簡陽市石橋浪度家具生活館excel在工作中的運用

一、簡陽市石橋浪度家具生活館excel在工作中的運用2

二、簡陽石橋浪度家居生活館對Excel的使用情況2

三、簡陽石橋浪度家居生活館的Excel在使用中存在的問題3

（一）片面使用Excel，缺乏風險意識4

（二）投資方式由重縱向投入向重橫向投資轉型4

（三）公式運用難度大4

（五）數據對接難度大5

（六）操作失誤多5

四、解決Excel使用中存在的問題的對策5

（一）通過軟件自身工具保護數據5

（二）運用系統思想設置工作簿5

（三）明確分工定義數據公式6

（四）優化工作表的數據結構和功能區域6

（五）使用合適的財務軟件，實現有效數據對接7

（六）加強財會人員Excel知識培訓7

內 容 摘 要

Excel是微軟公司Office辦公系統中優秀的電子表格軟件，可用于理財和數據分析，集文字、數據、圖形、圖表和多媒體對象于一體，并以電子表格的方式進行各種統計、計算、分析和管理工作，功能強大。而且，作為一種廣大計算機用戶熟悉的辦公軟件，方便易得，操作簡單，幾乎不需任何取得成本和培訓成本。更重要的是，用Excel進行財務分析，具有分析方法不限、分析指標不限、分析內容不限的優點，有很大的靈活性。本文論述了所在實習單位運用EXCEL存在的問題并針對這些問題提出應對措施。

關鍵詞：會計；工作職責；成本控制

簡陽市石橋浪度家具生活館excel在工作中的運用

 一、簡陽市石橋浪度家具生活館excel在工作中的運用

 成都浪度家私有限公司坐落于成都市新都經濟開發東區。它成立于1998年，現已發展成為西部地區集研發、設計、生產、銷售、物流于一體的大型家具企業。產品涵蓋沙發、板木（板式）家具、軟床、餐桌、茶幾等系列。目前公司擁有員工2000余人，生產廠房15萬平米。浪度家居擁有完善的研發中心和來自于國際頂尖設計師的創意。公司秉承國內外最新設計理念，致力于家居文化底蘊的發掘與藝術品位的提升，不斷開發出引領中國家居潮流的新產品，公司先后獲得“中國馳名商標”、“四川名牌”等榮譽稱號，并通過了ISO9001：2008質量管理體系認證。目前公司已在全國各地開設了上千家專賣店，以高質平價的產品和完善優質的服務，贏得了廣大消費者的青睞。

二、簡陽石橋浪度家居生活館對Excel的使用情況

本次實習主要利用Excel編制會計憑證、登記賬簿和編制會計報表，進行企業的日常會計賬務處理，計算固定資產的累計折舊、賬面價值，應用工資數據的查詢、匯總分析來進行工資賬務處理。因其穩定的性能，強大的功能，公司在解決日常財務工作和財務預測的回歸分析等問題上得到了有效的解決。

作為一個會計人員，工作中一定要就具有良好的專業素質，職業操守以及敬業態度。會計部門作為現代企業管理的核心機構，對其從業人員，一定要有很高的素黨員培訓心得體會質要求。

從知識上講，會計工作是一門專業性很強的工作，從業人員只有不斷地學習才能跟上企業發展的步伐，要不斷地充實自己，掌握最新的會計準則，稅法細則，法律知識及攻關經濟動態。這樣才能精通自己的工作內容，對企業的發展方向作出正確的判斷，給企業的生產與流通制定出良好的財務計劃，為企業和社會創造更多的財富。

從道德素質講，會計工作的特殊性使其可接觸到大量的共有財產，所以作為會計人員一定要把握好自己辦事的尺度，首先自己要做到安分守己，其次對于他人的威脅，誘惑，和指使要做到堅決不從。朱镕基同志曾經講過“不做假賬”。這四個字代表了他對整個會計界提出的要求和寄予的希望。如何挽救道德的缺失，將個人素質提高到一個新的層面上來，是我們每一個會計人員都要努力思考的問題。只有會計人員自身的道德素質提高，才能夠走好職業生涯的每一步，只有會計人員全體道德素質提高，會計行業才能夠得到更深的發展，市場經濟的優勢才能夠發揮得更好。

作為一個會計人員要有嚴謹的工作態度。會計工作是一門很精準的工作，要求會計人員要準確的核算每一項指標，牢記每一條稅法，正確使用每一個公式。會計不是一件具有創新意識的工作，它是靠一個又一個精準的數字來反映問題的。所以我們一定要加強自己對數字的敏感度，及時發現問題解決問題彌補漏洞。

作為一名會計人員要具備良好的人際交往能力。會計部門是企業管理的核心部門，對下要收集會計信息，對上要匯報會計信息，對內要相互配合整理會計信息，對外要與社會公眾和政府部門搞好關系。在于各個部門各種人員打交道時一定要實踐科學發展觀心得注意溝通方法，協調好相互間的工作關系。工作重要具備正確的心態和良好的心理素質。記住一句話叫做事高三級，做人低三分。

