會計信息與作用 會計信息是一種經濟現象,更確切地說它是一種“社會公共產品”,因為它具有一般產品的基本特征,如屬性、功能和成本等,但它與一般產品又有不同的地方,如屬性不是單一性而具有公共性等。具體來說作為“社會公共產品”的會計信息具有以下特征:一是它的屬性具有社會公共性。會計信息的消費對象(即使用者)是一群消費者而不是像一般的產品為某個特定的消費者服務。二是它的使用價值(即產品功能)具有多樣性。一般的產品只具有一種主要功能,如冰箱的主要功能是冷藏食物等,而會計信息能滿足不同消費者的不同需求,具有多功能性。三是它的成本性。會計信息在產生的過程中也有耗費,如會計人員的工資等。另外,經濟生活中的產品有真貨和贗品之分,會計信息也有真實信息和虛假信息之別。以下是我從經濟的角度對會計信息做一些粗淺的分析。 一、會計信息的社會公共性分析 1.為企業內部的消費者群服務 根據公司治理結構理論,公司的組織結構主要由所有者,董事會和高級經理人員三者組成。所有者將自己的資產交由公司的董事會托管,公司董事會再聘請高級經理,高級經理在授權的范圍內經營企業,并聘請會計人員。會計人員根據會計準則對企業的會計事項進行確認、計量和加工,然后形成會計信息,并以報表的形式作為“產品”傳遞給企業所有者、董事會和高級經理分享。 2.為企業外部消費者群服務 由于市場主體利益多元性的存在,對企業會計信息的分享除了企業內部的消費者群外,企業外部與企業具有利益關系的經濟主體也要分享企業會計信息,主要包括:政府、稅務、債權人以及其他與企業有經濟關系的經濟主體。 二、會計信息的功能分析 產品的功能是指產品滿足消費者的某種需求,如鐘表能顯示時間,汽車能運貨物等。會計信息的功能是為使用者了解企業經營狀況,并為其進行經營決策和預測服務。會計信息是一種多功能產品,它可以同時滿足多個不同消費者的需求。 1.企業會計信息能滿足國家經濟管理部門的需要 企業是國民經濟細胞,其經濟狀況代表國家的經濟發展水平。國民經濟管理部門國民經濟實行調控。因此,國家經濟管理部門必須通過企業會計信息了解企業經營狀況,然后才能做出有效的宏觀經濟管理決策。 2.企業會計信息能滿足稅務部門的需要 稅務部門是國家的財政收入征收機關,代表國家監督企業的納稅行為。稅務部門主要是通過企業的會計報表或其他會計資料確定并檢查企業的經營情況,以此作為納稅或罰款的依據。 3.企業會計信息能滿足企業債權人的需要 企業債權人是將資產借給企業經營的經濟主體,他最關心的是到期是否能收回本金并獲得事前約它的利息。企業會計信息揭示了企業債權人所需要的有關企業償債能力和支付能力以及其他方面的信息,一旦企業的償債能力產生危險信號,企業債權人就會及時采取措施調整經營決策。 4.企業會計信息能滿足企業所有者的需要 企業所有者對會計信息的需求有兩個方面:一是通過會計報表了解其投入的資產是否保值和資產的增值情況,因此,他要求會計人員把會計信息分成資產和收益兩個方面,然而就有了資產負債表和利潤表之分。在資產增值的情況下,企業所有者還要決定采取何種形式對收益進行分配,這樣利潤分配表就存在了。企業所有者最怕在收益分配時,把老本也吃掉了,所以他非常關心企業的資產、利潤和利潤分配等信息。二是需要會計信息為其經營決策提供依據。目前很多企業的所有者就是經營者,他們要通過會計信息及時了解企業經營情況,一旦發現有好的或不良的會計信息,他們就會采取行動從而獲得更多的收益或減少損失,如一旦發現某種產品庫存積壓,它們將會采取賒銷或其他措施減少庫存。
