論企業存貨管理問題

一、存貨管理的概述2

（一）存貨的概念2

（二）存貨管理的概念2

（三）存貨管理的意義2

二、企業現階段存貨管理中的問題3

（一）會計政策的選擇：存貨的確認和期初、期末計量方法3

（二）存貨管理方法不當3

1.內部控制不健全，崗位職責不明。3

2.采購控制不嚴格、無采購評審，存在很大漏洞。3

3.驗收入庫手續不嚴格，入庫登記不及時完整，賬實不符3

4.內部領用、借用隨意，使企業成本增加，存貨損失增大3

5.銷售過程不嚴格，出庫流程混亂3

（三）盤點不及時，處理不當4

（四）企業無存量分析，存貨管理控制不當4

三、科學的存貨管理方法5

（一）存貨初始確認和計量方法的會計政策選擇5

1.存貨的確認5

2.存貨的期初計量5

3.存貨的期末計量6

（二）存貨管理方法6

1.建立健全企業內控制度，劃清職權，發揮存貨內部控制制度的作用。6

2.嚴格采購管理，加強采購評審控制及合同簽訂控制。6

3.嚴格驗收入庫手續，入庫登記及時完整，做到賬實相符7

4.建立健全內部領用制度，降低材料耗用成本7

5.規范銷售環節，建立嚴格的出庫制度7

（三）做好盤點工作，對盤虧、盤盈的正確處理7

（四）做好存貨控制，降低資金占用成本，提高存貨周轉率8

1.最優庫存量8

2.存貨ABC控制系統8

3.適時制控制系統9

內 容 摘 要

隨著我國市場競爭的越加激烈，存貨管理在企業發展的過程中越來越受到重視。在企業中，存貨是一項重要的流動資產，它的存在占用大量的流動資金，企業持有存貨的最終的目的是為了出售。由于存貨是流動資產中變現能力最差的，因此存貨管理對企業的重要性不可忽視。科學有效的存貨管理方法，不僅可以監督企業賬實是否相符，還可以降低企業的資金占用成本，提高存貨周轉率，增強企業的管理水平。存貨管理作為企業管理的重要組成部分，企業應高度重視存貨管理方法，有效的保證企業生產經營活動的正常進行，確保企業持續、穩定的發展。

關鍵詞：存貨管理 存貨管理的重要性 存貨管理的方法

論企業存貨管理問題

一、存貨管理的概述

（一）存貨的概念

存貨是指企業在日常活動中持有以備出售的產成品、處在生產過程中的在產品、在生產過程或提供勞務過程中耗用的材料和物料等。存貨區別于固定資產等非流動資產的最基本的特征是，企業持有存貨的最終的目的是為了出售，不論是可供直接銷售，如企業的產成品、商品等；還是需經過進一步加工后才能出售，如原材料等。

存貨同時滿足下列條件才能予以確認：第一，與該存貨有關的經濟利益很可能流入企業；第二，該存貨的成本能夠可靠的計量。

（二）存貨管理的概念

存貨管理是企業對原材料、生產過程中的在產品、產成品和庫存商品等存貨進行的管理，包括對存貨信息的管理，對會計政策的選擇、管理方法的選擇和在此基礎上的分析決策等。存貨管理的目標是為了保證企業的正常生產和出售，提供存貨的周轉率，降低企業的資金占用，提高經濟效益。科學有效的存貨管理才能讓企業更好的達到目標。

（三）存貨管理的意義

存貨一般種類繁多，尤其在工業企業中，存貨更加多種多樣。而存貨的變現能力在流動資產中是最差的，對企業的收益與風險影響比較大，如何使企業的存貨價值最大化，減少持有存貨的成本和風險是企業發展中需要解決的重要問題。企業對存貨利用程度的好壞對財務狀況影響很大，所以存貨管理是一項非常重要的內容。進行存貨管理的目標就是歷盡在各種成本和效益之間做出權衡，達到兩者的最佳結合。實施正確的存貨管理方法，通過對存貨的管理來降低企業的存貨積壓占用成本，提高企業的存貨周轉率；降低企業的資金損失風險，增加企業的收益；同時還能增強企業的整體管理水平。

