我國會計電算化的現狀及改善措施

我國會計電算化現狀、存在的問題1、我國的會計電算化工作起步較晚，人們還未充分認識到電算化的意義及其重要性2、會計電算化數據格式千差萬別3、會計電算化內部銜接性差4、會計軟件通用性差、集成化程度低

數據保密性、安全性差6、會計軟件的開發沒有考慮國際化7、會計人員計算機業務素質偏低二、改善措施1、建立一個通用的統一的財務軟件協議、并與市場細分相結合2、軟件應逐步向會計管理方向過渡、形成企業管理的核心部分

3、加強會計信息系統的安全性、保密性

4、企業必須改進自身系統功能和提高網絡技術,迎接電子商務時代的到來

5、加大人才培訓的力度

內 容 摘 要

自20世紀70年代末開始，我國科研機構開始進行了會計電算化的開發與研究，并使成果應用于各個行業。所謂會計電算化就是運用計算機這一現代化手段來處理會計事務。市場經濟的迅猛發展，要求對會計信息的處理更快速、更準確，傳統的手工會計已經不能滿足各行各業對信息的需求，因此，會計逐步實現電算化，即會計的方法和手段必須進行現代化的革新，是市場經濟發展的必然要求。

我國會計電算化現狀及改善措施

我國的會計電算化工作起步較晚，從20世紀70年代末開始，經歷了嘗試階段、自發發展階段和有組織、有計劃地穩步發展階段到目前的管理型會計軟件發展階段。在近20年的發展過程中，取得了長足的進步。商品化、通用化的財務軟件得到了廣泛的應用，已經通過財政部門認可的軟件就有40多種，加上各省財政部門認可并使用的，總計達200多種，再加上各企事業單位自行開發的，更是不勝枚舉。

許多會計軟件的開發已經走向專業化、商品化、社會化的軌道。但是，由于財務工作本身的特點，網絡的迅速發展、電子商務的迅速興起等，對會計電算化系統也提出了更高的要求。因此建立符合現代企業發展需求的新型會計電算化系統變得刻不容緩。我國會計電算化在實踐中存在著一些問題，嚴重阻礙了我國會計電算化向更深層次的發展。本文就當前我國會計電算化進程中存在的問題及對策談一些個人的看法。

 一、我國會計電算化進程中存在的主要問題

（一）我國會計電算化起步較晚，人們還未充分認識到電算化的意義及重要性

多數單位電算化都是應用于代替手工核算，僅僅是從減輕會計人員負擔、提高核算效率方面入手，根本未認識到建立完整的會計信息系統對企業管理的重要性，使現有會計提供的信息不能及時、有效地為企業服務。同時，在軟件更新及硬件投入等方面支持力度不夠，更不用說建立企業內部局域網及注冊自己的網站，根本沒能利用信息技術優勢來提高企業運作效率。

會計電算化數據格式千差萬別，兼容性差

由于各個會計電算化系統都是在不同的操作平臺和支持軟件下自行開發的，數據格式、結構、類型千差萬別，編程風格各異，各軟件公司技術保密，相互缺乏交流和溝通，沒有業界的協議，自然也就沒有統一的數據接口，很難實現數據共享、信息交流。

會計電算化系統內部銜接性差

由于當前許多財會軟件都著重開發賬務處理與報表管理，對于其他諸如成本核算、市場預測等功能開發力度小，使得在處理此類問題時，需先將財會管理的有關數據輸出經人工核算后再重新輸入。從一個處理系統（模塊）到另一個處理系統（模塊），不能自動轉換數據格式，直接使用基礎數據。這不僅增加了工作量，而且因為由于人工核算、人工輸入等人為因素，必然會增加出錯的幾率，使得軟件不能充分發揮它的管理功效和預測功能。

會計軟件通用性差、集成化程度低

 大部分的財務軟件廠商基本上是一套軟件使用于不同類型、不同規模的用戶,對行業特征和單位的核算特點考慮不夠,導致不少施行電算會計化的單位,仍要會計人員做大量的輔助工作,致使一些企業對會計電算化處于觀望之中。

