會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的標(biāo)化通用化

一、會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)標(biāo)淮化的現(xiàn)狀

二、解決途徑

1、必須有資金保障

2、系統(tǒng)完善必備的人才

3、管理工作基本規(guī)范化

4、實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)、生產(chǎn)、銷(xiāo)售集成化系統(tǒng)。

三、電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)化的深遠(yuǎn)意義

內(nèi) 容 摘 要

完善電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)化，不僅是會(huì)計(jì)發(fā)展的需要,而且是經(jīng)濟(jì)和科技發(fā)展對(duì)會(huì)計(jì)工作提出的要求。畢竟會(huì)計(jì)電算化有利于加強(qiáng)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理與會(huì)計(jì)核算,有利于充分發(fā)揮會(huì)計(jì)參與企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策,為企業(yè)管理工作的現(xiàn)代化奠定基礎(chǔ)。當(dāng)前，實(shí)現(xiàn)電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)化已經(jīng)勢(shì)在必行。

【關(guān)鍵詞】　會(huì)計(jì)電算化 標(biāo)淮化 軟件 系統(tǒng)維護(hù) 資金 意義

淺議會(huì)計(jì)電算化的建立與實(shí)施

 —— 程 俊

會(huì)計(jì)電算化是指將電子計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用到會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理工作中的現(xiàn)代化管理模式。具體地說(shuō)，就是用電子計(jì)算機(jī)代替人工記賬，應(yīng)用會(huì)計(jì)軟件輸入會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，由電子計(jì)算機(jī)對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理，并打印、輸出會(huì)計(jì)賬簿和報(bào)表的過(guò)程。隨著經(jīng)濟(jì)形勢(shì)的日益發(fā)展,會(huì)計(jì)電算化必須與之適應(yīng),才能促進(jìn)工作的高效率。但是，目前我國(guó)出現(xiàn)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化效率低下、效果不顯著的普遍現(xiàn)象，會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)出現(xiàn)了不標(biāo)準(zhǔn)化的問(wèn)題 。

一、會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)標(biāo)淮化的現(xiàn)狀

目前，雖然許多企業(yè)已初步實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)電算化，從會(huì)計(jì)電算化的系統(tǒng)情況看,各單位運(yùn)用會(huì)計(jì)電算化的程度不一, 這種會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)基本上只能提供原來(lái)由手工會(huì)計(jì)提供的一些傳統(tǒng)會(huì)計(jì)報(bào)告，不能為現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營(yíng)控制和管理決策及時(shí)地提供有用的可靠信息，會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的不標(biāo)淮化現(xiàn)狀主要表現(xiàn)在以下方面：

（一）一部分單位沒(méi)有實(shí)行利用電子計(jì)算機(jī)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算和治理;已使用的部門(mén)、單位大多數(shù)只停留在簡(jiǎn)單的應(yīng)用階段,如工資的發(fā)放、報(bào)表的簡(jiǎn)單匯總等;

（二）會(huì)計(jì)電算與手工核算并存,不具備“甩賬”條件;

（三）所使用的會(huì)計(jì)核算軟件的規(guī)范性、適用性差,不能滿(mǎn)足會(huì)計(jì)核算工作的需要;

（四）缺乏既懂會(huì)計(jì)又能熟練把握電子計(jì)算機(jī)的“復(fù)合型”人才;

（五）會(huì)計(jì)核算軟件的開(kāi)發(fā)進(jìn)展緩慢。

二、解決途徑

企業(yè)完善會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)功能的目的是：充分利用計(jì)算機(jī)能快速提供信息的能力提高會(huì)計(jì)信息加工的效率，為經(jīng)營(yíng)控制和管理決策提供滿(mǎn)意的服務(wù)。會(huì)計(jì)電算化在實(shí)踐過(guò)程中不斷地完善,雖然存在一定風(fēng)險(xiǎn),但只要嚴(yán)格按會(huì)計(jì)電算化的流程,是可以得到有效地控制，可以實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化。企業(yè)要完善會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)化，應(yīng)具備以下條件：

