對會計電算化現狀問題及對策的探討

一、新形勢下我國會計電算化的現狀

二、會計電算化面臨的問題及其原因分析

三、新形勢下會計電算化的對策

內 容 摘 要

 在經濟貿易全球化的今天,會計電算化已成為當前會計工作的主要工具,是提高工作效率,運用計算機技術代替手工記賬的基本方式。如何發揮會計電算化的優勢,科學合理的運用會計電算化完成"甩帳",為會計工作提供優效、高能的工作質量,是當前我們必須解決的重要課題。市場經濟的高速發展,全球經濟貿易的復雜多變,以互聯網為基礎的電子商務日趨活躍,為會計的管理、記賬、結算提出許多新的問題。辨證地了解新形勢下會計電算化的現狀,客觀地分析會計電算化面臨的問題,有針對性提出解決問題的對策和措施,不僅對會計電算化工作,而且對整個會計系統,都具有十分重大的作用

對會計電算化現狀、問題及對策的探討

一、新形勢下我國會計電算化的現狀

（一）新形勢下會計電算化的概念與特點

會計電算化，是指與實現會計工作電算化有關的所有工作，包括會計核算軟件的開發和應用，會計電算化人才的培訓,會計電算化的宏觀規劃，會計電算化的制度建設，會計電算化軟件市場的培育與發展等。會計電算化是電子計算機在會計工作中應用的簡稱，就是把以電子計算機為代表的現代化數據處理工具和以信息論、系統論、控制論、數據庫以及計算機網絡等新興理論和技術應用于會計核算和財務管理工作中，以提高財會管理水平和經濟效益，達到實現會計電算化的目的。通過使用新的會計電算化軟件，會計電算化正從簡單的會計核算系統向綜合的管理信息系統轉變，逐漸形成以會計軟件為中心，綜合計劃、分析、管理等方法的會計電算化管理信息模式。創新是知識經濟時代的必然需求，管理型會計軟件的大力發展同樣也是會計電算化的必然結果。新形勢下我國會計電算化有其特點，即從簡單的會計核算系統向綜合的管理信息系統轉變，但同時會計電算化工作中的局限性也使其產生一定的問題。因此需要更加完善會計電算化的配套法律法規，建立完整的規章制度形成良好的內控環境，加強對會計軟件的開發和對人才的培養，并結合實際制定可行的實施規劃，才能更好地促進會計電算化的發展。

（二）現存的矛盾和問題

經濟形勢的日益發展，會計電算化必須與之相適應，才能促進工作的高效率。從會計系統的情況看，各級各部門運用會計電算化的程度不一，主要涉及：啟用會計信息系統的成本效益比較高。一些單位在會計信息系統使用的觀念上還有不務實的現象，將其看做是一種身份、一種形象，在購置軟件時盲目求大求先進而不顧企業實際，造成高價購進的軟件只能有小的使用；還有些企業只重視軟件，不重視或不懂軟件的維護和二次開發及管理環境改善。致使會計信息系統出現投入高、運行成本高和效率低的所謂“兩高一低”現象，在很大程度上挫傷了企業啟用會計電算軟件的熱情和主動性。會計信息系統的作用發揮不充分。在一些啟用了“管理型”或“決策型”會計信息系統的企業中，由于管理環境跟不上，或軟件使用人員的知識技能跟不上，致使對會計信息系統的使用不充分。軟件中的會計核算功能部分能被使用，但財務管理和決策分析功能部分的使用率很低。也有一些企業干脆仍然采用手工會計核算，會計信息系統只起輔助作用，或者擱置不用。會計電算化的使用在總體上還處于低層次水平。在采用了會計電算化手段的企業中，有半數以上的企業仍然是采用傳統的“核算型”財務軟件，主要是用電腦代替人工從事會計核算工作。其軟件主要是一些軟件公司早期開發的部門級會計信息系統，也有一些是自行開發的核算軟件，采用“管理型”和“決策型”財務軟件的企業較少，采用 ERP的企業就更少。這樣，會計信息系統的啟用并不能對企業管

理有實質性改善。會計電算化普及率總體上偏低，企業管理信息技術的采用明顯落后于信息技術的發展速度。當前實行了會計電算化的企業不到總數的 ，而且分布極不平衡。主要是大中型企業采用，小型企業很少采用；國有企業采用多，集體企業和鄉鎮企業較少使用；較發達地區的企業使用較多，廣大內地企業較少采用；有先進管理水平的企業較多采用，管理

