會計電算化的現狀及發展趨勢

 會計電算化的現狀及發展趨勢
 50年代開始，國外會計電算化便在全球范圍迅速發展。20世紀70年代末我國開始開展會計電算化工作后，越來越多的人認識并開始學習會計電算化，尤其是在我國加入WTO之后，更是將會計電算化推進新的進程。但是由于現實的阻礙——會計電算化在我國的普及程度不高、缺乏人才和存在安全隱患等問題，導致有些地方或行業還存在著抵觸心理，不愿意接受會計電算化。現如今本人認為應該要致力于問題的解決以推動其發展，如加快會計電算化的普及速度、培訓“復合型”人才以及杜絕存在的安全隱患問題等等。我國會計電算化工作究竟會如何發展，學者們有的認為會計電算化的發展應順應信息時代潮流；也有的人提出了他們的觀點——綜合闡述了我國會計電算化的發展趨勢——會計電算化系統的網絡化、會計電算化系統的ERP集成化以及會計電算化系統的管理化。
 在會計電算化這個領域中，我們是初學者，不過本人認為也正是因為我們還是初學者，所以我們還擁有很多的發展機會和空間。我們也有很多讓會計電算化可以發展壯大的時間，本人認為對于會計電算化的現狀及發展趨勢還是有很大的可議性，因此，本人將對會計電算化的現狀以及發展趨勢進行更深層次的探討與研究。

一、簡述會計電算化
（一）會計電算化的概念
 會計電算化是一個約定俗成的術語，是電子計算機在會計中應用的一種通俗稱呼。其概念共分為狹義和廣義。
 狹義的會計電算化是指以電子計算機應用到為主體的當代電子信息技術在會計工作中的應用，即應用電子計算機代替人工記賬、算賬、報賬，以及對會計信息的處理、分析和判斷的過程。
 廣義上來講就是指與會計工作電算化有關的所有工作，包括會計電算化軟件的開發與應用、會計電算化人才的培訓、會計電算化軟件市場的培育與發展等。
 本人認為會計電算化是隨著科技的日新月異及飛速發展而產生的，以提高企業經濟效益為目的，利用電子計算機技術處理與會計相關工作的一種手段。不過由于現階段的會計電算化存在很多亟待解決的問題，阻礙了會計電算化在我國的發展，因此在我國的普及程度并不是很高，但是其發展的趨勢卻是眾人矚目的焦點，許多學者為此發表了他們各自的見解。而本人比較贊同的是孫秀玲[.]提出的觀點，綜合闡述了我國會計電算化的發展趨勢——會計電算化系統的網絡化、會計電算化系統的ERP集成化以及會計電算化系統的管理化。
（二）會計電算化的來源
 電子計算機被公認為是20世紀最偉大的科學成就，短短幾十年其本身發展不但一日千里，而且其應用已經滲透到了社會生活的各個領域，甚至成了許多學科的重要基礎，會計電算化就是其中之一。可以說沒有計算機就沒有現在的信息社會，更不會有會計電算化，其影響之深遠到目前尚難以估量。
 自1946年在美國誕生世界上第一臺電子計算機之后，電子技術飛速發展。會計電算化就在50年代開始起步，1954年美國通用電器公司首先利用計算機計算工資，開創了利用計算機處理會計數據的新紀元。國外會計電算化便在全球范圍發展，電子計算機開始應用于會計處理。但是當時由于電子計算機價格昂貴，程序設計復雜，能掌握這項技術的只有少數人群，限制了會計電算化的發展，一般僅限于一些單項核算業務的處理，如工資核算、庫存材料收發管理等一些數據量大、計算簡單、重復次數多的經濟業務。70年代，計算機的大量出現和數據庫管理系統的應用，形成了應用電子計算機的管理信息系統，企業管理中全面應用了計算機，各個功能系統要求共享存儲于計算機上的整個企業生產經營成果數據庫，電算化會計信息系統成為管理信息系統中的一個主要部分，為企業、公司的最高決策起到了輔助作用。80年代微電子技術蓬勃發展，微型計算機大批涌現，信息革命逐漸成為新技術革命的主要標志和核心內容。微型計算機開始滲透到中、小型企業的會計業務處理領域，并得到迅速的普及。國際會計師聯合會（IFAC）1987年10月在日本東京召開的第十三屆世界會計師大會標志會計電算化在全球范圍內進入新的發展階段。進入90年代，工業發達國家的會計電算化已經普及，多數企業不同程度地在會計工作中應用了電子計算機。