（一）必須有資金保障

完善會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)往往需要補(bǔ)充配置和更新一些計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備和基礎(chǔ)軟件系統(tǒng)，還需要增加系統(tǒng)日常運(yùn)行費(fèi)用和系統(tǒng)完善后人員培訓(xùn)費(fèi)用。因此，企業(yè)在做系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)化，就應(yīng)當(dāng)把所需的資金納入企業(yè)的年度預(yù)算。

（二）系統(tǒng)完善必備的人才

企業(yè)的會(huì)計(jì)電算化功能完善的程度和在企業(yè)經(jīng)營(yíng)控制和管理決策中發(fā)揮多大作用，關(guān)鍵在于會(huì)計(jì)電算化人才。一般地說(shuō)，企業(yè)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)需要三類(lèi)人才：系統(tǒng)分析師、系統(tǒng)維護(hù)人員、系統(tǒng)操作員。系統(tǒng)分析師不僅要具備軟件開(kāi)發(fā)的知識(shí)，而且要精通會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)、管理專(zhuān)業(yè)技術(shù)，有能力主持系統(tǒng)完善的全部工作和整體設(shè)計(jì)。系統(tǒng)維護(hù)人員必須具備計(jì)算機(jī)軟件開(kāi)發(fā)和軟硬件維護(hù)的知識(shí)，同時(shí)還應(yīng)具備熟悉會(huì)計(jì)系統(tǒng)的會(huì)計(jì)和管理基本知識(shí)。系統(tǒng)操作員只要具備計(jì)算機(jī)的基本操作知識(shí)和熟練的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)。會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)功能完善的效果取決于系統(tǒng)分析師的工作勝任程度。

（三）管理工作基本規(guī)范化

企業(yè)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)化的建立，將促進(jìn)企業(yè)管理更加規(guī)范化，而會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的完善是增加對(duì)經(jīng)營(yíng)控制和管理決策的支持，除了對(duì)會(huì)計(jì)核算所需的數(shù)據(jù)收集的基礎(chǔ)工作要規(guī)范一些，還特別強(qiáng)調(diào)管理基礎(chǔ)工作規(guī)范化，它包括：計(jì)量規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)成本體系、規(guī)章制度、數(shù)據(jù)收集和傳遞基本程序等，這些工作做得好壞會(huì)直接影響會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)化的發(fā)揮。

（四）實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)、生產(chǎn)、銷(xiāo)售集成化系統(tǒng)。

現(xiàn)代企業(yè)有一個(gè)顯著特征是從產(chǎn)品開(kāi)發(fā)研究、生產(chǎn)制造和產(chǎn)品銷(xiāo)售到理財(cái)活動(dòng)應(yīng)當(dāng)以會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)聯(lián)成一個(gè)有機(jī)體，進(jìn)行系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)化。而建立集成化信息系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)以會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)為基礎(chǔ)，完善擴(kuò)展而成，這樣可收到較好的經(jīng)濟(jì)效益。

三、電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)化的深遠(yuǎn)意義

(一)減輕了財(cái)會(huì)人員的工作強(qiáng)度，提高了會(huì)計(jì)工作效率。實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化之后，只要將記帳憑證輸入計(jì)算機(jī)，大量地?cái)?shù)據(jù)計(jì)算、分類(lèi)、存儲(chǔ)、輸出等工作，都可由計(jì)算機(jī)自動(dòng)完成。這不僅可以把廣大財(cái)會(huì)人員從復(fù)雜的記帳、算帳、報(bào)帳中解脫出來(lái)，而且處理速度快、準(zhǔn)確度高，從而大大提高會(huì)計(jì)工作效率，同時(shí)也為管理提供全面、及時(shí)、準(zhǔn)確的會(huì)計(jì)信息。

（二）促進(jìn)會(huì)計(jì)工作職能的轉(zhuǎn)變。實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化后，由于會(huì)計(jì)工作效率大大提高，財(cái)會(huì)人員可以騰出更多的時(shí)間和精力參與經(jīng)營(yíng)與管理，更好地發(fā)揮會(huì)計(jì)人員應(yīng)有的作用，從而促進(jìn)會(huì)計(jì)職能的轉(zhuǎn)變，使會(huì)計(jì)在加強(qiáng)經(jīng)營(yíng)管理、提高經(jīng)濟(jì)效益中發(fā)揮更大的作用。

