淺析會計電算化的優點及存在的問題

一、會計電算化的基本概念及意義

（一）會計電算化的基本概念...........................................................................3

（二）會計電算化信息處理的特點...................................................................3 （三) 我國實施會計電算化的必要性................................................................3

二、會計電算化的優點

減輕了財會人員的工作強度，提高了會計工作效率............................3

促進會計工作規范化，提高會計工作質量............................................4

提高了對財會人員素質的要求................................................................4

（四）促進會計方法和會計技術的不斷發展....................................................4

三、會計電算化的發展方向

加強會計信息系統的安全性、保密性....................................................4

會計軟件應逐步向會計管理方向過度，形成企業管理的核心部分....4

會計電算化的普遍推廣和應用..................................................................5

四、會計電算化的缺點

缺乏對會計電算化的足夠認識................................................................5

缺乏會計電算化專業人才........................................................................5

財務軟件的通用性差，安全及升級存在問題........................................5

會計電算化檔案管理制度不完善............................................................6

五、針對會計電算化問題的解決措施

大力推廣會計電算化的學習認識.............................................................6

培養專業的復合型人才，提高會計人員的業務素質.............................6

財務軟件的升級更新.................................................................................6

建立完善的內部監督政策制度................................................................. .7

內容摘要

隨著社會科技不斷的發展，現已是以信息技術為主導的信息時代，計算機成為處理和傳遞信息的主要手段。會計電算化的實現，使得會計工作變得省時省力，數據處理實現了自動化，提高了數據處理的及時性和準確性。為單位會計管理工作的現代化奠定基礎。然而由于各種客觀局限性的存在，會計電算化環境下也存在各種各樣的會計風險。

關鍵詞：會計電算化 優點 發展方向 對策

淺析會計電算化的優點及存在的問題

 隨著社會的進步，科技的飛速發展，會計電算化已然成為各企事業單位的選擇。它有利于加強企事業單位的財務管理與會計核算，有利于充分發揮會計參與企事業經營決策，為單位會計管理工作的現代化奠定基礎。然而，在會計電算化實踐中，無論是會計軟件的開發利用，還是財會人員的電算化水平，都不同程度的存在一些問題，有待提高。

一、會計電算化的基本概念及意義

（一）會計電算化的基本概念

會計電算化是在會計工作中運用計算機技術的簡稱。以電子計算機為主的當代電子技術和信息技術應用到會計實務中的簡稱，是一個應用電子計算機實現的會計信息系統。它實現了數據處理的自動化，使傳統的手工會計信息系統發展演變為電算化會計信息系統。

（二）會計電算化信息處理的特點

 1、以電子計算機為計算工具，數據處理速度快、精度高。2、數據人機結合，系統內部控制程序化、復雜化。會計電算化雖然以計算機為計算工具，但其整個信息處理過程仍表現為計算機與人工的結合。計算機對數據（信息）的處理是通過程序來進行的，系統內部控制方式均要求程序化。同時，由于數據處理的人機結合和系統內部控制方式程序化，使得系統控制復雜化。其控制點由手工會計對人的控制轉到對人和機器兩方面的控制，控制的內容涉及人員分工、職能分離和計算機軟硬件的維護，以及會計信息和會計檔案的保存和保管。3、數據處理自動化，賬務處理一體化。會計電算化信息處理過程分為輸入、處理和輸出三個環節：講分散于各個核算崗位的會計數據統一收集后集中輸入計算機；計算機對輸入數據自動進行過賬、轉賬和編表處理；最后由計算機根據指令將所需信息以賬表形式打印輸出。4、信息處理規范化、會計存貯磁性化。在電算化系統中、各種會計數據以文件的形式組織并以電信號、磁性號和光介質成為保存會計信息和會計檔案的主要載體。5、具有選擇判斷及作出合理決定的邏輯功能。計算機系統具有多功能的輸入、輸出和記憶力功能。一般的說，任何復雜的工作只要可以簡化為一系列的計算或邏輯運算，都可迅速而準確地用計算機來處理。

（三）我國實施會計電算化的必要性

 會計電算化是會計發展的需要，而且是經濟和科技發展對會計工作提出的要求，是時代發展的要求，實現會計電算化具有重要的現實意義和深遠的歷史意義。我國會計電算化從嘗試階段、自發階段和有組織有計劃的商品化階段發展到當前管理型會計軟件以及ERP階段,取得了巨大的進步并對我國社會經濟發展做出了重要貢獻。然而由于各方面的原因我國會計電算化還沒有得到全面有效的實施和深層次的發展。

