段。會計信息系統網絡化的目標是通過將會計與現代信息技術（主要是網絡技術）有機結合，對會計基本理論與方法、會計實務工作、會計教育等進行全面發展，進而建立基于互聯網的滿足現代企業管理要求的會計信息系統。
一、會計信息系統的相關概念
管理信息系統是一個獲取關于組織的數據，存儲、維護這些數據，并將有用信息提供給管理者的系統。一個管理信息系統可以看成是一系列為生產、營銷、人力資源及財務會計等職能部門提供信息的子系統的集合，會計信息系統可以看成是組織內管理信息系統的一個子系統。
會計信息系統（accounting information system，簡稱AIS）是指專門用于企事業單位采集、存儲、加工、傳輸會計數據，產生會計信息，并用以向投資人、債權人、和政府職能部門提供企業管理、分析、決策服務的經濟信息系統。會計信息系統作為管理信息系統的子系統，它能夠提供財務會計信息以及在會計業務的日常處理中獲得的其他信息。會計信息系統記錄了廣泛的信息，諸如銷售訂單、銷售企業和金額、現金收款、購貨訂單、收到的貨物、支付工資及工作時間等。
網絡化會計信息系統是一種基于網絡計算機技術的財務管理系統，它以財務管理為核心，業務管理與財務管理一體化，實現遠程操作，開展事中動態會計核算與在線財務管理，處理電子單據并進行電子貨幣結算，進一步實現管理的數字化，并最終實現管理信息化。利用網絡化會計信息系統所提供的信息制定財務計劃和實施財務控制以提高企業資金的使用效率，其與傳統的財務管理在空間、時間和效率上有很大不同。在網絡環境下，企業需要收集所有與企業相關的交易和事項的數據，多角度、多細節方面的數據也必須加以及時記錄，以滿足使用者適時查詢的要求。基于互聯網的會計信息處理技術可以對企業信息以相應的形式進行收集、加工、整理、存儲，支持具體的功能（如記賬、理財，生產或營銷決策），提供專門化的信息。
二、會計信息系統網絡化產生的原因
（一）電子商務要求會計信息系統網絡化
隨著網絡時代的到來，越來越多的企業借助國際互聯網擴大自己在國際商品市場和資本市場上的知名度。互聯網的出現給企業創造了無限商機，推動企業經營走向電子商務。電子商務成為網絡時代的商業方式和企業生存形式，而作為電子商務不可缺少的部分之一，會計信息系統網絡化也必然隨之產生。會計信息系統網絡化是電子商務發展的客觀要求，其主要特征是能實現財務與業務的協同，部門的協同，借助網絡技術，通過ASP服務商，能把企業內各部門、企業與企業之間、企業與稅務、銀行等結合在一起，實現實時在線處理。企業只有建立會計網絡系統，不同人員、部門之間數據處理、加工的相互合作、信息共享才能不再受到空間范圍的局限，才能更好地實現會計電算化、信息化、管理數字化，也才可能更好地開展電子商務。
（二）信息使用者需要會計信息系統網絡化
改革開放以后，我國經濟開始對外開放，跨國公司在我國興起和發展，國際間頻繁出現商業貿易及投資融資活動。為更好地滿足跨國公司及國際經濟業務服務的需要，加快我國經濟發展的國際化進程，進一步改善我國投資環境，吸引更多的外商資金，促使我國經濟快速、穩定的增長，要求會計這一國際商業語言網絡化，使會計信息的使用者無論身在何處，都可以通過網絡了解企業的財務狀況。會計信息系統網絡化要求進一步提高會計的可比性和可理解性，增強其透明度，以利于會計信息使用者在進行投資、籌資、經營決策時更好的理解和運用。
三、會計信息系統的發展規律及其特點
“經濟越發展，會計越重要”。會計是社會生產力發展的產物，它作為社會經濟計量的支柱，從內容到形式總是體現著各個時代經濟發展的主要風貌，它的不斷發展標志著社會文明和經濟管理的進步。它的發展歷程包括：手工會計信息系統、電算化會計信息系統、ERP會計信息系統三個階段。
（一）手工會計信息系統