二、企業現階段存貨管理中的問題

（一）會計政策的選擇：存貨的確認和期初、期末計量方法

現在很多的企業在存貨的確認和期初、期末的計量方法選擇上做得不嚴謹，關于存貨的確認和期初、期末計量都是存貨管理的重要內容。企業若沒有準確的選擇合適的會計政策，會使得管理者無法準確地了解存貨的現實情況。無法做出正確的決策。錯誤的確認和計量，會使得存貨價值不真實，更會使得企業存貨的積壓，周轉率降低，資金的占用成本增加，無法帶給企業預期的經濟利益。

（二）存貨管理方法不當

1.內部控制不健全，崗位職責不明。 

企業的內部控制制度不健全，由于人員較少，管理部門之間兼職較多，崗位職責不明，往往一人身兼數職。例如從存貨的采購、入庫到出庫各個環節職責不明，采購、入庫和出庫往往都由一人完成，這樣會使得采購環節無控制，無監督，極易使得賬實不符。

2.采購控制不嚴格、無采購評審，存在很大漏洞。

采購環節管理不嚴，控制不當，采購前無計劃無評審，不根據生產銷售需要采購貨物，不及時根據交付時間催貨，造成部分庫存積壓，部分庫存不足。積壓的存貨占用大量的資金，且積壓時間越長，存貨的價值越低， 資金損失越大；不足的庫存，會影響企業的生產，增加生產周期，使得企業的經營滯后。采購合同簽訂無控制，會使得供應商和采購人員有機可乘、有利可圖。

3.驗收入庫手續不嚴格，入庫登記不及時完整，賬實不符

采購貨物的到貨后，驗收是很重要的環節，存貨的數量、品種、品質都十分重要。企業貨物驗收無規章制度可循，貨物的驗收未能和采購合同對應，貨物登記入庫不及時完整，造成賬實不符。

4.內部領用、借用隨意，使企業成本增加，存貨損失增大

庫房管理不善，內部領用原材料等手續不全，甚至有不經庫管之手使用者直接領用材料，致使原材料賬實不符，濫領多領增加企業生產成本。內部借用無任何憑據，貨物的丟失亦無處可查，企業的經營成本增加，存貨損失也增大。

5.銷售過程不嚴格，出庫流程混亂

銷售環節控制薄弱，出庫手續不健全，存在無合同出貨，貨款未清出貨，致使應收賬款回款周期長，增加資金壓力。出庫單據填制不準確、不完整、不及時，出現已出庫產品依舊在庫，在庫產品數量賬實不符。銷售人員將存貨借出，后轉為銷售不及時告知庫管，也未及時做銷售合同，導致款項回款周期延長，存貨數量賬實不符。

（三）盤點不及時，處理不當

企業的盤點也存在很大的問題，庫管員沒有做到定期及時盤點，沒有做到賬賬相符、賬實相符。有的企業對盤點的監管不到位，只停留在庫存賬面上，未參與實地盤點不清楚是否賬實相符。不及時盤點導致盤虧時候弄不清原因，將借轉銷、人為損失盲目的處理為管理不當。長此以往，會大大增加企業的經營成本，還會給人可乘之機。

（四）企業無存量分析，存貨管理控制不當

存貨管理控制在企業運營中不可缺少，存貨管理中企業對庫存量的分析判斷十分重要，然而很多企業并未重視。存貨管理方法不恰當會使得盤點清查非常困難，而且難以確保準確性。對于非重要的材料，比如低值易耗品，可能影響還不大，但對于重要材料，例如產品關鍵部件，如果計數錯誤，卻可能導致缺料，生產自然也就不可避免地受到影響，進而不能滿足市場需求，喪失市場機會，失去客戶；也會導致存量控制困難，重要材料的存量應該作為重點監控，確保不斷料又不積壓，非重要材料由于其重要性不高和資金占用量小，則可以按一定的估計量備貨。如果實行一把抓式的管理，就可能將目光集中在大量非重要材料上，而疏忽了對重要材料的控制。