實施會計電算化的優點

（一）減輕了財會人員的工作強度，提高了會計工作效率

 實現會計電算化后，會計人員就不用記手工帳，反復的記錄數據核算，只要將原始因而大大提高會計工作效率，使會計信息的提供更加及時。憑證和記賬憑證輸入了計算機，大量的數據計算、分類、歸集、存儲、分析等工作，都可由計算機自動完成。這樣不僅可以把廣大財務人員從繁重的記賬、算賬、報賬工作中解脫出來，而且計算機對數據的處理速度大大高于手工，自然也就減輕了財會人員的工作強度。

促進會計工作規范化，提高會計工作質量

 手工操作的主要工具是算盤、計算器，而計算機操作使用電子計算機及一些輔助設備，計算省時省力。手工會計系統中，數據的處理要經過分類、計算、過賬和登記，而電算化會計處理數據是自動進行的。再有手工考會計系統中的查找需要翻閱各種憑證、賬簿、報表，炸著速度慢，而會計電算化系統，查找方便、迅速。通過設定查找的條件，可很快查找到所需要的數據。另外，在查閱時還可以歸類、打印查詢的結果。并且在會計電算化中，由于計算機數據處理的精度高和速度快，可以采用統一的核算形式。沒必要像傳統會計需要時時進行各種核對。

（三）提高了對財會人員業務素質的要求

 會計電算化儼然在很大程度上減輕了會計人員的工作量，但同時也增加了操作人員、系統維護人員等崗位，帶來了許多新的要求，提出了新的問題。在崗的會計人員雖經過計算機等級培訓，但與實際要求水平還有較大差距。會計人員知識不全面，要使得計算機知識和會計工作經驗有機結合，還有待時日。同時，會計人員作為重要的信息用戶，由于對數據的真實性、可靠性方面及內控制度比較熟悉，將會參與計算機信息系統的設計。這就要求財會人員必須學習和研究計算機化的信息系統，不僅應該熟悉計算機網絡會計的一般知識，而且應該懂得計算機網絡會計的分析與設計技術。會計要與國際接軌，必須實現網絡化。所以，必須提高財會管理人員的素質，讓財會管理人員具備與管理信息系統相適應的思想觀念和熟練的計算機操作技能以及數據庫、網絡技術、計算機軟件設計、操作等一系列新技術和新知識。

（四）促進會計理論和會計技術的不斷發展

在會計電算化環境下，凡是有會計科目的地方，如在憑證的錄入、賬簿的登記時候，會計軟件一般會用科目代碼來代替科目名稱，這要比手工會計核算下直接寫出該會計科目的名稱更方便、合理。可以說科目編碼方式的變化是會計實務在會計電算化下受到最直接的影響之一。另外，編碼在電算化會計系統中，不僅用于會計科目上，而且也會用于往來賬單位、操作人員等方面，這樣既有利于管理人員的管理，又方便了核算、查詢等工作的開展。總之，會計電算化不僅僅是會計核算手段和會計信息處理操作技術的變革，而且必將對會計核算的內容、方式、程序、對象等會計理論和技術產生影響，從而促進會計自身的不斷發展，是其進入新的發展階段，并在我國經濟建設中發揮愈來愈大的作用。

會計電算化的發展方向 

（一）加強會計信息系統的安全性、保密性

目前，開機信息系統的安全性、保密性，財務上的數據往往是是企業的絕對秘密，在很大程度上關系到企業的生存與發展。但當前所有的軟件系統都在為完善會計功能和適應會計制度大傷腦筋，卻沒有幾家公司認真的研究過數據的保密問題。在安全性上，對于重要的計算機系統應加電磁屏蔽，以防止電磁輻射和干擾，制定計算機機房管理規定，制定機房防火、防水、防盜防鼠的措施，以及突發事件的應急對策等。因此加強會計信息系統的安全性和保密性成為了電算化的重要發展方向之一。

（二）會計軟件應逐步向會計管理方向過度，形成企業管理的核心部分 

電算化會計系統是由會計核算系統、財務管理系統和決策支持系統組成。由會計核算層進一步向管理層和決策支持層邁進，可以從應收賬款、應付賬款、現金管理、財務指標分析、評價以及全面預算管理等幾個方面進行。另外，與物資管理、產成品銷售、庫存管理、勞資管理等管理業務子系統接軌并最終成為整個企業MIS的內核，在數據保密的基礎上有條件的反饋給各子系統需要的數據信息。會計電算化系統的發展方向，必然由核算型向管理型、決策型發展。