是指財會人員以紙、筆、算盤等為工具，實現對會計數據的記錄、計算、分類、匯總，并編制會計報表，且均以紙張作為會計數據德爾載體，向相關部門和人員提供會計信息。核心是會計恒等式、會計循環、會計科目表、分錄和賬簿，其缺點是：處理會計數據易出錯、效率低、信息孤島、丟掉了非財務信息。
（二）電算化會計信息系統
是指電子計算機應用于手工會計信息系統之中，該模式正逐步取代手工會計信息系統，是計算機會計信息系統的初級階段，其目的主要是用計算機代替手工，實現會計核算的自動化或半自動化，以提高會計工作效率為主。其主要特點是：1、會計軟件以模擬手工核算為主，且各項業務的數據處理大都是獨立地進行，沒有形成整體性的會計信息系統。2、會計軟件主要實現了工資計算、賬務處理、訂單處理、固定資產核算和報表打印等單項處理。
（三）ERP會計信息系統階段（Enterprise Resource Planning）
也稱面向會計管理階段，是基于計算機技術和管理科學的最新發展，從理論和實踐兩個方面，以管理會計為核心，同時識別和規劃企業資源，將企業內部所有資源整合在一起，對采購、生產、成本、庫存、分銷、運輸、財務、人力資源進行規劃，從而達到最佳資源組合，取得最佳效益，實現企業(以制造業為代表)整體經營管理的解決方案。其主要特點：1、會計信息系統突破了傳統的數據處理范圍，開始形成整體性的會計信息系統，各子系統有機地結合在一起，實現了相互的信息快速傳遞和共享的目標。2、會計信息系統的結構突破了手工方式的一些模式。3、會計信息系統功能愈加完備，它包括了總賬、應收應付、成本核算、庫存管理、銷售管理、財務管理等諸多子系統。4、提供集中式管理服務。5、使會計核算從靜態走向動態。6、支持業務協同的工作方式。會計信息系統作為電子商務的重要組成部分，從根本上促進財務和業務的協同，包括企業內部的協同、企業與供應鏈的協同、企業與社會各部門的協同、支持遠程處理、支持網上理財服務等等。
隨著網絡技術和電子商務在會計領域的應用和發展，會計信息系統功能的不斷完善和越來越多的企業應用，基于互聯網的會計信息系統逐漸向網絡化發展。
四、會計信息系統網絡化的優勢
（一）會計信息系統網絡化能更好地體現會計信息及時性原則
隨著知識經濟時代的到來，產品的研發不斷加快、生產周期的不斷縮短，電子銀行等衍生金融工具的不斷涌現，打破了企業以往生產經營活動的穩定性，而定期財務報告制度反饋力不強的狀況很難滿足企業內部和外部會計信息使用者對信息及時性的要求。通過會計信息系統網絡化可以解決這一問題，實現會計信息的及時反饋和實時跟蹤功能。企業通過網絡在企業內部或經授權的外部實現信息資源共享，通過會計信息系統網絡化可使企業管理者、投資者、債權人和經營者隨時掌握企業最新經營狀況的會計信息，適應市場變化，規避風險或增強對風險的抵御能力，審時度勢調整投資或經營策略。
（二）會計信息系統網絡化能節省信息傳播成本
手工環境下會計信息的傳播是一個程序繁瑣的過程。利用網絡技術，通過在互聯網企業可以通過郵件、上傳等手段將會計信息直接從本企業管理信息系統向網站傳遞。用戶利用網絡提供的搜索引擎和鏈接技術，可以直接獲取會計信息和其他可公開的企業信息。
（三）會計信息系統網絡化能提高信息傳播質量
網絡技術對信息傳播質量的提高主要反映在四個方面：
第一，信息傳播空間無限。只要電話線與計算機能到的地方，詳盡的信息都可以通過互聯網到達用戶。第二，信息傳播時間無限。第三，信息傳遞的實時性。會計信息市場能緊跟企業的經營狀況，及時反映企業目前的情況。會計報告不再局限于一年、一季或一個月，各種會計報表可以實現對財務狀況和經營成果的實時動態反映。
（四）會計信息系統網絡化能實現信息雙向傳遞
