財務管理軟件對當今財務系統的影響

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80年代中期之前，我國的企業基本上處于計劃經濟的環境下，企業的主要使命是為完成計劃任務而生產，相應的會計工作的管理模式是以其賬報賬為主，在此期間，企業管理中應用的軟件主要是完成特定的統計功能。
80年代中期至90年代中期，我國的企業處于計劃經濟與市場經濟混合并存的轉軌經濟時期，企業管理的主要特點是事務型管理，計算機普及范圍進一步擴大，相應的會計核算的主要任務是以部門管理為中心，側重于事務管理。在此期間，會計軟件主要是核算型的部門級系統，大致包括總賬管理、報表生成、工資核算、固定資產核算、材料核算、銷售核算和庫存核算。核算型的會計軟件的特點是離散型，既有各模塊之間聯系松散，也有企業各部門間的系統結構、數據結構、文檔格式及文件標準之間的差異，導致整個企業甚至部門內數據缺乏共享與并聯。在表面上與傳統手工系統有很大區別，但實質上僅是處理手段的改變，沒有改變原有的模式及功能。
90年代中期以來，我國市場經濟體制逐步建立，計算機及網絡技術在企業中已經廣泛應用，面對在資源分配中起基礎作用的市場，企業管理的主要任務轉向資源管理，相應的會計工作的主要任務是為資源管理提供分析與決策信息。隨著國外企業流程再造（Business Process Reengineering, 簡稱BRP）及企業資源計劃系統（Enterprise Resources Planning, 簡稱ERP）思想及技術的傳入，我國會計軟件從核算型進入了管理型時代。企業資源管理的使命及網絡社會的趨勢，決定了會計軟件必將向管理型、網絡化、集成化方向發展。
對財務管理軟件問題及對策的研究，逐步加深對各行各業實施財務軟件的重大意義的認識，用科學的發展觀來學習研究當今財務軟件存在的問題和未來財務軟件的發展趨勢。我們深刻的認識到，必須從發展大局的戰略高度，全面認識，堅定信心，毫不動搖的保持我國現有財務軟件發展的良好趨勢，但是與國外相比之下還存在著一定的差距，所以要加大發展的力度，培養高科技的計算機人才來開發計算機軟件，還要培養一批既懂計算機又懂會計的人員，提高會計人員的整體水平，來適應財務軟件的不斷發展。在我國財務軟件事業的發展中要吸取國外的一些先進經驗，不斷總結，才能進步。
本文從財務管理軟件的歷史背景和現狀出發，分析財務管理軟件對財務管理工作的影響，并通過對財務管理軟件變革的研究，分析了我國財務管理軟件的發展趨勢。近年來我國財務管理軟件發展很快，但發展中也存在一些需要重視和急待解決的問題。
本篇文章的研究是為了克服一些片面分析的不足，對于財務管理軟件中所涉及到的方面，進行較系統性和全面性的分析，并且根據用友ERP-U8財務管理軟件在企業中的應用的實際情況進行了針對性的實證分析。
隨著近年來電子商務的興起，使ERP系統服務的對象不再局限于企業內部，而且還包括外部信息使用者，同時也要對有關的外部資源進行管理。如：客戶可以直接查詢商品的銷售及技術資料以決定是否交易，企業可以直接根據電子交易數據進行收付款處理及核算等等。
一、財務管理軟件對財務管理工作的影響
1、計算機應用于財務管理的階段
計算機在我國財務管理工作中的應用大體經歷了幾個發展階段,到目前已經形成了一定的規模,成績突出。在財務管理軟件開發上應該推出網絡版財務會計軟件,并把電子商務融入其中,提高軟件的兼容性和系統間的連貫性。在信息技術日新月異的今天, 要加強管理功能設計的力度,達到《會計法》規定的要求，財務管理軟件已成為會計工作發展的必然選擇。財務管理軟件是通過電子計算機會計信息系統實現的。財務管理軟件對會計實踐的影響是多方面的：大大提高了會計信息處理的速度和準確性，為用戶提供及時準確的會計信息，有助于加強管理，提高企業的競爭能力；能有效地減輕會計工作人員的負擔，使他們能從簡單重復而又無味的記賬算賬中解放出來，以更多的精力從事更主要的管理和決策工作，從而提高了會計人員的地位。所以說，財務管理軟件是會計發展的一個歷史性的飛躍。
2、財務軟件對財務管理的影響
財務管理軟件的普及和應用不僅僅是會計核算工作的現代化，實現會計電算化的過程，也是促進會計工作標準化、制度化、規模化的過程,更是促進會計、會計工作改革和發展的過程，同時也是一個觀念更新、推進企業管理現代化的過程。
