淺析會計電算化向會計信息化發發展

緒論………………………………………………………………………………8

一、會計電算化和會計信息化相關理論………………………………………9

（一）、會計電算化相關理論…………………………………………………9

（二）、會計信息化的相關理論………………………………………………9

二、會計電算化的貢獻與存在的問題………………………………………… 11

（一）、會計電算化的貢獻…………………………………………………… 11

（二）、會計電算化存在的問題……………………………………………… 12

三、會計電算化向會計信息化過渡的必要性……………………………………14

（一）、會計電算化向會計信息化過渡的必要性………………………………14（二）、會計電算化向會計信息化過渡的可行性…………………………………15

四、會計電算化向會計信息化過渡的最終目標…………………………………16

（一）、會計信息化的內涵…………………………………………………………17

（二）、會計信息化的組成………………………………………………………17

（三）、會計信息化的目標………………………………………………………17

（四）、會計電算化、會計信息化與企業信息化三者的關系…………………17

五、會計電算化向會計信息化過渡的途徑…………………………………… 17

結論…………………………………………………………………………………18

致謝…………………………………………………………………………………19

內 容 摘 要

現代社會已經全面進入了信息化的新階段。會計電算化的發展為會計信息化的發展建立了基礎基礎，是信息技術與會計工作相結合而賣出去的第一步。在發展會計電算化的同時，也為會計信息化的發展奠定了良好的軟硬件基礎。會計信息化是會計電算化發展的方向，會計電算化僅僅是信息技術和會計相結合的初級階段，在許多方面存在不足，仍需進一步發展。會計電算化作只是人工的會計信息系統的模擬，并未很好地利用計算機的特點：而且相對于現代的信息技術，會計電算化所利用的技術顯得落后。而且用現代信息技術，尤其是計算機網絡技術對傳統的空間模式進行整合，形成了現代會計工作與現狀信息技術的結合。所以，會計信息化已經為會計電算化指明了方向。

關鍵詞: 電算化 信息化 轉變 需求

淺析會計電算化向會計信息化發發展

緒論：現代社會已經全面進入了信息化的新階段，這是在計算機技術、數字化技術以及網絡技術等先進技術快速發展的基礎上產生的。而在會計領域，信息技術逐步深入的被應用，由會計電算化向會計信息化過渡的理念早已在會計理論界里被提出，這不是一種在概念層面上的過渡，而是在認識到會計電算化的不足與會計信息化的優勢的基礎上，而發生的會計模式實質上的過渡。

 然而近年來，無論在教學還是在學術研究領域，大多數人將會計電算化和會計信息化相互混淆，或者是不了解會計信息相對于會計電算化而言的改進和延伸在何處，尚不能理性認識到會計信息化是會計電算化發展的必然趨勢。在社會信息化這樣的大背景下，基于會計電算化與會計信息化概念上的區分，會計電算化為會計工作作出的貢獻，發展現狀，以及過度的必要性，兩者的先后出現對企業信息化這個終極膜表的實現具有哪些意義？等相關問題展開的論述與分析。

一、會計電算化與會計信息化的相關理論

（一）會計電算化的相關理論

1會計電算化的定義

會計電算化也稱為計算機會計，是計算機技術與會計工作的融合，也是計算機計算在會計工作中的應用，從實際應用而言，會計電算化，主要是利用會計電算化軟件，代替原始的會計手工作業，利用計算機去參與完成會計工作的整個過程。

2會計電算化的特點

會計電算化是會計進入信息化的基礎，是今后企業決策的重要依據。

（1）數據的準確性提高了。準確性較高、邏輯性較強是計算機的最大優勢，因此運用會計電算化軟件對數據進行處理、最終處理后的數據就會更具準確性和邏輯性。在會計電算化下，減少了人為因素造成的錯誤，提高了會計核算的質量。

（2）數據處理速騰提高。計算機具有高速處理數據的能力，會計電算化軟件使會計數據處理速度大大提高，極大地條狗了數據處理的效率，增強了會計信息的及時性。同時，會計人員可以利用會計電算化，輕松查詢或者計算數據，大大減輕了會計人員的勞動強度。

