寧波市鄞州區(qū)會(huì)計(jì)電算化的現(xiàn)狀、原因及對(duì)策

內(nèi)容摘要……………………………………………………………………………2

一、新形式下寧波市鄞州區(qū)會(huì)計(jì)電算化的現(xiàn)狀…………………………………3

二、會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用中存在的問(wèn)題………………………………………………3

（一）對(duì)會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí)還不到位……………………………………………3

（二）電算化基礎(chǔ)管理工作十分薄弱……………………………………………4

（三）缺乏會(huì)計(jì)電算化專業(yè)人才…………………………………………………4

（四）會(huì)計(jì)電算化工作人員的業(yè)務(wù)水平有待提高………………………………4

三、針對(duì)所存在的問(wèn)題提出相應(yīng)的解決方案……………………………………4

（一）進(jìn)一步完善會(huì)計(jì)電算化的配套法規(guī)………………………………………4

（二）建立健全一整套電算化模式下的規(guī)章制度，形成良好的內(nèi)控環(huán)境……4

（三）加大對(duì)“復(fù)合型”會(huì)計(jì)電算化人才的培養(yǎng)力度…………………………5

（四）結(jié)合實(shí)際，制訂完善的實(shí)施規(guī)劃，促進(jìn)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展……………5

（五）借鑒西方國(guó)家的作法………………………………………………………6

四、結(jié)論……………………………………………………………………………6

參考文獻(xiàn)……………………………………………………………………………8

內(nèi) 容 摘 要

我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化工作起步較晚，從20世紀(jì)70年代末才開(kāi)始，經(jīng)歷了嘗試階段、自我發(fā)展階段和有組織、有計(jì)劃地穩(wěn)步發(fā)展階段，然后到目前的管理型會(huì)計(jì)軟件發(fā)展階段。但由于財(cái)務(wù)工作本身的特點(diǎn)，以及網(wǎng)絡(luò)的迅速發(fā)展、電子商務(wù)的迅速興起等等，一些先進(jìn)的、現(xiàn)代化的事物的不斷出現(xiàn)，對(duì)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)提出了更高的要求，使建立符合現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展需求的新型財(cái)務(wù)系統(tǒng)變得刻不容緩。我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化事業(yè)已有了一定的基礎(chǔ),取得了可喜的成績(jī),但由于種種原因還存在一定的問(wèn)題,制約著其發(fā)展。同樣，身為我國(guó)的一員，寧波市鄞州區(qū)也同樣面臨相同的問(wèn)題。 本文根據(jù)新形勢(shì)下寧波鄞州會(huì)計(jì)電算化的現(xiàn)狀，對(duì)會(huì)計(jì)電算化面臨的問(wèn)題及其原因進(jìn)行了分析，并提出新形勢(shì)下會(huì)計(jì)電算化的合理對(duì)策，以求改進(jìn)電算估工作質(zhì)量，防止差錯(cuò)，保障財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全性，從而推動(dòng)會(huì)計(jì)電算化及整個(gè)會(huì)計(jì)系統(tǒng)的發(fā)展。

關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)電算化、現(xiàn)狀、問(wèn)題、對(duì)策

寧波市鄞州區(qū)會(huì)計(jì)電算化的現(xiàn)狀、原因及對(duì)策

 在經(jīng)濟(jì)貿(mào)易全球化的今天，會(huì)計(jì)電算化已成為當(dāng)前會(huì)計(jì)工作的主要工具，是提高工作效率，運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)代替手工記賬的基本方式。市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展，全球經(jīng)濟(jì)貿(mào)易的復(fù)雜多變，客觀地分析會(huì)計(jì)電算化面臨的問(wèn)題，有針對(duì)性提出解決問(wèn)題的對(duì)策和措施，不僅對(duì)會(huì)計(jì)電算化工作，而且對(duì)整個(gè)會(huì)計(jì)系統(tǒng)，都具有十分重大的作用。 

 一、新形勢(shì)下寧波市鄞州區(qū)會(huì)計(jì)電算化的現(xiàn)狀

 （一）寧波市鄞州區(qū)會(huì)計(jì)電算化普及率總體上偏低，企業(yè)管理信息技術(shù)的采用明顯落后于信息技術(shù)的發(fā)展速度。當(dāng)前實(shí)行了會(huì)計(jì)電算化的企業(yè)不到總數(shù)的10%，而且分布極不平衡。