 會計電算化軟件的應用暴露出一些難以克服的弱點,如系統初始化工作量較大,系統體積大,企業難以增加自己所需要的功能等,而僅就會計電算化系統看,其材料、工資等各核算子系統之間又彼此分隔,缺乏會計數據傳輸的實用性、一致性和系統性。此外,從一個公司購買的會計軟件是不能與從另一個公司購買的其他軟件聯系在一起的,結果會計電算化系統往往獨立于其他子系統,無法進行數據交換、信息共享和控制管理,不能與企業內其他管理子系統(庫存、銷售、人事等)集成融為一體,很難形成整個企業管理信息系統。

 (五)數據保密性、安全性差

 很多時候,財務上的數據是企業的絕對秘密,在很大程度上關系著企業的生存與發展。但幾乎所有的軟件系統都在為完善會計功能和適應財務制度大傷腦筋,卻沒有幾家軟件認真研究過數據的保密問題。而有些軟件所謂的加密,也無非是對軟件本身的加密,防止盜版,不能真正起到數據的保密作用。在安全性上,更是難如人意,系統一旦癱瘓,或者受病毒侵襲,或者突然斷電,很難恢復原來的數據。

 (六)會計軟件的開發沒有考慮國際化

 隨著世界經濟日趨全球化,對外貿易不斷增加,國際間的交流合作不斷增強,而我國財務軟件還不具備有多國語言、多種貨幣處理能力,而且在會計核算和財務管理方面有些不符合國際慣例和國際會計準則等。加上更深層次的會計文化問題,使得我國會計軟件不能夠滿足現代跨國企業經營和企業集團化發展的需要。

 (七)會計人員計算機業務素質偏低

 目前,不少單位的電算化人員是由過去的會計、出納等經過短期培訓而來,他們在使用計算機處理業務的過程中往往很多是除了開機使用財務軟件之外,對計算機的軟硬件知識了解甚少,一旦計算機出現故障或出現與平常見到的界面不同時,就束手無策。 

二、改善措施

(一)建立一個通用的統一的財務軟件協議,并與市場細分相結合

 此協議可以規定相同的數據接口(譬如輸入輸出數據庫名稱、格式、類型、字段名稱等),或者規定公共的轉換接口,使不同的數據可以相互轉換,以被識別,被接受,這樣不同軟件系統下的數據可以直接使用,不必再作處理,這樣可降低對操作員的要求,也可使不同系統實現數據共享。可按農業、工業、商業、外貿、金融、行政機關、科研單位的特點,分別開發設計出適用這些行業的、不同的通用會計電算化軟件,如銀行的流動資產、施工企業的產成品等,分別根據其行業不同或客戶需求設計出不同的模塊。

 (二)軟件應逐步向會計管理方向過渡,形成企業管理的核心部分

 會計電算化系統的發展方向,必然由核算型向管理型、決策型發展。解決的辦法是:與物資供應、產成品銷售、庫存管理、勞資管理等管理業務子系統接軌,并最終成為整個企業MIS的內核,在數據保密的基礎上有條件地反饋各子系統需要的數據信息。電算化會計系統是由會計核算系統、財務管理系統和決策支持系統組成,由會計核算層進一步向管理層和決策支持層邁進,可以從應收賬款、應付賬款、現金管理、財務指標分析、評價以及全面預算管理等幾個方面進行。

 決策、預測是指在對以上指標分析的基礎上,確定籌資、投資的方向和力度,屬于智能型管理系統。簡單地說可以從以下幾個方面做起:一是應收賬款管理。在用計算機自動處理時,首先根據企業與市場競爭對手的具體情況,選擇適當的信用標準款（如客戶最長、最短付周期及平均付款周期),建立相應的信用標準信息庫,利用信用標準對用戶信用質量加以分析、歸類,輔助決定對客戶是否賒欠款及額度等。二是全面預算管理。預算是計劃與控制的工具和前提。計算機可以根據近期數據分析,作出銷售預算,進而作出生產、成本等方面的預算,最后編成預算報表提供給管理部門參考。三是財務指標分析及評價。它是對會計核算層所得數據的分析與總結。建立計算機財務系統指標分析系統,可根據計劃與實際或連續若干時期某項指標執行情況的對比分析,揭示其變動趨勢。另外也要動用各種分析方法,進行指標完成情況分析,從而為決策層提供決策和評價依據。以上方式共同的基礎,就是保證基礎數據的標準化。

