我國會計電算化的現狀﹑原因及對策

一.目前形勢下會計電算化的現狀1.會計電算化的特點2.會計電算化目前存在的問題 

二.會計電算化面臨的問題1.對電算化的認識2.對電算化管理的基礎不強3.缺乏專業的電算化人才4.相關軟件有缺陷

三,新形勢下對會計電算化的方法1.完善相關軟件2.培養真正人才

四．結論

內 容 摘 要

在經濟貿易全球化的今天，會計電算化早已成為當前會計工作的主要工具，同時也是提高工作效率，運用計算機技術代替手工記賬的基本方式，但關于如何發揮會計電算化的優勢，科學合理地運用“電算化“進行記賬，從而為會計工作提高優質，高能的工作質量，是我們必須解決的重要課題。當下，市場經濟的發展，全球經濟貿易的復雜多變，以互聯網為基礎的電子商務日趨活躍，都為會計的管賬，記賬，和結算提出了許多新的問題，正確的了解新形勢下會計電算化的現狀，客觀地分析會計電算化面臨的問題，并有針對性提出解決問題的方法和措施，不僅是會對會計電算化工作，甚至對整個會計點算化系統，都會有十分重大的作用和意義 

我國會計電算化的現狀，原因及對策

新形勢下會計電算化特點

（1）會計電算化是會計進入電算化的基礎，也是企業決策的重要依據，更是會計體制改革的突破口。從總的情況來看，經過多年的實踐和改進，會計電算化的形勢和基礎還是比較好的，基本完成了手工會計記賬向電腦會計計算的轉變，但隨著新的會計電算化軟件的應用，會計電算化正從簡單的會計核算系統向綜合的管理信息系統轉變，形成以會計軟件為核心，融管理，計劃，分析為一體的會計電算化管理信息系統。社會各級各部門都在廣泛應用會計軟件，并實現了從DOS平臺迅速向WINDOWS平臺轉變，后臺數據庫正逐漸由XBASE數據庫向互聯網絡數據庫轉變，管理機制符合我國《企事業會計準則》及其配套的行業會計制度。同時人員素質逐漸提高，操作水平日益熟練，系統的安全性與保密性加強，顯示會計電算化以向優良，穩定，科學的方向發展。

(2)．會計電算化目前存在的問題

隨著經濟形勢的日益發展，要想促進工作的高效率，會計電算化必須與適應但目前從會計系統的情況看，每個部門運用會計電算化的程度不一，主要涉及（1）大部分單位沒有實行利用電子計算機進行會計核算和管理：已使用的部門，單位大多數只停留在簡單的應用階段，如工資發放，報表的簡單的應用階段，如工資的發放，報表的簡單匯總等（2）會計電算與手工核算并存，不存在“甩帳“條件（3）所使用的會計核算軟件的規范性，使用性差，不能滿足會計核算工作的需要，缺乏既懂會計又能熟練掌握‘電子計算機的復合型人才”,(5)會計核算軟件的開發進程緩慢。總之，會計電算化培訓工作跟不上需要，操作人員素質有待提高。相關部門管理不夠科學，安全，相應的管理措施明顯與現實不符，存在漏洞；優質商品化的科學軟件少，性能不完善，使用說明書不規范，不詳盡；會計軟件之間缺乏兼容性，致使重復開發過多，造成資源浪費；會計軟件頻繁升級，無法保證會計處理的相對穩定性；當前會計軟件無法滿足會計數據保密性的要求，現金的計算機技術在會計電算化中未充分運用，商品化軟件開發推廣與實際應用存在差距。因此 電算化的這些現實狀況說明，高效，務實，安全，穩定的會計電算化系統，任重道遠。

二．會計電算化面臨的問題及其原因分析

（一）對會計電算化的認識還不到位

（1）單位領導層對實施會計電算化的重要意義缺乏足夠的認識，沒有認識到開展會計電算化是時代發展的必然，是管理現代化的需要，是迫切的（2）由于傳統的手工記賬方式長期被人們所接受，加上目前記賬管理都建立在手工記賬的基礎上，要改變人們長期形成的習慣方式，部分從業較久人員不愿接受，有較大難度。（3）一些管理人員認為電算化僅僅是以機代帳，軟件只需一次性投入即可，出現了只注重硬件換代，不注重軟件升級的情況。從386,486，一直到奔騰4，機型換了幾次，但財務軟件一直停留在古老的FoxBASE開發的DOS版上，導致軟件跟不上需求（4）由于一些負責人對電算化知識不掌握，對電算化管理很陌生，只習慣于手工記賬的管理，特別是對電算化的保密性，安全性存在空白，對會計電算化數據產生質疑，依賴于手工記賬，從而造成不會管，不敢管的混亂局面，這些都嚴重影響了會計電算化的普及及推廣