網絡技術一改往日“提供什么信息，用戶就接收什么信息”的情況。利用電子數據處理系統、決策支持系統，用戶可以根據自己的需要，要求合成不同的會計報表，從而滿足用戶更具體、更個性化的要求。同時，網絡根據信息用戶所選擇會計信息的統計資料了解用戶所需要的信息，為將來會計政策的制定奠定實踐基礎。
（五）會計信息系統網絡化能更全面地披露會計信息
無論是企業投資者、債權人還是經營者都要求會計報表能夠全面、完整、準確地反映企業財務狀況和經營成果，進而分析企業償債能力、營運能力和獲利能力。但是，由于會計報表篇幅有限，無法實現對企業非數量化信息的反映，更無法再現會計報表數字處理的會計方法和程序等方面信息。而通過會計信息系統網絡化可以實現會計信息的全面反映，企業發生的每筆經濟業務的財務及非財務結果都包含在會計信息系統的在線數據庫內，可以用網上及時報告形式反映出來，有效地擴大了會計報表附注的信息容量。
（六）會計信息系統網絡化能更好地發揮會計控制作用
通過會計信息系統網絡化，可以達到計算機自動報警實現會計控制，即控制標準事先輸入會計信息系統作為“控制線”，執行中一旦出現超支現象，就會啟動自動報警系統，從而及時調節作業情況，達到事中控制的效果。
五、會計信息系統網絡化的劣勢
（一）實施會計信息系統網絡化后審計工作更加困難
會計信息系統網絡化的推廣和應用是對傳統會計的一次變革，同時也給傳統審計帶來了巨大的沖擊。首先，在網絡環境下，證、賬、表等會計數據和會計信息的收集、加工、存儲、傳輸基本上是在網絡的控制下完成的。首先，有形的審計線索大大減少，傳統審計已無法考察會計數據和會計信息的安全性、有效性、完整性；其次，在會計信息系統網絡化中由于人機系統工作的特點，內部控制已由以網絡化會計信息系統處理流程為中心取代以傳統賬本體系和會計人員為中心，這種新環境加大了審計的風險；最后，網絡本身故障也會給審計工作帶來麻煩，如不可預計的計算機硬件或軟件的失靈、人為無意或故意的舞弊等都可能給系統造成無法估計的危害�？傊�，會計信息系統網絡化給企業帶來巨大效益的同時也給傳統審計工作帶來了困難。
（二）會計信息系統網絡化下的信息安全性成為突出的問題
隨著網絡和電子商務的發展，會計信息的安全問題越來越突出，網絡一方面在幫助企業尋找潛在貿易伙伴、完成網上交易的同時，也將自己暴露在風險之中。會計信息系統網絡化系統存在的安全風險表現在：
1.會計信息數據的失真。會計信息的真實、完整和準確是對會計信息的基本要求，一旦會計信息系統的安全受到損害，最為直接的表現就是會計信息數據的錯誤、數據的丟失或被篡改，致使信息失真，這里的不安全因素表現為：一是硬件缺陷，如計算機硬盤損壞而又沒有數據備份的情況下造成數據丟失。二是人為的誤操作和有意破壞造成數據丟失和被篡改。由于將多臺計算機聯成網絡，使得受網絡黑客的蓄意破壞或病毒感染的機會大大增加，可能導致整個網絡系統癱瘓，影響財務工作正常進行，破壞企業的正常生產經營以及交易活動，造成巨大的損失。三是外部環境影響數據，如操作時停電或處于磁場環境磁盤被磁化造成數據丟失。
2.企業資金結算的安全問題。在網絡經濟的電子商務環境下，企業經營越來越依賴客戶，企業在網上的財務活動日益增多，買賣雙方都是不謀面的信息交流，完全憑借雙方的信譽進行交易活動，這樣企業就面臨著財務結算的安全問題。一些非法用戶侵入計算機系統，通過竊取密碼盜竊銀行存款，也致使企業資金面臨安全風險。
3.企業重要信息的泄露。信息技術發展的今天，企業內部財務信息屬于重大商業機密，信息在企業的生產經營管理中變得越來越重要，決定著企業在激烈的市場競爭中的成敗。特別是網絡黑客非法侵入網絡用戶或程序，捕獲信息或通過竊取系統合法用戶口令、密碼，以合法登陸實現非法目的，獲取重要商業秘密，將給企業造成不可估量的損失。因此利用高科技手段非法竊取企業的機密，是威脅企業系統安全的重要形式。
六、會計信息系統網絡化的實施策略