（3）數據存儲的特殊化。在空間電算化的軟件里，經濟業務原始數據，不會再像手工會計那樣，被手工記錄在賬本中。而是以文件的形式存儲在磁性介質里，和其他電子信息數據一樣，都有存儲方便、刪除與修改不留痕跡的特點。也正是這個特點，同時會計信息數據的安全性帶來了巨大的威脅。

（二）會計信息化的相關理論

1會計信息化的提出的背景

在新經濟時代信息化浪潮沖擊著社會經濟生活的每一個角落，信息化、網絡化、全球化是新經濟的重要特征。新經濟改變了整個社會經濟結構，打破了傳統的企業管理模式。伴隨著電子商務和互聯網的快速發展，空間環境同時也發生著巨大的變化，愿意的會計假設系，會計業務的出來流程和各種技術手段等，都不能廣告滿足會計信息的使用者不斷增長的對信息的需求，會計界遭到了空腔的則難以批評。怎樣找到與互聯網相融合點，是會計作為一個傳統行業而需要立馬解決的問題。在我國，目前會計信息化發展還相對比較滯后。1999年月初，深圳金蝶軟件科技有限公司和深圳財務局舉辦了異常“新形勢下會計軟件市場管理研討會暨會計信息化專家座談會”，王光遠教授在這場被稱為“國家創新體系做實事”的會議上，是我國的會計界第一次提出“會計信息化”的概念。2000年再深圳舉行的“首屆會計信息化理論專家座談會”上，理論界第一次提出了“從會計電算化向會計信息化”這樣的發展方向。

2會計信息化的定義

會計信息化是利用現代信息的技術，如計算機、網絡、通訊等，將傳統的會計工作模式進行了重構，并在重構后現在會計工作模式上，通過廣泛利用深化開發會計信息的資源，建立會計與技術高難度融合的，開放的、現代的會計信息系統，來提升會計信息在資源優化配置上的作用，并促進經濟的發展和社會的進步的過程。會計信息化既是企業信息化和國米經濟信息化的組成部分，也是其發展的基礎。定義中強調了過程是會計信息化的本質。現代信息及時是其利用的手段，建立現代化的會計信息系統是其目標，提高會計信息的可靠性和有用性是其作用。

3會計信息化的特點

1普遍性。會計的所有領域、例如會計理論、會計管理、會計工作、會計教育等，都要全面的運用現代化的信息技術。目前，在以上的領域中，后面三個方面的運用有著不同的程度，并且可以被稱為起步較晚、發展較快、成效較大，只不過還不能夠真正的達到會計信息化要求的水平，而且在會計理論方面是相對滯后的。準確的說，現階段的會計信息化還是以傳統的會計理論為依靠的，傳統的會計理論體系不僅沒有被修正，新的可以適應現代的信息技術的發展的會計理論體系還尚未構建。

2集成性。會計信息化將會對傳統的業務處理流程和會計組織進行重整，來支持“數據銀行”和“虛擬企業”等新的管理模式和組織形式。這個過程的出發點與終結點都是為了信息化集成。信息化集成包括三個方面：一是在會計領域里實現信息的集成即實現管理會計和財務會計之間的信息的集成。二是在企業組織的內部實現財務與業務之間的一體化，既將財務信息與業務信息進行集成，無縫的連接，使業務信息與財務信息能夠做到我中有您，你中有我;三是要建立企業與外部的利害關系人之間的信息化網絡，實現企業整個組織內外部信息的集成。信息共享是信息集成的結果。企業整個組織的內外部與企業整個組織有關的一切原始數據的一致性，還實現了數據的共享性。

3動態性。動態性又稱同步性。科技信息化在實踐層面上的動態性及表現為：第一，采集空間數據是動態性的。一旦數據發生都將會存儲在相應的服務器，并及時的發送至科技信息的系統中等待下一步處理。第二，處理空間數據是實時性的，在空間信息的系統中，空間數據如過度一旦輸入系統，就立馬出發到對應的處理系統，然后對輸入的數據進行分類、匯總、計算、分析、更新等一系列的操作，以保證能夠動態地反映企業整個組織的經營成果和財務狀況；第三，空間數據的采集和處理的是實話和動態化，讓科技信息的發布傳輸、利用能夠實時化和動態化，科技信息數據的使用者也能夠做到及時地做出管理決策。