 (三)加強會計信息系統的安全性、保密性

 1.為了對付日益猖獗的計算機犯罪,國家應制定并實施計算機安全法律,加強對計算機安全的宏觀控制。政府主管部門還應進一步完善會計制度,對危害計算機安全的行為進行制裁,為計算機信息系統提供一個良好的社會環境。

 2.對于重要的計算機系統應加電磁屏蔽,以防止電磁輻射和干擾。制定計算機機房管理規定,制定機房防火、防水、防盜、防鼠的措施,以及突發事件的應急對策等。

 3.建立健全內部控制。在操作系統中建立數據保護機構,涉及計算機機密文件時應登錄戶名、日期、使用方式和使用結果,修改文件和數據必須登錄備查。系統應自動識別有效的終端入口,當有非法用戶企圖登錄或錯誤口令超限額使用時,系統應鎖定終端,凍結此用戶標識,記錄有關情況,并立即報警。

 4.增強網絡安全防范能力。網絡會計實現了會計信息資源的共享,但同時也將自身暴露于風險之中,這些風險主要來自泄密和網上黑客的攻擊等。為了提高網絡會計信息系統的安全防范能力,應采用一些措施,例如采用防火墻技術、網絡防毒、信息加密存儲通訊、身份認證、授權等。

 5.加強數據的保密與保護。在進入系統時加一些諸如用戶口令、聲音監測、指紋辨認等檢測手段和用戶權限設置等限制手段,另外還可以考慮硬件加密或把系統作在芯片上加密等機器保密措施和專門的管理制度,如專機專用等。

 6.加強磁介質載體檔案的管理。為確保檔案的真實性和可靠性,實行紙質檔案和新型載體檔案雙套保管,并逐漸向完全保管新型磁介質載體過渡。

 (四)企業必須改進自身系統功能和提高網絡技術,迎接電子商務時代的到來

 一是提高數據的標準接口技術,增強數據的共享性。互聯網上的數據類型多種多樣,如對應的貨幣性數據,其數據精確程度,對應的數據單位等都有好幾種,而這幾種類型的數據組合在被系統接受時往往因為精確度或單位不符合等,而被予以拒收和報錯。因此應提高數據的標準接口技術,在對接受的數據進行核實后,根據對方的類型自行對其進行調整,并記載數據類型以便在恢復和返回數據時,能夠按照原標準進行發送。二是將企業的資金賬戶與系統掛鉤,推進網上收支的直接性。電子商務的一個重要體現就是實現了網上迅速快捷的直接收支,對單位而言,將企業的局域網定向到銀行的賬戶上,能夠在網上直接進行資金的劃撥和收支,提高了企業的資金周轉率,確保了網上交易的順利實施。三是內部各環節傳輸實現數字化標準管理,提高單位系統對外交往的效率。

 (五)加大人才培訓的力度

現在不少企業的會計人員對計算機在會計工作中的運用還存在很多問題。很多精通會計業務，有多年實際經驗的財務人員只會計算機的簡單操作，一旦程序出錯或操作失誤，就不知如何解決，極大影響了工作效率，工作質量也難以得到保障。

企業應立足于國際水準,培養或聘用一批高級技術人才,他們能夠掌握國際先進技術,精通信息技術,熟練應用會計電算化,推動企業電算化事業由”核算型”向”管理型”、”智能型”轉變。各基層單位應積極支持及組織會計人員學習和提高會計電算化知識,維護軟件正常運行,掌握計算機先進技術,培養復合型人才,為本單位盡快建立高效的會計信息系統創造條件。另外可以培養復合型人才,在大專院校開設會計電算化專業或在財會專業中增設計算機編程、維護等課程,讓財會人員進修計算機課程,讓計算機人員、在崗人員實習并進修財會知識。