企業應收賬款的核算與管理

應收賬款的定義、目的和確認方法

 1、應收賬款的定義

應收賬款的目的

 （1）擴大銷售，增加市場占有率

（2）減少存貨，降低存貨風險

 3、應收賬款的確認方法

企業中應收賬款管理的現狀

 1、缺乏科學完善的管理，風險防范意識薄弱

2、收賬困難，企業應收賬款居高不下

 3、夸大企業的經營成果，增加企業成本

三、應該如何加強企業應收賬款的日常管理

1、制定應收賬款的前期管理制度

（1）設立專門的信用管理部門

（2）建立和完善客戶信用檔案

2、加強應收賬款的日常職能制度

（1）明確分工，落實責任制

（2）核實客戶信用，發揮內部審計的監督作用

 3、加強應收賬款的催收管理制度

五、結論

參考文獻

內 容 摘 要

應收賬款是指企業在正常的經營過程中因銷售商品、提供勞務等，應向購買單位收取的款項。它是商業信用的產物，為了擴大經營規模，提高市場占有量很多企業都大力進行各種賒銷行為，這就導致了企業應收賬款數量的增加，而應收賬款的增加又會引起壞賬的發生。因此如何核算和管理應收賬款，避免和減少企業發生壞賬損失的可能性，促進企業資金周轉進入良性循環，是每個企業都要面對和解決的重要問題

企業應收賬款的核算與管理

一、應收賬款的定義、目的和確認方法

1、應收賬款的定義

應收賬款是企業因對外賒銷產品、材料、提供勞務等應向購貨方或接受勞務的單位收取的款項。企業的應收款項包括應收賬款、應收票據、其他應收款和預付賬款等，但通常以應收賬款作為研究對象。

應收賬款的目的

應收賬款在生產經營的過程中主要有以下方面的目的:

（1）擴大銷售，增加市場占有率

企業銷售產品時可采用現銷和賒銷這兩種方式。現銷的方式既能避免壞賬損失，又能及時地將收回的款項投入再增值過程，也是企業最期望的一種銷售方式。但是在市場競爭日益激烈的情況下，所有銷售都采用現銷的方式通常是不現實的，在其他條件完全相同的條件下，客戶往往都會選擇采取賒銷方式的企業，而且為了能更好的開拓并占領市場，擴大企業產品銷售，留住并累積優質客戶，因此，賒銷作為一種重要的促銷手段，企業為適應市場競爭的需要都會適時的采取有效的賒銷方式。

（2）減少存貨，降低存貨風險

企業持有產品的成品存貨，不光存在能否成功將其銷售的風險，而且還要追加管理費、倉儲費保險等費用的支出。相反，企業持有應收應收賬款則無需上述風險及相關支出。因此，無論是季節性生產企業還是非季節性生產企業，當存貨占用水平過大時，為了增加資產的流動性，而且也能減少可能發生的費用或損失，都會采用優惠條件進行賒銷，將存貨轉化為應收賬款。

應收賬款的確認方法

（1）企業已經將商品所有權上的主要風險和報酬轉移給購貨方；

（2）企業既沒有保留通常與所有權相聯系的繼續管理權，也沒有對已售出的商品實施控制；

（3）與交易相關的經濟利益能夠流入企業；

（4）相關的收入和成本能夠可靠的計量。

二、企業中應收賬款管理的現狀 

缺乏科學完善的管理，風險防范意識薄弱

 很多企業為了擴大自身的銷量，占領市場，會采用賒銷的方式展開商業往來，而賒銷的方式是建立在企業商業信用的基礎之上的。我國的商業信用體系并不如發達國家那般完善，法律保護環節較為薄弱，因此客戶的信用就需要企業自行進行了解但是往往企業在進行銷售的時候一味的追求打開市場，擴大銷量，并沒有對客戶的信用進行細致、準確的調查了解就對該客戶盲目的采取賒銷的方式。這樣盲目為了擴大銷售進行的賒銷，并不一定會為企業帶來預期的利潤，反而不利于企業的發展，嚴重的情況下企業還會被拖垮。

收賬困難，企業應收賬款居高不下

大量盲目的賒銷方式帶來了銷售量的逐漸增大，可是利潤并沒有隨之提升，而且這也容易將其轉換為呆賬、壞賬，占用大量流動資金，影響企業資金周轉，加大運營成本。我國企業應收賬款占用資金居高不下，很多企業應收賬款甚至超過了流動資金總額的50%，這大大超出發達國家20%的水平。企業之間相互拖欠應收款項現象不僅普遍而且很嚴重，而且這之中很大一部分應收賬款已經逾期，而在發達國家企業逾期應收賬款總額一般不高于15%，但是我國這遠遠高于這一比率，如此之高的逾期應收賬款，其中大部分已經形成實際意義上的呆賬、壞賬，卻長期得不到處理，嚴重影響了企業的經濟效益。