4漸進性。現代的信息技術對空間模式進行重構具有主觀能動性。不過，這樣的能多東體現是漸進的一個過程，具體的應該分成三步走：第一步，傳統的空間模式應使用現代信息技術，實現信息化的會計核算。第二步，傳統空間模式與現代信息技術之間要互相適應，第三部，利用現代信息技術對傳統的空間模式進行重構，來形成現代的科技信息系統，實現包含會計核算的信息化、空間管理的信息化、空間決策的信息化在內的整體的科技信息化。

二、會計電算化的貢獻與存在的問題

（一）會計電算化的貢獻

1會計電算化提高了會計數據處理的實效性和準確性

提高了會計核算的水平和質量，改變了以往的工作方式，減輕了會計人員的工作量，也對會計人員素質提出了更高的要求。不僅提高了會計信息的質量和會計工作的效率，降低了會計人員的勞動強度，而且也可以將更多的時間投入到企業的經營管理當中。

2會計電算化的應用導致了會計快工作的職能轉變

促使會計人員的知識結構發生變化，不斷提高其綜合素質。促使會計人員可以有更多的時間參與進企業內部的經營管理中去，促使會計從業人員向復合型人才轉變。

3會計電算化可以提高企業經營的管理水平

會計電算化使得管理人員及時了解企業經營活動信息，對過去的經營事項更準確更實時的把握，對未來的經營事項可能會帶來的影響有著更準去的預測與評估，從而在最大程度上降低企業的經營活動風險

4促進會計技術、理論、方法、觀念的更新，推動會計工作的不斷發展

會計電算化促進了會計技術和會計理論的繼續發展，促使并完善了會計信息制度的改革。

（二）會計電算化存在的問題

1對會計電算化從核算型功能向管理型功能轉化的認識不充分

很多企業管理者都認為會計電算化只是一種核算工具的改變，看不到它對會計職能、管理方式和管理流程的明顯影響，有的管理者甚至會認為，會計電算化僅僅是用計算機來代替賬本。很多財務人員只看到會計電算化代替了手工核算，提高了哦你工作的效率，但卻根本沒有認識到建立一個完整的會計信息管理系統對于現代企業管理的重要意義。ERP系統是一個典型的例子，其以企業的業務為中心，根據資金、物流和信息的連續性運動，不再受制與職能領域邊界的束縛，來實現整個企業的信息集成化，將產品的設計、產品的制造、銷售和產品運輸等等，通過信息的基礎來同時進行各種相關的作用，為企業及時提供系那個過的市場信息、產品質量信息、客戶滿意度信息和績效考核信息等，并進行這些關鍵問題的實時分析。ERP財務管理系統與會計電算化系統在會計科目設置上存在較大差異，在會計電算化的具體應用中，會計科目的設置是從會計核算的功能需求出發的，是對會計信息進行記錄、分類、匯總和統計的前提條件，并 沒有去針對企業的管理需求和經營模式，而對會計電算化系統進行相對的調整和設置。

2在管理控制盒決策支持方面

會計電算化顯現出功能不強，時效性差的特點。在會計電算化的操作過程中，會計人員只需要依規定的要求將會計數據輸入到會計ianz化系統，計算機便按照軟件內事先編好的程序進行會計數據的處理，并且自動生成財務報表。會計電算化系統原始信息基本上仍然靠手工錄入或者部分數據錄入，并沒有從根本是哪個提高財務信息質量。會計電算化系統在對業務流程的監控和與其他系統的融合方面都需要不斷的完善，才可以提高會計數據處理的時效性和準確性，提高會計核算的質量和水平。