水平落后的企業較少采用。

二、會計電算化面臨的問題及其原因分析

會計電算化工作是一項龐大的系統工程，要進行大量復雜的工作。雖然新形勢下會計電算化工作有了很大發展，但仍然存在著不可忽視的問題：單位領導和使用會計電算化的相關人員對電算化的認識不充分。一方面，有些人認為會計電算化還不成熟，實現會計電算化僅僅就是編程序的過程，會計電算化是單純的手工記賬的替代品，是會計部門的責任等等。另一方面，一些人總是擺脫不了舊的思維，簡單地認為“算盤”和“賬本”就是財務會計的工具。這些片面的認識會給會計電算化工作帶來極大的危害，影響會計電算化健康順利的

發展。部分管理人員認為電算化僅僅是“以機代賬”，軟件只需一次投入即可，出現了只重視硬件換代、不注意軟件升級的情況。從486、586一直到奔騰機型換了幾次，但財務軟件仍停留在“古老”的 開發的 版上。 FoxBASE DOS由于一些財務負責人對電算化知識不掌握，對電算化管理很陌生，只習慣于手工記賬的管理。尤其是會計電算化的保密性、安全性存在空白，因而對會計電算化數據可靠性發生質疑，造成不會管、不敢管的混亂局面，嚴重影響了會計電算化的普及和推廣。在法規與會計電算化的政策中存在著不適應其發展的規定。頒布電算化政策與法規是為促進會計電算化服務的，而目前，我國頒布的有關法規中存在著阻礙其發展的規定。例如，有些涉及軟件技術開發上的具體細節規定，不能起到推動的作用，反而因規定的太死抑制了軟件的自我發展，影響了會計電算化的普及。財務軟件的使用標準等方面較為混亂。由于財務軟件的開發未能實行統一的標準，加之單位使用的財務軟件是各自向軟件開發商購買的，甚至有的軟件開發商還別出心裁地搞出各自的特色，結果使會計電算化所用財務軟件比較混亂，就是同一行業的不同單位使用的財務軟件也不盡相同。不同的財務軟件的數據接口、使用方法的不一樣，導致了報表匯總、數據查詢、數據傳輸的不方便。從國外情況看，在某些會計電算化搞得好的國家，基本上是通過行業會計協會制定統一的財務軟件標準，甚至某些國家就直接通過政府行政手段規定哪些行業必須使用哪種財務軟件。這樣國家有關經濟管理、監督部門就可以很方便地通過網絡進行財務檢查、專用和專項資金使用情況分析，單位也可以利用網絡及時地進行財務報告的傳送等。會計電算化人才特別匱乏。一方面，財會隊伍中的部分人員知識老化，學習會計電算化知識積極性不高，短期培訓很難取得明顯成效。另一方面，會計電算化專業畢業生數量有限，不能滿足市場需要，復合型人才更是供不應求，直接影響會計電算化工作的開展。會計軟件發展模式具有一定的局限性。目前，我國有許多會計軟件開發公司，各家公司都強調突出自己的會計軟件開發模式和特點，導致大部分會計軟件相互不能兼容，使用方法上也存在差異，給用戶帶來不便。由于用戶會計電算化基礎知識薄弱，會計軟件經銷商為了自己的利益不得不負擔起對用戶單位操作人員的培訓、初始建賬等方面的責任。也就是說，銷售的數量和范圍越大，需要服務的對象和范圍也就隨之提高。這種“誰銷售誰負責”模

式的結果嚴重影響了會計電算化向深層次發展。此外，會計軟件低水平重復開發現象嚴重。部分單位熱衷于自己研究開發會計軟件，不顧現實需要和自身技術力量，盲目開發出的會計軟件模塊少、功能低，版本升級無保障，軟件更新和提高無從談起。在脫離手工記賬時，前后工作不能銜接好。這樣就會導致甩賬的出現，甩賬是指會計實行會計電算化后，直接用計算機進行會計核算、財務分析等，停止手工記賬。甩賬是建立在會計電算化達到一定基礎之上的，手工記賬與計算機記賬并行一段時間以后，從人員素質及硬件設施完全具備，并達到一定熟練程度的情況下進行的。有些地方的財政部門為了防止出現匆忙甩賬曾明文規定：實行會計電算化的單位甩賬，需經財政部門或財政部門委托的社會中介機構驗收確認后方可。但是，不少實行會計電算化的單位錯誤地認為，實行會計電算化就立即不用手工記賬了。

