基礎行業會計電算化的現狀原因及對策

1、會計電算化定義2、會計電算化的現狀3、會計電算化面臨的問題及其原因4、會計電算化的對策5、總結

內 容 摘 要

 在經濟快速發展的今天，會計電算化已成為目前會計領域的主要工具，是提高工作效率，運用計算機技術代替手工記賬的基本方式。如何發揮會計電算化的優勢，科學合理的運用會計電算化完成“甩帳”，為會計工作提供優勢、高能的工作質量，是當前我們必須解決的重要課題 會計電算化的現狀 、原因及對策

 

 會計電算化從20世紀50年代起，借助計算機單純記賬，發展至今的與企業業務緊密結合，為企業提供良好的財務計劃、分析和預測并協助管理者解決企業實際問題，減輕做賬繁瑣的重要工具。

　

一、會計電算化的概念

　所謂會計電算化是指以電子計算機為主體，利用信息技術在會計工作的應用，具體而言則是用計算機代替手工記賬、算賬、報賬、用賬以及代替部分人腦輔助管理的過程。

 會計電算化概念有廣義和狹義之分。狹義的會計電算化是指以計算機為主體的電子信息技術在會計工作中的應用；而廣義的會計電算化是指與實現該項工作有關的所有工作，包括會計電算化軟件的開發和應用、人才的培訓、該行業的宏觀規劃及制度建設、會計電算化軟件市場的培育與發展等。

 二、會計電算化的現狀

（一）減輕勞動強度，提高工作效率

 在進入會計電算化時代后，只需將原始數據輸入計算機，大量的數據計算、分類、匯總、記賬、算賬、報表編制等工作都有計算機自動完成。這樣不僅可以把財會人員從繁瑣的程序中解放，而且由于電子計算機的計算速度是手工的幾十倍、幾百倍，因而也大大提高了會計工作效率，使會計信息的提供更加及時。

（二）促進會計工作規范及提高會計工作質量

 在會計電算系統中，數據處理過程是在嚴格遵從會計制度規定編制的程序控制下進行，這在很大程度上解決了手工操作中的不規范、不同意、易出錯、易漏記、錯記等問題，促使會計基礎工作規范化程度不斷提高，進一步保證會計工作的質量。（三）促進了財會人員素質的提高

 會計電算化一方面極大的提高了會計工作效率，工作人員不必再整天忙于記賬等環節，除了完成原來手工記賬的核算任務外，有更多的時間進行學習新知識，更新知識結構，使自身素質得到不斷提高。

（四）為現代管理工作奠定了基礎

 會計信息幾乎占據企業大部分管理信息，而且涉及面廣、綜合性強。由于會計電算應用了數據庫、網絡等現代技術，使經濟信息得到共享，大大提高了信息利用價值。會計電算化面臨的問題及其原因

對會計電算化的認識不到位

 由于傳統的手工記賬方式長期被人們所接受，加上日常各項管理都是建立在手工記賬的基礎之上，要改變人們長期形成的習慣方式，有較大難度。

電算化基礎管理工作十分薄弱

 實施會計電算化，就需要建立與之相配套的一系列內部控制制度加以約束，才能充分發揮電算化的優勢。目前，很多單位沒有嚴密的管理制度，使得會計電算化不能正常運轉，加上基礎工作薄弱，建立在此基礎上的電算化管理也就出現問題，導致手工與計算機并行時間過長，增加了會計人員的工作量。

（三）專業人員匱乏

 目前很少有即熟悉計算機知識又精通會計業務的人員，普通工作人員一般只能按照固定的模式操作財務軟件，不能靈活運用軟件所提供的各項功能，特別是一些輔助核算功能的運用，一旦在運行過程中出現故障或與平常見到的不一致時，就會束手無策，這個問題也成為快速有效實現會計電算化的障礙。

（四）會計電算化不能實現信息資源的安全共享

 我國目前電算化僅限于會計系統，企業的各部門往往采用不同的軟件進行各自的管理活動，不能實現數據的及時更新和共享，這不僅是人力和財力上的浪費，更嚴重的是增加了數據的差錯率，降低了會計信息利用的時效性，影響會計電算化的發展。

