會計電算化系統發展方向

一、有關會計電算化的基本理念

二、會計電算化的發展方向

三、會計電算化發展中應注意的問題

內 容 摘 要

隨著電子信息產業的不斷發展，會計電算化在社會經濟中的運用也越來越廣泛，隨之而來的如何發展我國的會計電算化的問題也越來越引起人們的關注，本文以適應社會主義市場經濟改革與發展的思路及目標位依據，順應當今時代的發展潮流，面向中國會計改革與發展作一展望，針對如何發展我國會計電算化的有關問題進行探討。

【關鍵詞】 會計電算化 ERP系統 內部控制

【引言】 在高速發展的現代社會里，隨著知識經濟、信息時代的到來，電子、網絡等高新科技把全世界連在一起。企業為了趕上時代的步伐，必須提高工作效率，以增強市場競爭能力。而未來的競爭，將很大程度上取決于管理的競爭，而管理的競爭歸根結底是信息的競爭。以事后核算為主要內容的“核算型”會計軟件已經不能適應時代的要求，需要開發與運用事前有預測，事中有規劃控制，事后有核算分析的“信息化企業管理系統”軟件，才能滿足市場經濟條件下企業管理上的要求。這是我國在新世紀里從會計電算化向信息化企業管理發展的方向。

 

會計電算化的發展方向

有關會計電算化的基本理念

會計電算化的含義

 會計電算化是電子計算機在會計工作中應用的簡稱。“會計電算化”的“化”體現了一個循序漸進的演變過程，即從非會計電算化逐步過渡到電算化，從初級電算化過渡到高級電算化這樣一個長期而艱巨的演變過程，而非一蹴而就。準確把握這個過程應從以下兩個方面進行理解。

漸進性

從單項應用向綜合財務處理轉變

從財務會計電算化向將財務會計和成本會計與管理會計結合后的電算化轉變

從會計管理信息系統向會計決策系統轉變

動態性

在會計電算化的過程中，將會計學和計算機科學相互結合交叉并推動會計學科的發展。因此，會計電算化是一個變化的過程、發展的過程和創新的過程。因此，不僅會計電算化的過程是變化的，傳統會計也不是靜止的。這里我們應該明確會計電算化是一個過程而不是目標。

會計電算化的目標

在認識上明確“會計電算化”是指一個過程，而不是目標。

要糾正把計算機看成純工具的片面認識。

會計電算化系統與傳統會計有什么不同？我們認為新的會計電算化有如下特征：

信息系統特征。

所謂信息系統就是指從數據的收集、存儲、處理到傳輸使用的整體。會計電算化是指對會計數據的收集、存儲、處理與報告使用會計信息的管理信息系統。

數據集中存放和管理的特征。

電算化會計實現了數據分類集中存放，既保證了數據的可靠性，又可從此完全取消各種會計明細分類賬和對賬操作，實現數據共享。

人機交互作用的特征。

電算化會計可理解為一個由人、計算機、數據及程序組成的系統。它不僅具有核算功能還具有管理控制功能，所以，離不開人的交互作用，尤其是預測和輔助決策的功能必須在管理人員的控制下完成。

 

“電算化會計”是會計學進入信息時代的發展，是會計學、電腦與信息技術、企業管理及經濟計量學等學科相互交。叉結合后產生的綜合性學科。從某種意義上說，“電算化會計”是為了滿足現代企業制度的需要，應用現代科技對傳統會計進行改造和整合后產生的能適應信息化社會要求的新型應用型學科。我們應該抓住對會計電算化的討論來促進會計的革新。

會計電算化的發展方向

ERP：企業資源計劃系統

 是一個較完整的集成化管理信息系統，包括分銷、制造、會計、質量、控制、售后服務、人力資源、運輸管理等。

ERP系統體現的財務會計思想

ERP系統的財務部分將企業的需求定位在一個財務系統而不是一個賬務系統。ERP系統在定義企業財務系統的框架和流程時結合考慮了制造管理和供應鏈管理的框架和流程。

ERP系統體現的管理會計思想

ERP系統體現了先進的管理會計思想，反映了一套預測、計劃、決策、控制、分析、考核的管理模式，強調事前計劃、事中控制和事后反饋。這些功能已完全集成到整個供應鏈系統中。ERP系統遵循整個預算框架結構，傳統整體預算根據銷售預測來擬定生產計劃，ERP系統更多的采用客戶訂單來啟動生產計劃和材料采購計劃。

4 .ERP系統體現的成本管理思想

 ERP系統強調成本預算、成本控制與分析、責任成本管理等。涉及產品成本核算、成本中心會計、訂單和項目會計、獲利能力分析、利潤中心會計以及輔助管理決策的執行信息系統。不僅反映貨幣計量信息，而且反映非貨幣信息；不僅強調信息的可靠性，而且強調信息相關性和及時性。因此，ERP系統體現了先進的財務會計、管理會計和成本管理思想，能夠滿足信息使用者的多樣化信息需求，所以，我們認為它是我國會計電算化的發展趨勢。

 

會計電算化發展中應注意的問題

正確處理財務會計電算化與管理會計電算化的關系。

 目前，我國會計電算化還處于會計核算電算化的水平，僅僅實現了財務會計的電算化。企業應在實現財務會計電算化的基礎上不失時機地推進管理會計電算化，解決管理會計手工操作難的問題，促進管理會計電算化在企業中的推廣應用，真正實現會計的核算職能、管理職能和控制職能。

正確處理會計電算化與企業管理信息系統之間的關系，電算化會計子系統與企業管理信息系統之間存在三方面的關系：

電算化會計子系統是開發企業管理信息系統的基礎

促使會計電算化向更高層次發展是建立企業管理信息系統的前提

企業管理信息系統是會計電算化發展的系統目標和客觀生存環境。脫離企業管理這個系統目標，會計電算化的研究就會迷失方向，無所適從。會計電算化的研究應站在整個企業管理信息系統的立場上，從整個企業的角度發揮計算機在管理中的應用，應努力實現“管理一體化”。

正確處理好會計電算化與審計的關系，會計電算化是對傳統手工會計進行了改造和革新后產生的，在企業現代化管理中扮演重要角色。當前在研究電算化會計系統時，要注意研究現代審計的要求，使會計軟件盡可能滿足審計的要求，以減少系統的風險。

總論：我國經濟將迅速融入世界經濟體系之中，經濟的繁榮發展和市場的全面開放，必將對企事業單位的信息化進程產生新的推動，管理和電子商務軟件的需求將大大增加。財務、供應鏈管理一體化應用的企業級財務軟件將成為財務軟件市場的主體競爭的國際化會促進軟件質量和服務效率的全面提高。在網絡時代，要使我國會計電算化工作能夠健康發展，我們必須從理論和實踐上進行認真的探討。我們應該抓住會計電算化的討論來促進傳統會計的革新。

參考文獻

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