3缺乏高素質的會計電算化人才

因為會計電算化涉及到會計專業和計算機專業兩種專業，過去運用手工操作的會計人員和出納人員，經過短時間的培訓，轉變為會計電算化人員，一些通過了會計電算化考試的普通人員也成為了會計電算化人才，雖掌握了一些計算機應用方面的專業知識，但還不夠靈活運用財務軟件和許多功能來處理會計數據，不能夠熟練使用軟件進行會計信息的加工和處理就不能有效的滿足企業在各個方面對財務信息的需求。會計從業人員的知識不夠全面，對計算機知識掌握存在局限性，二計算機方面的人員對財務問題又不太了解，兩種都不能把計算機和會計知識有效融合。缺少告訴按照豐富會計經驗和計算機知識相結合產生的綜合行人才，將直接影響到會計電算化進程的順利進行。 

4軟件系統保密性和安全性較差

在會計電算化環境下，電子符號替代會計信息數據，磁性介質替代了紙質介質，從而使得會計信息的安全受到了威脅。具體表現為：內部人員對原始會計信息進行篡改或泄密，磁性介質容易受損，會計電算化系統可能遭到攻擊和破壞。現狀，因為對會計電算化的工作安全和保密性的重視不夠，子啊實際的工作中就存在著很大的安全隱患。電算化系統的安全性不盡人意，一些單位的財務人員對計算機病毒侵入的防范意識薄弱，不知道采取有效措施進行防止病毒和黑客侵入，系統一旦癱瘓，就很難恢復原來的完整數據，所以會計檔案的形成和保管的過程中存在極大風險。正是因為會計電算化保密性和安全性等方面存在不少問題，所以導致人們對會計電算化的數據可靠性產生質疑，形成不敢用、不會用的局面，嚴重制約了會計電算化的推廣和普及。

5會計信息化是會計發展的必然趨勢

 會計信息化可以有效的解決企業在集團化的發展過程中，出現的管理滯后和對風險的反應遲緩問題，例如管理級次過多、數據過于分散、標準差異較大、系統融合度低等會計電算化力不從心的問題。因此，作為企業發展的服務性職能，會計發展的必然趨勢就是實施會計信息化。

三、會計電算化向會計信息化過渡的必要性

（一）會計電算化向會計信息化過渡的必要性

1企業在不斷發展過程中對信息需求的變化

首先，企業要實現財務整體信息化。在企業信息化不斷發展的道路上，僅對會計工作實施電算化已遠遠不夠滿足信息使用者對會計信息的需求，會計信息系統一定要覆蓋到企業整體的財務流，成為企業財務信息的處理中心。

其次，企業的總體戰略目標要求，會計信息系統要與企業的信息化系統能夠郵寄結合，企業信息化包含許多的信息系統，為了獲得全面的會計信息和相關信息，就要求會計系系系統能與其他信息系統充分保持一致，融為一體，無縫連接。

最后，企業發展要求對信息加強處理，是財務信息能全面面子“完整性、及時性、正確性、有用性”。作為企業信息化發展成果的重要評價標準，也是對會計信息質量的要求。所以，加強會計信息系統與財務數據的處理和加工能力，使得財務信息能最大顯得的滿足朵兒方面需求，敬業就是會計信息系統最終說要追求的目標。

2會計電算化無法滿足現代企業發展的需求

過去很長一段時間里，會計電算化的運用合法，使得會計工作效率大大提高，提高了會計信息的質量和水平。但是隨著信息技術、通訊技術、特別是網絡技術的發展，會計電算化已經越來越無法適應現代企業管理發展對會計信息的高要求。會計電算化作為傳統的會計信息系統，在具體實施過程中遇到了很多問題，正是這些問題也導致企業發展出現瓶頸。

3會計信息化能夠滿足現企業發展對信息的需求

（1）會計信息的實時性

會計信息化在網絡環境下，使會計信息具有及時性、準確性和實時性的特斯按，就是說會計數據在會計信息化模式下，可以被快速搜集、實時傳遞，發生交易的數據通過網絡傳遞，可以被直接下載到會計應用程序中，使得原始單據到生產最終會計信息的過程瞬間可完成，所需會計信息科隨時獲得。