5.企業會計信息能滿足企業管理者的需要 在所有權和經營權分離的情況下,企業管理者受托經營企業,其社會地位、報酬以及提升完全取決于經營成果。因此,企業管理者主要是通過會計信息了解企業的經營成果,為其獲獎或提升尋求依據。 另外,還有一些潛在投資者也要通過企業會計信息了解企業經營情況以便做出投資決策,如證券市場里的散戶在買股票前總要看一看企業會計報表,然后才決定是否購買。 三、會計信息的成本分析 會計信息的成本是指為完成其功能而發生的費用,主要有以下幾項: 1.會計信息的制造成本 會計信息的制造成本是指從財務信息系統的建立到會計信息的披露完成整個過程所花費的一切支出。制造成本按其習性可分為固定成本和變動成本。固定成本是指不是嚴格隨著制造會計信息數量多少成正比例變化的成本,包括會計人員用的辦公室,軟件,電腦等。變動成本是指基本上隨著制造會計信息數量多少而變化的成本,包括會計人員工資,賬本,憑證,辦公用品,差旅費等。 2.保管成本(也叫維護成本) 保管成本是指會計信息披露后,還要對有關會計資料妥善保管所產生的成本。如憑證,賬本,報表和其他有關資料的裝訂,并為其存放需要的柜子以及“售后服務費用”等。“售后服務費用”是會計信息披露后有關咨詢或查賬等發生的費用。 3.競爭劣勢成本 競爭劣勢成本是指企業以外的競爭對手或合作單位利用企業披露的會計信息及時調整其談判策略和決策,從而使企業處于被動地位所引起的成本。當然企業本身也可以利用競爭對手或合作單位的會計信息,及時調整策略使企業處于優勢地位,這時可以獲得收益。只有當劣勢成本大于優勢收益時,凈劣勢成本才發生。 4.信用成本 信用成本是由于企業會計信息披露而失信于利益相關者造成的成本。如企業存在大量的應收賬款,其數量一旦超過企業的正常現金流量,就會出現現金短缺,或者不能按時發工資,失信于員工,或者不能按時支付貸款失信于合作伙伴等。 5.風險成本 風險成本是由于會計信息的披露而產生的風險費用。如大量的應收賬款存在,會夸大企業的經營成果,影響對企業償債能力和支付能力的評價。一旦應收賬款變現能力差,就會使報表使用者高估企業的償債能力和支付能力,這就增加了企業的風險成本。應收賬款一旦變現能力差,還會影響的企業資金使用效率,帶來生產計劃,銷售計劃無法完成等風險。 6.訴訟成本 訴訟成本是指由于會計信息的披露引起法律上的爭端而產生的成本。如有時會計信息會夸大經營成果,一旦出現某種不利因素就會出現財務危機,從而造成訴訟成本的增加。 7.社會成本 社會成本是指由于會計信息的披露而引起的罰款等費用。如果企業的會計信息顯示企業利潤水平過高或者費用水平不合理以及其他的不合理的現象等,企業就有可能因為政府部門或稅務部門查賬等而承擔“超額”的社會負擔,如查賬費用,罰款等。 四、會計信息的收益與成本的不配比性分析 會計信息不遵守配比原則主要表現在兩個方面:一是不是誰付費用誰收益。我們知道,會計信用的制造成本是由企業所有者承擔,但企業所有者不是唯一的會計信息使用者,此外還有政府管理部門,稅務部門,企業債權人和其他與企業有經濟關系的經濟主體等,他們都免費使用企業會計信息的,亦稱搭便車者。二是會計信用的使用(產生的效益)與成本發生不在同一時期。會計信息是通過會計報表傳給使用者的,而企業報表是第二個時期才呈報,但制造信息的成本卻由本時期承擔,如年度會計報表在第二年的一季度末才呈報,但會計人員的工資等費用卻由本年承擔。 總而言之,隨著經濟的發展會計信息越來越重要,只是人們對其經濟作用還不夠了解,希望我的這些分析能夠給人們帶來益處,能夠發現有償使用會計信息可以防止人為的虛假信息!
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