（三）促進(jìn)工作規(guī)范化，提高會(huì)計(jì)工作質(zhì)量。由于會(huì)計(jì)電算化對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)來(lái)源提供了一系列規(guī)范化的要求，在很大程度上解決了手工操作中的不規(guī)范、易出錯(cuò)、易疏通等問(wèn)題，使會(huì)計(jì)工作更加標(biāo)準(zhǔn)化、制度化、規(guī)范化，會(huì)計(jì)工作的質(zhì)量得到了進(jìn)一步保證。

（四）提高了財(cái)會(huì)人員素質(zhì)。會(huì)計(jì)電算化的開(kāi)展，一方面，由于工作效率的提高，可以提供許多學(xué)習(xí)新知識(shí)的時(shí)間，使會(huì)計(jì)人員有脫產(chǎn)培訓(xùn)的機(jī)會(huì)；另一方面，要求廣大會(huì)計(jì)人員學(xué)習(xí)掌握有關(guān)會(huì)計(jì)電算化的新知識(shí)，以便適應(yīng)工作要求并爭(zhēng)取主動(dòng)，從而使廣大財(cái)會(huì)人員知識(shí)結(jié)構(gòu)得以更新，素質(zhì)不斷提高。

（五）擴(kuò)展了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的領(lǐng)域，為企業(yè)管理現(xiàn)代化奠定基礎(chǔ)。在實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的企業(yè)里，利用計(jì)算機(jī)處理和存儲(chǔ)數(shù)據(jù)的強(qiáng)大功能，不僅可以建立起過(guò)去經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的詳細(xì)記錄，而且通過(guò)實(shí)時(shí)處理，能夠及時(shí)掌握當(dāng)前經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的最新數(shù)據(jù)，還可以預(yù)測(cè)未來(lái)各種經(jīng)營(yíng)活動(dòng)方案，反應(yīng)市場(chǎng)變化趨勢(shì)。特別是計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)信息加人互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)后，大量的經(jīng)濟(jì)信息資源可以得到共享，通過(guò)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)可以迅速了解各種經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo)，極大地提高了經(jīng)濟(jì)信息的使用價(jià)值，為企業(yè)管理手段現(xiàn)代化奠定了重要基礎(chǔ)，帶動(dòng)和加速企業(yè)管理現(xiàn)代化的實(shí)現(xiàn)。

（六）促進(jìn)會(huì)計(jì)理論和會(huì)計(jì)技術(shù)的不斷發(fā)展。會(huì)計(jì)電算化不僅僅是會(huì)計(jì)核算手段和會(huì)計(jì)信息處理操作技術(shù)的變革，而且必將對(duì)會(huì)計(jì)核算的內(nèi)容、方式、程序、對(duì)象等會(huì)計(jì)理論和技術(shù)產(chǎn)生影響，從而促進(jìn)會(huì)計(jì)自身的不斷發(fā)展，使其進(jìn)人新的發(fā)展階段，并在我國(guó)經(jīng)濟(jì)建設(shè)中發(fā)揮愈來(lái)愈大的作用。

總之，完善電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)化，不僅是會(huì)計(jì)發(fā)展的需要,而且是經(jīng)濟(jì)和科技發(fā)展對(duì)會(huì)計(jì)工作提出的要求。畢竟會(huì)計(jì)電算化有利于加強(qiáng)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理與會(huì)計(jì)核算,有利于充分發(fā)揮會(huì)計(jì)參與企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策,為企業(yè)管理工作的現(xiàn)代化奠定基礎(chǔ)。在完善會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)化時(shí)，應(yīng)當(dāng)考慮企業(yè)信息系統(tǒng)的整體性，不能單純從會(huì)計(jì)子系統(tǒng)的目標(biāo)出發(fā)，應(yīng)當(dāng)從不同的管理職能之間的內(nèi)在聯(lián)系和規(guī)律延伸會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的概念，盡可能利用國(guó)外的成功經(jīng)驗(yàn)，以便拓展會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)化，使其能適應(yīng)于經(jīng)營(yíng)控制和管理決策。當(dāng)前，實(shí)現(xiàn)電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)化已經(jīng)勢(shì)在必行。

參考文獻(xiàn)：

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