企業不看重存貨管理方法，不控制存貨數量，不根據企業存貨制定采購計劃，不對采購計劃進行評審，會使得重要的存貨得不到及時的補給，影響生產，而不重要的存貨閑置占用大量的流動資金，降低存貨周轉率。

三、科學的存貨管理方法

（一）存貨初始確認和計量方法的會計政策選擇

在存貨管理中，如何使存貨的確認和計量更加準確，如何正確的選擇會計政策也十分重要。正確的存貨確認和計量能真實準確的反映企業存貨的情況，為管理者分析決策提供依據。下面就存貨的確認和期初、期末計量的方法談談。

1.存貨的確認

存貨是指企業在日常活動中持有以備出售的產成品、處在生產過程中的在產品、在生產過程或提供勞務過程中耗用的材料和物料等。要確認為存貨必須滿足兩個條件：

（1）與該存貨有關的經濟利益很可能流入企業；

資產最重要的特征是預期會給企業帶來利益。如果預期不能給企業帶來經濟利益，就不能確認為企業的資產。對于存貨的確認，通常擁有存貨的所有權是該存貨有關的經濟利益很有可能流入本企業的重要標志。如根據銷售合同已經出售取得收入，所有權已轉移的存貨，其所含的經濟利益已經不能流入本企業，因而不再作為本企業的存貨核算，即使該存貨尚在企業。判斷存貨有關的經濟利益是否能流入企業，用考慮存貨的所有權，而不僅僅看存放地點等。

（2）該存貨的成本能夠可靠的計量。

成本能可靠的計量是資產確認的基本條件。存貨作為企業的資產，其成本也必須能夠進行可靠的計量。存貨的成本可靠計量必須取得確鑿的證據。如果成本不能可靠的計量，則不能確認為存貨。如企業承諾的訂貨合同，由于并未實際發生，不能可靠計量成本，因而不能確認為企業的存貨。

2.存貨的期初計量

存貨應當按成本進行初始計量，這里的“成本”是指存貨取得的實際成本，也成“歷史成本”。存貨的成本包括采購成本、加工成本和其他成本。

（1）外購存貨的成本即采購成本，指從采購到入庫前發生的全部支出。包括購買價款、相關稅費、運輸費、裝卸費、保險費及其他可歸為采購成本的費用。購買價款是指企業購入材料或商品發票上列明的價款，但不包括可以抵扣的增值稅額。相關稅費指企業購買存貨發生的進口關稅以及不能抵扣的增值稅進項稅額等應計入采購成本的稅費。其他可歸為采購成本的費用是采購過程中發生的倉儲費、運輸途中的合理損耗等。

（2）企業通過加工取得的存貨成本包括采購成本、加工成本，加工成本分為人工成本和制造費用。

3.存貨的期末計量

根據會計的謹慎性原則，存貨的期末計量在資產負債表日應按照成本與可變現凈值孰低計量，存貨的成本低于可變現凈值，應該計提存貨跌價準備并計入當期損益。存貨期末計量的具體方法如下：

（1）存貨估計售價的確定。第一、為執行銷售合同或者勞務合同而持有的存貨，通常應以產成品或商品的合同價格作為其可變現凈值的計量基礎。第二、如果企業持有存貨的數量多于銷售合同訂購的數量，超出部分的存貨可變現凈值，應以產成品或商品的市場銷售價格作為計量基礎。

（2）材料存貨的期末計量。第一、對于用于生產而持有的材料等（如原材料、在產品、委托加工材料等），如果用其生產的產成品的可變現凈值預計高于成本，則該材料應按照成本計量。其中，“可變現凈值預計高于成本”中的成本是指產成品的生產成本。第二、如果材料價格的下降等原因表明產成品的可變現凈值低于成本，則該材料應按可變現凈值計量。