簡陽石橋浪度家具生活館實習會計崗位，主要工作有（1）進行會計核算。會計人員要以實際發生的經濟業務為依據，記賬、算賬、報賬，做到手續完備，內容真實，數字準確，賬目清楚，日清月結，按期報賬，如實反映財務狀況、經營成果和財務收支情況。進行會計核算，及時地提供真實可靠的、能滿足各方需要的會計信息，是會計人員最基本的職責。（2）實行會計監督。各單位的會計機構、會計人員對本單位實行會計監督。會計人員對不真實、不合法的原始憑證，不予受理；對記載不準確、不完整的原始憑證，予以退回，要求更正補充；發現賬簿記錄與實物、款項不符的時候，應當按照有關規定進行處理；無權自行處理的，應當立即向本單位行政領導人報告，請求查明原因，作出處理；對違反國家統一的財政制度、財務制度規定的收支，不予辦理。（3）報稅。填制報表，按照規定按時報稅。（4）事后跟蹤調查。每一樣產品對每一客戶都會有不同的效果，我們需要隨時了解客戶的需要，及時更新及解決。（5）成本控制。

三、簡陽石橋浪度家居生活館的Excel在使用中存在的問題

在實習的過程中，我深深感覺到自身所學知識的有限。有些問題書本上沒有提及過，在學校也沒有遇到過，因此浪費了許多時間，這一點是我必須在以后的學習中加以改進的地方，同時也要督促自己在學習的過程中不斷的完善自我。另外一點，也是在實習中必不可少的部分，就是同學之間的互相幫助。有些東西感覺自己做的時候沒發現什么錯誤，對賬的時候就發現了錯誤。通過同學幫忙核對，發現其實是很小的錯誤。因此，相互幫助是很重要的，在以后的工作或生活中也是很關鍵的。

（一）片面使用Excel，缺乏風險意識

Excel因其廣泛的流通性，使其在數據保護方面具有很大的不安全性，眾所周知，財務軟件很大的便利就是每位操作人員有操作口令，而且每位操作員在財務軟件中的權限都可以設置，其次，財務軟件提供了豐富的報表功能。這些功能使得財務軟件的安全性有了很大的保障。

（二）投資方式由重縱向投入向重橫向投資轉型

 Excel是一個以工作簿作為存儲文件的電子表格軟件，由于財會人員在手工工作環境下的會計憑證、各種賬簿和各種報表等均是以表格的形式展現的，使得Excel在財會工作中使用的頻率比較高。但是Excel畢竟不是一頁頁的紙張，工作簿是由若干張工作表組成的一個簿記，同一個工作簿中的各工作表可以相關關聯，形成一個整體，實現數據共享。可是在現實的財會工作中，財會人員運用Excel工作簿存在著兩個極端的誤區，要么忘記了Excel工作簿可以包含多張工作表，只把Excel當作一張紙來使用，往往只用一張工作表；要么把相不相關的工作表都放在一個工作簿里，導致一個工作簿文件很大。忘記了Excel是以工作簿作為存儲單元的，或者不知道Excel文件在使用時是把整個工作簿的數據放入內存中，如果工作簿包含的工作表特別多，工作簿文件很大，這將占用非常多的系統資源，結果造成一次簡單的操作就要花費很長的時間，大大降低了工作效率。

 （三）公式運用難度大

 由于Excel中有很多很復雜的公式，在實習過程中發現，公司有些財務人員在建立財務管理應用模型過程中，很多公式的運用容易出現錯誤，對于非財務人員來說眼花繚亂的公式讓其在應用過程中會產生了更大的難度。

 （四）工作表運用不科學

許多財會人員缺少數據庫的概念，把Excel工作表當成一個裝數據的筐，不管什么數據類型都往里面裝。還有的不懂數據共享的原理，每張工作表各不相關，沒有辦法進行數據篩選和排序等操作。例如，對于公司銷售的N種產品，公司的具體負責產品銷售管理的財會人員就在一個工作簿中設置了N張工作表，每種產品一張工作表，結果在輸入產品數據的時候要經常在N張表之間切換，整天忙得焦頭爛額。

（五）數據對接難度大

Excel和財務軟件在應用過程中，想要實現無縫對接，難度系數大，在公司實習過程中發現，很多財務軟件導出的數據在Excel中無法進行公式重新定義，而從Excel中定義好的公式，導入到財務軟件中后，就無法使用，所以想要實現數據通用還有很大難度。

（六）操作失誤多

首先，Excel中有很多很復雜的公式，在建立財務管理應用模型過程中，很多公式容易出現定義錯誤；其次，財務管理是個很精細的工作，任何細小的錯誤都會導致結果差之千里，這就在無形之中增加了Excel在財務管理應用的困難。

四、解決Excel使用中存在的問題的對策

（一）通過軟件自身工具保護數據

我們可以通過以下途徑最大程度上來保護數據。

1.保護工作表。

點擊【工具】里面的【保護】中的【保護工作表】可以設置密碼鎖定工作表，以防止自己無意的修改或他人未經授權的修改，這一功能實際上安全性是很高的，但是，這種功能保護的是工作表本身，因為Excel仍允許他人查看你的工作表，這對數據的安全仍是個考驗。不過我們可以選擇隱藏公式來最大程度上減少數據的泄漏。