（一）建立健全會計信息系統網絡化管理制度
建立健全會計信息系統網絡化管理制度，是確保會計核算操作安全，及時、準確提供會計信息的根本保證，是實現企業會計信息系統網絡化的前提。制度的建設，包括宏觀管理制度和內部控制制度及參與國際安全協議的方面。宏觀管理制度包括會計軟件管理制度和法規，電算化網絡管理制度及防止和打擊網絡犯罪等。內部控制制度包括人員管理制度、操作制度、安全保密制度、會計檔案管理制度等，完善的內部控制可有效地將內部人員道德風險、系統風險和計算機病毒所造成的危害消除在萌芽狀態，減少由于會計信息系統網絡化風險而導致企業經濟損失，并且對系統的正常運行、會計信息的真實可靠起到一定的保障作用。
（二）加強對數據輸入的管理和控制
在網絡環境下，把好數據錄入關，保證數據錄入的真實性、合法性、完整性十分重要，應采用分散授權式和集中管理式兩種控制方法。數據輸入方面采用分散授權式：在輸入系統前數據都要經過檢驗，根據會計核算的要求和網絡系統的特點，可以把同類憑證按憑證號順序分成幾組進行輸入。輸入工作應授權一部分人組成多組來分擔，授權另一部分人專門負責嚴格的校驗，以保證其合法性和真實性。數據管理方面采用集中管理式：企業總部應隨時查詢每個成員單位的財務賬，對成員單位的原始憑證，記賬憑證、賬本賬表的生成都集中處理，信息需求者不僅可以了解企業某些方面的經濟事項，還可以了解企業總體的經營狀況。
（三）提高會計人員素質
在現代高科技技術條件下，會計網絡系統不同于以往的手工環境下的會計信息系統，更有別于手工記賬，產生了系統管理以及系統維護等新的會計崗位，這對會計人員自身專業知識水平、網絡知識、法律意識、道德品質以及責任感等諸多方面的綜合素質提出了更高要求。企業應該積極培養一批懂會計專業知識和計算機技術又有職業道德良好品質的復合型人才，給人才以良好的工作環境、發展空間和企業歸屬感，這是信息時代保證企業在競爭激烈的市場中經營領先、財務優先之關鍵所在。
（四）建立必要的防護措施
1.在財務軟件中增加安全功能。會計電算化軟件各層數據處理應層層設防，在軟件功能上增加必要的提示功能、檢驗功能和限制功能，要防止操作失誤造成數據破壞。
2.建立預防病毒的安全措施。為了防止病毒的侵襲，要堅持使用正版軟件，不能使用盜版或來路不明的軟件，對外來的磁盤要先進行病毒檢測，方可在計算機中使用；在計算機中裝入防病毒軟件，這樣在開機時進行實時控制，對硬盤進行病毒檢測，及時發現并殺死病毒；定期備份數據和文件；不打開和閱讀來歷不明的電子郵件等。
3.建立必要的技術防護措施。技術是保證系統安全的另一個重要手段。為了防止非法用戶和黑客的侵入，可以通過設置防火墻、采用身份識別系統等技術防護措施，將黑客侵害拒之門外，面對重要商業秘密泄密的問題，可以對軟件的重要信息采用加密技術，在會計信息的披露階段使用，可有效降低的道德風險。
4.加強對會計信息系統網絡化系統使用人員的安全教育。系統使用人員特別是系統操作人員要樹立安全意識，要加強計算機、通訊和網絡理論知識的學習，提高業務素質，還要自覺遵守各種操作規章制度和操作規程，防止工作中出現不必要的失誤。
綜上所述，隨著互聯網技術的發展，使會計信息系統進入了一個網絡化的發展新階段，同時也對目前的會計信息系統提出了巨大的挑戰，更重要的是它所帶來的對傳統會計理念、理論與方法前所未有的、強烈的沖擊與反思。會計信息系統網絡化可以讓企業根據自身情況，隨時設置新的功能模塊，同時系統也會隨著電子技術的發展日趨完善，向著企業管理所希望的方向發展。如何最快地向管理層提供最新的信息，幫助決策者分析、預測、決策，提高經營效率，將是對會計信息系統的更大挑戰。

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