在手工條件下，會計核算工作要由許多人共同完成，應用會計軟件后，輸入一張會計憑證，該軟件可自動進行記賬、匯總、轉賬、結賬、出報表等一系列工作；對于大量重復出現的業務，系統可以按模式憑證自動生成記賬憑證。對于編制會計報表、運用移動平均法進行成本計算等非常復雜和時間性要求很高的會計核算工作，會計軟件系統毫不畏懼，它可以按照一定的程序，由計算機不厭其煩地計算，及時抽取數據，隨時輸出報表，復雜的會計核算工作不僅變得簡單、迅速，而且大大提高了會計資料的準確性。應用會計軟件后，利用計算機可以采用手工條件下不愿采用甚至無法采用的復雜、精確的計算方法,從而使會計核算工作做得更細、更深、更好地發揮其參與管理的職能。[2]
3、未來會計模式的特點
會計是隨著社會生產的發展和經濟管理的要求而產生、發展并不斷完善起來的。信息化社會、電子商務時代，意味著知識經濟、網絡經濟和創新經濟的到來。與之相適應的，未來的會計模式必將以網絡財務的形式出現。其主要特點：
1）與現代信息技術的高度融合 2）與業務管理系統的高度協同
3）高效率的集中式管理 4）高度實時化的動態核算系統
5）強大的遠程處理能力 [3]
二、財務管理軟件的變革及發展趨勢
1、財務管理軟件的變革
企業經營環境的革命性變化必然會導致財務管理及相應的軟件發生革命性的變革，使會計核算從靜態走向動態。網絡財務軟件下的會計核算將從事后的靜態核算達到事中的動態核算和管理，極大地豐富了會計信息的內容并提高了會計信息的價值。基于動態會計信息，企業管理層將能夠對經濟環境的變化及時做出反映，通過各種經營和財務指令實現在線管理，布置經營活動，做出財務安排。為企業提供集中式管理服務，網絡財務軟件采用在線管理和集中式管理模式，網絡消除了物理距離和時差概念，能夠高效快速地收集數據，集團企業總部可以對數據進行及時的處理和分析，使企業實現決策科學化、業務智能化，并能充分利用資源和集團內部真正的信息共享，提高投資回報率，保障整個企業在有序的狀態下發展。原始會計數據搜集分散化，而數據處理和財務管理集中化，通過互聯網直接采集原始數據，節省了原始數據搜集的成本和時間，提高了原始數據的準確性。而原始數據能夠被快速和準確地搜集，會降低財務管理及數據處理成本，可以集中管理所有的資金資源，提高企業的競爭力。財務信息的搜集、處理、使用動態化、實時化，財務信息搜集處理的動態化和實時化使得財務信息的發布和使用能夠動態化、實時化。互聯財務軟件可以隨時根據實時處理得出的賬簿報表，將其結果通過網絡傳遞到企業的主頁上，或者報送有關管理決策部門，做到隨時可見，及時做出決策。財務信息無紙化，財務信息無紙化首先是數據輸入的無紙化，其次是處理過程的無紙化，再就是財務信息輸出的無紙化。未來的電子發票、電子訂單、電子賬單等各種電子單據的標準化、規范化和安全化將進一步促進賬務信息的無紙化。結算支付電子化，電子商務、網上采購的基本前提是網上支付電子化，結算支付的電子化預示著支票、現金、匯票等將逐步退出資金流通領域，也預示著企業間的結算將會進入高速度、高質量和低成本的時代。財務、業務協同化，財務軟件作為我國最為普遍的企業應用軟件在大多數企業仍限于部門級使用，并沒有和企業的其他信息系統相連接，更沒有和企業外部的信息系統相連接。企業中的財務信息和其他信息一樣，是一個個的信息孤島。之所以這樣，一個重要的原因就是技術條件不成熟。而現在，互聯網的發展與普及，將清除這一障礙，使財務軟件從部門級應用向企業級應用發展，也使財務信息和其他業務信息相連接，彼此共享，從而實現財務信息和業務信息的協同。支持遠程處理，網絡財務軟件支持遠程處理工作，保障能夠順利實現遠程報表、遠程查賬和遠程審計。網絡財務軟件還應支持遠程在線咨詢，即支持網上會計核算業務的在線咨詢、財務制度的咨詢、財務軟件的使用和維護咨詢等。
2、我國財務軟件的發展趨勢
財務軟件未來的發展趨勢，最為重要的一條是要做到適應性。一方面財務軟件的發展要適應企業整體水平的發展和企業管理思想與理論的變化；另一方面要適應軟件技術發展的水平。根據以上這兩方面，提出以下財務軟件的發展趨勢：
（1）物流和資金流及信息流的統一
物流循環、資金流循環、信息流循環是現代企業內部的三大循環，是企業進行日常管理的全部。三種循環密不可分：物流循環和資金流循環相互配比，信息流的前期形成基礎來源于物流和資金流，它們相互作用、相互影響、相互促進、相互修正。財務軟件的發展必然要向這三大循環的協同管理方向拓展，這是財務軟件發展的一個極為重要的趨勢。
（2）全面網絡化