（五）會計軟件存在缺陷

 會計軟件的質量是會計電算化工作的物質基礎，決定著電算化工作的深入程度，也過膝到能否順利的做好“甩帳”工作，但就目前而言，財政系統使用的軟件還存在著很多的問題和不足。許多軟件缺乏操作日志記錄功能，對操作人、操作時間和操作內容沒有具體記錄，出現問題不便于追究責任。并且數據庫缺少必要的加密措施，可以很方便的從外部打開，這為會計資料的真實可靠埋下隱患。

會計電算化的對策

增強電算化意識

 增強電算化意識，加快會計電算化的普及，使管理者在管理活動中應該意識到利用匯集信息系統的高效、準確的信息可以為決策更好的服務，真正建立一體化的企業 系統，推動會計電算化的發展。

進一步完善會計電算化的配套法規

 隨著會計電算化的普及和財務軟件功能的不斷增加，針對會計電算化工作出現的新問題，對現有的相關法規進一步補充和完善，通過準則類法規對會計電算化進一步約束，使會計電算化工作走上規范化的道路。細化對商品化軟件的評審規定，杜絕軟件的非法功能。

加大對會計電算化從業人員的培養力度

 加強會計電算化人才的培養力度，一方面要增強高層次的會計電算化人才的培養。加強對會計電算化人才培養的研究，提高培養會計電算化的人才的質量和受企業歡迎的程度。另一方面要普及和加強會計電算化在職人員的培訓。會計電算化發展日新月異，整個系統的運行需要人機很好的協調，所以加強會計人員的培訓教育史電算化實現和安全運行及保障的現實需要。

會計電算化軟件改革刻不容緩

 首先財政部門應對已通過評審的財務軟件進行一次數據安全專項測試，對安全標準達不到規定的責令整改。其次企業要增強款及數據安全觀念，不斷強化數據安全管理，采購會計軟件要有明確的功能要求，對使用財務軟件的各項有關性能又較清楚的了解，盡可能保證會計數安全、真實、節考。并且，企業應選擇適合自己的會計軟件。要保證軟件要預留定義良好的相關接口，還要選擇的軟件在功能和處理流程方面要合適。最后，作為軟件開發商來講要提高軟件設計開發放的能力，提高軟件產品質量。

會計電算化的數據共享方面的安全行對策

 首先要確保原始數據錄入的準確性。輸入電腦中的原始數據必須由人工輸入，如果原始數據在輸入時發生錯誤，計算機無法識別。所以應采用多次校驗等手段來保證正確性。

 其次要確保操作人員只能的控制。企業應制定相應的管理制度，在系統中對各類人員進行分工，并建立嚴密的內部控制制度，目的在于通過建立一種相互監督和相互制約的機制來保障窺覬信息的真實、可靠。

最后軟件廠商應提高軟件產品的開放性和兼容性。作為廠商來說應該積極推動產品從封閉性軟件想兼容型、開放型軟件過度，從會計核算軟件向全面管理型軟件、決策支持型軟件過度。軟件產品設計時就強調將會計信息作為系統的核心和關鍵，而不是將軟件作為一數據處理來開發。

 在功能方面，也要盡量考慮軟件的開放性、兼容性和擴展性，考慮組織和客戶的需求，設計按用戶要求的格式進行數據交換的功能、聯機事務處理功能、二次開發可與第三方產品作兼容性組合燈功能，利于數據收發和交流。

總結

 就目前而言，我國會計電算化取得了很大的進步，但是與國外相比之下，還存在著一定的差距，所以必須要加大發展的力度，培養高科技的計算機人才來開發軟件，要提高會計從業人員的電算化水平，培養一批既懂計算機又懂會計的專業人員；要加大對會計從業人員的管理力度，廢除會計法規中的一些不符合會計電算化的制度，會計電算化制度中的一些法規和調理應該不斷改進和完善，來適應會計電算化的發展。提高會計人員的整體水平，在我國電算化事業中要吸取國外的一些先進經驗，不斷總結、不斷進步，會計電算化人員要為我國會計電算化的發展貢獻自己的力量。

參 考 文 

王鑫則，《會計電算化之研究》，北京大學出版社，2009年

2、劉語成，《中國會計電算化的時間分析》，海洋出版社，2003年

3、白紅蓮，《會計電算化的現狀及發展趨勢》

4、鐃振宇 廉師友，《談談我國會計電算化的現狀和發展趨勢》，計算機教育出版社，2010年