3、夸大企業的經營成果，增加企業成本

大量的應收賬款的存在實際上虛增了賬面上的營業收入，賬面上的利潤增加并不表示現金能夠如期流入。在一定程度上夸大了企業的經營成果，這使得企業不能有效的利用資金，使得大量資金聚集在非生產環節上，降低了企業資金的使用效率影響正常的生產經營和經濟效益。同時誤導了企業決策者的判斷，加大了企業運營的風險成本。而且，企業的經濟活動包括日常經營和投資活動。應收賬款管理不善不僅影響企業的經營活動還會影響企業的其他投資活動，使企業不得不放棄某項或某些投資機會，引起機會成本的變動，機會成本是指為了得到某種東西兒所要放棄另一些東西的最大價值，增加企業放棄這些投資機會所帶來的機會成本。應收賬款長期不能收回還會增加管理成本，包括為收賬而產生的差旅費、通訊費、人工工資等對應收賬款管理所耗費的所有開支。

三、應該如何加強企業應收賬款的日常管理

1、制定應收賬款的前期管理制度

（1）設立專門的信用管理部門

為了加強應收賬款的管理，防止銷售環節以銷量為唯一衡量標準盲目賒銷形成大量應收賬款，而決策層又不可能對各個潛在的客戶經行一一的分析了解，因此應該設立一個專門的信用管理部門，對銷售部門發展到的潛在客戶的資產狀況、財務狀況、經營能力、企業信譽等進行深入客觀的調查了解，并將了解分析后的結果反饋到決策層，最終決定該賒銷行為發生與否。

（2）建立和完善客戶信用檔案

信用管理部門要對了解到的客戶信息建立客戶信用檔案，客戶的不同信譽情況制定合理可行的信用政策，科學制定客戶不同的信用額度，并在經營活動中堅持認真執行。賒銷客戶的信用檔案需要隨時更新維護，及時調整其信用等級，制定新的信用額度。把賒銷帶來的風險從源頭控制住，為企業更良好的運營打下堅實的基礎。

2、加強應收賬款的日常職能制度

（1）明確分工，落實責任制

企業不僅僅需要建立信用管理部門，還需要有明確的分工，合理的協調，默契的配合才能更好地加強內部管理，有效地降低不必要的應收賬款占用，避免壞賬損失的發生。

在信用管理部門的監督審核下，還需要對銷售部的考核不能僅僅用銷售量來衡量，還需要考慮到資金回收的時間等、壞賬形成的概率，落實到誰經手、誰負責、誰回收、誰得益的制度，將應收賬款的回收和銷售部的業績考核相關聯，從根源上防止銷售部門為了搶占市場，盲目發展客戶進行賒銷，造成應收賬款的居高不下。

（2）核實客戶信用，發揮內部審計的監督作用

信用部門在建立信用檔案的時候，需要對客戶有全面深入的了解，并且盡可能的參與正規評級機構的信用評級體系，運用目前較為流行的評定等級為三等十級。而且不能建立了信用檔案就完事大吉，還需要對客戶的信用檔案進行及時準確的更新維護，并且對客戶提供的每一筆賒銷業務都要檢查是否超過了信用期限的記錄，掌握客戶已過信用期限的債務，密切監控客戶所欠債務總額是否突破了信用額度。分析資金周轉率和平均收賬期，查看資金是否處于正常水平，通過該項指標縱向與橫向比較，借以評價應收賬款管理中的成績與不足，修正信用條件。及時把修正后的情況反映給主管領導、財務部門和銷售部門，才能迅速正確的更改客戶的銷售策略，降低風險的發生。

3、加強應收賬款的催收管理制度

銷售部門、財務部門、信用管理部門等了解應收賬款的企業各部門之間要相互監督提醒，分析賬齡，收賬期、收賬成功率等判斷客戶是否存在賬款拖欠問題，從而估計潛在的風險損失，及時發現問題采取措施。并且針對不同的客戶采取不同的催收賬款的策略，對未到期且信譽良好的客戶可委婉提醒；對剛剛過期的客戶可較為頻繁催問；對長期拖欠的客戶可加強語氣，嚴厲措辭，必要時可提請相關部門仲裁或提起訴訟等。只有有針對性的采取不同的催收策略，才能在不流失優質客戶的前提下，盡可能成功的收回賬款。只有科學的管理及防范才能是企業在激烈的市場競爭中既擴大銷售、占領市場、增加盈利，又合理存在應收賬款，將企業的運營及資金使用風險盡可能的降到最低。

五、結論

通過以上對應收賬款的了解與分析得到以下結論。

應收賬款的存在對企業來說它是雙向的，它能擴大企業的銷售量，迅速的擴大和占有市場，提高企業在市場經濟下的競爭力，但同時它又加大了企業資金的流出，降低資金有效使用率，夸大企業經營成果，增加企業運營成本，給企業帶來巨大風險。因此，企業在實現增加產品銷售、擴大市場占有量的同時加強對應收賬款的管理，加速應收賬款的回收，減少壞賬的發生。這就需要制定并執行科學有效的企業信用管理，嚴格控制應收賬款的產生，降低投資風險，使壞賬控制在較小范圍內；加強內部管理，完善應收賬款的產生、監控以及催收，積極清理逾期應收賬款，防止產生新的呆賬、壞賬，把應收賬款可能帶來的損失降到最低點。從而使企業資金周轉順暢，保障企業的決策者做出準確判斷，促進企業持續、穩定、健康的發展壯大。

參 考 文 獻

1、向顯湖 《財務管理》 西南財經大學出版社 2009

2、高鴻業、劉文忻、馮金華、尹伯成、吳漢洪 《西方經濟學》中國人民大學出版社 2007