（2）會計信息的智能化

會計電算化只是對手工會計系統的改進。二會計信息化是迎合時代發展，依據先打信息的及時性、實時性、準確性的特點而相應產生的。會計信息化是從管理者的角度進行設計，既有核算經濟業務的功能，又有管理功能、控制功能和決策分析的功能，它不再是一個簡單的模擬仿真系統，二是一個人與計算機相互作用的智能系統。

（3）會計信息的網絡共享

現代企業越來越意識到管理在經營中的重要性而在目前的社會信息化的大環境下，信息資源充分共享對于提高管理效率和效果顯得至關重要。網絡上的任何一個工作都享有系統的全面功能，促進企業內內部溝通更加快捷和準確，使得會計信息化最主要的特征—會計信息資源共享得以實現。

（二）會計電算化向會計信息化過渡的可行性

1計算機網絡技術不斷進步

進入到21世紀，伴隨信息經濟和知識經濟全球化的道路，尤其是一INTERNET為典型的網絡技術的應用和發展，這個世界正在逐步的向社會信息化邁進。會計領域里計算機的數據處理技術和應用不斷發展，完全改變了傳統會計信息儲存與處理的反思。隨著現代科學的不斷進步，計算機網絡技術已日趨成熟，開始在許多企業，已經整個社會慢慢應用普及。毋庸置疑，在計算機網絡的技術平臺上去簡歷起會計信息化，比單機的系統、多機的系統，多用戶的系統的效率要高很多，這同時也是建立以會計信息數據位中學的管理信息的系統的根本路徑。

2會計人員素質不斷提高

會計信息化概念提出之后，會計信息化的教育業逐步受到重視，各大高校紛紛增設信息技術與信息管理、會計信息化的課程，專門培養在線學生有關會計信息化的相關知識。企業也在認識到會計信息化的重要性后，組織會計人員進行相關方面的培訓和學習，進一步體改會計從業人員的專業知識和綜合素質。以上兩點都是為會計信息化奠定了人力資源的基礎。

3會計電算化奠定的基礎

會計電算化的不斷發展使得廣大的會計從業人員樹立了會計電算化的基本觀念，培養出一批批不僅精通會計理論，且熟悉計算機知識的復合型人才。同時，會計電算化的不斷發展大大促進了相關軟件行業的成長。、，在社會上初步形成了一支會計電算化軟件開發隊伍。為會計信息化的后續發展提供了必不可少的軟件基礎。

4管理層對會計信息化的認識不斷加深

如今，伴隨著計算機網絡技術的普及，企業管理層越來越意識到以前信息孤島式的管理，已經不能適應現代企業發展的需要，會計信息化對企業的經營決策具有十分重要的意義，這也為會計電算化向會計信息化過渡，排除了一個障礙。

四、會計電算化向會計信息化過渡的最終目標

會計電算化向會計信息化過渡的最終目標就是提示會計信息系統的功能，不僅能夠對會計原始數據進行準確核算，而且還要為企業管理提供有用的信息，為管理層決策提供有力支持，最終使會計信息系統成為企業信息化系統中的一個核心子系統，真正的實現企業信息化。

（一）企業信息化的內涵

企業信息化是企業運營現代化的信息技術，通過廣泛利用和深化開發信息資源，不斷提升生產、管理、經營、決策的水平和效率，從而提高企業的競爭力和企業的經濟效益的過程。

（二）企業信息化的組成

包括：全面運用信息技術，建設系統與網絡；2開發利用信息資源；3企業組織的結構和業務模式的調整。

（三）企業信息化的目標

提高企業的競爭力，為企業發展的戰略和目標提供服務。企業信息化是整體戰略中的一部分，與企業的其他目標融為一體。是一個覆蓋了整個企業的龐大系統工程，從材料的采購到生產、銷售，從研究開發到高層決策，無一不是企業信息化所涉及范圍，既企業信息化是一個涉及方方面面的大型系統。