 而我國開始開展會計電算化工作是在20世紀70年代末，至今已數十年時間。1983年起，隨著改革的不斷深入，企業內部組織機構的變化對財會工作提出了新的要求，同時，自20世紀80年代起，微型計算機在國內市場大量出現，克服了中小型計算機價格昂貴、使用不便的缺點，為會計電算化提供了較好的物質基礎。1983年，國務院成立了電子振興領導小組，在全國掀起了計算機應用的熱潮。進入90年代，財政部先后發布了一系列的有關電算化會計系統開發、評審、實施等管理規章，大批由業務主管部門主持開發的軟件或商品化會計軟件得到廣泛應用。
二、會計電算化的現狀
（一）會計電算化現階段的狀況
 為適應企業經濟發展的需要，近年來，我國會計改革已邁出了穩健而有序的步伐，并取得了巨大的成就。但隨著客觀經濟環境的變化，會計也應不斷改革、發展和完善。尤其是我國加入了WTO，說明我國的改革開放將進一步深化，與世界的聯系將更加緊密，同時真正地融入了世界經濟一體化的潮流。我國經濟受到的影響將是巨大的，會計市場也應是如此。
 我國的會計電算化實施工作的時間較晚，開始于20世紀70年代末、80年代初，經過20多年的發展，我國的會計電算化事業取得了可喜的成就，發展了品牌的商品化財務會計軟件，目前中國已初步形成了會計軟件產業，通過國家級評審的會計軟件已達30多個，通過省級評審的會計軟件也有200多個。
 在實際操作中，自20世紀70年代末我國開始開展會計電算化工作后，據財政部調查，開展會計電算化工作的單位約占被調查單位的20%左右，在地區、部門和行業之間發展很不平衡，會計電算化在有的地區和部門已達50%以上，例如在上海、北京等發達城市，會計電算化的普及率已達70%以上[]。可有的地區、部門才剛剛起步。大型企業基本上已全部實現電算化，而中小型企業開展電算化工作非常緩慢。
 中國原來的會計工作基本處于手工和半手工狀態，會計人員絕大部分時間和精力被束縛在會計核算等事務性工作上，財務管理工作則沒有時間或很少去做。因此會計只能提供事后核算資料且簡單粗糙，管理水平低下，不能適應現代市場經濟的要求。面對市場經濟和繁重的核算工作雙重壓力，企業領導和會計人員迫切要求開展會計電算化工作。從表面上來看，會計電算化只不過是將電子計算機應用于會計核算工作中，減輕會計人員的勞動強度，提高會計核算的速度和精度，以計算機替代人工記賬。會計電算化絕不僅僅是核算工具和核算方法的改進，它必然會引起會計工作組織和人員分工的改變，促進會計人員素質和知識結構的提高，提高會計工作效率和質量，解放會計人員的時間和精力，促進會計工作職能的轉變，推動會計理論和會計技術的進步，提高整個會計工作水平大幅度增加企業的經濟效益，使會計理論和實務的方方面面都將發生前所未有的深刻變化。在經濟管理中發揮重要作用。
 會計電算化發展到今天，已不再是單純的會計與計算機的簡單結合，而是已經發展成為一門延伸到通信學、企業管理學、市場運籌學等學科的綜合性學科；它的推廣應用不再是單純的財務管理系統，而是正在朝企業資源計劃管理系統(ERP)方向發展，甚至發展成為不同企業之間跨地區、跨行業相互鏈接的大型網絡化會計信息處理系統，帶來的影響之深之大更是難以估量的。
 會計電算化是現代化電子技術發展和技術改革的產物，它不僅是傳統會計數據處理手段的變革，而且也對會計理論和會計實物產生了革命性的影響。具有比傳統會計更加優秀的特點，實施會計電算化帶來的結果主要體現在會計電算化對企業決策者提供決策依據的準確性在不斷提高，為企業創造的經濟效益在逐步提高。