三、新形勢下會計電算化的對策

（一）進一步完善會計電算化的配套法規

隨著會計電算化與財務軟件功能的不斷增加，應針對會計電算化工作出現的新問題，對現有的相關法規進一步補充和完善，通過準則類法規對會計電算化進一步約束，使會計電算化工作走上規范化的道路。細化對商品化軟件的評審規定，杜絕軟件的非法功能。

（二）加強會計信息系統的安全性和保密性。

在實行會計電算化后，會計資料是由電子計算機按照規定的程序生成的。因此對會計人員人品的要求更加嚴格。建立必要的內部控制制度，實行用戶權限分級授權管理，建立崗位責任制。財務人員應認真學習相關法規，提高自身素質，保守單位商業秘密及財務秘密，不能隨意泄漏密碼以防他人隨意進入自己的軟件系統。另外為了加強數據的保密工作，可以在進入系統時加一些諸如用戶口令、指紋辨認等檢測手段和用戶權限設置等限制手段。企業也可以制定相應的硬、軟件管理制度，如：制定機房設備安全措施、修改會計核算軟件的審批和監督制度等。從電算化軟件的設計入手，建立完善的會計軟件服務體系，增強軟件本身的限制功能。建立會計信息資料的備份制度，對重要的會計信息資料要實行多級備份。

（三）改變會計軟件開發模式

會計電算化工作的目標是應用企業財務會計原理和成本與管理會計方法，以及計算機技術對傳統手工會計的處理方法、流程及會計數據的收集、存儲、處理、傳輸和報告方式進行改造后而建立的，事前有預測、決策，事中有規劃、控制，事后有核算、分析的電算化會計信息系統。因此，需要開發真正具有管理功能的會計軟件。為了保證組成系統的各個功能模塊協調一致、迅速、高效地完成整個系統目標，在設計過程中應本著高效性原則，突破手工系統的框架，改變以手工賬表為核心進行會計處理的做法，使電算化會計信息系統能夠在最大限度上滿足管理部門對會計信息的要求，使電算化工作取得真正的效益。另外，建議按照不同行業的特點，分別開發設計出適用這些行業的不同的通用會計電算化軟件。如銀行的流動資產、施工企業的產成品等，分別根據其行業不同或客戶需求設計出不同的模塊，讓通用會計軟件更實用。要加強自身軟件的更新和完善，使得我國會計軟件能夠滿足現代跨國企業經營和企業集團化發展的需要；研究如何從我國會計文化的傳統出發，兼顧西方會計文化，開發出適應全球范圍的會計軟件。

（四）加大對“復合型”會計電算化人才的培養力度

特別是對電算化管理人員的培訓工作要經常性進行，并結合經驗交流，使培訓收到實效。只有普及型的速成人才培訓，難以提高會計電算化的水平。在吸納高校會計電算化畢業新生的同時，還應選拔具有一定計算機知識的會計業務骨干到高校進修計算機專業。這樣新老結合、高中低結合的會計電算化人才隊伍就會形成，必將推動會計電算化工作水平的進一步提高。

（五）結合實際，制訂完善的實施規劃，促進會計電算化的發展。

會計電算化在全國的推廣是一項系統工程，涉及硬件的購置、軟件開發、人員培訓、資金籌措及組織管理等許多方面，其中會計電算化人才匱乏是主要制約因素，因此結合實際，制定完善的實施規劃，促進會計電算化再上新臺階。努力把握會計電算化的趨勢和基本要求。結合實際情況，積極開展會計電算化選點及推廣工作。做好軟件管理與開發工作

總之，在會計實踐中，只有建立電算化會計信息系統，才能實現會計電算化，這不僅可以把廣大財會人員從復雜的記賬、算賬、報賬中解脫出來，而且能夠大大提高會計工作效率，為管理提供全面、及時、準確的會計信息。同時，促進會計工作職能的轉變和工作規范化，促進會計理論水平和會計技術的不斷提高，對于新形勢下會計電算化工作的高效實施，有著重要的現實意義和指導意義。我們只要認清形勢，深化改革，會計電算化將有輝煌的前景。

參 考 文 獻

1）毛華陽，傅樵.會計電算化教程[M].電子工業出版社，2009

2）艾文國.會計電算化[M].高等教育出版社，2008

3）秦宇.會計電算化條件下的計算機審計[J].會計之友，2010，3

4）毛華揚，陳旭.會計電算化原理與應用[M].北京：清華大學出版社，

2005

5）田洪剛.會計電算化發展中存在的問題及相應對策[J].科技經濟市

場，2006，11