 （三) 會計電算化的普遍推廣和應用 

 會計電算化普及率總體上偏低，會計電算化技術的使用在總體上還處于低層次水平。當前我國企業管理信息化水平比較滯后，會計電算化的企業普及率較低，多為大中型企業、國有企業、較發達地區的企業采用。其軟件也主要是一些軟件公司早期生產的部門級會計信息系統，也有一些是自行開發的核算軟件，采用“管理型”和“決策型”財務軟件的企業不多，所以，我國會計電算化應用現狀是不容樂觀的。會計電算化的普及，是為了實現會計工作的現代化，使會計人員有更多的時間進行財務分析、成本管理和財務管理，為會計向信息化發展提供條件。現在我們需要做的就是繼續加強會計電算化的普及應用。

四、會計電算化的缺點

（一）缺乏對會計電算化的足夠認識

 我國會計電算化起步較晚，人們尚未充分認識到電算化的意義和重要性。往往將會計電算化定位在以計算機代替手工記賬，減輕會計人員工作強度，提高核算效率的水平上，為充分認識到建立完整的會計信息系統對企業的重要性，使會計提供的通過會計電算化產生的大量會計綜合信息不能及時有效地為企業決策及管理服務，無法充分發揮會計電算化的作用。同時，企業在軟件更新和硬件投入等方面支持力度不夠，許多企業財務部門都是使用生產部門淘汰下來的計算機，購買財務軟件后也很少升級，更不用說建立企業內部局域網以及注冊自己的網站了，根本沒有利用信息技術優勢來提高企業的運作效率。

缺乏會計電算化專業人才

 在我國，缺乏會計電算化專業人才，會計電算化人員素質偏低現象還比較普遍，當前會計電算化人才嚴重匱乏。許多老財務工作者抱殘守缺、墨守成規，不愿再接受高端的、最新的會計電算化業務。工齡較短的新參加工作的財務工作者對電腦操作是很熟練，可是對會計實務卻甚為陌生。由于手工會計系統強調組織內部人員職責分明，相互牽制，每一步作業步驟都留有原始記錄，如：制單、稽核、收付款、會計主管簽章等工作程序，這些比較落后的操作模式，已經無法跟得上時代的發展步伐。在網絡環境當中，由于網絡管理員和操作員常常被賦予一定的訪問權限，在相對開放的網絡環境里，有可能掌握重要的財務信息，竊取企業商業機密，如果缺乏有效的控制，將給企業帶來不可估量的損失。

財務軟件的通用性差，安全及升級存在問題 

 近幾年不少財務軟件廠商基本是一套軟件使用于不同類型、不同規模的用戶，對行業特征和單位的核算特點考慮不夠，導致不少實施電算化會計的單位，仍要會計人員做大部分的輔助工作，致使一些企業對會計電算化處于觀望狀態。由于財務軟件的開發未能實行統一的標準，再加之單位使用的財務軟件是各自向開發商購買的，甚至有的開發商還別出心裁地搞出各自的特色使財務軟件比較混亂，就是同一行業的不同單位使用的財務軟件也不盡相同。不同財務軟件的數據接口、使用方法的不一樣，導致了報表匯總、數據查詢、數據傳輸的不變。現在是信息技術飛速發展的時代，財務軟件也要經受網絡黑客、病毒的迫害，在這一方面開發商很少深入研究。而且要使系統軟件具有較高水平還必需不時地更新升級，但很多單位買回使用后都沒有升級軟件。 （四）會計電算化檔案管理制度不完善

 許多單位實行會計點算化的時間較短，對會計電算化檔案的具體內容不甚了解，缺乏管理經驗，造成儲存會計檔案的磁盤和會計資料未能及時歸檔，或者已經歸檔的內容不完整。因此，我們必須根據電算化會計檔案的特點，分別做好會計檔案的收集、保存、利用等反面的工作。使其發揮更大、更好的作用。

針對會計電算化問題的解決措施

（一）大力推廣會計電算化的學習認識

 針對不少單位缺少專業的會計電算化人才，大力推廣會計電算化的學習是非常有必要的。首先要明晰會計電算化的知識要素是會計人員學習的首要環節。會計電算化的基本知識要素主要包括:計算機硬件系統管理知識、Windows基本操作知識.網絡基礎知識.數據處理及數據庫基本操作知識、會計知識、會計電算化基本知識、電算化會計軟件知識、網絡安全知識。會計人員應從大知識模塊切入.逐一細化明晰各模塊所包含的知識要點。四、尋求合適的學習方法由于電算化人員大部分時間都要參加實際工作，只能利用參加培訓的機會和業余的時間進行學習因此尋求合適的學習方法對會計人員的電算化知識學習至關重要。會計人員應充分認識到會計工作肩負的責任和工作的重要性。同時，也應認識到經濟的發展將會對會計人員提出更高的要求。會計人員可以從一下幾點進行學習：轉變會計管理思想，樹立會計信息化的觀念;學好計算機知識、網絡知識熟練計算機操作技能和網絡操作技能;熟悉會計電算化會計軟件的操作，掌握相應數據庫的處理操作更新會計專業知識，掌握豐富的會計電算化知識;提升責任意識等。