（二）存貨管理方法

1.建立健全企業內控制度，劃清職權，發揮存貨內部控制制度的作用。

內部控制是指企業為了保證業務活動的有效進行，保證資產的安全和完整，防止、發生和糾正錯誤，保證會計資料的真實、合法、完整而制定和實施的程序。內部控制應保證業務活動的有序高效的進行；保證經濟事項正確、及時、完整的記錄；保證資產賬面與實際相符。存貨內部控制是與企業內部控制的重要環節，應當建立崗位責任制控制，明確相關部門和崗位的職責權限。

存貨內部控制是為了保證存貨安全完整、使其會計資料真實可靠，提高存貨的運營效率，所采取的方法措施和程序。加強對存貨各個相關環節的內部控制，減少損失和浪費，也為取得真實可靠的會計信息提供重要保證。

2.嚴格采購管理，加強采購評審控制及合同簽訂控制。

（1）在進行采購計劃評審時，采購部門先根據企業生產經營的需要，結合預算提出申請，然后報生產部門審核，再根據庫存情況編制采購計劃，經財務部門審核后的采購計劃交由領導審定。

（2）采購計劃確定后，供應商的選擇和價格的確定要采用招投標、詢價的方式，要堅持貨比三家、比價比質原則。

（3）采購合同的簽訂要保證在相關領導的授權下進行。主管領導對采購人員進行授權委托，授權的內容一定是經過有關部門批準的內容。采購人員按計劃簽訂合同，無權在授權外簽訂合同和變更內容。合同副本應送財務和計劃部門留底。

3.嚴格驗收入庫手續，入庫登記及時完整，做到賬實相符

采購貨物到后，要保證貨物的數量、品種、質量符合合同要求，做到準確、及時入庫。采購人員應該及時按照合同交付的日期催貨，采購貨物到后，采購部門應當驗收貨物的數量、品種及質量，編制驗收清單并簽字，庫存管理人員根據驗收清單核驗貨物，填制入庫單，登記明細賬。庫存管理人員登記要做到及時、準確、完整，保證賬實相符。

4.建立健全內部領用制度，降低材料耗用成本

存貨的領用應制定定額，且經批準后方能領用。領用的材料應由技術部門根據項目的需要核定消耗定量，生產部門應根據計劃，定額填制限額領料單向庫房領料，庫房根據限額領料單發貨。存貨領用必須經過部門負責人審批簽字，超出定額的需要辦理手續。

內部領用要保證領用無誤，手續齊全，庫房管理員要審核領料單，保證存貨領用業務記錄真實，領發無誤，發貨后及時登記賬簿。

5.規范銷售環節，建立嚴格的出庫制度

商品的出庫必須嚴格按照出庫流程進行，出庫手續必須完整。商品出庫必須憑正式有效的出庫單據辦理。驗單合格后，先銷賬后出庫。出庫時商品手續應經過仔細的復核，檢查出庫商品和出庫單中的數量、品質是否相符，若有不符，應當立即查明原因。手續不齊全的出庫要求，庫房管理員可以拒絕出貨。

（三）做好盤點工作，對盤虧、盤盈的正確處理

存貨數量的盤存制度一般分為實地盤存制和永續盤存制。盤存制度不同，對存貨數量的控制程度的影響也不同。即使采用永續盤存制，也應對存貨進行實地盤點。與存貨實地盤點相關的內部控制通常包括：制定合理的盤點計劃，確定合理的存貨盤點程序，配備相應的監督人員，對存貨進行獨立的內部驗證，將盤點結果與永續存貨記錄進行獨立的調節，對盤點表和盤點標簽進行充分控制。