（二）會計電算化現階段存在的問題
 我國會計電算化存在怎樣的問題呢？是什么阻礙了我國會計電算化的發展呢？
 1.普及程度不高
 我國開始實施會計電算化至今已20多年，普及程度一直不高，本人認為原因有以下兩點：
 首先，我國的會計電算化起步時間較晚，其重要性還未得到充分的認識。現階段的多數單位只是把會計電算化認為是單純的代替手工核算，以此減輕會計工作人員的負擔，從而提高核算效率，卻忽略了會計電算化其實是順應時代發展而產生的，是實現管理現代化的必要條件之一。
 其次，單位領導不夠重視，支持的力度不夠。現在有些單位的領導者認為完成會計工作需要的只是算盤和賬本，而有些就算是實施了會計電算化的單位，其支持力度還是遠遠不能夠滿足的，不重視軟件的更新和硬件的投入，也不重視人員的培訓。
 2.會計人員的素質偏低
 首先表現在會計人員的知識不全面。這方面主要集中表現在兩個方面：老一代會計人員精通會計業務，對會計工作有著極其豐富的經驗，但是卻對計算機技術了解有限，不能熟練掌握；新一代的會計人員則正好相反，他們可以熟練掌握計算機技術，但是對會計工作缺乏經驗，不能熟練的完成會計工作。
 其次就是計算機培訓教材老化。現代社會的計算機技術飛速發展，計算機軟件業發生了質的變化，可是培訓用的計算機教材卻不適合用來培訓。而各地的會計電算化培訓卻過于形式主義，不講究實效，內容針對性差，常常收不到預期的效果，而且較高的收費挫傷了會計人員學習會計電算化知識的積極性。
 3.存在安全隱患問題
 隨著網絡的飛速發展，會計電算化工作中存在的安全問題越來越引人注目，如：
 第一，網絡安全問題突出。隨著現代計算機網絡技術的高速發展，計算機網絡的安全越來越引人關注，個人認為其中最引人關注的是來自社會上的不法分子通過互聯網對企業內部網的非法入侵和蓄意破壞，當中最為嚴重的就是“黑客”的計算機犯罪。計算機病毒也是不可忽視的其中之一，它也正以驚人的速度在蔓延，威脅著計算機系統的安全。
 第二，“無紙化”的風險。在手工會計環境下，企業的經濟業務都會記錄在紙張上的，數據是否被修改，都是會很容易可以識別出的；但是在會計電算化中，數據被直接記錄在磁盤或是光盤上，對數據的修改可以不留痕跡，這種數據的存儲方式可能帶來更多地風險。
 第三，數據安全保密工作做得不好。財務上的數據是企業的絕對秘密，不過現如今的軟件開發商都只是在研究如何完善會計軟件功能，很少有人認真研究數據的保密工作。例如成都某公司計算機被盜，內存價值百萬元的資料無任何加密防范措施，該公司的損失遠遠超出了計算機本身的價值。而有一些軟件具有加密功能，但它的加密功能卻不能真正起到對數據的保密。
 4.會計軟件缺乏兼容問題
 第一，會計信息共享性差。在企業內部，各部門用不同的軟件進行各自的管理活動，從而導致財務部門與其它部門信息交流緩慢，不能及時更新和共享各種數據，造成人力和財力的極大浪費，更嚴重的是增加了數據的差錯率，降低了會計信息的實效性。
 第二，會計軟件的使用標準等方面較混亂。由于財務軟件的開發未能實行統一的標準，使得會計電算化所用的財務軟件比較混亂，即使是同行業的不同單位使用的軟件都不會一樣。而不同的財務軟件的數據接口、使用方法的不一樣，導致了報表匯總、數據查詢、數據傳輸的不方便。
 第三，會計軟件的通用性弱，集成化程度不高。財務軟件廠商對行業和單位的核算特點考慮不清楚，沒有針對不同類型與規模的用戶制定滿足他們特點的軟件，令到不少單位仍然需要做大部分的輔助工作，缺乏實用性，而且無法進行數據的交換、信息的共享和管理的控制，難以形成整個企業管理信息系統。
（三）針對會計電算化存在的問題提出解決的對策
 1.加快電算化的普及速度