（二）培養專業的復合型人才，提高會計人員的業務素質

 1、企業實行會計電算化，不僅要求會計人員要熟練使用計算機，還應掌握扎實的會計知識和技能，還要對計算機和財務管理知識的有機結合有比較深刻的了解。會計電算化的發展為會計人員將其精力主要投向財務會計管理工作，以降低成本和風險，提高資金使用效益提供了充分的條件。因此在會計電算化進程中，應注意培養“會計-計算機-管理”型的復合型人才，以促進會計電算化的正常發展。而這一切的前提是，財會人員要有扎實的會計知識和技能；要實現這個目的，就要加強對財會人員的崗位知識和技能的培訓，對于在崗財會人員，除鼓勵企業內部的專業知識和技能的培訓外，還要在制度上形成對財會人員的培訓機制。2、提高財會人員從業的門檻。目前財會人員的從業門檻過低，只要參加幾個月的會計證培訓，就可拿到“會計證”上崗從業，造成財會專業成為社會上認為最容易進入的專業。使得很大一部分財會從業人員業務素質偏低，業務技能較差。不能發揮應在企業管理中的作用。長此下去，必然會損害會計在企業管理里中的作用和地位，也必然會損害會計專業的健康發展。3、大、中專學校對財會專業學生除要對會計專業知識的培養，還要培養學生的會計專業技能。在掌握了會計專業和會計電算化知識的同時，還應讓學生掌握從手工建賬、編制憑證、記賬、試算平衡、編制財務報表，利用財務數據進行財務分析、裝訂帳頁和憑證、對會計檔案的整理和保管的全過程。讓學生更加深入的了解會計數據的內在關系，加深對會計工作整個流程的掌握，成為即具有堅實理論知識基礎，又有較強的實際操作能力的會計專業人員。（三）財務軟件的升級更新

 根據不同行業，不同單位的財務狀況來看，財務軟件的升級更新可以從以下幾點來進行：1、軟件的可靠性，軟件的可靠性是指財務軟件防止誤操縱和作弊行為，從而保證系統安全可靠的能力，財務軟件由若干個功能模塊構成，在各功能模塊內部都應有相應的安全可靠性措施，以保證會計業務處理的正當性、正確性。因此，可以通過閱讀財務軟件使用手冊和實際操縱財務軟件，來仔細考查財務軟件是否具備各種安全可靠性措施。一些網絡財務軟件固然聲稱有各種安全可靠性措施，但實在際可操縱性較弱，達不到防御效果。所以，必須要對財務軟件安全可靠性措施的可操縱性進行考查。2、軟件的方便性，財務軟件結構復雜，模塊眾多，其軟件操縱方便性就顯得尤為重要。操縱過程簡單方便、能夠為財務職員所習慣，自然會增加財務職員對財務軟件的愛好。同時，還要留意該財務軟件是否易于學習，這對于財務職員來說，也是不容忽視的。3、軟件的擴展性，軟件擴展性是指未來新的需要在該財務軟件中能否進行系統性能的擴展，由于財務軟件的運行環境是在不斷變化的。財務軟件的運行，一方面要以計算機技術為基礎，而計算機技術（無論是軟件，還是硬件）的發展是日新月異的，這樣在未來時期，面對這種變化的技術環境，必將產生新的性能需求；另一方面，相關的會計法規等也不可能一成不變，一旦變化，也會產生出新的需求。這些都要求系統要具有良好的性能擴展性，才能適應其環境的不斷變化。

（四）建立完善的內部監督政策制度

 加強會計電算化的管理，完善會計電算化的配套法規。在實際應用過程中，增強數據庫的加密技術，防范非法人員的入侵，設計增加在重要數據修改前的自動備份功能。另外要確保會計運行程序和數據的安全保證各項資源的正確性。主要的措施包括：訂立內部操作制度，禁止非電腦操作人員操作公司電腦；設置操作權限限制；操作人員身份的密碼控制；數據儲存和處理相隔離；設置接觸與操作的日志控制。為盡可能降低計算機犯罪行為的發生，保護內部財務資料的真實可靠、安全完整，企業應當建立完善的內部控制機構，并加強對會計電算化工作的內部審計。基于會計電算工作過程中存在的不利因素，比如會計審核的無紙化、更改憑證的無痕跡化等給內部審計帶來的困難，企業應當加強內部審計隊伍的建設，提高內部審計工作人員的知識水平。同時，企業還應當從實際出發，結合企業的實際工作，在工作中發現問題及時分析、及時解決，并相應地調整內部控制工作，使會計電算化工作與內部審計工作相互配合，共同發展和完善。 

 

 

【參考文獻】

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