會計電算化存在的問題及對策

 隨著信息技術的發展，我國的會計電算化系統實現了從記賬憑證到會計報表編制全過程的自動化。在市場經濟瞬息萬變的形勢下，會計電算化的應用，能為企業提供及時、準確和完整的財務信息，從而增強決策有用性，提高企業管理效率和經濟效益，不斷提升企業在市場中的核心競爭力。
一、存在的問題目前，會計電算化在實踐中存在一些問題，嚴重阻礙了我國會計電算化向更深層次發展。　　1．企業內部存在的問題　　(1)會計電算化人員的技術水平有限。目前，會計中心會計人員的會計、財務知識不系統、更新慢，只能對日常的會計核算進行處理，對如何提高會計管理水平則比較欠缺。另外，會計人員的計算機知識十分薄弱，雖然財會人員都接受計算機培訓，但年齡和知識老化，知識結構單一，學習會計電算化沒有取得明顯效果，一般只懂得簡單使用計算機，談不上對計算機和財務軟件進行維護、開發和利用，缺乏對網絡和軟件的維護技能，因此不能靈活處理工作中的問題。
　　(2)重視賬務功能，忽視管理功能。長期以來，我國的會計工作主要從事事后的核算與監督，事前的分析預測和事中的控制，這些都因計算復雜而很難進行。　　會計電算化的運用和發展可以極大地發揮電子計算機卓越的計算功能，將財會人員從繁重的算賬、報賬工作中解脫出來，把主要的精力放在加強財務管理方面。　　然而，我國實行會計電算化的單位，卻存在著重視報賬功能，忽視管理功能的現象。采用軟件的材料核算、工資核算、固定資產核算等內容功能較強，而具備管理型功能的成本核算、財務指標分析體系以及資金供求預測等模塊，則根本沒有設計，有的內容過于簡單，功能不全。并且查詢功能不健全，限制了其管理功能，沒有充分發揮會計電算化塒加強財務管理的功能。
　　(3)會計電算化檔案管理制度不完善。由于許多單位實行會計電箅化時間短，對會計電算化檔案的組成內容不甚了解，缺乏管理經驗，造成存儲會計檔案的磁盤和會計資料未能及時歸檔，已經歸檔的內容不完整，沒有及時明確相應的會計電算化檔案保管人員職責，從而造成會計檔案被人為破壞和自然損壞，乃至單位會計信息泄密。會計數據盤的備份和清理不規范。　　實行會計電算化后，應及時備份硬盤數據，并且每次備份不少于兩套，分兩地存放；按時清理磁盤備份，每年至少進行一次過期數據清除。但一些單位對會計數據備份管理未形成制度，隨意性大，一旦會計電算化系統出現故障，會計數據將無法恢復。
　　2．會計電算化軟件本身存在的問題　　(1)會計軟件通用性差，集成化程度低。通用會計電算化軟件的優點是非常明顯的：投資集中、設計周到、便于交流、售后服務較易管理。近幾年，我國會計電算化軟件的應用逐漸暴露出了難以克服的弱點，如系統初始化工作量較大，系統定義較抽象，系統體積較大，企業難以增加自己需要的功能等。
　　(2)數據的實時共享性差，安全保密性弱。就目前的計算機網絡技術和數據庫技術發展水平來看，我們完全有可能在會計電算化軟件中實現數據的高度實時共享，但遺憾的是目前許多軟件還只是停留在單個用戶級的水平上。它們所謂的“網絡版”只不過是實現了文件服務方式的數據傳送，數據的共享是靠傳送數據文件的方式來實現，而不是采用數據庫服務器的方式，無法真正實現數據庫高度實時共享。另外，我國日前會計電算化軟件的數據安全保密性弱。財務數據在很大程度上關系著企業的生存與發展，但是幾乎所有的軟件開發都是把重點放在理財和提供多功能管理和決策上，很少放在數據的安全保密上。數據往往完全暴露在所有用戶的面前，只要會打開計算機，即使算不上一個“電腦高手”，往往也可以隨意查詢、修改數據，甚至可以有意地破壞數據，系統一旦癱瘓，或受病毒侵襲，恢復起來比較困難。
　　二、采取的對策　　1．建立通用統一的財務軟件協議，做好系統實施工作應建立一個通用、統一的財務軟件協議，并與市場細分相結合。此協議可以規定相同的數據接口，或者規定公共的轉換接口，使不同的數據可以相互轉換，不同軟件系統下的數據可以直接使用，不必再作二次處理，這樣可降低對操作員的要求，并使不同系統實現數據共享，還町以為將來實現多種管理軟件系統的彼此銜接，即企業應用集成打下基礎。
　　2．加大對會計電算化人才的培養力度要針對單位會計人員的特點和工作要求，科學地確定培訓內容，做到教育對象層次化、知識結構系統化，更新會計人員的知識，造就一大批具有創新思維、高素質的一線應用、系統維護以及懂得二次開發的技術人才。軟件企業要建立起一支龐大的技術過硬的高素質隊伍，來滿足規模市場的定制工作。企業應立足于國際水準，培養聘用一批高級技術人才，他們能夠精通信息技術和財務管理知識，熟練地進行財務信息的加工和分析，滿足各方對財務信息的需求，推動企業電算化事業真正向“管理型”、“智能型”、“網絡化”轉變。　　只有建立一套完整的會計電算化理論體系，培養會計電算化復合型人才，才能真正促進我國會計電算化的健康發展，加快會計電算化實施進程。
　　3．改善和提高會計軟件功能，向財務管理方面過渡現行的單位會計軟件雖然已開始從核算型向管理型過渡，但總體上講，模塊不能適應管理需要，要真正充分發揮會計電算化的優勢，為單位管理服務，必須將其納入管理信息系統，提高會計軟件功能，增加具有管理功能的模塊。
　　4. 加強會計電箅化保密控制保密控制主要是保證會計電算化的程序、會計數據不被借用、濫用和非法使用。由于電算化系統的特殊性，為了防止非法進入財務管理系統和修改數據庫行為的發生，可采取設置程序保密控制，文件密碼存儲控制，用戶進入操作系統的口令控制等措施，以保證在電算化過程中會計程序數據的安全。