他的理論基礎是，企業的網絡化建設最直接的動機，是使企業環境中每一個信息發布點和信息收集點之間有順暢的信息通道。保證在企業復雜生存環境中大量的、散布的、異步的、異質的信息能相互協調、有序、同步地進行信息交流。網絡化管理的淺層次的目的是為了使財務軟件管理的重中之重——財務原始數據能夠被及時、全面地獲取，并做到實時反饋；深層次的目的則是拓展財務軟件的管理適應性，追求企業整體效率和效益的提高，使企業具有低能耗、低物耗、高效益、高應變能力。他的技術構架是，面向信息時代，運用JAVA開發工具：采用C／S或B／S結構，全面支持Internet、Intranet和Extranet。
（3）開放性
要使企業構架的網絡能夠正常運轉，企業各項信息資源能夠迅速傳輸和共享，開放性顯得尤為重要。考慮到財務軟件向管理方向發展，必然會與企業生產、采購、經營、銷售等部件發生聯系。要實時獲取企業日常發生的數據和信息，財務軟件本身就必須強調開放性，強調與企業管理信息系統的數據交換能力，甚至是跨行業的數據交換與共享。
（4）安全性
他的理論基礎是，企業絕不希望在財務軟件借助Internet、Extranet走向開放、網絡化的同時，絕密的財務數據被黑客甚至競爭對手獲取、篡改和破壞。此時，財務軟件的安全性問題就顯得尤為突出。網絡的安全性，包括網絡硬件的安全性、網絡操作系統的安全性與網絡應用程序的安全性。財務軟件要確保安全性，除了要確保自身應用程序的安全性之外，還要有其應用平臺——網絡操作系統的安全性，以及系統構架硬件平臺的安全性。［4］他的技術構架是，1、身份認證。系統存在多重登陸體系；提供用戶多重密碼；制定操作權限。2、防火墻（Firewall）。目的在于分析、判斷IP數據，識別危險或未經授權的IP數據。IP數據通過，進入網絡。3、虛擬專用網VPN。企業若擁有自己的專用網絡、專用網線，數據傳輸的安全性自然將得到極大的保障。但是專網、專線過于昂貴，而虛擬專用網則可以較好地解決企業數據傳輸的安全性問題。4、反病毒。財務軟件可掛接或捆綁第三方反病毒軟件，對電子郵件、文件傳輸FTP、網絡頁面JAVA程序、ActiveX控件，甚至文檔文件中可能存在的病毒進行防范和擊殺。[5]
（4）由通用型向自助型發展
在我國會計電算化事業的發展過程中，通用型財務軟件曾起到不可替代的作用。但隨著經濟全球化的發展，許多跨國企業使用不同的會計標準，從而產生不同數字的利潤。當人們只使用某一個財務軟件時，無法想象一家企業能有幾個不同數字的利潤，更難以知道不同的利潤數字其內涵又如何，這就需要提供多元化的會計信息系統軟件。因特網上的自助型會計系統可讓每一個用戶按照自己的需要，通過現代信息技術的強大功能，自由選擇各種模塊進行會計信息收集、處理、分析等操作，從而達到滿足用戶多元化的會計信息要求。自助型會計系統采用組件化結構，以面向對象的設計思想，根據需要調用組件。數據只需一次導入就可共享，數據標準接口使它成為以客戶為中心、以因特網為基礎的當代企業財會管理平臺。軟件工程規范化是實現從工藝向有效制造環境轉變的重要途徑。通過個人電腦與以后出現的開放系統的廣泛應用，軟件已逐步成為一種零件工業。任何用戶、企業或跨部門企業的合作伙伴，都可以獲得用重要的、相似的軟件零件按規格改制計算環境。
結論
會計最終的目標是提供信息：為政府提供稅收等信息、為投資者提供企業發展信息、為管理者提供決策相關信息、為員工提供工資、福利待遇信息等等，然而傳統會計卻只能提供資產負債表、利潤表、現金流量表及其附注，由于精力有限，過程復雜，很難再提供其它信息，所以形成了這樣的局面，會計人員努力工作，而管理層在決策時卻常需要自己主觀臆斷，傳統會計不得不成為“外部會計”、“財務會計”。在ERP系統中，這種局面得到了明顯的改善，企業決策時，管理人員不必再憑單憑主觀臆斷，這主要歸功于穿透報表，管理層在決策時，會計人員可以提供穿透報表，得出分析結論。
當前各種信息的高速發展，財務管理軟件的發展對社會經濟的發展和企業經濟效益的提高起著越來越重要的作用。總之,會計電算化的實現,必然帶來會計核算對象、內容、方法等會計理論和會計技術的發展,促進會計制度的改革。財務管理軟件的發展對會計和會計工作的影響是多方面的，也是十分深刻的，這種影響必將推動會計理論和會計實踐的進一步發展。財務管理軟件終于走上了快車道，促進著財務軟件事業向濃度和廣度發展。我們應該不斷提高會計人員的素質，加快會計核算軟件的開發進程,使財務軟件普及的進程更進一步，為盡快與國際接軌打下堅實的基礎，使我國企業的現代化管理加速實現。

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