易門縣會計電算化的現狀原因及對策

一、易門縣會計電算化的基本現狀

二、會計電算化在實際工作應用中存在的問題

三、提出幾點對策

內 容 摘 要

近年來，隨著我國社會經濟的快速發展，易門縣會計電算化也在迅速普及和發展，對深化會計改革起到了重要的作用。易門縣的企事業單位結合自身的會計工作要求，實現了會計電算化，使會計工作走上了現代化道路。大量會計人員也參加了以掌握某一會計軟件的使用為目的的會計電算化知識培訓，取得了豐碩的成果。但是從現實情況來看，易門縣的會計電算化還存在一定的問題，例如對會計電算化工作的重要性認識不足；會計電算化數據資源缺乏必要的安全性；缺乏會計電算化人才等方面還需要進一步改革和完善，以便發揮其應有的價值。

易門縣會計電算化的現狀、原因及對策

“經濟越發展，會計越重要”，隨著我國經濟的快速崛起，會計的地位和作用越來越被人們所認識。會計電算化是把電子計算機和現代數據處理技術應用到會計工作中的簡稱，是用電子計算機代替人工記賬、算賬和報賬，以及部分代替人腦完成對會計信息的分析、預測、決策的過程，其目的是提高財會管理水平和經濟效益，從而實現會計工作的現代化。近年來，易門縣的會計電算化雖然在迅速地普及和發展，但還是不盡人意，存在著會計電算化軟件功能設計不完善；會計電算化數據資源缺乏必要的安全性；缺乏會計電算化人才等一系列的問題。本文針對上述問題提出對會計電算化的改進和完善對策，以便發揮易門縣會計電算化應有的價值。

一、易門縣會計電算化的基本現狀

長期以來，易門縣的會計電算化工作相對落后，財務人員對于計算機的應用僅限于一般的文檔和表格處理，甚至很多主要的會計業務還是停留在手工操作階段。會計人員的精力還主要集中在記賬、算賬、等事務性工作上，缺乏為推進財政改革、強化財政管理而進行深入調查研究的精力和工具，不僅財政管理職能難以全面履行，而且財務人員的價值和潛能也無法充分發揮。隨著財政改革的深化，易門縣財政部門通過認真分析研究財政管理與改革的現狀和趨勢，于2007年底提出建設一個集統一性、平臺性、前瞻性、全面性為一體的財政管理信息系統，更好地為全縣財政管理與改革服務，并受到了廣大財會界的歡迎。2008年1月，用友R9i集中財務監管系統正式上線運行，系統涉及近100家基層預算單位，內建200余個帳套，預算單位通過財政專網遠程登錄財政服務器，進行集中財務系統的賬務處理，財務成果通過電子報表系統完成報表上報工作。這些措施有效規范了財務管理，促進了全縣行政事業單位財政財務管理水平進一步提高。2009年，省財政廳決定將易門縣作為財政管理信息系統（大平臺）建設試點縣。2010年1月1日 “財政信息系統（大平臺）”正式上線，一個管理與服務兼備、業務流程清晰透明、監控實時全程的財政管理信息平臺投入運行。大平臺的建成首先是實現了財政資金使用的規范化。通過信息化的手段將工作流程進行了規范和固化，從手段上保證了制度的落實。使用財政資金的前提是必須有指標，以及向財政申報用款計劃。其次是有效實現了財政管理的公開化、透明化。實時將各種數據展現在預算單位、財政各股室面前，可以全方位的了解和監督財政資金的使用過程，實現了財政管理的公開化、透明化，為財政部門及各預算單位提供了很好的互動平臺。同時還通過信息化的手段改革了以往人工報送紙質資料的方式，預算單位與財政之間往來更便捷，大大提高了工作效率。另外，還實現了數據共享和資源整合。大平臺集數據采集、統計、分析、歸納功能于一體，能實時在線反映財政收支的全過程，改變了過去一項業務一個系統，一個系統只能處理“一條線”業務的狀況，各子系統在一個平臺上，可根據財政業務流程輕松實現數據共享和資源整合。目前，全縣近100家預算單位、63個財政用戶、14個銀行用戶均通過電子政務網登錄到財政信息平臺處理業務。實現了預算指標管理、國庫集中支付等財政核心業務均通過財政信息平臺處理。這項業務的開展，進一步明確了會計主體和責任，統一了預算單位會計核算規程、核算軟件和財務報表，規范了全縣預算單位財務核算，金融服務、管理和監督的力度，促進了主管單位財務管理工作的全面展開，實現了財政系統與財務系統的緊密掛接和互動。從而有效協同財政部門全面提升財務管理信息化水平，實現財政部門的管理創新和服務創新，為建立新型的財務管理和監控應用模式奠定了基礎。

二、會計電算化在實際工作應用中存在的問題

（一）對會計電算化工作的重要性認識不足

目前，易門縣許多單位的領導和相關財務人員對會計電算化工作還存在一些片面的認識，對開展會計電算化的工作不夠重視。所以，在會計電算化的具體應用中，大多數單位缺乏對手工系統進行充分分析的意識，沒有針對本單位自身的管理要求和運行模式，對會計信息系統進行相應的設置和調整。在不少財務人員看來，電算化僅僅是代替了手工核算，提高了核算效率，根本沒有認識到建立完整的會計信息系統對單位的重要性。