（二）寧波市鄞州區(qū)會(huì)計(jì)電算技術(shù)的使用在總體上還處于低層次水平。在采用了會(huì)計(jì)電算化手段的企業(yè)中，有半數(shù)以上的企業(yè)仍然是采用傳統(tǒng)的“核算型”財(cái)務(wù)軟件，主要是用電腦代替人工從事會(huì)計(jì)核算工作。采用“管理型”和“決策型”財(cái)務(wù)軟件的企業(yè)較少，采用ERP的企業(yè)就更少。

 （三）寧波市鄞州區(qū)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的作用發(fā)揮不充分。在一些啟用了“管理型”或“決策型”會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的企業(yè)中，由于管理環(huán)境跟不上，或軟件使用人員的知識(shí)技能跟不上，致使對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的使用不充分。

（四）寧波市鄞州區(qū)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)啟用的成本效益比還比較高。一些單位在會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)使用的理念上還有不務(wù)實(shí)的現(xiàn)象，將其看作是一種身份，一種形象，在購(gòu)置軟件時(shí)盲目求大求先進(jìn)而不顧企業(yè)實(shí)際，造成高價(jià)購(gòu)進(jìn)的軟件只能有小的使用。還有些企業(yè)只重軟件，不重視或不懂軟件的維護(hù)和二次開(kāi)發(fā)及管理環(huán)境改善。

 二、會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用中存在的問(wèn)題

 經(jīng)濟(jì)形勢(shì)的日益發(fā)展，會(huì)計(jì)電算化必須與適應(yīng)，才能促進(jìn)工作的高效率。從會(huì)計(jì)系統(tǒng)的情況看，各級(jí)各部門運(yùn)用會(huì)計(jì)電算化的程度不一，從實(shí)踐看，會(huì)計(jì)電算化面臨的主要問(wèn)題是：

（一）對(duì)會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí)還不到位

 一些領(lǐng)導(dǎo)對(duì)實(shí)施會(huì)計(jì)電算化的重要意義缺乏足夠的認(rèn)識(shí)。沒(méi)有認(rèn)識(shí)到開(kāi)展會(huì)計(jì)電算化是時(shí)代發(fā)展的必然，是管理現(xiàn)代化的需要。對(duì)會(huì)計(jì)電算化的保密性、安全性存在空白，因而對(duì)會(huì)計(jì)電算化數(shù)據(jù)可靠性發(fā)生質(zhì)疑，造成不會(huì)管，不敢管的混亂局面，嚴(yán)重影響了會(huì)計(jì)電算化的普及和推廣。

（二）電算化基礎(chǔ)管理工作十分薄弱

 會(huì)計(jì)電算化雖然在很大程度上減輕會(huì)計(jì)人員的工作量，但同時(shí)也增加了操作人員、系統(tǒng)維護(hù)人員等責(zé)任，帶來(lái)了許多新的要求，提出了新的問(wèn)題。基礎(chǔ)工作薄弱，建立在此基礎(chǔ)上的電算化管理也就出現(xiàn)一些問(wèn)題，導(dǎo)致手工與計(jì)算機(jī)并行時(shí)間過(guò)長(zhǎng)，增加了會(huì)計(jì)人員的工作量。

（三）缺乏會(huì)計(jì)電算化專業(yè)人才

由于會(huì)計(jì)電算化涉及到會(huì)計(jì)和計(jì)算機(jī)兩種專業(yè)知識(shí)，在崗的會(huì)計(jì)人員雖經(jīng)過(guò)計(jì)算機(jī)等級(jí)培訓(xùn)，但與實(shí)際要求水平還有較大差距。會(huì)計(jì)人員知識(shí)不全面。許多年齡較大的會(huì)計(jì)人員對(duì)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)比較熟悉，但對(duì)計(jì)算機(jī)知識(shí)了解有限，而年青人則相反。要使得計(jì)算機(jī)知識(shí)和會(huì)計(jì)工作經(jīng)驗(yàn)有機(jī)結(jié)合，還有待時(shí)日。

（四）會(huì)計(jì)電算化工作人員的業(yè)務(wù)水平有待提高

電算化不僅要求工作人員熟練掌握會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí),而且要具有相當(dāng)水平的計(jì)算機(jī)專業(yè)技能,如軟硬件維護(hù)。但目前大多數(shù)的企業(yè)會(huì)計(jì)人才青黃不接,熟練操作會(huì)計(jì)核算的老一代的會(huì)計(jì)人員不精通計(jì)算機(jī),新的財(cái)會(huì)人員沒(méi)有足夠的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)應(yīng)對(duì)日益復(fù)雜的賬務(wù)處理,即使通過(guò)會(huì)計(jì)電算化資格考試也只是掌握應(yīng)對(duì)考試的小部分內(nèi)容,一旦遇到超范圍的問(wèn)題,還是束手無(wú)策,只能與軟件維護(hù)人員共同解決,而維護(hù)人員又基本是只懂計(jì)算機(jī),不懂財(cái)務(wù),雙方不能很好地配合,這也成了制約電算化發(fā)展的原因之一。

