論泉州市鯉城區新元模具廠存貨的控制情況

目 錄

內容提要………………………………………………………………………………2

關鍵詞…………………………………………………………………………………2

引言……………………………………………………………………………………2

正文……………………………………………………………………………………2

一、泉州市鯉城區新元模具廠的基本情況及存貨控制情況………………………2

（一）新元模具廠的基本情況………………………………………………………2

（二）存貨控制情況…………………………………………………………………2

二、新元模具廠存貨控制中存在的問題及成因分析………………………………3

（一）內部基礎工作不規范…………………………………………………………3

（二）存貨控制制度缺乏或不完善…………………………………………………3

（三）存貨控制的責任難以落實，監控不力………………………………………4

三、改善新元模具廠存貨控制的措施………………………………………………4

（一）規范新元模具廠的基礎工作…………………………………………………4

（二）加強新元模具廠存貨控制制度的完善………………………………………4

（三）明確責任，建立存貨控制監控體系…………………………………………5

（四）加強監控力度，明確各項責任………………………………………………5

結論……………………………………………………………………………………5

參考文獻………………………………………………………………………………6

內 容 摘 要

新元模具廠做為一家生產模具的小型工業企業，在采購、生產、銷售中涉及的原材料、低值易耗品、包裝物、產成品等項目繁多，數量龐大，如何在日常生產經營活動中控制和管理好存貨、發展和解決問題是企業向前發展的關鍵一步。

論泉州市鯉城區新元模具廠存貨的控制情況

引言

 存貨是指企業在生產經營過程中為銷售或耗用而儲備的各種資產，包括商品、產成品、半成品、在產品以及各種材料、燃料、包裝物、低值易耗品等。在企業經營過程中，總是在不斷地購入、耗用或銷售存貨，每個會計期要進行存貨會計核算。存貨的核算是企業會計核算的一項重要內容，正確計算存貨購入成本，應反映和監督存貨的收發、領退和保管情況，促進企業提高資金的使用效果。因此，對存貨的控制在企業中至關重要。

 一、泉州市鯉城區新元模具廠的基本情況及存貨控制情況

 （一）新元模具廠的基本情況

新元模具廠，作為一家私營企業，致力于鞋墊模具的開發，EVA二次MD模具、乳膠模具、EVA小發泡模具、RB橡膠模具等的研究、設計、開發。并提拱鞋墊機械、鞋墊材料及產品生產下單，鞋墊生產技術支持。并配置了國際先進的CAD /CAM技術，CNC數控加工中心等一系列精密機床設備，聚集一批追求完美、勇于創新、經驗豐富的模具設計、編程、制造人才，能快速地適應國內外客戶的需求。公司常年與安踏、361度、特步、喬丹、亞禮得、德爾惠、奧康等品牌合作開發鞋墊模具。

 （二）存貨控制情況

新元模具廠在原料上有鋼板、中板各個品種和型號的主要原料47種，輔料和配料63種，以及35種的主要產品，并兼用訂做的業務，涉及的存貨類別較多，在采購、生產、銷售等環節非正常損耗、丟失、庫存不足等現象時常發生。做為一家剛起步2年的企業，在存貨的控制和管理上存在的不足和缺陷，嚴重阻礙了公司的發展速度。

 二、新元模具廠存貨控制中存在的問題及成因分析

 （一）內部基礎工作不規范 

公司的規章制度對存貨的控制管理沒有有效地執行和監督；存貨的會計處理不規范，財務與倉管配合不夠，造成存貨數量上的誤差與失真，沒有對存貨收發進行必要的跟蹤調查。

例如，在2010年5月份，在一次原材料的采購中，由于銷貨單位失誤，專用發票上的數量為12噸，而實際數量僅為6噸，嚴重不符。但新元模具廠采購時大多是貨到單未到的情況，財務在貨到時做暫估，單到沖暫估，由于財務與倉管沒有及時核對，造成原材料庫存不足，使訂單的完成時間嚴重滯后。

（二）存貨控制制度缺乏或不完善

1.發出存貨的計價方法

新元模具廠對存貨的發出采用的先進先出發，考慮到新元模具廠的主要原料主要是一些鋼材，而近段時間鋼材價格一直在走高，如果繼續沿用，勢必造成企業利潤與實際的誤差，無法如實的反應企業的經濟活動。

例如，在2010年7月份，新元模具廠在同一種原料上，前后10天價格每噸相差近1000元，反應在產品上增加利潤，但同時也加大了稅負。

2.低值易耗品和包裝物的攤銷

 新元模具廠對低值易耗品和包裝物的攤銷采用的是一次攤銷法。低值易耗品及包裝物雖都歸屬材料一類，但它們都與一般消耗材料不同，能使用較長時期。

例如，在2010年3月份，由于剛過完春節，新元模具廠剛開始投入正常的日常經營生產，對于一些低值易耗品和包裝物的領用數量較大，達到了105,481元，占全年領用比例的近50%左右，如果就這樣直接計入當期的費用，是很不合理的，并且也不符合會計配比性原則。