 首先，更新認識，轉變觀念。在會計電算化過程中，要認真開展會計電算化工作，并明確其意義，樹立以財會人員為核心的人本主義思想。具體而言就是強調人的作用，尤其是財會人員的作用，以此牢固樹立人是會計電算化的決定性因素這個觀點。
 其次，大力宣傳會計電算化，加大支持力度。要使單位領導轉變觀念，就要大力宣傳會計電算化的作用和意義，營造一個良好的氛圍，讓他們知道會計電算化可以最大限度地提高單位經濟效益。另外還要增強單位領導的現代化意識，使其可以在硬件和軟件的更新，人員的培訓方面加大支持力度，滿足會計電算化的發展需求。
 2.積極培訓會計電算化需要的人才
    推動會計電算化發展的其中一個原因是培訓會計電算化所需要的人才，因此本人認為可以采取如下措施：
    首先，培養復合型的會計人才。為了適應會計電算化發展的需求，財務人員不僅應掌握扎實的會計知識和技能，還應對計算機和財務管理知識有比較深刻的了解。因此，在會計電算化進程中，應培養“會計——計算機——管理”型的復合型人才，以促進會計電算化的正常發展。
 其次，降低培訓的成本。會計電算化的主要問題之一是人才問題，因此對會計人員進行培訓是實施電算化的必要步驟之一。而降低培訓成本可以吸引更多的會計人員參與培訓，對會計電算化人才的培養力度被大大增強，會計人員的專業素質也被大大提高。
 3.積極采取措施杜絕安全隱患問題
 隨著網絡的發展，本人認為可以采取以下措施，以杜絕存在的安全隱患問題：
 第一，增強網絡安全防范能力。網絡會計在實現會計信息資源的共享的同時也將自身暴露于風險之中。為了提高網絡的安全防范能力，應主動采取措施，例如采用防火墻技術、網絡防毒、信息加密存儲通訊、身份認證、授權等。
 第二，杜絕由“無紙化”產生的風險。針對“無紙化”風險產生的原因，本人認為應該加強磁介質[]載體檔案的管理。實行紙質檔案和新型載體檔案雙套保管，并且逐漸向完全保管新型磁介質載體過渡。
 第三，加強數據的保密與保護。在進入系統時增加一些保護措施，如用戶口令、聲音監測、指紋辨認等檢測手段和用戶權限設置等限制手段，以此保護數據。還可以考慮硬件加密、軟件狗或把系統做在芯片上加密等機器保密措施，制定專門的管理制度，如專機專用、專室專用等。
 4.解決會計軟件不兼容問題
 第一，增加會計信息的共享性。本人認為要增加會計信息與其它部門的信息聯系，使用同樣的會計軟件是必不可少的，這樣可以避免因為交流緩慢而造成的浪費。我們還可以加大軟件的開發力度，研究開發出適合本公司業務特點的軟件，滿足自身要求。
 第二，建立一個統一標準的會計軟件協議。此協議可以規定使用會計軟件時相同的數據接口，或者規定公共的轉換接口，使不同的數據可以相互轉換，這樣不同軟件系統下的數據可以直接使用，不必再作處理，這樣可降低對操作員的裝求，也可使不同系統實現勢據共事。
 第三，會計軟件應逐步向管理方向過渡，形成企業管理的核心部分。加快開發管理會計軟件的步伐，使之與財務軟件融為一體，全面實現會計電算化，從而引導會計電算化有核算模式轉變為管理模式。促進管理會計在企業中的推廣應用，真正實現會計的核算職能、管理職能和控制職能。為企業管理信息系統的開發奠定扎實的基礎。
三、分析預測我國會計電算化的發展趨勢
（一）影響我國會計電算化發展趨勢的因素
 根據以上我國會計電算化的現狀分析，本人推測影響我國會計電算化工作的因素主要有以下的三個方面：
 1.經濟環境變遷的影響
 要使會計電算化得以實現，一個強有力的電算化會計信息系統必不可缺。周圍經濟環境的變遷總是影響著會計信息系統，其原因是環境的變遷將會影響到企業之間的競爭焦點和競爭手段的改變，而作為支持企業參與競爭并取得優勢的系統——會計信息系統，必須適應經濟環境的變遷。現階段的經濟環境變遷主要有以下幾個方面：