三、新形勢(shì)下會(huì)計(jì)電算化的對(duì)策

 （一）進(jìn)一步完善會(huì)計(jì)電算化的配套法規(guī)

 隨著會(huì)計(jì)電算化的普及與財(cái)務(wù)軟件功能的不斷增加，針對(duì)會(huì)計(jì)電算化工作出現(xiàn)的新問(wèn)題，對(duì)現(xiàn)有的相關(guān)法規(guī)進(jìn)一步補(bǔ)充和完善，通過(guò)準(zhǔn)則類法規(guī)對(duì)會(huì)計(jì)電算化進(jìn)一步約束，使會(huì)計(jì)電算化工作走上規(guī)范化的道路。細(xì)化對(duì)商品化軟件的評(píng)審規(guī)定，杜絕軟件的非法功能。

 （二）建立健全一整套電算化模式下的規(guī)章制度，形成良好的內(nèi)控環(huán)境。

 這些內(nèi)控制度的建立應(yīng)遵循以下原則：

 1、不兼容權(quán)限必須分離原則。即對(duì)電算化權(quán)限嚴(yán)格控制，系統(tǒng)操作員以外的操作人員只享有操作權(quán)限。

 2、相互制約原則。加強(qiáng)對(duì)電算化系統(tǒng)數(shù)據(jù)輸人、處理、輸出的控制。明確管理員、操作人員、維護(hù)人員的職責(zé)范圍。

 3、內(nèi)部防范原則。主要是針對(duì)個(gè)別人容易出現(xiàn)的個(gè)人壟斷現(xiàn)象以及對(duì)系統(tǒng)管理人員的監(jiān)管控制問(wèn)題進(jìn)行防范。所有這些都是制定會(huì)計(jì)電算化規(guī)章制度必須加以考慮的問(wèn)題。

 （三）加大對(duì)“復(fù)合型”會(huì)計(jì)電算化人才的培養(yǎng)力度

 1、加快高校高層次的會(huì)計(jì)電算化人才的培養(yǎng)。建議在大專院校開(kāi)設(shè)會(huì)計(jì)電算化專業(yè)或在財(cái)會(huì)專業(yè)中增設(shè)計(jì)算機(jī)專業(yè)知識(shí)。同時(shí)各高校還應(yīng)加強(qiáng)電算化審計(jì)人才的培養(yǎng)，現(xiàn)在各高校幾乎沒(méi)有會(huì)計(jì)電算化審計(jì)課程，造成了我國(guó)計(jì)算機(jī)審計(jì)方面的人才奇缺的現(xiàn)象。

 2、加強(qiáng)對(duì)在職會(huì)計(jì)人員的電算化知識(shí)培訓(xùn)。由于一些小企業(yè)沒(méi)有開(kāi)展會(huì)計(jì)電算化，開(kāi)展會(huì)計(jì)電算化的單位也需要基層會(huì)計(jì)電算化人才，所以一部分人可以只具有初級(jí)會(huì)計(jì)電算化知識(shí)。但要重點(diǎn)培訓(xùn)一批真正具有中級(jí)會(huì)計(jì)電算化知識(shí)的人才，并在培訓(xùn)結(jié)束之后，每年將會(huì)計(jì)電算化作為重點(diǎn)知識(shí)進(jìn)行后續(xù)教育培訓(xùn)。

 3、更新培訓(xùn)，完善會(huì)計(jì)人員會(huì)計(jì)電算化知識(shí)結(jié)構(gòu)體系，豐富相關(guān)計(jì)算機(jī)知識(shí)。在計(jì)算機(jī)技術(shù)日新月異的今天，新的應(yīng)用軟件不斷涌現(xiàn)，操作系統(tǒng)也不過(guò)一兩年就升級(jí)，所使用的財(cái)務(wù)軟件即使未更換，但也存在升級(jí)、追加新功能等一系列。這都要求不斷地適應(yīng)形勢(shì)變化需要，對(duì)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行會(huì)計(jì)電算化及相關(guān)知識(shí)的再培訓(xùn)。