（二）會計電算化數據資源缺乏必要的安全性

就易門縣目前的計算機網絡技術發展的水平來看，網絡技術較陳舊落后，數據實時共享性較差。許多軟件還只是保留在單個用戶級的水平，數據的共享是靠傳送數據文件的方式來實現，而不是采用數據庫服務器的方式來真正實現數據庫高度實時共享。在易門縣運用的軟件中，會計人員也就是憑證編制人員，主要負責憑證、賬簿、結賬、固定資產這些功能模塊，各計算機的數據是獨立的。另外，數據備份不足，安全保障系數低。按照財政部頒布的《會計電算化管理辦法》的規定，實行會計電算化的單位發生的新的經濟業務內容經過電算化賬務處理后，應堅持當天備份，且要雙重備份，并有專人保管。但在實際工作中常有以下幾種情況發生：一是部分電算化操作人員未養成每天備份的習慣，因此，計算機一出現故障，則部分賬務數據將丟失。二是不少電算化操作者對備份的數據盤不能做到定期檢查，一旦發生問題就難以補救。

（三）缺乏專業的會計電算化人才

由于電算化涉及到會計和計算機兩種專業知識，有的會計人員雖然經過計算機等級培訓，但與工作實際要求水平還有較大差距。表現在：一是會計人員知識不全面，許多年齡較大的會計人員對會計業務比較熟悉，但對計算機知識了解有限，而年輕人則相反。要使得計算機知識和會計工作經驗有機結合，還以待時目；二是計算機培訓教材老化。計算機技術發展很快，幾年時間，計算機速度提高了幾十倍，軟件系統也有了質的變化。而現在的教材大多是幾年前的，所介紹的知識已經陳舊，且實用性不強，經過這樣培訓并通過考試的人員實際操作能力還較弱。三是對會計人員的再培訓和定期考核缺乏，沒有系統性。

三、易門縣電算化會計發展對策

（一）、建立會計電算化管理制度

針對易門縣的會計電算化管理工作中出現的新問題，必須制定一套會計電算化管理制度，加強對會計電算化工作的進一步約束，加強會計電算化系統的宏觀管理。使會計電算化工作走上法制化和規范化的道路。首先，易門縣應根據國家有關法規和制度規定，結合本縣的實際情況，制定單位內部會計電算化的管理制度，例如制定《易門縣會計電算化崗位責任制度》、《電算化系統操作管理制度》、《計算機硬件和軟件管理制度》等。其次，要做好財務信息檔案管理工作，加強對數據輸入、輸出、存儲、備份數據的管理；建立會計信息資料的備份制度，及時做好備份硬盤數據，如每年進行一次清除過期數據的工作。

（二）、開發完善會計軟件功能及信息系統

會計電算化的有序運行離不開會計軟件與信息系統的開發，易門縣應制定相關的具體法規，或者直接提高政府行政方式規定，加強對財務軟件的管理，進一步規范會計電算化的軟件市場，以真正充分發揮會計電算化的優勢。會計軟件的開發，應盡量開發簡單并且易用的軟件，充分考慮軟件的開放性，兼容性和成長性，提高會計軟件功能，使會計信息系統能夠在最大限度上滿足管理部門對會計信息的要求，加強會計軟件從核算型向管理型轉變，從簡單的會計核算系統向綜合的管理信息系統轉變，形成以會計軟件為核心，集管理、分析、決策為一體的會計信息系統。

（三）、注重會計電算化人才培訓

會計人員擔負著會計核算和會計管理工作的責任與使命，其素質和能力將直接影響著會計工作的質量和會計管理水平。拓寬渠道，培養人才，是提高會計電算化人才素質的關鍵。所以，會計電算化應用既要求會計人員掌握一定的會計專業知識，還要掌握相關的計算機知識和會計軟件使用技術等多方面的專業知識。因此，要加強會計從業人員的培訓力度，根據本單位的經營管理特點，積極支持及組織會計人員學習和提高會計電算化知識，掌握信息網絡技術，建立高效的會計信息系統。要求會計人員樹立會計信息化的觀念和掌握豐富的會計電算化相關知識。建立良好的培訓機制，落實培訓效果，為促進會計電算化的順利發展打下良好的基礎。

綜上所述，會計電算化已是現代化經濟管理和會計改革發展的客觀需要，是時代進步的必然趨勢。易門縣會計電算化的領域還處于發展階段，將會出現各種各樣的問題和困難，需要各方面的支持和共同努力來促進易門縣的會計工作發展。

參 考 文 獻

1、劉秋玲《淺談會計電算化在實際應有的存在問題》。

2、徐芝君《試論會計電算化的應用策》。

3、易門縣財政局資料《易門縣財政局用有R9ｉ賬務處理、財務監管一體化項目紀實》