 第一，自加入WTO之后，改革開放進一步加深，我國經濟迅速融入世界經濟體系中，市場全面開放。生產模式也由傳統經濟的大規模生產漸漸向個性化生產轉變，因為我們現在身處的是信息時代，信息飛速發展的時代，消費者接受的信息呈現多樣性，對產品的要求也就日益嚴格，這時就要求企業能夠對不斷變化的市場做出更加快速的反應，并以最快的速度生產出滿足消費者需求的、定制的“個性化產品”去占領市場以贏得優勢。
 第二， 過去企業關注的是如何擴大生產規模、提高生產效率、降低生產成本以生產出更多的產品來增加自身的競爭力。而現在企業更多的是關注如何以更短的時間適應消費者多樣化的需求、在提高個性化服務水平的同時降低成本。而贏得消費者不僅要靠具有吸引力的產品質量，更要靠信息技術的支持，實時、動態、全面的收集新老消費者以及未來潛在消費者的信息。
 第三，傳統工業時代的企業多依賴于人財物，然而，在信息飛速的現代社會，信息和知識已經成為企業重要的戰略資源，是企業提高競爭力的關鍵。一個企業將來是否能夠實現持續的發展取決于是否具備最大限度、最快速度的獲取知識與利用知識的能力。
 Internet的產生及其應用不僅改善了企業內部供應鏈中各部門之間的溝通問題，提高了企業內部供應鏈的效率，更重要的是Internet將改變供應鏈的結構，網絡交易將對現有零售和分銷及服務方式帶來極大的改變。企業與企業之間的競爭將演變成企業供應鏈與另一個企業供應鏈之間的競爭，一個企業管理的范圍不再只是包括自身的資源，還延伸到供應商、銷售商、服務商和客戶。
 第四  2001年11月中國正式加入WTO后，我們在全球范圍內正面對著更多的國際強手。它們積累了雄厚的資金，掌握了先進的管理思想，擁有最出類拔萃的人才，向社會提供具有一流特色的產品和服務，占有相當比重的市場份額并用信息技術武裝起來。為了能使企業以最快的速度推出消費者滿意的產品和服務、最快的速度搶先占領市場，那么企業從區域競爭到全球競爭已成必然。
 2.信息技術日益成熟的影響
 隨著科學技術的不斷進步，信息技術不斷的運用到企業經營管理中，取得了巨大的成效。各企業都在逐步建立先進適用的IT環境，主要包括網絡、數據庫、管理軟件平臺等環境要素，這些都為企業進行實時控制應用奠定了一定的基礎。
 第一，網絡平臺——信息傳遞和信息共享的基石。計算機網絡的普及和發展，會計電算化的發展趨于革命化，對原有的商業模式產生了猛烈的沖擊。隨著計算機網絡技術的發展和日益成熟，進一步推動了會計電算化向深度和廣度的方向發展。這時候就要求計算機網絡技術不僅要克服單機系統的缺點，還要充分發揮會計電算化的功能。實現網絡上的計算機彼此之間的資源共享，包括硬件、軟件和數據。
 第二，數據庫平臺——存儲和管理數據的黃金寶庫。數據庫平臺是能夠定義數據庫的邏輯組織結構，并對數據庫進行存取訪問，對數據進行操縱和管理的系統軟件。對于企業來說，當一項經濟活動發生時，就會有反映經營業務的信息產生。在IT環境下，這些信息都被存放在數據庫中，構成巨大的信息集合，按照信息的邏輯結構對其進行組織與存儲。
 目前的數據庫管理系統比較多，如Oracle、SOL Server、DB2等，這些是大型數據庫，當然還有些小型的如Access等，但基于數據存儲量、數據處理能力、數據系統的安全性等方面的考慮，采用大型數據庫已成為企業級的管理信息系統的趨勢。
 第三，管理軟件——支持管理信息化的應用平臺。從IT環境看，管理軟件是基于網絡和數據庫平臺，將先進的管理思想和方法與信息技術相融合，為企業管理的主體提供直接服務的應用平臺。企業管理的各個方面都有相應的管理軟件或子系統的支持，這些子系統可以相對獨立運行，解決企業管理某一方面的問題；同時這些子系統又可以集成起來，相互聯系、相互協調，共同為企業管理提供支持。而且只有集成起來才能發揮更大的效益，即1+1>2。