 4、企業(yè)培養(yǎng)會(huì)計(jì)電算化骨干力量，帶動(dòng)會(huì)計(jì)人員素質(zhì)的提高。建議實(shí)施電算化的單位根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行會(huì)計(jì)電算化方面的人力資源投資，培訓(xùn)數(shù)名具有較高計(jì)算機(jī)應(yīng)用與維護(hù)能力，熟知財(cái)務(wù)軟件知識(shí)，對(duì)計(jì)算機(jī)與會(huì)計(jì)電算化相關(guān)知識(shí)有一定了解的會(huì)計(jì)人員，既可提高本單位會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用水平，又可在必要時(shí)在部門內(nèi)開(kāi)展不定期的培訓(xùn)活動(dòng)，帶動(dòng)其他會(huì)計(jì)人員素質(zhì)的提高。

 （四）結(jié)合實(shí)際，制訂完善的實(shí)施規(guī)劃，促進(jìn)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展

首先是結(jié)合會(huì)計(jì)情況，積極開(kāi)展會(huì)計(jì)電算化選點(diǎn)及推廣工作。再者是作好軟件管理與開(kāi)發(fā)工作。在會(huì)計(jì)實(shí)踐中，只有建立電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，才能實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化，這不僅可以把廣大財(cái)會(huì)人員從復(fù)雜的記賬、算賬、報(bào)賬中解脫出來(lái)，而且大大提高會(huì)計(jì)工作效率，為管理提供全面、及時(shí)、準(zhǔn)確的會(huì)計(jì)信息。

借鑒西方國(guó)家的作法

1、通用軟件開(kāi)發(fā)與定點(diǎn)專用軟件開(kāi)發(fā)并存。 

通用軟件與專用軟件各有特點(diǎn)，各有利弊，在整個(gè)會(huì)計(jì)工作范圍內(nèi)不可能簡(jiǎn)單地互相替代。前者是為了滿足一種企業(yè)或幾種企業(yè)的需要而設(shè)計(jì)的，開(kāi)發(fā)中注意各種企業(yè)的共性，由于各企業(yè)的具體情況不同，自然要求軟件的初始化工作量較大，因而通用軟件一般是給中小企業(yè)使用的；后者主要是為了某個(gè)企業(yè)的特殊需要，使用起來(lái)比較方便、靈活，初始化工作量較小，因而專用軟件一般是為大型集團(tuán)企業(yè)定點(diǎn)開(kāi)發(fā)的。

二次開(kāi)發(fā)與專業(yè)軟件的開(kāi)發(fā)合為一體。

在西方國(guó)家的會(huì)計(jì)軟件產(chǎn)業(yè)和服務(wù)業(yè)，走的是專業(yè)化、商品化的道路。無(wú)論是軟件的開(kāi)發(fā)、銷售，還是售后服務(wù)，都有專業(yè)會(huì)計(jì)軟件公司承擔(dān)。這些公司雖然大多數(shù)是比較小的獨(dú)立法人企業(yè)，但一般都有多年的工作經(jīng)驗(yàn)，集中了一批既懂會(huì)計(jì)又懂計(jì)算機(jī)的復(fù)合型人才，在業(yè)務(wù)上集開(kāi)發(fā)研制、 銷售以及售后服務(wù)于一體。當(dāng)用戶希望針對(duì)本企業(yè)的特點(diǎn)進(jìn)行二次開(kāi)發(fā)時(shí)，也可以為用戶提供周到的服務(wù)。這樣就消除了中小企業(yè)購(gòu)買商品化通用軟 件的后顧之憂。

會(huì)計(jì)軟件的各功能模塊劃分漸趨一致

在國(guó)外，會(huì)計(jì)軟件經(jīng)過(guò)激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)，各公司相互取長(zhǎng)補(bǔ)短，在開(kāi)發(fā)的通用軟件的功能模塊上都很相似。許多功能有何其他管理方面的軟件有機(jī)的融合，已成為整個(gè)軟件系統(tǒng)的核心或重要組成部分。功能模塊間的組合，又使得根據(jù)不同的服務(wù)對(duì)象，形成了各種面向的新型企業(yè)管理軟件。