2.保護工作簿。

點擊【工具】里面的【保護】中的【保護工作簿】可以設置密碼鎖定工作簿的結構和窗口。保護結構，是指工作簿中的工作表將不能進行移動、刪除、隱藏、取消隱藏或重新命名，而且也不能插入新的工作表，保護窗口可以在每次打開工作簿時保持窗口的固定位置和大小。

（二）運用系統思想設置工作簿

系統是由若干相互關聯的部分構成的有機整體。在財會工作中應用Excel必須樹立系統思想，要根據需要設置工作簿。一般應將具有相關性的具有同質性工作表放在同一個工作簿中，以便于各工作表中的數據引用，實現數據共享。雖然不同工作簿之間的數據也可以通過超級鏈接相互引用，但是由于Excel是把整個工作簿作為數據處理對象的，同時打開多個工作簿會占用更多的系統資源，如果文件比較大會使運行速度變慢。所以，設置工作簿時必須考慮工作表間數據的引用關系，把需要引用數據的工作表放在同一個工作簿中符合系統思想的要求。

（三）明確分工定義數據公式

眾所周知，財務公式在實際應用中對于非財務人員難度很大，也在應用過程中產生了很多門檻，針對此類問題，由專業財務人員定義公式模版是一種方式，另外可以進行分工，將需要大量專業財務公式的內容交由財務人員定義，而基礎數據可由非財務人員定義，這樣分工明確，既增加了工作速度的同時，也提高了工作效率。

（四）優化工作表的數據結構和功能區域

實際工作中要想發揮出電子表格的作用，應該樹立數據庫的概念，根據數據的結構正確設置工作表，分清數據輸入、數據存儲、數據處理和數據輸出功能，通過不同的工作表或不同的區域來實現不同的功能。

首先，對于輸入數據的工作表，應該根據需要輸入數據的特點選擇有利于提高輸入效率和準確性的數據輸入方式，對于需要重復輸入的數據，可以通過預先在一個工作表區域中定義名稱，然后就可以在不同的工作表中進行引用，并可能通過使用數據有效性形成下拉列表的序列輸入。另外，如果對輸入的數據有驗證準確性的要求，并且需要下拉列表方式輸入某些字段的數據，可以專門在一個工作表中設計一個輸入表，就像輸入記賬憑證一樣，然后通過保存數據的宏命令把輸入數據表中的數據存儲到另外的數據庫表中。

其次，作為存儲數據并需要進行數據處理的工作表，最好保持原始表格樣式，以工作表標簽作為數據庫的標識，不要在第一行合并單元格輸入表格的標題，也不要有合并單元格等可能影響正確進行數據處理的操作，這樣形成簡單的行列結構的數據庫，有利于對數據庫表中的數據進行排序、篩選、分類匯總、數據透視等數據處理。另外按管理要求進行數據處理，最好能夠用專門的工作表調用數據庫表的數據進行數據處理，而保持原數據庫表的數據不變，以免由于誤操作或因數據處理后破壞原有的數據，造成數據混亂和損失。

最后，作為數據處理結果需要輸出數據的工作表，可以按輸出數據表格的格式要求通過合并單元格等操作進行格式設置，然后運用函數或鏈接的方式引用數據處理結果，并輸出。

（五）使用合適的財務軟件，實現有效數據對接

財務軟件和Excel的關系是相輔相成的，對于數據對接難度大的問題，可由財務部門積極聯系財務軟件開發商，財務部門提出需求，而軟件開發商通過研發，最終解決數據對接問題，因此出現對接困難時可以通過此類方法。

（六）加強財會人員Excel知識培訓

在面對大量的數據時，很多財務人員會產生很多的系統性以及非系統性失誤。要想提高財會人員應用Excel的能力，減少、避免這些失誤，必須首先加強財會人員Excel在財會中應用知識的學習，這種培訓可以結合財會人員繼續教育來實現。財會人員繼續教育除了學習一些財經法規和新的會計準則外，還應該從財會工作的特點出發，進行Excel在財會中應用知識的培訓。使財會人員樹立信息化的思想，掌握Excel的技術特點，從數據輸入、數據處理和數據輸出等環節全面學習Excel知識。提高財會人員應用Excel進行財會數據處理的能力。

參 考 文 獻

高麗萍. 《企業會計制度設計》[M].高等教育出版社,2012.

趙書和. 《會計學》[M].南開大學出版社,2008.

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陳毅玲. 淺談Excel在會計工作中的應用[J].科技風,2008,(02).

魏東玲. 基于Excel的財務管理信息化[J].會計信息化,2008,(05).

吳媛媛 Excel在會計工作中的應用[J].中國證券期貨,2011,(10)

馬倩 電子表格在商務辦公中的拓展應用研究[J].價值工程,2012,(17).