 目前，管理軟件的功能正隨著信息技術和管理需求的發展不斷增加，很多企業也根據其管理需要選擇相應的功能模塊或系統，搭建管理信息化應用平臺，并形成相應的解決方案，使企業置身于集成化的信息環境，實現信息的實時獲取、處理、傳遞和共享，并實時動態的控制經營活動，提供企業的競爭力。
 3.先進的管理思想、管理方法、管理模式的引入
 當前全球化競爭日益激烈，企業要在競爭中立于不敗之地，就必須時刻關注和引入先進的管理思想、管理方法和管理模式，并用它指導企業的經營管理。
 第一，企業資源計劃ERP(Enterprise Resource Planning)。所謂企業資源計劃，就是將企業內部各個部門，包括財務、會計、生產、銷售與分銷、人力資源管理等，利用信息技術進行整合，連接成一個整體。ERP的管理思想的核心就在于其中的“P”字，即“Planning”，通過系統化的全面計劃管理來合理配置企業的所有內外資源，是實現對整個供應鏈和企業內部業務流程的有效管理。
 在ERP管理平臺上企業的所有信息都可以在網上顯示，不同管理人員在一定的權限范圍內，通過自己專門的賬號、密碼，可以從網上輕易獲得與自身管理職責相關的其它部門的數據，如企業訂單和出庫的情況、生產計劃的執行情況、庫存的狀況等。企業管理人員通過ERP可以避免資源和人事上的不必要的浪費，高層管理者也可以根據這些及時準確的信息，做出最好的決策。ERP實現了企業對整個供應鏈的管理，這正符合了企業競爭的要求。
 第二，供應鏈管理SCM(Supply Chain Management)。供應鏈管理SCM近年來被譽為“企業利潤的第三源泉”，是當前國際企業管理的重要方向，也是國內企業富有潛力的應用領域。現代企業的競爭已經不是單一企業之間的競爭了，而是供需鏈之間的競爭，企業間就商品在流通過程中發生的各種管理活動加強相互間的合作，改革原來分散的物流管理方式的一種新型物流管理體制。
 供應鏈管理的具體表現形式是在美國所倡導的以工程再造為中心議題的ECR系統(Efficient Consumer Response——有效的客戶反應)以及QR(Quick Response——快速反應)系統。實施ECR和QR體制的代表性事例有美國寶潔公司與沃爾馬特的合作經營，在日本，突出反映在加工食品批發商菱食公司與中間型超市相鐵洛圣的戰略合作，以及花王與大型超市杰斯克的合作經營。
（二）我國會計電算化的發展趨勢
 會計電算化隨著電子計算機技術的產生而產生，也必將隨著電子計算機技術的發展而逐步完善和發展，本人認為會計電算化將會出現或可能出現以下的發展趨勢：
 1.會計電算化的網絡化
 會計軟件的網絡化目前大多數局限于局域網，信息傳輸的范圍小，制約了會計電算化的功能的發揮，因此為改變這種狀況，未來的會計電算化將會向著廣域網的方向發展，信息傳輸范圍將會大大的增加。到時，會計數據的異地共享也會實現。會計電算化網絡化將使會計信息的共享從原來的企業內部、上下級單位之間的傳遞轉變為與外部相關機構的信息共享，甚至是與全世界的信息交流。
 網絡化的會計電算化系統將很容易實現部門與部門之間、部門與上級之間的快捷信息交流，如會計系統各子系統之間自動的轉賬處理，上級主管部門通過網絡方便快速地獲取業務所需數據等。不但減少信息傳播的時間，還減少出錯率。網絡內各計算機系統的會計數據資料也可為其它計算機系統所共享，同時提高設備的利用率。在一個網絡化的會計電算化系統中，必須保證數據庫的資源共享。
 2.會計電算化的ERP集成化
 ERP(Enterprise Resource Planning)是由美國著名的計算機技術咨詢和評估集團Garter Group Inc提出的一整套企業管理系統體系標準，其實質是在MRPⅡ(Manufacturing Resources Planning)基礎上進一步發展而成的面向供應鏈的管理思想。ERP綜合應用了客戶機/服務器體系、關系數據庫結構、面向對象技術、圖形用戶界面、第四代語言等信息產業成果。