四、結(jié)論

 作為寧波市鄞州區(qū)的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要樹(shù)立市場(chǎng)觀念、競(jìng)爭(zhēng)觀念,重視會(huì)計(jì)電算化。即使已經(jīng)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的企業(yè),也應(yīng)適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展、電子商務(wù)興起的新形勢(shì),結(jié)合一些先進(jìn)的管理理念和現(xiàn)代化方法,對(duì)現(xiàn)有會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)進(jìn)行更新。寧波市鄞州區(qū)的會(huì)計(jì)電算化軟件由于缺乏統(tǒng)一的國(guó)家標(biāo)準(zhǔn),致使不同的軟件開(kāi)發(fā)商生產(chǎn)的軟件品種多、軟件數(shù)據(jù)格式及模塊劃分不一致、數(shù)據(jù)接口不兼容、質(zhì)量參差不齊,應(yīng)通過(guò)規(guī)范軟件標(biāo)準(zhǔn)、加強(qiáng)軟件質(zhì)量管理和強(qiáng)化商家售后服務(wù),實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)軟件的標(biāo)準(zhǔn)化,電算化軟件的各個(gè)模塊劃分統(tǒng)一,并生產(chǎn)成“標(biāo)準(zhǔn)件”,可以實(shí)現(xiàn)不同軟件的無(wú)縫對(duì)接,以提高會(huì)計(jì)軟件的質(zhì)量。 會(huì)計(jì)電算化工作的關(guān)鍵是應(yīng)用,會(huì)計(jì)電算化要得到全面的發(fā)展,必須走全員化的道路。對(duì)軟件開(kāi)發(fā)企業(yè)來(lái)說(shuō),產(chǎn)品的市場(chǎng)化程度關(guān)鍵取決于軟件開(kāi)發(fā)人員素質(zhì)和大型系統(tǒng)軟件的實(shí)施力量,培養(yǎng)和造就一批精通財(cái)會(huì)和計(jì)算機(jī)業(yè)務(wù)的雙棲人才至關(guān)重要。實(shí)現(xiàn)寧波市鄞州區(qū)會(huì)計(jì)電算化由“核算型”向“管理型”的轉(zhuǎn)變。財(cái)務(wù)信息作為企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的綜合反映,使得財(cái)會(huì)管理必然成為企業(yè)管理的核心,因此,實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理現(xiàn)代化必須大力推進(jìn)和發(fā)展會(huì)計(jì)電算化。現(xiàn)行的單位會(huì)計(jì)軟件雖然已開(kāi)始從核算型向管理型過(guò)渡,但總體上講,模塊不能適應(yīng)管理需要,要真正充分發(fā)揮會(huì)計(jì)電算化的優(yōu)勢(shì),為單位管理服務(wù),必須將其納入管理信息系統(tǒng),必須在企業(yè)內(nèi)部建立以財(cái)務(wù)為中心的“企業(yè)資源計(jì)劃管理系統(tǒng)”(ERP)。寧波市鄞州區(qū)領(lǐng)導(dǎo)也積極開(kāi)展會(huì)計(jì)電算化工作，取得較大的成功，比如2012年3月的，以會(huì)代訓(xùn)推進(jìn)基督教場(chǎng)所會(huì)計(jì)電算化工作。總之，寧波市鄞州區(qū)會(huì)計(jì)改革已邁出了穩(wěn)健、有序的步伐，并取得了輝煌成就。但是，由于會(huì)計(jì)屬于上層建筑范疇，其在觀念、理論、方法等方面均應(yīng)隨著客觀經(jīng)濟(jì)環(huán)境的變化而不斷改革、發(fā)展和完善。在網(wǎng)絡(luò)時(shí)代，要使寧波市鄞州區(qū)的會(huì)計(jì)電算化工作能夠健康的發(fā)展，我們必須從理論上和實(shí)踐上進(jìn)行認(rèn)真的探討。21世紀(jì)的會(huì)計(jì)應(yīng)該是一個(gè)以信息技術(shù)為中心的嶄新會(huì)計(jì)，而不是一個(gè)修修補(bǔ)補(bǔ)的會(huì)計(jì)。

 

參 考 文 獻(xiàn)

[1]常劍峰.電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫(kù)控制方法[J].中國(guó)會(huì)計(jì)電算化，2003（11）.

[2]張衛(wèi).網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的信息安全與防范[J].市場(chǎng)周刊.商務(wù)，2004（12）.

[3]劉利軍.網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息的安全與防范[J].商業(yè)會(huì)計(jì)，2004（11）.

[4]張君華.加強(qiáng)電算化會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的探討[J].經(jīng)濟(jì)師，2005（3）.

[5]鄭東.我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的現(xiàn)狀、問(wèn)題及對(duì)策[J].商情（教育經(jīng)濟(jì)研究），2008（5）.

[6]張衛(wèi).會(huì)計(jì)電算化工作中存在的風(fēng)險(xiǎn)及防范措施[J].北方經(jīng)貿(mào)，2008（7）.