 3.對存貨采購、生產、銷售缺乏必要的監控

 在日常的生產活動經營中，新元模具廠對存貨的采購、生產、銷售完全放權余企業的各個部門，對各個部門的監督存在著明顯的空白。

 例如，在2010年度，新元模具廠曾發生一起員工侵占企業資產的事件。改員工原為采購部的一名業務員，在日常的采購過程中，改員工總是向其親戚的銷售商采購，并虛報價格，從中謀取非法所得。

（三）存貨控制的責任難以落實，監控不力

企業傳統的存貨控制中，倉管和財務兩部門分離，沒有人明確自己的責任是加強存貨控制，企業的倉管和財務部門并不真正對存貨控制有效性承擔責任，結果造成管理真空，存貨無人管理，產生大量的浪費和丟失。缺乏有效的存貨控制措施，很多時候，就是你不查，他不管，所以企業本身一定要采取積極的控制措施。

例如，在上例中所講述的財務和倉管的失誤中，新元模具廠為此賠付近50,000元的款項。在事后，追究責任的時候，財務、倉管互相推卸責任，最后只能給予“各打五十大板”來結束這次事件。

 三、改善新元模具廠存貨控制的措施

 （一）、規范新元模具廠的基礎工作

 為更好的進行存貨控制，同時進一步加強公司的會計核算，嚴格執行《企業會計準則》和《企業會計制度》，對于存貨按計劃成本核算，可以做到正確、合理地反映企業存貨的實際情況。公司還應加強對存貨的控制，嚴格按照企業規章制度辦事，確保內控制度的合法性。

為了能合理、有效地執行規范新元模具廠的基礎工作，應對企業內部管理層進行一次綜合考評，對于不適合企業，不利于企業發展的人及時清退，并加強員工的素質，提高企業員工的實際工作水平。

 （二）、加強新元模具廠存貨控制制度的完善

 1、基礎工作。做好基礎記錄，了解存貨從采購、入庫、出庫的過程，并對不同種類，不同用途的存貨進行分類和歸集，企業只有掌握這些信息，才能及時準確地采取正確的核算方法，做出正確的經營決策。

 2、對存貨的采購進行把關，采用經濟批量法。企業對采購的每一次存貨，都要檢查是否有超過采購預算，采購數量是否適合。并采用經濟批量法，使存貨成本盡可能的降低，而采購數量又得到相應的保證。

 3、對入庫存貨進行盤點詳查，并運用ABC分類控制法。企業的盤存采用的是永續盤點制，每一次存貨入庫，不僅要詳細地記錄，更應時常進行庫存盤點，做到賬實相符。并將存貨分為A、B、C三類，分別實行分品種重點管理、分類別一般控制和按總額靈活掌握的存貨管理方法。

 4、發出存貨進行正確核算和嚴格審核。企業對發出存貨的核算采用先進先出法，低值易耗品及包裝物采用一次攤銷法。雖然核算方便，但不能及時核算，無法提供準確的信息給予企業做出正確的經驗決策。應改用加權平均法和五五攤銷法。一般存貨在每次銷售時按加權計算法計算，低值易耗品及包裝物在領用時先攤銷一半，等最后再把另一半攤銷完畢。雖然核算相對復雜，但核算及時、準確、合理，便于企業做出正確、合理的經驗決策。

 （三）、明確責任，建立存貨控制監控體系

 存貨的監控體系應包括存貨的采購、入庫、發出等各個環節。 應從以下二方面著手：

1、采購發生監控

 一般采購業務要經過向供貨商詢問價格、向企業提出請購請求、審核通過后按采購單下訂單、最后收到貨物入庫并支付款項這樣一個業務流程。采購監控主要發生在詢問價格、請購請求和按審核通過的采購單下訂單流程。在詢問價格流程，應貨比三家，結合企業自身，選擇最有利于企業的供應商。在提出請購階段，企業應結合以往經驗和市場信息，審核采購是否正確、合理。在下訂單流程，財務部門應對采購進行嚴格監控，防止舞弊行為出現。

 2、存貨盤點監控

 財務部門應定期對存貨的庫存情況、損失等情況進行分析，而不能將所有責任都交給主要負責確定存貨情況的倉管部門，這是內控制度的重要環節。財務部門應編制存貨盤點表及資料交管理層。在分析中應利用比率、比較、趨勢、結構等分析方法，分析存貨盤虧、盤盈及對財務狀況的影響，以便確定存貨跌價準備處理。

 （四）、加強監控力度，明確各項責任

 明確公司各個部門的各項職責和責任，對于責任有重疊的部分，應給予明確的規定。制定獎懲制度，加強員工自身危機感。

 結論

 新元模具廠應把存貨的控制和合理有效地監控作為一些重要的管理工作，經過對存貨控制的分析，找出公司存貨控制中存在的主要問題，采取合理及有效地措施進行改善，具體包括：規范內部工作、完善存貨控制制度、建立存貨控制體系和加強信息反饋，并采取控制鏈管理措施，從而提高存貨控制效率。企業應樹立全新的經營觀念，加強存貨控制，明確有關部門和人員職責。財務部門也應加強監督，確保內部控制制度的有效實施，使公司不斷向前發展。

參 考 文 獻

楊秀平，會計學概論，北京，北京大學出版社 2007年1版。