（二）電算化管理基礎工作十分薄弱

會計電算化雖然在很大程度上減少會計人員的工作量，但也增加了操作人員，系統維護人員等崗位和責任，帶來了許多新的要求，提出了新的問題，因此實施會計電算化，必須建立與之相配套的一些內部控制制度加以約束，才能充分發揮電算化的優勢，目前，會計系統很多單位沒有嚴密的管理制度或有章不循，使得會計電算化不能正常健康運轉。加上基礎工作薄弱，建立在此基礎上的電算化管理也就出現一些問題導致手工與計算機并行時間過長，增加會計人員的工作量

（三）缺少專業人才

由于會計電算化涉及到會計和計算機兩種專業知識，在崗的會計人員雖經過計算機等級培訓，但與實際要求水平還有較大差距，主要表現在：

（1）會計人員知識不全面，好多年齡較大的會計人員對會計業務比較熟悉，要對計算機知識了解有限，而年輕人則相反，要想兩者兼得，還有待時日(2)對于計算機知識的培訓教材老化，計算機技術發展很快，幾年時間，計算速度提高了幾十倍，軟件操作系統也有質的變化，而現在的教材卻是幾年前的，講解的知識陳舊，實用性不強，經過這樣培訓的人員實際操作能力差，最多只有證書（3）對會計人員后續的再培訓和追蹤考核缺乏，沒有系統性

（四）．會計軟件存在缺陷

眾所周知，會計軟件的質量是會計電算化工作的物質基礎，決定著電算化工作的深入程度，也關系到能否順利的做到甩帳工作，但目前財政系統使用的軟件還存在著許多的不足（1）安全性與保密性，許多軟件缺乏操作日志記錄功能，對操作人地點，時間，內容沒有具體記錄，出現問題不便于追究責任，另外，數據庫缺少必要的加密措施，可以很方便的從外部打開修改。還有一些商業軟件為了占領市場，為顧客提供修改以前賬目等功能，這些都為會計工作的真實埋下了隱患，容易產生問題，（2）各核算模塊缺乏銜接，總賬，固定資產，工資等模塊間數據不能順利地相互傳遞，以實現自動轉賬，相關查詢等功能，不能做到“無縫連接”，因此也就無法充分發揮計算機在數據處理上的先進性

三，新形勢下會計電算化的方法

1.完善會計電算化的配套法規

 隨著會計電算化的普及與財務軟件功能的不斷增加，針對會計電算化工作出現的新問題，對現有的相關法規進行補充和完善，使得會計電算化的工作走上規范化的道路細化對商品化軟件評審規定，并杜絕軟件的非法功能。

 建立健全一整套電算化模式下的規章制度，形成良好的內控環境

（1）這些內控制度的建立應遵循以下原則，不兼容權限必須分離原則，即對電算化權限嚴格控制，系統操作員以外的操作人員只享有操作權限。

（2）相互制約原則，加強對電算化系統數據輸入，處理，輸出的控制明確管理員，操作員，維護人員的職責范圍

（3）內部防范原則。主要針對個別人容易出現的個人壟斷現象以及對系統管理人員的監管控制問題進行防范。所有這些都是制定會計電算化規章制度必須加以考慮的問題

2,加大對全面性會計電算化人才培養的力度

（1）首先加大高校高層次電算化人才的培養建議在大專院校開設會計電算化專業或在財務專業中增設計算機專業知識，同時各高校還應加大電算化審計人才的培養。

（2）同時加強對在職會計電算化知識的培訓，由于一些小企業沒有開展會計電算化，開展會計電算化專業也需要基層會計電算化人才，所以，允許一部分人可以只具備初級會計電算化知識，但要重點培訓一批具有中級電算化知識的人，并在培訓結束后，每年將會計電算化作為重點知識進行后續教育培訓

（3）培訓系統的不斷完善，完善會計人員會計電算化知識結構體系，豐富相關計算機知識，在計算機技術日新月異的今天，新的應用軟件不斷涌現，操作系統也不過1.2年就升級，所使用的財務軟件即使未更換，也存在升級，這都要求你不斷地適應形勢變化需要，對會計人員進行電算化相關知識的再培訓

結合實際，實施完善的實施規則，促進會計電算化的發展

四，結論

雖然我國的會計電算化取得了很大的進步，但是與國外相比之下，還存在著一定的差距所以要加大發展的力度，培養高科技的計算機人才來開發計算機軟件，要提高會計人員的電算化水平，培養一批既懂會計又懂計算機的人員，要加大對會計人員的管理力度，廢除會計法規中不符合電算化的制度，進行不斷改善和完善，來適應會計點算化的發展，提高會計人員的整體水平，同時吸取國外的一些現金經驗，不斷總結和進步，從而使得會計電算化事業越來越完美。

參 考 文 獻

陶紅 中小企業及會計電算化的問題及對策J 中心企業管理與科技 2009.02

王振武 會計電算化M 大連：東北財經大學出版社 2009

楊耀偉 企業會計電算化核算下內部控制的必要性J財務通訊（理財版）2008.12