（四）會計電算化、會計信息化與企業信息化三者之間的關系

會計電算化是會計信息化發展的基礎，會計信息化是會計電算化發展的必然趨勢。

五、會計電算化向會計信息化過渡的途徑

（一）徹底改變管理者的管理觀念

企業領導和管理者要逐步重視，提高認識，轉變觀念。對會計信息化以一個正確的理解和足夠的重視，充分發揮財務軟件的功能。培養屬于企業資金的會計信息化人才。

（二）加深提高會計人員的綜合素質

開展社會信息化，人才是關鍵。一方面，國家從宏觀上叩打信息化教育方面的投資，在各大高校設立信息化相關專業，為企業培訓相關專業人才；另一方面，企業應從實際情況出發，通過各種途徑積極跡象會計從業人員的繼續教育工程，簡歷技術硬、素質高，符合會計信息化的發展需要得“復合型”人才隊伍。

（三）加快其他信息化進程 實現財務業務一體化

企業信息化的簡歷包括會計信息化的發展，會計信息化的發展是企業信息化在會計方面發展的體現，我們要提高企業信息化發展速度，實現業務、財務、生產一體化，實現資金量、信息流、物流的有效鏈接，推動會計信息化不斷發展。

（四）完善企業整體的信息化系統

會計信息化是企業信息化管理的一個重要組成部分，所以應該結合企業實際情況和需要，制定企業信息化管理的總體規劃，再此基礎上再制定會計信息化的發展規劃。企業管理信息化是一個整體系統工程，不能急于求成，也不能一蹴而就。應制定切實可行的實施方案，并找準實施突破口，一步一步問問向前不斷推進。

結論 

會計電算化和會計信息化是會計學步入信息化時代的不同發展階段，它們是計算機與信息網絡技術、會計學、管理學以及經濟學等學科在相互交叉的結合后才產生的綜合性學科。從某一種意義上來說，會計電算化和會計信息化都是為了滿足現代化的起因制度需要，應用現代化的方法與科技對傳統的會計進行改革和整合后，產生的能夠適應社會信息化的要求的新型會計工作模式。信息技術的出現改變了這一個傳統職業，并將會計工作重新定義，同時不少顯得思想和新的技術的出現也逐步改變著會計工作的內容和會計人員的具體工作方式。

會計電算化不僅是會計信息化的基礎，還是將信息技術與會計工作相結合而邁出去的第一步，會計電算化第一次把計算機應用引入會計工作中，大幅度提高了工作效率和會計數據質量。在發展會計電算化的同時，也為會計信息化的發展打下了基礎。會計信息化是會計電算化的發展方向，是進一步彌補會計電算化不足，適應企業信息化建設的重要過程。會計信息化是會計工作未來發展的必然趨勢。會計信息化不僅向會計從業人員提出了新的挑戰，同時也為會計從業人員提供了心的機遇。隨著社會信息化的到來，會計信息化將會是一個不能被阻擋的趨勢。

21世紀是一個全面信息化的社會，現代化社會吸納各種“知識經濟‘時代邁進，會計信息化代表著一種全新的會計思想與觀念，是傳統會計理論和現代信息技術，網絡技術相結合的產物，是現代會計不斷發展的必然趨勢，。我們必須抓住機遇，迎接挑戰，堅持不懈的推進中國會計信息化的穩步發展。

致謝：在論文完成之際，我要特別感謝我的指導老師錢麗君老師的熱情關懷和悉心指導。在我撰寫論文期間，錢老師傾注了大量的心血和汗水，無論是在論文的選題、構思以及資料的收集方面，還是在論文的研究方法以及成文定稿方面，我都得到了錢老師的悉心細致的教誨和無私的幫助，特別是她廣博的學識、深厚的學術素養，嚴謹的治學精神和一絲不茍的工作作風使我終生受益。再次表示真誠的感謝和深深的謝意。

參 考 文 獻

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[2] 劉紅英，李茹.會計電算化中存在的缺陷對策[J].山西財經大學學報.2009（1）

[3] 邱保印.從會計信息處理特點看電算化會計發展趨勢[J].上海會計.2009（5）

[4]姚傳超.手工會計與電算會計、網絡會計內部制約的比較[J].電子商務.2010（6）

[5]王靜文.論手工會計與電算會計之迥異[J].科海故事博覽·科技探索.2012（3）

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