按照制定的盤點計劃按時進行盤點工作，編制庫存盤點表，根據盤點表的盈虧正確處理存貨盈虧現象。對于盤虧的存貨，屬于人為原因應計入“其他應收款”，由損壞者進行賠償；屬于定額內損耗以及存貨日常收發計量上的差錯，應計入“管理費用”；對于自然災害等不可抗拒的原因而發生的存貨損失，計入“營業外支出”。對于盤盈的存貨，盤盈的存貨，通常是由企業日常收發計量或計算上的差錯所造成的，其盤盈的存貨，可沖減“管理費用”。

（四）做好存貨控制，降低資金占用成本，提高存貨周轉率

存貨的管理中最重要的如何控制存貨的量，怎樣是存貨的數量達到最優化。只有庫存量達到最優庫存時，根據最佳庫存量做好采購計劃才能使資金的占用成本最低，存貨的周轉率才會最高。存貨控制系統分為定量控制系統和定時控制系統。定量控制系統是指當存貨下降到一定存貨水平時即發出訂單，訂貨數量是固定和事先決定的。定時控制系統是指每隔一定時期，無論現有存貨水平是多少，即發出訂貨申請。這兩種控制系統較為簡單，容易理解，但是控制程度不夠精確，屬于傳統控制方法。現代控制方法是采用計算機控制方法：存貨最優化的確定、存貨ABC控制系統和適時制控制系統。

1.最優庫存量

按照存貨管理的目標，通過合理的進貨量和時間，使存貨的總成本最低。此時的進貨量就叫做經濟訂貨量。經濟訂貨量模型是建立在嚴格的假設之上的，假設存貨總需求是已知的、存貨是獨立的需求品不受其他因素的影響等，這是一種理論模型，實際生產管理中運用較少。

2.存貨ABC控制系統

存貨ABC控制系統是一種行之有效的控制方法，特別是企業存貨品種繁多，單位價值高低懸殊，存貨多寡不一，可以運用ABC控制法分清主次，區別對待。面對紛繁雜亂的處理對象，如果分不清主次，雞毛蒜皮一把抓，可想而知，其效率和效益是不可能高起來的。而分清主次，抓住主要的對象，卻一定可以事半功倍。

ABC控制法是將企業種類繁多的存貨依據其重要程度、價值大小、資金占用分為三類：A類存貨金額巨大，但數量較小；B類存貨金額一般，數量相對較多；C類存貨金額小，但數量最大。一般來說，三類存貨的價值比為

A:B:C=70%：20%：10%，

三類存貨的數量比為：

 A：B:C=10%：20%：70%

存貨ABC控制系統中，企業對A類存貨應重點控制，對B、C類作為一般和次要的管理類別。 

運用ABC控制法使得盤點清查容易且準確，對于重要材料可以及時了解情況，做出正確的決策，為生產提供材料保障。庫存量能可靠的控制，做到重要材料的存量重點監控，確保不斷料又不積壓，非重要材料由于其重要性不高和資金占用量小，則可以按一定的估計量備貨。這樣的運作模式可以大大提高存貨周轉率，降低資金的占用率，為企業的持續、健康的發展奠定的良好的基礎。

3.適時制控制系統

適時制控制系統又稱零存庫管理，即當生產過程中需要原料或零件時，供應商才會將原料或零件送來，每當產品生產出來就被客戶拿走。這樣的控制模式可以節約資源、降低成本、杜絕浪費。目前來越多的企業開始運用這樣的控制模式。

總之，在競爭愈加激烈的當今社會，企業要立于不敗之地，如何降低成本是根本，如何加強管理是關鍵。加強企業的存貨管理，能降低企業資金占用率；能加快存貨的周轉率；能優化企業的成本管理。通過企業的存貨管理，來降低企業的綜合成本，提企業產品的競爭力，使企業持續、穩定的發展。

參 考 文 獻：

1.金燕華，《精編財務管理》，化學工業出版社

2.王萌，《財務管理》，清華大學出版社

3.張一文、王訪華，《精細化財務管理》

4.廖金福，《庫存管理入門》，廣州經濟出版社

5.楊穎，《淺談企業存貨管理》，企業家天地

6.鄒波，《基于ABC分析法的存貨管理研究》，現代商業化