 ERP使得原來企業內部分散、孤立的“信息化孤島”有機的連接在一起，實現企業由相對封閉走向開放，信息處理由事后走向適時，管理方式由傳統走向現代的轉變，同時為高層管理人員經營決策提供科學的依據。從而有效提高盈利水平，最終提高企業的全面競爭力。
 在ERP狀態下，系統直接處理本系統和其他系統的所有最底層數據，即所謂的數據采集化整為零，而不是傳統環境下的局部、片面，乃至失真的孤立信息。另外，ERP不僅集成財務管理內部各模塊，還無縫集成供應鏈和生產制造。因此各種信息的集成將使得預算規劃更為精確，控制更為落實，實際發生的數字與預算之間的差異分析。管理控制更為容易與快速，為決策的科學化提供必要條件。
 3.會計電算化的管理化
 1996年4月，中國會計學會召開會計電算化研討會，首次提出財務軟件應當由“核算型”向“管理型”發展，從而揭開了我國管理型財務軟件發展的序幕。管理型財務軟件如果開發完整，可以有更多的共享資源為管理信息系統的開發打好堅實的基礎，為管理、為決策提供更可靠的支持。管理會計是以財務會計為基礎、以數理統計方法為手段的，面向企業內部為管理者提供決策信息的管理活動過程。在我國，管理會計的應用并不廣泛，其主要原因之一就是分析手段的落后。
 會計核算由事后的核算型轉為管理型，業務活動的反映可由定時轉為及時，財務報表和財務報告可突破原有會計周期的限制，提供及時有效的財務數據，并及時傳遞給每一個投資者、債權人，政府管理人員等會計信息關心者，這極大地豐富了會計信息的內容，從而提高了會計信息的價值。企業管理人員也能夠對經濟環境的變化做出相應反應，從而進行及時管理，更好地部署經營活動，做出財務安排。
四、總結
 會計電算化是知識經濟和信息技術下的產物，由于會計電算化在解放勞動力，提高單位工作效率，節省單位人力物力和財力方面有著重要的作用，而且實施會計電算化工作加強了信息流通，成本核算的時間也大大縮短了，促進會計工作的規范化，并促進了會計人員的素質和知識結構的提高，提高整個會計工作水平并大幅度增加企業的經濟效益。因此對我國經濟發展有十分重大的幫助。但是因為人們對會計電算化認識程度不深，缺乏復合型人才，存在安全隱患等因素的制約，導致我國會計電算化發展緩慢，我國會計電算化的普及程度并不是很高。因此，面對我國會計電算化存在的問題，我們應該努力地解決問題，我們可以通過加深我國會計電算化的普及程度；培訓適合的人才，提高會計人員的素質；杜絕安全隱患；解決軟件的不兼容問題等措施。
 入世以后，我國經濟正在迅速融入世界經濟體系中，繁榮發展的經濟和全面開放的市場，將會對企事業單位的信息化進程產生新的推動。在經濟和科技等因素的影響下，我國會計電算化的發展趨勢也將慢慢地順應信息時代潮流，實現無紙化；更加綜合化、多維化的功能，將更加實時化地反映會計信息；還有會計電算化的網絡化、會計電算化的ERP集成化以及會計電算化的管理化也將是會計電算化的發展趨勢。
 阻礙我國會計電算化發展的因素有很多，有些是可以避免的，也有些是不可避免的，需要我們去面對。可是我們剛涉足這個領域不久，我們需要解決的問題有很多，這就需要我們在這個領域的長期發展。我們現在只是在會計電算化的起步階段而已，因此我們要把更多的精力投入到這個領域中，令其得以發展壯大。近幾年來，會計電算化大幅度增加企業的經濟效益，已經引起越來越多的人的關注了。隨著會計電算化得到的重視多了，它的研究隊伍也在不斷壯大中，本人認為我國的會計電算化還是會向著良好的發展方向進行的，畢竟我們不只是有我國的發展經驗，我們還可以借鑒國外的會計電算化的發展經驗。所以本人認為我國會計電算化還是有一定的探討和研究價值的。